¿Te ha pasado que necesitas replicar información de una hoja de cálculo a otra en Excel, pero no quieres perder tiempo escribiendo cada dato uno por uno? ¡No te preocupes! En este artículo, te revelaremos cómo autocompletar valores desde otra hoja de manera rápida y eficiente. Aprenderás a utilizar fórmulas y funciones que te facilitarán esta tarea y te permitirán mantener tus datos organizados sin esfuerzo. Prepárate para descubrir trucos que transformarán tu manera de trabajar con Excel y te harán ahorrar tiempo valioso. ¡Comencemos!
¿Sabías que Excel tiene una función que te permite autocompletar valores desde otra hoja? En este artículo te enseñaremos cómo utilizar esta útil característica que simplificará tu trabajo en la popular herramienta de hojas de cálculo. Aprenderás paso a paso cómo autocompletar valores en una hoja utilizando datos de otra, brindándote una forma eficiente y rápida de completar tu información. Sigue leyendo para descubrir cómo aprovechar al máximo esta función en Excel.
El siguiente ejemplo paso a paso muestra cómo autocompletar valores de otra hoja en Excel.
Paso 1: ingrese los datos en la primera hoja
Primero, ingresemos los siguientes datos en Hoja1 en Excel:
>Paso 2: Autocompletar datos en la segunda hoja
Ahora supongamos que tenemos otra hoja titulada Hoja2 que contiene los siguientes datos:
>Supongamos que queremos autocompletar los valores de la columna Puntos en Hoja1 en una columna de Puntos en Hoja2.
Para hacerlo, podemos escribir la siguiente fórmula en la celda C2 de Hoja2:
=Sheet1!B2
Esto llenará automáticamente la celda C2 en Hoja2 con el valor de la celda B2 en Hoja1:
>Para autocompletar el resto de los valores en la columna C, coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda. C2 hasta que aparezca una pequeña cruz “+”. Luego haga doble clic.
Se completará cada una de las celdas restantes de la columna C:
>Observe que todos los valores de la columna Puntos en Hoja1 han sido autocompletados en Hoja2.
Recursos adicionales
Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras tareas comunes en Excel:
Cómo autocompletar fechas en Excel
Cómo reemplazar celdas en blanco con cero en Excel
Cómo reemplazar valores #N/A en Excel
Excel: cómo autocompletar valores desde otra hoja
Excel es una poderosa herramienta para organizar y analizar datos. Una de sus características más útiles es la capacidad de autocompletar valores desde otra hoja. Esto puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo al introducir datos repetitivos. En este artículo, te mostraremos cómo utilizar esta función en Excel.
Paso 1: Preparar las hojas de trabajo
Antes de comenzar, asegúrate de tener dos hojas de trabajo en tu libro de Excel: una hoja de origen y una hoja de destino. En la hoja de origen, tendrás una lista de valores que deseas autocompletar en la hoja de destino. Asegúrate de que los datos estén organizados en una columna.
Paso 2: Seleccionar el rango de valores
En la hoja de destino, selecciona la celda en la que deseas comenzar a autocompletar los valores desde la hoja de origen. A continuación, selecciona el rango de celdas en el que deseas que se autocompleten los valores. Puedes hacer esto arrastrando el cursor sobre las celdas o utilizando los botones de selección de rango en la barra de fórmulas de Excel.
Paso 3: Iniciar la función de autocompletar
Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas en la hoja de destino, ve a la barra de fórmulas y escribe el símbolo igual (=). A continuación, selecciona la celda en la hoja de origen desde la cual deseas autocompletar los valores. Pulsa la tecla Enter y Excel completará automáticamente los valores en el rango de celdas seleccionado.
Si deseas autocompletar los valores en filas en lugar de en columnas, simplemente selecciona el rango de celdas horizontalmente en lugar de verticalmente.
Paso 4: Actualizar los valores autocompletados
Si los valores en la hoja de origen se actualizan o se añaden nuevos valores, puedes actualizar fácilmente los valores autocompletados en la hoja de destino. Solo tienes que hacer clic derecho en el rango de celdas autocompletadas y seleccionar «Actualizar vínculos». Esto asegurará que los valores autocompletados estén siempre sincronizados con la hoja de origen.
Recuerda que si eliminas valores en la hoja de origen, también se eliminarán automáticamente en la hoja de destino cuando actualices los vínculos.
Con el autocompletado de valores desde otra hoja en Excel, puedes simplificar tu trabajo diario y ahorrar tiempo al evitar la entrada manual de datos repetitivos. ¡Experimenta con esta función y descubre cómo puede mejorar tu eficiencia en el uso de Excel!
Referencias:
El siguiente ejemplo paso a paso muestra cómo autocompletar valores de otra hoja en Excel.
Paso 1: ingrese los datos en la primera hoja
Primero, ingresemos los siguientes datos en Hoja1 en Excel:
>Paso 2: Autocompletar datos en la segunda hoja
Ahora supongamos que tenemos otra hoja titulada Hoja2 que contiene los siguientes datos:
>Supongamos que queremos autocompletar los valores de la columna Puntos en Hoja1 en una columna de Puntos en Hoja2.
Para hacerlo, podemos escribir la siguiente fórmula en la celda C2 de Hoja2:
=Sheet1!B2
Esto llenará automáticamente la celda C2 en Hoja2 con el valor de la celda B2 en Hoja1:
>Para autocompletar el resto de los valores en la columna C, coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda. C2 hasta que aparezca una pequeña cruz “+”. Luego haga doble clic.
Se completará cada una de las celdas restantes de la columna C:
>Observe que todos los valores de la columna Puntos en Hoja1 han sido autocompletados en Hoja2.
Recursos adicionales
Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras tareas comunes en Excel:
Cómo autocompletar fechas en Excel
Cómo reemplazar celdas en blanco con cero en Excel
Cómo reemplazar valores #N/A en Excel
Excel: Cómo Autocompletar Valores Desde Otra Hoja
¿Te ha pasado que necesitas replicar información de una hoja de cálculo a otra en Excel, pero no quieres perder tiempo escribiendo cada dato uno por uno? ¡No te preocupes! En este artículo, te revelaremos cómo autocompletar valores desde otra hoja de manera rápida y eficiente, utilizando fórmulas y funciones que facilitarán esta tarea y te ayudarán a mantener tus datos organizados sin esfuerzo.
Pasos para Autocompletar Valores Desde Otra Hoja
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Preparar las hojas de trabajo
Asegúrate de tener dos hojas en tu libro de Excel: una hoja de origen, donde estarán los valores que deseas copiar, y una hoja de destino, donde los datos serán autocompletados.
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Seleccionar el rango de celdas
En la hoja de destino, elige la celda donde deseas empezar a autocompletar los datos. Puedes seleccionar el rango de celdas que quieres llenar.
-
Iniciar la función de autocompletar
En la barra de fórmulas, introduce el signo igual (=) seguido de la referencia a la celda de la hoja de origen, por ejemplo,
=Hoja1!A1. Presiona Enter y verás que se completa automáticamente el valor en la celda seleccionada. -
Propagar la fórmula
Para autocompletar los valores a lo largo de toda la columna, selecciona la esquina inferior derecha de la celda con la fórmula (aparecerá una pequeña cruz «+») y arrástrala hacia abajo o haz doble clic.
Ejemplo Práctico
Supongamos que en Hoja1 tienes una lista de nombres en la columna A, y deseas transferir estos nombres a la columna A de Hoja2. En la celda A1 de Hoja2, escribirías:
=Hoja1!A1
Al arrastrar la fórmula hacia abajo, Excel autocompletaría los nombres desde Hoja1 a Hoja2 automáticamente.
Consejos Adicionales
- Si los datos de Hoja1 cambian, los datos en Hoja2 se actualizarán automáticamente.
- Para evitar errores, asegúrate de que las celdas de referencia estén correctamente posicionadas y que no existan celdas vacías que puedan causar problemas.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Puedo autocompletar datos de múltiples celdas de una vez?
Sí, puedes copiar y arrastrar la fórmula para autocompletar múltiples filas o columnas a la vez, siempre que la fórmula esté configurada correctamente para apuntar a las celdas de origen deseadas.
¿Qué pasa si los datos de la Hoja de origen cambian?
Si los valores en la Hoja de origen se actualizan, los valores en la Hoja de destino se ajustarán automáticamente gracias a la referencia de celda utilizada en la fórmula.
¿Cómo puedo autocompletar datos desde celdas no contiguas?
Para autocompletar valores que no están en celdas contiguas, tendrías que crear fórmulas específicas para cada celda deseada o usar un rango de celdas al usar la función INDIRECTO.
Recursos Adicionales
Para aprender más sobre Excel, consulta estos recursos:
Conclusión
Autocompletar valores desde otra hoja en Excel no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la posibilidad de errores manuales. Utiliza estas instrucciones para optimizar tu flujo de trabajo en Excel y disfruta de una experiencia más eficiente.
Benito carlos: ¡Me encantó este artículo! Nunca había pensado en usar el autocompletado entre hojas, pero una vez lo probé, me ahorró un montón de tiempo en mis reportes. ¡Gracias por compartir estos trucos!
Saubi: ¡Exacto, Benito! A mí me pasó lo mismo, nunca me había dado cuenta de lo útil que es esto hasta que lo aplicué en mis tareas diarias. Ahora mis informes son mucho más rápidos y ni hablar de lo ordenado que se ve todo. ¡Es un game changer!
Darkstar666xz: ¡Qué buen artículo, Benito! Yo también descubrí el autocompletado hace poco y fue como abrir la caja de Pandora. Antes pasaba horas buscando datos en distintas hojas y ahora todo es mucho más rápido. ¡Definitivamente se ha convertido en mi mejor amigo en Excel!
Esteban fernando: ¡Totalmente de acuerdo, Benito! A mí me pasó algo similar cuando empecé a usarlo para mis proyectos. Me voló la cabeza lo fácil que se volvió todo. Definitivamente una herramienta que no puede faltar en el arsenal de cualquier amante de Excel.