Excel es una herramienta sumamente útil y versátil que nos permite realizar una infinidad de tareas en el ámbito de la hoja de cálculo. Entre las muchas funciones que ofrece, se encuentra la posibilidad de encontrar valores duplicados en nuestros datos sin necesidad de eliminarlos. En este artículo, exploraremos cómo Excel nos facilita esta tarea y cómo podemos aprovechar esta función en nuestro trabajo diario. Si quieres aprender a identificar y manejar los valores duplicados en Excel de manera eficaz, ¡sigue leyendo!
A menudo es posible que desees encontrar valores duplicados en una hoja de Excel sin eliminarlos.
Afortunadamente esto es fácil de hacer usando el Resaltar reglas de celda característica dentro del Formato condicional opciones.
El siguiente ejemplo muestra cómo hacerlo.
Ejemplo: buscar duplicados sin eliminarlos en Excel
Supongamos que tenemos la siguiente lista de nombres de equipos de baloncesto en Excel:
Supongamos que queremos identificar todos los nombres de equipos duplicados sin eliminarlos.
Para hacerlo, podemos resaltar el rango de celdas. A2:A13 y luego haga clic en Formato condicional icono en el Hogar pestaña a lo largo de la cinta superior, luego haga clic Resaltar reglas de celdaluego haga clic Valores duplicados desde el menú desplegable:
En el nuevo Valores duplicados ventana que aparece, haga clic en un estilo para utilizarlo en el formato condicional que se aplicará a los valores duplicados.
Por ejemplo, podemos elegir la opción predeterminada de Relleno rojo claro con texto rojo oscuro:
Una vez que hacemos clic DE ACUERDOse resaltarán todos los valores duplicados en la columna A:
Por ejemplo:
- el nombre del equipo mavs ocurre más de una vez, por lo que se resalta cada aparición de Mavs.
- el nombre del equipo guerreros ocurre más de una vez, por lo que se resalta cada aparición de Guerreros.
- el nombre del equipo pepitas solo ocurre una vez por lo que no está resaltado.
Etcétera.
Al aplicar formato condicional, hemos identificado todos los valores duplicados en la columna A sin eliminar ninguno de ellos.
Recursos adicionales
Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras operaciones comunes en Excel:
Excel: cómo combinar filas duplicadas y sumas
Excel: cómo resaltar duplicados en dos columnas
Excel: cómo eliminar filas duplicadas basadas en tres columnas
Excel: cómo encontrar valores duplicados sin eliminarlos
En este artículo, abordaremos una de las preguntas más frecuentes relacionadas con Excel: cómo encontrar valores duplicados en una lista sin eliminarlos. Aprenderemos un método sencillo pero eficaz para identificar duplicados y resaltarlos en tus datos. ¡Veamos cómo hacerlo!
Paso 1: Seleccionar los datos
1. Abre tu archivo de Excel y localiza la hoja de cálculo que contiene los datos en los que deseas encontrar duplicados. Asegúrate de seleccionar toda la gama de celdas que deseas incluir en la búsqueda.
Paso 2: Acceder a la pestaña «Datos»
2. Una vez que hayas seleccionado los datos, dirígete a la pestaña «Datos» en la parte superior de la ventana de Excel.
Paso 3: Utilizar la función «Duplicados»
3. En la pestaña «Datos», busca y haz clic en el botón «Duplicados» en el grupo de herramientas «Herramientas de datos». Se abrirá un cuadro de diálogo.
Paso 4: Seleccionar columnas
4. En el cuadro de diálogo «Duplicados», asegúrate de que la opción «Rango completo» esté seleccionada. Luego, marca las casillas de las columnas en las que deseas buscar duplicados y haz clic en «Aceptar».
Paso 5: Revisar los resultados
5. Excel resaltará automáticamente los valores duplicados encontrados en la lista seleccionada. Ahora puedes revisar fácilmente los duplicados y trabajar con ellos según sea necesario.
¡Y eso es todo! Ahora sabes cómo encontrar valores duplicados en Excel sin eliminarlos. Recuerda que esta función puede ser útil en una variedad de escenarios, como la gestión de bases de datos, la revisión de listas de clientes y la limpieza de datos. ¡Experimenta con diferentes conjuntos de datos y descubre más opciones en Excel!
Referencias externas:
- Ver los resultados de una búsqueda de valores duplicados en Excel
- Detección de duplicados en Excel 2013
- Cómo encontrar duplicados en Excel