¡Bienvenidos a un mundo donde la presentación de tus hojas de cálculo puede alcanzar nuevas alturas! En este artículo descubrirás el poder oculto del Formato Painter de Excel y otras herramientas sorprendentes para copiar y aplicar formatos de manera eficiente. Imagina transformar un simple conjunto de datos en una obra maestra visual que cautive a tus colegas. Ya sea que estés buscando uniformidad en tu diseño o quieras destacar información clave, te llevaremos paso a paso por las mejores técnicas para que tu trabajo brille. ¡Prepárate para darle un toque profesional a tus proyectos en Excel!
Si eres un usuario habitual de Excel, probablemente te habrás enfrentado con la laboriosa tarea de formatear celdas una y otra vez. Pero, ¿y si te dijera que hay una manera mucho más rápida y sencilla de copiar el formato de una celda a otra? En este artículo te presentamos la herramienta mágica de Excel: el Format Painter. Descubre cómo utilizar esta función y otras formas efectivas de copiar formato en Excel. ¡Prepárate para ahorrar tiempo y esfuerzo en tus tareas de formato!
Este breve tutorial muestra cómo copiar formato en Excel usando las opciones Copiar formato, Controlador de relleno y Pegado especial. Estas técnicas funcionan en todas las versiones de Excel, desde 2007 hasta Excel 365.
Después de haber puesto mucho esfuerzo en calcular una hoja de trabajo, normalmente querrás agregar algunos toques finales para que se vea bonita y presentable. Ya sea que esté creando un informe para su oficina central o creando una hoja de trabajo resumida para la junta directiva, el formato adecuado es lo que hace que los datos importantes se destaquen y transmitan la información relevante de manera más efectiva.
Afortunadamente, Microsoft Excel tiene una forma increíblemente sencilla de copiar formato, que a menudo se pasa por alto o se subestima. Como probablemente habrás adivinado, estoy hablando del Copiador de formato de Excel que hace que sea realmente fácil tomar el formato de una celda y aplicarlo a otra.
Más adelante en este tutorial, encontrará las formas más eficientes de usar Format Painter en Excel y aprenderá un par de técnicas más para copiar el formato en sus hojas.
Pintor de formato Excel
Cuando se trata de copiar formato en Excel, Format Painter es una de las funciones más útiles y menos utilizadas. Funciona copiando el formato de una celda y aplicándolo a otras celdas.
Con sólo un par de clics, puede ayudarle a reproducir la mayoría, si no todas, las configuraciones de formato, incluyendo:
- Formato de número (general, porcentaje, moneda, etc.)
- Cara, tamaño y color de la fuente
- Características de fuente como negrita, cursiva y subrayado
- Color de relleno (color de fondo de la celda)
- Alineación, dirección y orientación del texto.
- Bordes de celda
En todas las versiones de Excel, el Pintor de formato El botón está ubicado en el Hogar pestaña, en la Portapapeles grupo, justo al lado del Pegar botón:
>Cómo utilizar Copiar formato en Excel
Para copiar el formato de celda con el Copiador de formato de Excel, simplemente haga lo siguiente:
¡Hecho! El nuevo formato se copia en la celda de destino.
>Consejos del pintor de formato Excel
Si necesita cambiar el formato de más de una celda, hacer clic en cada celda individualmente sería tedioso y consumiría mucho tiempo. Los siguientes consejos acelerarán las cosas.
1. Cómo copiar formato a un rango de celdas.
Para copiar el formato a varias celdas adyacentes, seleccione la celda de muestra con el formato deseado, haga clic en el Pintor de formato y luego arrastre el cursor del pincel por las celdas que desea formatear.
>2. Cómo copiar formato a celdas no adyacentes.
Para copiar formato a celdas no contiguas, haga doble clic el botón Copiar formato en lugar de hacer clic en él. Esto «bloqueará» el Copiador de formato de Excel y el formato copiado se aplicará a todas las celdas y rangos en los que haga clic/seleccione hasta que presione Esc o haga clic en el Pintor de formato botón una última vez.
3. Cómo copiar el formato de una columna a otra columna fila por fila
Para copiar rápidamente el formato de toda la columna, seleccione el encabezado de la columna cuyo formato desea copiar, haga clic en Pintor de formatoy luego haga clic en el encabezado de la columna de destino.
Como se demuestra en la siguiente captura de pantalla, el nuevo formato se aplica a la columna de destino fila por fila, incluida la ancho de columna:
>De manera similar, puede copiar el formato de toda la fila, columna por columna. Para esto, haga clic en el encabezado de la fila de muestra, haga clic en Pintor de formatoy luego haga clic en el encabezado de la fila de destino.
Como acaba de ver, Format Painter hace que copiar el formato sea lo más fácil posible. Sin embargo, como suele ocurrir con Microsoft Excel, hay más de una forma de hacer lo mismo. A continuación, encontrará dos métodos más para copiar formatos en Excel.
Cómo copiar el formato de una columna usando el controlador de relleno
A menudo utilizamos el controlador de relleno para copiar fórmulas o rellenar automáticamente celdas con datos. ¿Pero sabías que también puede copiar formatos de Excel con sólo unos pocos clics? Así es cómo:
Esto>
>
¡Eso es todo! Los valores de las celdas vuelven a los valores originales y el formato deseado se aplica a otras celdas de la columna:
>
Consejo. Para copiar el formato en la columna hasta la primera celda vacíahaga doble clic en el controlador de relleno en lugar de arrastrarlo y luego haga clic en Opciones de Autocompletary seleccione Rellenar solo formato.
Cómo copiar el formato de celda a una columna o fila completa
El pintor de formato de Excel y el controlador de relleno funcionan muy bien con selecciones pequeñas. Pero, ¿cómo se copia el formato de una celda específica en una columna o fila completa para que el nuevo formato se aplique absolutamente a todas las celdas de una columna/fila, incluidas las celdas en blanco? La solución es utilizar el Formatos opción de Pegado especial de Excel.
>
Alternativamente, seleccione el Formato opción de la Pegado especial menú emergente. Esto mostrará una vista previa en vivo del nuevo formato, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
>Atajos para copiar formato en Excel
Lamentablemente, Microsoft Excel no proporciona un único acceso directo que pueda utilizar para copiar formatos de celda. Sin embargo, esto se puede hacer utilizando una secuencia de atajos. Entonces, si prefiere trabajar desde el teclado la mayor parte del tiempo, puede copiar el formato en Excel de una de las siguientes maneras.
Acceso directo al pintor de formato de Excel
En lugar de hacer clic en el botón Copiar formato de la cinta, haga lo siguiente:
Tenga en cuenta que las teclas de método abreviado para Copiar formato en Excel deben presionarse una por una, no todas a la vez:
- Alt. Activa los atajos de teclado para los comandos de la cinta.
- h selecciona el Hogar pestaña en la cinta.
- F, PAG seleccione el botón Copiar formato.
Pegar acceso directo de formato especial
Otra forma rápida de copiar formato en Excel es mediante el método abreviado de teclado para Pegado especial > Formatos:
Esta secuencia de teclas hace lo siguiente:
- Mayús + F10 muestra el menú contextual.
- Mayús + R elige pegar sólo el formato.
Estas son las formas más rápidas de copiar formato en Excel. Si accidentalmente copiaste un formato incorrecto, no hay problema, nuestro próximo artículo te enseñará cómo borrarlo 🙂 ¡Te agradezco por leer y espero verte pronto en nuestro blog!
¡Me encantó el artículo! Siempre he tenido problemas para copiar formato en Excel hasta que descubrí el Format Painter, me salvó la vida en mi trabajo. Una vez, tenía que hacer un informe enorme y perdí tanto tiempo formateando… Desde entonces, es un must en mi kit de herramientas. ¡Gracias por compartir! – pascalzentzik
Colonia: ¡Totalmente de acuerdo, pascalzentzik! El Format Painter es un juego de cintura en Excel. Yo también tenía un montón de líos con el formato hasta que lo conocí. Recuerdo que una vez me pasé horas tratando de que unas tablas se vieran parecidas… ¡Qué pérdida de tiempo! Ahora no puedo vivir sin él, es como mi mejor amigo en esas tareas. ¡Gran artículo!
Blogueandobz: ¡Exacto, Colonia! El Format Painter es lo mejor que le ha pasado a Excel. Yo también solía perderme en el formato de mis hojas, hasta que un amigo me lo mostró. Recuerdo que tenía un proyecto final y me pasé horas tratando de que todo estuviera igualito, ¡un caos total! Desde que lo uso, todo es más rápido y fácil. Sin duda, es una herramienta indispensable. ¡Excelente contenido!