Excel es una herramienta poderosa que nos permite organizar datos y realizar cálculos de manera eficiente. Sin embargo, a veces puede resultar un desafío encontrar los valores que coinciden con ciertos criterios dentro de una gran cantidad de información. Afortunadamente, Excel ofrece varias funciones y métodos que nos ayudan a filtrar y buscar datos de manera rápida y sencilla. En este artículo, exploraremos diferentes formas de encontrar todos los valores que coincidan con nuestros criterios en Excel. Desde el uso de filtros hasta la aplicación de fórmulas avanzadas, descubriremos todo lo que necesitas saber para manejar tus datos de manera efectiva y aumentar tu productividad en el proceso. ¡Sigue leyendo para aprender todos los trucos y técnicas para ser un experto en Excel!
Puede utilizar la siguiente fórmula en Excel para encontrar todos los valores que coincidan con criterios específicos:
=FILTER(A2:A13,B2:B13=E1,"")
Esta fórmula particular devuelve todos los valores en el rango A2:A13 donde el valor correspondiente en el rango B2:B13 es igual al valor en la celda E1.
El siguiente ejemplo muestra cómo utilizar esta fórmula en la práctica.
Ejemplo: buscar todos los valores que coincidan con los criterios en Excel
Supongamos que tenemos el siguiente conjunto de datos en Excel que contiene información sobre las ventas realizadas por varios empleados de alguna empresa:
Supongamos que queremos devolver los nombres de cada empleado que tiene exactamente 10 ventas.
Podemos escribir la siguiente fórmula en la celda D1 para hacerlo:
=FILTER(A2:A13,B2:B13=E1,"")
La siguiente captura de pantalla muestra cómo utilizar esta fórmula en la práctica:
La fórmula devuelve los nombres. andy, Enrique y lucasque son todos los nombres de los empleados que tienen exactamente 10 ventas.
Tenga en cuenta que también podríamos usar la siguiente fórmula para devolver los nombres de todos los empleados que tengan más de 20 ventas:
=FILTER(A2:A13,B2:B13>E1,"")
La siguiente captura de pantalla muestra cómo utilizar esta fórmula en la práctica:
La fórmula ahora regresa todos los nombres de los empleados que tienen más de 20 ventas.
Nota: Puede encontrar la documentación completa del FILTRAR función en excel aquí.
Recursos adicionales
Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras tareas comunes en Excel:
Excel: cómo utilizar MAX IF con múltiples criterios
Excel: cómo extraer datos de otra hoja según criterios
Excel: utilice CONTAR.SI con varios criterios en la misma columna
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Excel: cómo encontrar todos los valores que coincidan con los criterios
Excel es una herramienta poderosa para la gestión de datos y análisis. Una de las tareas más comunes es encontrar todos los valores que coincidan con ciertos criterios en una gran cantidad de datos. En este artículo, aprenderás cómo hacerlo de manera eficiente utilizando las funciones y características de Excel.
Utilizar la función BUSCARV
La función BUSCARV es una función muy útil para buscar y recuperar datos en Excel. Puedes utilizar esta función para encontrar todos los valores que coinciden con un criterio específico en una columna o rango de datos. Aquí está la sintaxis básica de la función BUSCARV:
=BUSCARV(criterio_buscado, rango_de_datos, número_columna, [coincidencia_exacta])
Donde:
- criterio_buscado: El valor que deseas buscar.
- rango_de_datos: El rango de datos en el que deseas buscar.
- número_columna: El número de la columna en el rango de datos que contiene los valores que deseas recuperar.
- [coincidencia_exacta]: Un valor opcional que indica si deseas una coincidencia exacta o no. Si no se especifica, Excel realizará una coincidencia aproximada.
Una vez que hayas utilizado la función BUSCARV, te mostrará el primer valor que coincide con el criterio buscado. Para encontrar todos los valores que coinciden, puedes utilizar este truco:
=SIERROR(BUSCARV(criterio_buscado, rango_de_datos, número_columna+($A$1:$A1=Criterio_buscado)*1+1, [coincidencia_exacta]),"")
Reemplaza criterio_buscado con el valor que deseas buscar y rango_de_datos con el rango de datos en el que deseas buscar. Número_columna es el número de la columna que contiene los valores que deseas recuperar. Esta fórmula recorrerá todas las filas y mostrará todos los valores que coincidan con el criterio buscado.
Utilizar filtros avanzados
Otra forma de encontrar todos los valores que coinciden con los criterios en Excel es utilizando los filtros avanzados. Los filtros avanzados permiten filtrar una lista en función de criterios específicos y mostrar solo los valores que cumplan con esos criterios.
- Para utilizar los filtros avanzados, primero asegúrate de que tus datos estén organizados en una tabla con encabezados de columna.
- A continuación, ve a la pestaña “Datos” en la cinta de opciones y haz clic en “Filtro”.
- Selecciona la columna en la que deseas aplicar el filtro avanzado y especifica los criterios en una fila separada debajo de los encabezados de columna.
- Haz clic en “Aceptar” y Excel aplicará el filtro avanzado, mostrando solo los valores que coinciden con los criterios especificados.
Los filtros avanzados son especialmente útiles cuando tienes múltiples criterios de búsqueda y deseas obtener resultados más precisos.
Referencias externas de utilidad
Aquí tienes algunas referencias externas útiles que te proporcionarán más información sobre cómo encontrar todos los valores que coinciden con los criterios en Excel: