Función SUMIFS en Excel: explicada |

Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios – ejemplos de fórmulas

¿Te has encontrado alguna vez con la necesidad de sumar valores en Excel basándote en más de un criterio? Si es así, estás en el lugar correcto. En este artículo, desglosaremos las potentes funciones SUMIF y SUMIFS, que te permitirán realizar sumas condicionales con múltiples criterios de forma sencilla y efectiva. A través de ejemplos claros y prácticos, aprenderás a optimizar tus hojas de cálculo y a transformar datos en información valiosa. ¡Prepárate para llevar tus habilidades en Excel al siguiente nivel!

Si eres usuario de Excel, es probable que te hayas encontrado con la necesidad de realizar sumas condicionales en tus datos. Afortunadamente, Excel ofrece dos funciones muy poderosas para este propósito: SUMIFS y SUMIF. Estas funciones te permiten realizar sumas en base a múltiples criterios, lo que te ayuda a obtener resultados más precisos y específicos. En este artículo, te mostraremos ejemplos de fórmulas utilizando ambas funciones, para que puedas aprovechar al máximo sus capacidades y simplificar tus tareas de sumar datos en Excel. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo utilizar SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios en tus hojas de cálculo!

Este tutorial explica la diferencia entre las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI en términos de su sintaxis y uso, y proporciona una serie de ejemplos de fórmulas para sumar valores con múltiples criterios Y/O en Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 y más bajo.

Como todo el mundo sabe, Microsoft Excel proporciona una variedad de funciones para realizar diversos cálculos con datos. Hace algunos artículos, exploramos CONTAR.SI y CONTAR.SI, que están diseñados para contar celdas en función de una única condición y de varias condiciones, respectivamente. La semana pasada cubrimos Excel SUMIF que agrega valores que cumplen con los criterios especificados. Ahora es el momento de repasar la versión plural de SUMIF: Excel SUMIFS que permite sumar valores según múltiples criterios.

Aquellos que están familiarizados con la función SUMAR.SI podrían pensar que convertirla a SUMAR.SI requiere sólo una «S» adicional y algunos criterios adicionales. Esto parecería bastante lógico… pero «lógico» no siempre es así cuando se trata de Microsoft 🙂

Función SUMAR.SI de Excel: sintaxis y uso

La función SUMAR.SI se utiliza para sumar valores condicionalmente basándose en una criterio único. Discutimos la sintaxis SUMIF en detalle en el artículo anterior y aquí hay solo un repaso rápido.

SUMAR.SI(rango, criterios, [sum_range])

  • rango – el rango de celdas que se evaluarán según sus criterios, requerido.
  • criterios – la condición que debe cumplirse, requerida.
  • rango suma – las celdas a sumar si se cumple la condición, opcional.

Como puede ver, la sintaxis de la función SUMAR.SI de Excel permite solo una condición. Y aún así, decimos que Excel SUMAR.SI se puede utilizar para sumar valores con múltiples criterios. ¿Como puede ser? Sumando los resultados de varias funciones SUMAR.SI y usando fórmulas SUMAR.SI con criterios de matriz, como se demuestra en los ejemplos siguientes.

Función SUMIFS de Excel: sintaxis y uso

Tu usas SUMIFS en Excel para encontrar una suma condicional de valores basada en múltiples criterios. La función SUMIFS se introdujo en Excel 2007 y está disponible en todas las versiones posteriores de Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 y Excel 365.

En comparación con SUMIF, la sintaxis de SUMIFS es un poco más compleja:

SUMIFS(rango_suma, rango_criterio1, criterio1, [criteria_range2, criteria2],…)

Los primeros 3 argumentos son obligatorios, los rangos adicionales y sus criterios asociados son opcionales.

  • sum_range – se requieren una o más celdas para sumar. Puede ser una sola celda, un rango de celdas o un rango con nombre. Sólo se suman las celdas con números; Los valores en blanco y de texto se ignoran.
  • criteria_range1 – el primer rango a evaluar según los criterios asociados, requerido.
  • criteria1 – la primera condición que debe cumplirse, requerida. Puede proporcionar los criterios en forma de número, expresión lógica, referencia de celda, texto u otra función de Excel. Por ejemplo, puede utilizar criterios como 10, «>=10», A1, «cerezas» o HOY().
  • criteria_range2, criteria2, … – estos son rangos adicionales y criterios asociados a ellos, opcionales. Puede utilizar hasta 127 pares de rango/criterio en fórmulas SUMIFS.

Notas:

  • Para que una fórmula SUMIFS funcione correctamente, todos los Rango de criterio Los argumentos deben tener la misma dimensión que rango sumaes decir, el mismo número de filas y columnas.
  • La función SUMIFS funciona con lógica AND, lo que significa que una celda en el rango de suma se suma sólo si cumple con todos los criterios especificados, es decir, todos los criterios son verdaderos para esa celda.

Fórmula SUMIFS básica

Y ahora, echemos un vistazo a la fórmula SUMIFS de Excel con dos condiciones. Supongamos que tiene una tabla que enumera los envíos de fruta de diferentes proveedores. Tiene los nombres de las frutas en la columna A, los nombres de los proveedores en la columna B y la cantidad en la columna C. Lo que desea es encontrar una suma de cantidades relacionadas con una fruta y un proveedor determinados, por ejemplo, todas las manzanas suministradas por Pete.
Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios – ejemplos de fórmulas

>Cuando aprendes algo nuevo, siempre es una buena idea comenzar con cosas simples. Entonces, para empezar, definamos todos los argumentos para nuestra fórmula SUMIFS:

  • rango_suma – C2:C9
  • rango_criterios1 – A2:A9
  • criterio1 – «manzanas»
  • rango_criterios2 – B2:B9
  • criterio2 – «Pete»

Ahora reúna los parámetros anteriores y obtendrá la siguiente fórmula SUMIFS:

=SUMIFS(C2:C9, A2:A9, «apples», B2:B9, «Pete»)
Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios – ejemplos de fórmulas

>Para refinar aún más la fórmula, puede reemplazar los criterios de texto «manzanas» y «Pete» con referencias de celda. En este caso, no tendrás que cambiar la fórmula para calcular la cantidad de otra fruta de otro proveedor:

=SUMIFS(C2:C9, A2:A9, F1, B2:B9, F2)

Nota. Tanto la función SUMAR.SI como SUMIFS no distinguen entre mayúsculas y minúsculas por naturaleza. Para que reconozcan el texto entre mayúsculas y minúsculas, consulte Fórmula SUMIFS y SUMIFS que distingue entre mayúsculas y minúsculas en Excel.

SUMAR.SI versus SUMAR.SI en Excel

Dado que el objetivo de este tutorial es cubrir todas las formas posibles de sumar valores según varias condiciones, analizaremos ejemplos de fórmulas con ambas funciones: Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios. Para utilizarlas correctamente, es necesario comprender claramente qué tienen en común estas dos funciones y en qué se diferencian.

Si bien la parte común es clara (propósito y parámetros similares), las diferencias no son tan obvias, aunque sí muy esenciales.

Hay 4 diferencias principales entre SUMIF y SUMIFS:

  • Número de condiciones. SUMIF puede evaluar solo una condición a la vez, mientras que SUMIFS puede verificar múltiples criterios.
  • Sintaxis. Con SUMAR.SI, el rango suma es el último argumento opcional; si no está definido, los valores en el rango argumento se resumen. Con SUMIFS, rango suma es el primer y requerido argumento.
  • Tamaño de rangos. En las fórmulas SUMAR.SI, rango suma No necesariamente tiene que ser del mismo tamaño y forma que rango, siempre y cuando tengas la celda superior izquierda a la derecha. En Excel SUMIFS, cada Rango de criterio debe contener el mismo número de filas y columnas que el rango suma argumento.

    Por ejemplo, SUMAR.SI(A2:A9,F1,C2:C18) devolverá el resultado correcto porque la celda más a la izquierda del rango suma El argumento (C2) es correcto. Entonces, Excel hará la corrección automáticamente e incluirá tantas columnas y filas en rango suma como hay en rango.

    ¡Una fórmula SUMIFS con rangos de tamaños desiguales devolverá un #VALOR! error.

  • Disponibilidad. SUMIF está disponible en todas las versiones de Excel, desde 365 hasta 2000. SUMIFS está disponible en Excel 2007 y versiones posteriores.

    • Muy bien, suficiente estrategia (es decir, teoría), entremos en las tácticas (es decir, ejemplos de fórmulas:)

    Cómo usar SUMIFS en Excel: ejemplos de fórmulas

    Hace un momento, analizamos una fórmula SUMIFS simple con dos criterios de texto. De la misma manera, puede utilizar Excel SUMIFS con múltiples criterios expresados ​​por números, fechas, expresiones lógicas y otras funciones de Excel.

    Ejemplo 1. Excel SUMIFS con operadores de comparación

    En nuestra tabla de proveedores de frutas, supongamos que desea sumar todas las entregas de Mike con Cant. 200 o más. Para hacer esto, usa el operador de comparación «mayor o igual que» (>=) en criterios2 y obtiene la siguiente fórmula SUMIFS:

    =SUMIFS(C2:C9,B2:B9,»Mike»,C2:C9,»>=200″)
    Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios – ejemplos de fórmulas

    >

    Nota. Preste atención a que en las fórmulas SUMIFS de Excel, las expresiones lógicas con operadores de comparación siempre deben estar entre comillas dobles («»).

    Cubrimos todos los posibles operadores de comparación en detalle cuando analizamos la función SUMIFS de Excel; los mismos operadores se pueden usar en los criterios SUMIFS. Por ejemplo, la siguiente fórmula devuelve la suma de todos los valores en las celdas C2:C9 que son mayores o iguales a 200 y menores o iguales a 300.

    =SUMIFS(C2:C9, C2:C9,»>=200″, C2:C9,»<=300″)

    Ejemplo 2. Usando Excel SUMIFS con fechas

    En caso de que desee sumar valores con múltiples criterios basados ​​en la fecha actual, use la función HOY() en sus criterios SUMIFS, como se muestra a continuación. La siguiente fórmula suma los valores de la columna D si una fecha correspondiente en la columna C cae dentro de los últimos 7 días, incluido hoy:

    =SUMIFS(D2:D10, C2:C10,»>=»&TODAY()-7, C2:C10,»<=»&TODAY())
    Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios – ejemplos de fórmulas

    >

    Nota. Cuando usa otra función de Excel junto con un operador lógico en los criterios, debe usar el signo comercial (&) para concatenar una cadena, por ejemplo «<=»&TODAY().

    De manera similar, puede usar la función SUMAR.SI de Excel para sumar valores en un rango de fechas determinado. Por ejemplo, la siguiente fórmula SUMIFS agrega los valores en las celdas C2:C9 si una fecha en la columna B se encuentra entre el 1 de octubre de 2014 y el 31 de octubre de 2014, inclusive.

    =SUMIFS(C2:C9, B2:B9, «>=10/1/2014», B2:B9, «<=10/31/2014»)

    Se puede lograr el mismo resultado calculando la diferencia de dos funciones SUMAR.SI, como se demuestra en este ejemplo: Cómo usar SUMAR.SI para sumar valores en un rango de fechas determinado. Sin embargo, Excel SUMIFS es mucho más fácil y comprensible, ¿no?

    Ejemplo 3. Excel SUMIFS con celdas en blanco y no en blanco

    Al analizar informes y otros datos, es posible que a menudo necesite sumar valores correspondientes a celdas vacías o no vacías.

    CriteriosDescripciónEjemplo de fórmulaCeldas en blanco«=»Valores de suma correspondientes a celdas en blanco que no contienen absolutamente nada: ni fórmula, ni cadena de longitud cero.=SUMARSIFS(C2:C10, A2:A10, «=», B2:B10, «=»)

    Sume los valores en las celdas C2:C10 si las celdas correspondientes en las columnas A y B están absolutamente vacías.

    «»Valores de suma correspondientes a celdas «visualmente» en blanco, incluidas aquellas que contienen cadenas vacías devueltas por alguna otra función de Excel (por ejemplo, celdas con una fórmula como =»»).=SUMARSIFS(C2:C10, A2:A10, «», B2:B10, «»)

    Suma los valores en las celdas C2:C10 con las mismas condiciones que la fórmula anterior, pero incluye cadenas vacías.

    Celdas no en blanco«<>«Valores de suma correspondientes a celdas no vacías, incluidas cadenas de longitud cero.=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, «<>«, B2:B10, «<>«)

    Sume los valores en las celdas C2:C10 si las celdas correspondientes en las columnas A y B no están vacías, incluidas las celdas con cadenas vacías.

    SUMA-SUMIF
    o
    SUMA/LARGOValores de suma correspondientes a celdas no vacías, sin incluir cadenas de longitud cero.=SUMA(C2:C10) – SUMIFS(C2:C10, A2:A10, «», B2:B10, «»)

    =SUMA((C2:C10) * (LARGO(A2:A10)>0)*(LARGO(B2:B10)>0))

    Valores de suma en las celdas C2:C10 si las celdas correspondientes en las columnas A y B no están vacías, las celdas con cadenas de longitud cero no se incluyen.

    Y ahora, veamos cómo se puede utilizar una fórmula SUMIFS con criterios «en blanco» y «no en blanco» en datos reales.

    Supongamos que tiene una fecha de pedido en la columna B, una fecha de entrega en la columna C y una cantidad. en la columna D. ¿Cómo encuentra el total de productos que aún no han sido entregados? Es decir, desea saber la suma de los valores correspondientes a las celdas no vacías de la columna B y las celdas vacías de la columna C.

    La solución es utilizar la fórmula SUMIFS con 2 criterios:

    =SUMIFS(D2:D10, B2:B10,»<>», C2:C10,»=»)
    Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios – ejemplos de fórmulas

    >Usando Excel SUMAR.SI con múltiples criterios OR

    Como se señaló al comienzo de este tutorial, la función SUMIFS está diseñada con lógica AND. Pero, ¿qué sucede si necesita sumar valores con múltiples criterios OR, es decir, cuando se cumple al menos una de las condiciones?

    Ejemplo 1. SUMAR.SI + SUMAR.SI

    La solución más sencilla es sumar los resultados devueltos por varias funciones SUMAR.SI. Por ejemplo, la siguiente fórmula demuestra cómo encontrar el total de productos entregados por Mike y John:

    =SUMIF(C2:C9,»Mike»,D2:D9) + SUMIF(C2:C9,»John»,D2:D9)
    Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios – ejemplos de fórmulas

    >Como ves, la primera función SUMAR.SI suma las cantidades correspondientes a «Mike», la otra función SUMAR.SI devuelve las cantidades relativas a «Juan» y luego sumas estos 2 números.

    Ejemplo 2. SUMA Y SUMA SI con un argumento de matriz

    La solución anterior es muy simple y puede hacer el trabajo rápidamente cuando solo hay un par de criterios. Pero una fórmula SUMAR.SI + SUMAR.SI puede crecer enormemente si desea sumar valores con múltiples condiciones O. En este caso, un mejor enfoque es utilizar un criterios de matriz argumento en la función SUMAR.SI. Examinemos este enfoque ahora.

    Puede comenzar enumerando todas sus condiciones separadas por comas y luego encerrar la lista resultante separada por comas entre {llaves}, lo que técnicamente se denomina matriz.

    En el ejemplo anterior, si desea sumar los productos entregados por John, Mike y Pete, los criterios de su matriz se verán como {«John»,»Mike»,»Pete»}. Y la función SUMAR SI completa es SUMIF(C2:C9, {«John»,»Mike»,»Pete»} ,D2:D9).

    El argumento de matriz que consta de 3 valores obliga a la fórmula SUMAR.SI a devolver tres resultados separados, pero como escribimos la fórmula en una sola celda, devolverá sólo el primer resultado, es decir, el total de productos entregados por John. Para que este enfoque de criterios de matriz funcione, debe usar un pequeño truco más: incluya su fórmula SUMAR.SI en una función SUMA, como esta:

    =SUM(SUMIF(C2:C9, {«John»,»Mike»,»Pete»} , D2:D9))
    Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios – ejemplos de fórmulas

    >Como puede ver, un criterio de matriz hace que la fórmula sea mucho más compacta en comparación con SUMAR.SI + SUMAR.SI y le permite agregar tantos valores como desee en la matriz.

    Este enfoque funciona tanto con números como con valores de texto. Por ejemplo, si en lugar de los nombres de los proveedores en la columna C, tuviera ID de proveedores como 1, 2, 3, etc., entonces su fórmula SUMAR.SI sería similar a esta:

    =SUM(SUMIF(C2:C9, {1,2,3} , D2:D9))

    A diferencia de los valores de texto, los números no necesitan estar entre comillas dobles en los argumentos de una matriz.

    Ejemplo 3. SUMAPRODUCTO Y SUMASI

    En caso de que su forma preferida sea enumerar los criterios en algunas celdas en lugar de especificarlos directamente en la fórmula, puede usar SUMAR.SI junto con la función SUMAPRODUCTO que multiplica los componentes en las matrices dadas y devuelve la suma de esos productos.

    =SUMPRODUCT(SUMIF(C2:C9, G2:G4, D2:D9))

    Donde G2:G4 son las celdas que contienen sus criterios, los nombres de los proveedores en nuestro caso, como se ilustra en la captura de pantalla a continuación.

    Pero, por supuesto, nada le impide enumerar los valores en un criterio de matriz de su función SUMAR.SI si desea:

    =SUMPRODUCT(SUMIF(C2:C9, {«Mike»,»John»,»Pete»}, D2:D9))

    El resultado devuelto por ambas fórmulas será idéntico al que ves en la captura de pantalla:
    Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios – ejemplos de fórmulas

    >Excel SUMIFS con múltiples criterios OR

    Si desea sumar valores condicionalmente en Excel no simplemente con múltiples condiciones OR, sino con varios conjuntos de condiciones, tendrá que usar SUMIFS en lugar de SUMAR.SI. Las fórmulas serán muy similares a las que acabamos de comentar.

    Como siempre, un ejemplo podría ayudar a ilustrar mejor este punto. En nuestra tabla de proveedores de frutas, agreguemos la Fecha de entrega (columna E) y busquemos la cantidad total entregada por Mike, John y Pete en octubre.

    Ejemplo 1. SUMIFS + SUMIFS

    La fórmula producida por este enfoque incluye muchas repeticiones y parece engorrosa, pero es fácil de entender y, lo más importante, funciona 🙂

    =SUMIFS(D2:D9,C2:C9, «Mike», E2:E9,»>=10/1/2014″, E2:E9, «<=10/31/2014») +
    SUMIFS(D2:D9, C2:C9, «John», E2:E9, «>=10/1/2014», E2:E9, «<=10/31/2014») +
    SUMIFS(D2:D9, C2:C9, «Pete», E2:E9, «>=10/1/2014» ,E2:E9, «<=10/31/2014»)

    Como puede ver, escribe una función SUMIFS separada para cada uno de los proveedores e incluye dos condiciones: igual o mayor que el 1 de octubre («>=10/1/2014») y menor o igual que el 31 de octubre («>=10/1/2014») <=31/10/2014″), y luego suma los resultados.
    Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios – ejemplos de fórmulas

    >Ejemplo 2. SUMA Y SUMIFS con un argumento de matriz

    He tratado de explicar la esencia de este enfoque en el Ejemplo SUMAR.SI, así que ahora podemos simplemente copiar esa fórmula, cambiar el orden de los argumentos (como recordarás, es diferente en SUMAR.SI y SUMAR.SI) y agregar criterios adicionales. La fórmula resultante es más compacta que SUMIFS + SUMIFS:

    =SUM(SUMIFS(D2:D9,C2:C9, {«Mike», «John», «Pete»}, E2:E9,»>=10/1/2014″, E2:E9, «<=10/31/2014»))

    El resultado devuelto por esta fórmula es exactamente el mismo que se ve en la captura de pantalla anterior.

    Ejemplo 3. SUMAPRODUCTO Y SUMIFS

    Como recordará, el enfoque SUMPRODUCT se diferencia de los dos anteriores en la forma en que ingresa cada uno de sus criterios en una celda separada en lugar de especificarlos directamente en la fórmula. En caso de varios conjuntos de criterios, la función SUMAPRODUCTO no será suficiente y tendrás que emplear ESNUMERO y COINCIDIR también.

    Entonces, suponiendo que los nombres de los suministros están en las celdas H1: H3, la fecha de inicio está en la celda H4 y la fecha de finalización en la celda H5, nuestra fórmula SUMPRODUCTO toma la siguiente forma:

    =SUMPRODUCT(–(E2:E9>=H4), –(E2:E9<=H5), –(ISNUMBER(MATCH(C2:C9, H1:H3,0))), D2:D9)
    Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios – ejemplos de fórmulas

    >Mucha gente se pregunta por qué utilizar doble guión (–) en las fórmulas de SUMAPRODUCTO. El punto es que Excel SUMPRODUCT ignora todos los valores excepto los numéricos, mientras que los operadores de comparación en nuestra fórmula devuelven valores booleanos (VERDADERO/FALSO), que no son numéricos. Para convertir estos valores booleanos a 1 y 0, se utiliza el doble signo menos, que técnicamente se denomina operador unario doble. El primer unario fuerza VERDADERO/FALSO a -1/0, respectivamente. El segundo unario niega los valores, es decir, invierte el signo, convirtiéndolos en +1 y 0, que la función SUMAPRODUCTO puede entender.

    Espero que la explicación anterior tenga sentido. E incluso si no es así, recuerde esta regla general: utilice el operador unario doble (–) cuando utilice operadores de comparación en sus fórmulas SUMPRODUCT.

    Usando Excel SUM en fórmulas matriciales

    Como recordará, Microsoft implementó la función SUMIFS en Excel 2007. Si alguien todavía usa Excel 2003, 2000 o anterior, tendrá que usar una fórmula matricial SUMA para sumar valores con múltiples criterios AND. Naturalmente, este enfoque también funciona en las versiones modernas de Excel 2013 – 2007 y puede considerarse una contraparte antigua de la función SUMIFS.

    En el Fórmulas SUMAR.SI Como se mencionó anteriormente, ya ha usado argumentos de matriz, pero una fórmula de matriz es algo diferente.

    Ejemplo 1. Suma con múltiples criterios AND en Excel 2003 y versiones anteriores

    Volvamos a la primer ejemplo donde encontramos una suma de importes relacionados con una determinada fruta y proveedor:
    Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios – ejemplos de fórmulas

    >Como ya sabes, esta tarea se realiza fácilmente utilizando una fórmula SUMIFS ordinaria:
    =SUMIFS(C2:C9, A2:A9, «apples», B2:B9, «Pete»)

    Y ahora, veamos cómo se puede realizar la misma tarea en las primeras versiones de Excel «libres de SUMIFS». En primer lugar, escriba todas las condiciones que deben cumplirse en forma de rango=»condición». En este ejemplo, tenemos dos pares de rango/condición:

    Condición 1: A2:A9=»manzanas»

    Condición 2: B2:B9=»Pete»

    Luego, escribe una fórmula SUMA que «multiplica» todos sus pares de rango/condición, cada uno entre corchetes. El último multiplicador es el rango de suma, C2:C9 en nuestro caso:

    =SUM((A2:A9=»apples») * ( B2:B9=»Pete») * ( C2:C9))

    Como se ilustra en la captura de pantalla siguiente, la fórmula funciona perfectamente en la última versión de Excel 2013.
    Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios – ejemplos de fórmulas

    >

    Nota. Al ingresar cualquier fórmula matricial, debes presionar Ctrl + Mayús + Intro. Una vez que haga esto, su fórmula quedará encerrada entre {llaves}, lo cual es una indicación visual de que una fórmula matricial se ingresó correctamente. Si intenta escribir las llaves manualmente, su fórmula se convertirá en una cadena de texto y no funcionará.

    Ejemplo 2. Fórmulas matriciales SUMA en versiones modernas de Excel

    Incluso en las versiones modernas de Excel, no se debe subestimar el poder de la función SUMA. La fórmula matricial SUM no es simplemente gimnasia mental, sino que tiene un valor práctico, como se demuestra en el siguiente ejemplo.

    Supongamos que tiene dos columnas, B y C, y necesita contar cuántas veces la columna C es mayor que la columna B, cuando un valor en la columna C es mayor o igual a 10. Una solución inmediata que me viene a la mente es usar la Fórmula matricial SUMA:

    =SUM((C1:C10>=10) * (C1:C10>B1:B10))
    Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios – ejemplos de fórmulas

    >¿No ve ninguna aplicación práctica a la fórmula anterior? Piénsalo de otra manera 🙂

    Supongamos que tiene la lista de pedidos como se muestra en la captura de pantalla a continuación y desea saber cuántos productos no se han entregado en su totalidad en una fecha determinada. Traducido al lenguaje de Excel, tenemos las siguientes condiciones:

    Condición 1: Un valor en la columna B (Artículos pedidos) es mayor que 0

    Condición 2: Un valor en la columna C (Entregado) en menos que en la columna B

    Condición 3: Una fecha en la columna D (Fecha de vencimiento) es inferior al 1/11/2014.

    Al juntar los tres pares de rango/condición, se obtiene la siguiente fórmula:

    =SUM((B2:B10>=0)*(B2:B10>C2:C10)*(D2:D10<G2))
    Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios – ejemplos de fórmulas

    >Bueno, los ejemplos de fórmulas discutidos en este tutorial solo han arañado la superficie de lo que realmente pueden hacer las funciones SUMIFS y SUMIFS de Excel. Pero con suerte, le han ayudado a orientarse en la dirección correcta y ahora puede sumar valores en sus libros de Excel sin importar cuántas condiciones complejas tenga que considerar.

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    Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios – ejemplos de fórmulas

    Si utilizas Excel regularmente, es probable que hayas oído hablar de las fórmulas SUMIFS y SUMIF. Estas funciones son extremadamente útiles para realizar cálculos basados en múltiples criterios en una hoja de cálculo de Excel. En este artículo, te mostraremos ejemplos de cómo utilizar estas fórmulas, lo que te permitirá aprovechar al máximo los poderosos cálculos de Excel.

    ¿Qué es la fórmula de Excel SUMIF?

    La función SUMIF (SUMA.SI en español) te permite sumar los valores que cumplen ciertos criterios específicos en una sola columna. Por ejemplo, si tienes datos de ventas en una columna y deseas sumar solo los valores que corresponden a un determinado producto, puede usar la fórmula SUMIF.

    La sintaxis básica de la fórmula SUMIF es la siguiente:

  • Rango: especifica el rango de celdas donde deseas aplicar el criterio.
  • Criterio: define el criterio que deben cumplir las celdas para ser sumadas.
  • Rango_suma: indica el rango de celdas que se sumarán si cumplen el criterio.

    • Veamos un ejemplo para entenderlo mejor. Supongamos que tienes una lista de productos en la columna A y el total de ventas asociadas a cada producto en la columna B. Para sumar solo las ventas de un producto específico, puedes utilizar la fórmula SUMIF de la siguiente manera:

    =SUMIF(A:A, «Producto A», B:B)

    Esta fórmula suma todas las ventas que corresponden al «Producto A» en el rango B:B.

    ¿Qué es la fórmula de Excel SUMIFS?

    La fórmula SUMIFS (SUMAR.SI.CONJUNTO en español) es similar a la fórmula SUMIF, pero te permite aplicar múltiples criterios para sumar los valores. Esto es especialmente útil cuando tienes datos más complejos y necesitas filtrarlos según varios criterios.

    La sintaxis básica de la fórmula SUMIFS es la siguiente:

  • Rango_suma: especifica el rango de celdas que se sumarán.
  • Rango_criterios1: indica el rango donde se encuentra el primer criterio.
  • Criterio1: define el primer criterio para filtrar los valores.
  • Rango_criterios2: especifica el rango donde se encuentra el segundo criterio (opcional).
  • Criterio2: define el segundo criterio para filtrar los valores (opcional).
  • …

    • Veamos un ejemplo para entenderlo mejor. Supongamos que tienes una lista de productos en la columna A, el total de ventas en la columna B y una lista de países en la columna C. Para sumar las ventas de un producto específico en un país determinado, puedes utilizar la fórmula SUMIFS de la siguiente manera:

    =SUMIFS(B:B, A:A, «Producto A», C:C, «España»)

    Esta fórmula suma todas las ventas del «Producto A» que corresponden al país «España» en el rango B:B.

    Como puedes ver, tanto la fórmula SUMIF como la SUMIFS son herramientas poderosas en Excel que te permiten realizar cálculos precisos basados en múltiples criterios. Esperamos que estos ejemplos te hayan sido útiles y puedas aplicar estas fórmulas a tus propias hojas de cálculo.

    Si deseas obtener más información sobre estas funciones y descubrir otras fórmulas excelentes, te recomendamos visitar los siguientes enlaces:

  • Documentación oficial de la función SUMIFS de Excel
  • Exceljet – Guía completa de la función SUMIFS de Excel

    • ¡Aprovecha al máximo las capacidades de cálculo de Excel con las fórmulas SUMIF y SUMIFS!

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    Que se llama «Manzana»,‌ puedes utilizar la función⁣ SUMIF de la siguiente⁢ manera:

    excel

    
=SUMIF(A:A, "Manzana", B:B)

    En este caso, la fórmula suma todos los valores en‍ la ⁤columna B donde la ⁣columna A‌ es igual a «Manzana».

    ¿Qué es la fórmula de Excel SUMIFS?

    La ⁣función SUMIFS (SUMA.SI.CONJUNTO en español) te permite realizar sumas basadas en varios criterios. Esto es útil si deseas filtrar tus ‌datos en función de más de un criterio. La sintaxis de la fórmula SUMIFS es la siguiente:

    excel

    
=SUMIFS(rangosuma, rangocriterio1, criterio1, [rangocriterio2, criterio2], ...)

    Aquí, rangosuma es el ‍rango que quieres sumar, mientras que rango_criterio1, criterio1, etc., son los rangos y criterios que se deben aplicar.

    Ejemplo de SUMIFS

    Siguiendo‌ con el ejemplo de productos, supongamos que tienes una columna A con los⁤ nombres de los productos, una columna B‌ con el total​ de ventas, ⁤y una columna C con la región de venta. Para sumar las‌ ventas de «Manzana»⁣ en la región «Norte», usarías:

    excel

    
=SUMIFS(B:B, A:A, "Manzana", C:C, "Norte")

    Esta fórmula suma todos‌ los ​valores‍ en la columna B,‍ donde ⁢la columna A tiene «Manzana» y ‍la columna​ C tiene ⁤»Norte».

    Contando con Criterios Múltiples (OR)

    Si deseas sumar ‌valores basados en múltiples condiciones OR, como en el caso de que quieras sumar las ventas si el producto⁣ es «Manzana» o «Naranja», puedes ​utilizar‌ un array en la función SUMA.SI con la siguiente fórmula:

    excel

    
=SUM(SUMIF(A:A, {"Manzana", "Naranja"}, B:B))

    Usar SUMPRODUCT⁤ para Múltiples Criterios

    Otra forma de ​manejar situaciones complejas es ⁢usar la función ⁢SUMAPRODUCTO, que puede manejar múltiples condiciones de ⁣manera eficiente. Por ejemplo:

    excel

    
=SUMPRODUCT((A2:A10={"Manzana", "Naranja"})(B2:B10))

    Fórmulas de Matriz en​ Excel

    Si ‌estás⁣ utilizando versiones de Excel anteriores a 2007 o deseas usar​ una ⁣fórmula matricial, puedes sumar valores ⁣basado ⁣en criterios múltiples con una fórmula como esta:

    excel

    
=SUM((A2:A10="Manzana")    (B2:B10))

    Recuerda⁤ que para entrar en una fórmula de matriz debes presionar Ctrl + Shift + Enter. Excel ​añadirá automáticamente llaves ‍ {} alrededor de ‍tu‌ fórmula.

    Resumen

    Las funciones SUMIF y SUMIFS son extremadamente útiles ⁢para realizar cálculos basados en condiciones. Si ⁤necesitas introducir múltiples condiciones, considera usar criterios de matriz o ​la función SUMAPRODUCTO ‍para simplificar⁢ tus fórmulas y hacerlas más manejables. Con estos ejemplos, ya⁢ estás ‍listo para ⁢aplicar estas funciones ​en tus hojas de cálculo y obtener los resultados ​que necesitas.

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    2 comentarios en «Excel SUMIFS y SUMIF con múltiples criterios – ejemplos de fórmulas»

    1. ¡Gran artículo! Me encanta cómo explicas las fórmulas de SUMIFS y SUMIF, son súper útiles. Una vez, me salvó la vida en el trabajo cuando tenía que calcular varias ventas con diferentes criterios y solo usé tus tips. ¡Gracias por compartir! – panybeawayclemu.

    2. Eliud: ¡Totalmente de acuerdo! Este tipo de fórmulas son un lifesaver, en mi último proyecto tuve que analizar datos de ventas y gracias a tus ejemplos pude hacerlo en un abrir y cerrar de ojos. ¡Mil gracias por la ayuda!

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