¿Te has sentido alguna vez abrumado por la cantidad de datos en Excel? Si la respuesta es sí, ¡no estás solo! La gestión de datos puede ser un desafío, pero hay herramientas poderosas que pueden transformar tu experiencia. Hoy exploraremos dos funciones esenciales que te ayudarán a organizar y analizar tus datos de manera efectiva: CONTAR.SI y CONTAR.SI con múltiples criterios Y/O. Estas funciones no solo te permitirán contar celdas que cumplen condiciones específicas, sino que también te brindarán la flexibilidad de analizar información más compleja. Prepárate para convertirte en un experto en el manejo de datos y llevar tus habilidades en Excel al siguiente nivel. ¡Sigue leyendo y descubre cómo dominar estas funciones!
Bienvenidos a este nuevo artículo sobre Excel, en el que exploraremos dos funciones muy poderosas: CONTAR.SI y CONTAR.SI con múltiples criterios Y/O. Si eres usuario de Excel, seguramente sabrás que estas funciones son indispensables a la hora de hacer análisis y cálculos con datos. ¡Pero no te preocupes si todavía no las dominas! En este artículo te explicaremos paso a paso cómo utilizarlas y te daremos algunos ejemplos prácticos para que puedas aplicarlas en tus propias hojas de cálculo. Así que prepárate para mejorar tu productividad y sacarle el máximo provecho a Excel. ¡Comencemos!
El tutorial explica cómo usar fórmulas CONTAR.SI y CONTAR.SI con múltiples criterios en Excel basados en la lógica Y y O. Encontrará varios ejemplos para diferentes tipos de datos: números, fechas, texto, caracteres comodín, celdas que no están en blanco y más.
De todas las funciones de Excel, CONTAR.SI y CONTAR.SI probablemente se confundan con mayor frecuencia porque se parecen mucho y ambas están diseñadas para contar celdas según los criterios especificados.
La diferencia es que CONTAR.SI está diseñado para contar celdas con una sola condición en un rango, mientras que CONTAR.SI puede evaluar diferentes criterios en el mismo rango o en diferentes rangos. El objetivo de este tutorial es demostrar diferentes enfoques y ayudarlo a elegir la fórmula más eficiente para cada tarea en particular.
Función CONTAR.SI de Excel: sintaxis y uso
La función CONTAR.SI de Excel cuenta celdas en múltiples rangos según una o varias condiciones. La función está disponible en Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, Excel 2010 y Excel 2007, por lo que puede utilizar los siguientes ejemplos en cualquier versión de Excel.
Sintaxis CONTAR.SI
La sintaxis de la función CONTAR.SI es la siguiente:
CONTAR.SI(rango_criterios1, criterios1, [criteria_range2, criteria2]…)
- rango_criterios1 (obligatorio): define el primer rango al que se aplica la primera condición (criterios1) se aplicará.
- criterios1 (obligatorio): establece la condición en forma de número, referencia de celda, cadena de texto, expresión u otro funcion excel. El criterio define qué celdas se contarán y se puede expresar como 10, «<=32″, A6, «dulces».
- [criteria_range2, criteria2]… (opcional): estos son rangos adicionales y sus criterios asociados. Puede especificar hasta 127 pares de rango/criterio en sus fórmulas.
De hecho, no es necesario que recuerdes de memoria la sintaxis de la función CONTAR.SI. Microsoft Excel mostrará los argumentos de la función tan pronto como empiece a escribir; El argumento que está ingresando en este momento está resaltado en negrita.
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Excel CONTAR.SI: ¡cosas para recordar!
y signo de interrogación (?). Consulte este ejemplo para obtener todos los detalles.
Cómo usar CONTAR.SI y CONTAR.SI con múltiples criterios en Excel
A continuación encontrará una serie de ejemplos de fórmulas que demuestran cómo utilizar las funciones CONTAR.SI y CONTAR.SI en Excel para evaluar múltiples condiciones.
Cómo contar celdas con múltiples criterios (lógica Y)
Este escenario es el más sencillo, ya que la función CONTAR.SI en Excel está diseñada para contar solo aquellas celdas para las cuales todas las condiciones especificadas son VERDADERAS. Lo llamamos lógica AND porque la función AND de Excel funciona de esta manera.
Fórmula 1. Fórmula CONTAR.SI con múltiples criterios
Suponga que tiene una lista de productos como la que se muestra en la captura de pantalla siguiente. Quiere obtener un recuento de los artículos que están en stock (el valor en la columna B es mayor que 0) pero que aún no se han vendido (el valor en la columna C es igual a 0).
=COUNTIFS(B2:B7,»>0″, C2:C7,»=0″)
La tarea se puede realizar utilizando esta fórmula:Y la cuenta es 2 («Cerezas» y «limones
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Contar celdas con múltiples criterios basados en la lógica AND
Fórmula 2. Fórmula CONTAR.SI con dos criterios Cuando desee contar artículos con criterios idénticos, aún deberá proporcionar cada uno rango_criterios / criterios
emparejar individualmente.
=COUNTIFS($B$2:$B$7,»=0″, $C$2:$C$7,»=0″)
Por ejemplo, esta es la fórmula correcta para contar elementos que tienen 0 tanto en la columna B como en la columna C:Esta fórmula CONTAR.SI devuelve 1 porque sólo «Uvas
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Fórmula CONTAR.SI con criterios idénticos Usando una fórmula más simple con un solo Rango de criterio
como CONTAR.SI(B2:C7,»=0″) produciría un resultado diferente: el recuento total de celdas en el rango B2:C7 que contiene un cero (que es 4 en este ejemplo).
Cómo contar celdas con múltiples criterios (lógica O)
Como ha visto en los ejemplos anteriores, contar celdas que cumplen con todos los criterios especificados es fácil porque la función CONTAR.SI está diseñada para funcionar de esta manera. Pero, ¿qué pasa si quieres contar las células para las cuales al menos uno de los especificadoslas condiciones son VERDADERAS
, es decir, ¿basado en la lógica OR? En general, hay dos formas de hacer esto: sumando varias fórmulas CONTAR.SI o usando una fórmula SUMA CONTAR.SI con una constante de matriz.
Fórmula 1. Sume dos o más fórmulas CONTAR.SI o CONTAR.SIEn la siguiente tabla, supongamos que desea contar los pedidos con el «Cancelado» y «Pendiente
=COUNTIF($C$2:$C$11,»Cancelled») + COUNTIF($C$2:$C$11,»Pending»)
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Contar celdas que cumplen cualquiera de los criterios especificados.En caso de que se suponga que cada una de las funciones evalúe más de una condición, use CONTAR.SI en lugar de CONTAR.SI. Por ejemplo, para obtener el recuento de «Cancelado» y «Pendiente«pedidos para»manzanas
=COUNTIFS($A$2:$A$11, «Apples», $C$2:$C$11,»Cancelled») + COUNTIFS($A$2:$A$11, «Apples», $C$2:$C$11,»Pending»)
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Otra fórmula para contar celdas con múltiples criterios y lógica OR
Fórmula 2. SUMA CONTAR.SI con una constante de matriz En situaciones en las que hay que evaluar muchos criterios, el enfoque anterior no es el mejor camino a seguir porque la fórmula crecería demasiado. Para realizar los mismos cálculos en una fórmula más compacta, enumere todos sus criterios en una matriz constante y proporcione esa matriz al criterios
argumento de la función CONTAR.SI. Para obtener el recuento total, incruste CONTAR.SI dentro de la función SUMA, así:SUMA(CONTAR.SI(rango{«criterios1«,»criterios2«,»criterios3
«,…}))En nuestra tabla de muestra, para contar pedidos con el estado «Cancelado» o «Pendiente» o «En tránsito
=SUM(COUNTIFS($C$2:$C$11, {«cancelled», «pending», «in transit»}))
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Una fórmula más compacta para contar celdas con múltiples criterios y lógica OR De manera similar, puedes contar células basándose en dos o más Rango de criterio / criteriospares. Por ejemplo, para obtener el número de «manzanas«órdenes que son»Cancelado» o «Pendiente» o «En tránsito
=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,»apples»,$C$2:$C$11,{«cancelled»,»pending»,»in transit»}))
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Contando celdas con múltiples pares de criterios_rango/criterios y lógica OR
Puede encontrar algunas formas más de contar celdas con lógica O en este tutorial: Excel CONTAR.SI y CONTAR.SI con condiciones O.
Cómo contar números entre 2 números específicos
En general, las fórmulas CONTAR.SI para números se dividen en 2 categorías, según varias condiciones (explicadas en los ejemplos anteriores) y entre los dos valores que especifique. Esto último se puede lograr de dos maneras: usando la función CONTAR.SI o restando un CONTAR.SI de otro.
Fórmula 1. CONTAR.SI para contar celdas entre dos números
Para saber cuántos números entre 5 y 10 (sin incluir 5 y 10) están contenidos en las celdas C2 a C10, use esta fórmula:
5″,>
Una fórmula CONTAR.SI para contar números entre X e Y
Para incluir 5 y 10 en el recuento, utilice los operadores «mayor o igual que» y «menor o igual que»:
=CONTAR.SI(B2:B10,»>=5″, B2:B10,»<=10″)
Fórmula 2. Fórmulas CONTAR.SI para contar números entre X e Y
- Se puede lograr el mismo resultado restando una fórmula Countif de otra. El primero cuenta cuántos números son mayores que el valor del límite inferior (5 en este ejemplo). La segunda fórmula devuelve el recuento de números que son mayores que el valor del límite superior (10 en este caso). La diferencia entre el primer y segundo número es el resultado que buscas. =CONTAR.SI(C2:C10,»>5″)-CONTAR.SI(C2:C10,»>=10″)
- – cuenta cuántos números mayores que 5 y menores que 10 están en el rango C2:C10. Esta fórmula devolverá el mismo recuento que se muestra en la captura de pantalla anterior. =CONTAR.SI(C2:C10, «>=5»)-CONTAR.SI(C2:C10, «>10») – la fórmula cuenta cuántos números entre 5 y 10 están en el rango C2:C10, incluido
5 y 10.
Cómo utilizar referencias de celda en fórmulas CONTAR.SI
Cuando utilice operadores lógicos como «>», «<«, «<=» o «>=» junto con referencias de celda en sus fórmulas CONTAR.SI de Excel, recuerde encerrar el operador entre «comillas dobles» y
agregue un signo comercial (&) antes de una referencia de celda para construir una cadena de texto.En un conjunto de datos de muestra a continuación, contamos «manzanas «pedidos con monto mayor a $200. Con rango_criterios1 en las celdas A2:A11 y rango_criterios2
=COUNTIFS($A$2:$A$11, «Apples», $B$2:$B$11, «>200»)
en B2:B11, puedes usar esta fórmula:
=COUNTIFS($A$2:$A$11, $F$1, $B$2:$B$11, «>»&$F$2)
O puede ingresar los valores de sus criterios en ciertas celdas, digamos F1 y F2, y hacer referencia a esas celdas en su fórmula: Tenga en cuenta el uso de referencias de celda absolutas tanto en el criterios y Rango de criterio
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Usar referencias de celda en fórmulas CONTAR.SI
Para obtener más información sobre el uso de un signo comercial en fórmulas CONTAR.SI y CONTAR.SI, consulte CONTAR.SI en Excel: preguntas frecuentes.
Cómo usar CONTAR.SI con caracteres comodín
- En las fórmulas de CONTAR.SI de Excel, puede utilizar los siguientes caracteres comodín: Signo de interrogación
- (?): coincide con cualquier carácter, utilícelo para contar celdas que comienzan y/o terminan con ciertos caracteres. Asterisco
– coincide con cualquier secuencia de caracteres, se utiliza para contar celdas que contienen una palabra específica o caracteres como parte del contenido de la celda.
Consejo. Si desea contar celdas con un signo de interrogación o un asterisco real, escriba una tilde (~) antes de un asterisco o un signo de interrogación. Ahora veamos cómo se puede utilizar un carácter comodín en fórmulas CONTAR.SI de la vida real en Excel. Supongamos que tiene una lista de proyectos en la columna A. Desea saber cuántos proyectos ya están asignados a alguien, es decir, tiene algún nombre en la columna B. Y como estamos aprendiendo a usar la función CONTAR.SI con múltiples criterios, agreguemos una segunda condición: la
Fecha final
=COUNTIFS(B2:B10,»*»,D2:D10,»<>»&»»))
en la columna D también debe establecerse.Aquí está la fórmula que funciona de maravilla: Tenga en cuenta que no puede utilizar un carácter comodín en el 2 Dakota del Norte criterios porque tiene fechas en lugar de valores de texto en la columna D. Por eso, utiliza los criterios que encuentran
«&»»»>
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La fórmula CONTAR.SI para contar entradas que contengan texto en una columna y celdas que no estén en blanco en otra columna.
La fórmula CONTAR.SI para contar entradas que contengan texto en una columna y celdas que no estén en blanco en otra columna.
CONTAR.SI y CONTAR.SI con múltiples criterios para fechas
Las fórmulas CONTAR.SI y CONTAR.SI que utiliza para fechas son muy similares a las fórmulas anteriores para números.
Ejemplo 1. Contar fechas en un rango de fechas específico
=COUNTIFS(C2:C9, «>=6/1/2014», C2:C9, «<=6/7/2014»)
=COUNTIF(C2:C9, «>=6/1/2014») – COUNTIF(C2:C9, «>6/7/2014»)
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La fórmula CONTAR.SI con 2 condiciones para contar fechas en un rango de fechas específico
La fórmula CONTAR.SI con 2 condiciones para contar fechas en un rango de fechas específicoEjemplo 2. Contar fechas con múltiples condiciones De la misma manera, puede usar una fórmula CONTAR.SI para contar la cantidad de fechas en diferentes columnas que cumplen 2 o más condiciones. Por ejemplo, la siguiente fórmula descubrirá cuántos productos se compraron después de los 20th de mayo y entregado después del 1
=COUNTIFS(C2:C9, «>5/1/2014», D2:D9, «>6/7/2014»)
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La fórmula CONTAR.SI para contar fechas con múltiples condiciones
La fórmula CONTAR.SI para contar fechas con múltiples condiciones
Ejemplo 3. Cuente fechas con múltiples condiciones basadas en la fecha actual
=COUNTIFS(C2:C9, «<«&TODAY(), D2:D9, «>»&TODAY())
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La fórmula CONTAR.SI para contar fechas con múltiples condiciones basadas en la fecha actual
=COUNTIFS(C2:C9, «<=»&TODAY()-7, D2:D9, «>»&TODAY())
La fórmula CONTAR.SI para contar fechas con múltiples condiciones basadas en la fecha actual
Esta fórmula permite muchas variaciones posibles. Por ejemplo, puedes modificarlo para contar cuántos productos se compraron hace más de una semana y aún no se entregaron:
Así es como se cuentan celdas con múltiples criterios en Excel. Espero que estos ejemplos le resulten útiles. De todos modos, te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana.Usted también podría estar interesado en
CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO | Cómo CONTAR SEGÚN CRITERIOS en Excel
Preguntas frecuentes sobre Excel CONTAR.SI y CONTAR.SI con múltiples criterios Y/O
Preguntas frecuentes sobre Excel CONTAR.SI y CONTAR.SI con múltiples criterios Y/O
¿Qué es la función CONTAR.SI en Excel?
La función CONTAR.SI en Excel es una función estadística que cuenta el número de celdas en un rango que cumple con un criterio específico. Por ejemplo, si deseas contar el número de celdas que contienen la fecha «01/01/2022» en un rango, puedes utilizar la función CONTAR.SI. Esta función es especialmente útil cuando trabajas con grandes cantidades de datos y deseas realizar análisis rápidos.
¿Cómo utilizar la función CONTAR.SI en Excel?
Para utilizar la función CONTAR.SI en Excel, debes seguir los siguientes pasos:
Por ejemplo, si deseas contar el número de celdas en el rango A1:A10 que contienen el número 5, la fórmula sería «=CONTAR.SI(A1:A10, 5)».
¿Qué es la función CONTAR.SI con múltiples criterios Y/O en Excel?
La función CONTAR.SI con múltiples criterios Y/O en Excel te permite contar el número de celdas que cumplen con más de un criterio utilizando las operaciones lógicas Y/O. Puedes combinar múltiples criterios utilizando el operador «Y» para contar celdas que cumplan con todas las condiciones o el operador «O» para contar celdas que cumplan con al menos una de las condiciones.
¿Cómo utilizar la función CONTAR.SI con múltiples criterios Y/O en Excel?
Para utilizar la función CONTAR.SI con múltiples criterios Y/O en Excel, sigue los siguientes pasos:
Por ejemplo, si deseas contar el número de celdas en el rango A1:A10 que contienen el número 5 y el rango B1:B10 que contienen la palabra «ejemplo», la fórmula utilizando el operador «Y» sería «=CONTAR.SI.ENS(A1:A10, 5, B1:B10, «ejemplo»)».
Conclusión
La función CONTAR.SI y CONTAR.SI con múltiples criterios Y/O en Excel son herramientas poderosas para realizar análisis de datos de manera eficiente. Te permiten contar el número de celdas que cumplen con un criterio específico o múltiples criterios, ahorrando tiempo y esfuerzo en tareas de recuento y análisis de datos.
Fuentes recomendadas
- Ayuda de Microsoft Office: CONTAR.SI en Excel
- ExcelContiene: Función CONTAR.SI en Excel
- Excel Total: Función CONTAR.SI.ENS en Excel
- Excel Total: Función CONTAR.SI.O en Excel
Parece que estás buscando información sobre cómo contar celdas en Excel usando las funciones CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO, específicamente para situaciones en las que se requieren condiciones lógicas OR (o) y para contar valores en rangos numéricos o fechas.
Aquí te resumo y aclaro algunos puntos sobre ambas funciones:
CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO
- CONTAR.SI: Esta función cuenta el número de celdas en un rango que cumplen un único criterio. Su sintaxis es:
excel
=CONTAR.SI(rango, criterio)
- CONTAR.SI.CONJUNTO: A diferencia de CONTAR.SI, esta función permite contar celdas que cumplen múltiples criterios. Su sintaxis es:
excel
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rangocriterio1, criterio1, [rangocriterio2, criterio2], ...)
Contar usando lógica OR
Para contar celdas que cumplen al menos uno de los criterios (lógica OR), puedes usar dos enfoques:
Enfoque 1: Sumar múltiples funciones CONTAR.SI
Si solo tienes unos pocos criterios, puedes sumar varias funciones CONTAR.SI:
excel
=CONTAR.SI($C$2:$C$11, "Cancelado") + CONTAR.SI($C$2:$C$11, "Pendiente")
Enfoque 2: Usar SUMA y un arreglo en CONTAR.SI
Para un enfoque más compacto y cuando tienes muchos criterios, puedes usar una constante de matriz:
excel
=SUMA(CONTAR.SI($C$2:$C$11, {"Cancelado", "Pendiente", "En tránsito"}))
Contar números entre dos valores
Para contar celdas que contengan números entre dos valores específicos, puedes usar CONTAR.SI de la siguiente manera:
- Contar sin incluir los límites:
excel
=CONTAR.SI(C2:C10, ">5") - CONTAR.SI(C2:C10, ">=10")
- Contar incluyendo los límites:
excel
=CONTAR.SI(C2:C10, ">=5") - CONTAR.SI(C2:C10, ">10")
Uso de referencias de celda
Para aumentar la flexibilidad de tus criterios, puedes usar referencias de celda en tus fórmulas. Por ejemplo:
excel
=CONTAR.SI(A2:A11, $F$1, B2:B11, ">" & $F$2)
Donde F1 y F2 contienen los criterios que deseas aplicar.
Uso de caracteres comodín
Los caracteres comodín se pueden usar en fórmulas CONTAR.SI:
- ?: Coincide con un solo carácter.
- : Coincide con cualquier secuencia de caracteres.
Por ejemplo, para contar celdas en la columna B que no están vacías y tienen algún texto en la columna A:
excel
=CONTAR.SI(B2:B10, "") + CONTAR.SI(A2:A10, "<>")
Contar fechas
Para contar fechas en un rango específico, puedes hacer lo siguiente:
excel
=CONTAR.SI(C2:C9, ">=1/1/2022") - CONTAR.SI(C2:C9, ">1/7/2022")
las funciones CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO son muy poderosas para el análisis de datos en Excel, ya que permiten contar celdas basadas en criterios específicos de manera flexible y eficiente. Espero que esta información te haya sido útil. Si tienes alguna duda adicional o necesitas ejemplos específicos, no dudes en preguntar.
Hawtxquotesfq: ¡Me encantó el artículo! Siempre he luchado con las funciones de Excel, pero el CONTAR.SI me ha salvado la vida en mis informes. Recuerdo una vez que tuve que analizar cientos de datos y esta función me hizo la tarea mucho más fácil. ¡Gracias por compartir estos tips!
Albes: ¡Totalmente de acuerdo! El CONTAR.SI es un juego de niños comparado con lo que era antes. La otra vez estaba en una presentación y justo cuando me di cuenta de que necesitaba contar ciertos datos específicos, pensé en lo que había leído aquí y lo apliqué al vuelo. Fue una salvada total, ¡gracias por hacerlo tan fácil de entender!