Excel es una de las herramientas más utilizadas en el ámbito laboral y también en el personal. Es una hoja de cálculo muy versátil que nos permite realizar todo tipo de tareas, desde cálculos simples hasta análisis de datos complejos. Sin embargo, a veces nos encontramos con ciertos desafíos al trabajar con datos numéricos que están almacenados como texto en Excel. En este artículo, te enseñaremos cómo utilizar la función BUSCARV para resolver este problema y facilitar tus tareas en Excel. Sigue leyendo para descubrir cómo convertir números almacenados como texto en valores numéricos y utilizar la función BUSCARV para realizar búsquedas precisas y eficientes en tus hojas de cálculo.
Puede utilizar la siguiente sintaxis para utilizar una función BUSCARV en Excel para buscar un número almacenado como texto en un rango donde los números se almacenan como números normales:
=VLOOKUP(VALUE(E1), A2:B11, 2, FALSE)
Esta fórmula particular busca el número en la celda. E1 (en el que este valor se guarda como texto) en el rango A2:B11 y devuelve el valor correspondiente en la segunda columna del rango.
Tenga en cuenta que esta fórmula utiliza el VALOR función para convertir una cadena de texto que representa un número en un valor numérico.
El siguiente ejemplo muestra cómo utilizar esta sintaxis en la práctica.
Ejemplo: Cómo utilizar BUSCARV con números almacenados como texto
Supongamos que tenemos el siguiente conjunto de datos en Excel que contiene información sobre las ventas realizadas por varios empleados de alguna empresa:
Ahora supongamos que queremos buscar el ID del empleado. 3490 y devolver el valor de venta correspondiente.
Sin embargo, supongamos que este valor de ID se almacena como Texto en Excel.
Supongamos que intentamos utilizar la siguiente función BUSCARV para buscar este valor:
=VLOOKUP(E1, A2:B11, 2, FALSE)
La siguiente captura de pantalla muestra cómo utilizar esta fórmula en la práctica:
Nosotros recibimos #N / A como resultado porque el valor en la celda E1 se almacena como texto.
Para solucionar este problema, debemos utilizar el VALOR función dentro de la función BUSCARV:
=VLOOKUP(VALUE(E1), A2:B11, 2, FALSE)
La siguiente captura de pantalla muestra cómo utilizar esta fórmula en la práctica:
La fórmula devuelve correctamente un valor de 22que coincide con el valor de ventas asociado con el ID del empleado 3490.
Si tiene el escenario opuesto donde el valor de búsqueda se almacena como un número pero los números en el rango se almacenan como texto, puede usar la siguiente fórmula:
=VLOOKUP(TEXT(E1,0), A2:B11, 2, FALSE)
El TEXTO La función convierte el valor de búsqueda en un valor de texto y luego realiza la BUSCARV.
Recursos adicionales
Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras operaciones comunes en Excel:
Excel: cómo comparar dos listas usando BUSCARV
Excel: use BUSCARV para devolver múltiples valores horizontalmente
Excel: cómo utilizar BUSCARV por fecha
Excel: Cómo utilizar BUSCARV con números almacenados como texto
Excel es una herramienta increíblemente poderosa que se utiliza en muchas industrias y ámbitos laborales para realizar análisis de datos, generar informes y realizar cálculos complejos. Una de las funciones más útiles de Excel es la función BUSCARV, que te permite buscar un valor específico en una tabla y devolver un resultado relacionado. En este artículo, vamos a explorar cómo utilizar BUSCARV con números almacenados como texto en Excel.
¿Qué es BUSCARV?
Antes de profundizar en cómo utilizar BUSCARV con números almacenados como texto, es importante entender qué es exactamente BUSCARV. BUSCARV es una función de búsqueda vertical en Excel que nos permite encontrar un valor en una columna determinada dentro de una tabla y devolver un valor relacionado ubicado en la misma fila de otra columna.
La sintaxis básica de la función BUSCARV es la siguiente:
=BUSCARV(Valor_buscado, Rango_tabla, Número_columna, [Coincidencia_aproximada])
- Valor_buscado: Es el valor que deseamos buscar en la primera columna de la tabla.
- Rango_tabla: Es el rango de datos que contiene los valores que buscamos y en el cual queremos buscar el valor.
- Número_columna: Es el número de columna en el rango de datos desde el cual deseamos devolver un valor.
- Coincidencia_aproximada: Este es un parámetro opcional que especifica si deseamos realizar una coincidencia aproximada o exacta. Si se omite, Excel realizará una coincidencia exacta.
Utilizando BUSCARV con números almacenados como texto
A veces, los números en una columna de datos en Excel pueden estar almacenados como texto en lugar de ser reconocidos como números. Esto puede ser problemático cuando intentamos utilizar la función BUSCARV, ya que esta función busca valores exactos. Sin embargo, podemos solucionar este problema convirtiendo los números almacenados como texto en números reales mediante una función de Excel llamada VALOR. La función VALOR convierte una cadena de texto que representa un número en su equivalente numérico.
Para utilizar BUSCARV con números almacenados como texto, deberemos realizar los siguientes pasos:
- Selecciona la celda en la que deseas que aparezca el resultado de la función BUSCARV.
- Escribe la siguiente fórmula:
=BUSCARV(VALOR(Valor_buscado), Rango_tabla, Número_columna, [Coincidencia_aproximada]) - Reemplaza «Valor_buscado» con la celda que contiene el número almacenado como texto que deseas buscar.
- Reemplaza «Rango_tabla» con el rango de datos que contiene los valores que estás buscando, asegurándote de que la primera columna de este rango sea la que contiene los números almacenados como texto.
- Reemplaza «Número_columna» con el número de columna en el rango de datos desde el cual deseas devolver un valor.
- Si deseas una coincidencia aproximada, agrega «VERDADERO» al final de la fórmula. De lo contrario, déjalo en blanco para una coincidencia exacta.
- Pulsa Enter para obtener el resultado.
Asegúrate de que los rangos de datos utilizados en la función BUSCARV y en la función VALOR tengan el mismo tamaño y estén correctamente definidos para obtener los resultados deseados.
Ahora que sabes cómo utilizar BUSCARV con números almacenados como texto, puedes aprovechar al máximo esta función en tus análisis y tareas en Excel. Recuerda que Excel ofrece una amplia gama de funciones poderosas que pueden facilitar el manejo de datos y ahorrar tiempo en tu trabajo diario.
Esperamos que este artículo te haya sido útil. Si deseas obtener más información sobre cómo utilizar BUSCARV u otras funciones de Excel, te recomendamos consultar los siguientes recursos:
- Función BUSCARV en el Soporte de Microsoft
- VLOOKUP with Numbers as Text en Exceljet
- Lección sobre BUSCARV en AulaClic
¡Feliz exploración de las capacidades de Excel!