Excel: Cómo autocompletar usando una lista personalizada
Imagina poder optimizar tu flujo de trabajo en Excel con solo unas cuantas teclas. La función de autocompletar es una de las herramientas más poderosas que ofrece este software, y si la utilizas con listas personalizadas, podrás llevar tu productividad a otro nivel. ¿Sabías que puedes crear una lista propia con los elementos que más utilizas en tus hojas de cálculo? En este artículo, te mostraremos cómo configurar y utilizar listas personalizadas en Excel, para que puedas ahorrar tiempo y minimizar errores. ¡Prepárate para descubrir una forma más eficiente de trabajar en tus proyectos!
¿Quieres ahorrar tiempo y ser más eficiente al trabajar con Excel? ¡No busques más! En este artículo te mostraremos una función poco conocida pero muy útil: autocompletar utilizando una lista personalizada en Excel. Si eres de los que pasan horas introduciendo la misma información una y otra vez, este truco te cambiará la vida. Prepárate para descubrir cómo hacerlo y cómo sacar el máximo provecho de esta increíble función. ¡No te lo puedes perder!
El siguiente ejemplo paso a paso muestra cómo autocompletar valores en Excel usando una lista personalizada.
Paso 1: crear una lista personalizada
Primero, ingresemos los valores para la lista personalizada que nos gustaría usar para el autocompletar.
Para este ejemplo, crearemos una lista de nombres de equipos de baloncesto:
>Paso 2: editar listas personalizadas
A continuación, debemos agregar esta lista de nombres de equipos de baloncesto como una nueva lista personalizada en Excel.
Para hacerlo, resalte los nombres de los equipos en el rango. A2:A11y luego haga clic en Archivo pestaña a lo largo de la cinta superior, luego haga clic Opciones en la esquina inferior izquierda.
En la nueva ventana que aparece, haga clic en Avanzado desde la barra lateral, luego desplácese hacia abajo hasta que vea un botón llamado Editar listas personalizadas:
>En la nueva ventana que aparece, asegúrese de LISTA NUEVA está resaltado y asegúrese de que el rango A2:A11 se muestra en el cuadro titulado Importar lista de celdas.
Luego haga clic Importar:
>La lista de nombres de equipos de baloncesto ahora aparecerá en la lista de Listas personalizadas.
Hacer clic DE ACUERDO para cerrar esta ventana.
Paso 3: Autocompletar desde la lista
Ahora que agregamos esta lista de nombres de equipos de baloncesto como una lista personalizada, podemos autocompletar los nombres de los equipos simplemente escribiendo el primer nombre del equipo en esta lista.
Por ejemplo, podemos escribir el nombre del equipo “Mavs” en cualquier celda de Excel:
>Para autocompletar el resto de los valores de nuestra lista, coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda. D2 hasta que aparezca una pequeña cruz “+”. Luego podemos hacer clic y arrastrar hacia las celdas debajo:
>Cada uno de los valores de nuestra lista personalizada de nombres de equipos se completará automáticamente en las celdas:
>Esta lista personalizada también se guardará para que pueda usarse con cualquier libro de Excel incluso después de cerrar el libro en el que la creó.
Recursos adicionales
Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras tareas comunes en Excel:
Cómo autocompletar fechas en Excel
Cómo autocompletar valores de otra hoja en Excel
Cómo generar números de secuencia por grupo en Excel
Excel: cómo autocompletar usando una lista personalizada
Excel: cómo autocompletar usando una lista personalizada
Actualizado el [Fecha]
Cuando trabajas en Excel, a menudo te encuentras con la necesidad de autocompletar una lista de datos repetitivos. Una forma eficiente de hacerlo es utilizando la función de autocompletado con una lista personalizada.
¿Qué es una lista personalizada en Excel?
Una lista personalizada en Excel es una lista de valores específica creada por el usuario. Estos valores pueden ser nombres, números, fechas o cualquier otro dato que necesites utilizar con frecuencia en tus hojas de cálculo. Al crear una lista personalizada, podrás autocompletar rápidamente los datos cuando los ingreses en una celda.
¿Cómo crear una lista personalizada en Excel?
Para crear una lista personalizada en Excel, sigue estos pasos:
Consejo: Puedes modificar una lista personalizada existente haciendo los cambios necesarios y guardándola de la misma manera.
¿Cómo utilizar la autocompletar con una lista personalizada?
Una vez que hayas creado tu lista personalizada, puedes utilizar la función de autocompletado para llenar rápidamente las celdas. Sigue estos pasos:
La función de autocompletado también te permite copiar los valores de la lista personalizada a un rango de celdas. Simplemente selecciona las celdas vacías donde deseas copiar los valores y sigue los mismos pasos mencionados anteriormente.
¡Autocompletar utilizando una lista personalizada puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo al trabajar con Excel!
Para obtener más información sobre la creación y el uso de listas personalizadas en Excel, consulta estos recursos externos:
- Microsoft Excel: Crear y utilizar listas personalizadas
- Fórmulas y funciones de Excel
Excel: Cómo Autocompletar Usando una Lista Personalizada
Imagina poder optimizar tu flujo de trabajo en Excel con solo unas cuantas teclas. La función de autocompletar es una de las herramientas más poderosas que ofrece este software, y si la utilizas con listas personalizadas, podrás llevar tu productividad a otro nivel.
¿Qué es una Lista Personalizada en Excel?
Una lista personalizada te permite introducir datos repetitivos de manera eficiente al autocompletar celdas basadas en una lista que tú mismo defines. Esto es ideal para proyectos donde se utilizan entradas recurrentes como nombres de equipos, productos o fechas.
Pasos para Crear y Usar Listas Personalizadas en Excel
- Crear una Lista Personalizada: Primero, ingresa los valores que quieres incluir en tu lista. Por ejemplo, supongamos que deseas crear una lista de equipos de baloncesto.
- Agregar la Lista Personalizada: Selecciona los valores que has ingresado. Dirígete al menú Archivo, luego a Opciones. En la ventana que aparece, selecciona Avanzado y busca el botón Editar listas personalizadas.
- Importar la Lista: Asegúrate de que Nueva lista esté resaltada y que el rango que deseas utilizar esté en el cuadro titulado Importar lista de celdas. Haz clic en Importar.
- Autocompletar Datos: Para usar tu nueva lista, simplemente escribe el primer elemento de la lista en una celda. Luego, arrastra el controlador de relleno (la pequeña cruz en la esquina inferior derecha de la celda) para autocompletar el resto de los valores.
Ejemplo Práctico
Supongamos que has creado una lista con estos equipos: Mavs, Bulls, Lakers. Al escribir Mavs en una celda y arrastrar el controlador de relleno, cada uno de estos nombres se autocompletará en las celdas siguientes.
Consejos para Aprovechar al Máximo las Listas Personalizadas
- Asegúrate de actualizar tu lista personalizada regularmente para incluir nuevos elementos.
- Utiliza listas personalizadas no solo para nombres, sino también para fechas, direcciones, o cualquier conjunto de datos que uses con frecuencia.
- Recuerda que estas listas se guardan en Excel, por lo que estarán disponibles en cualquier libro que abras, incluso si cierras Excel.
FAQs
¿Puedo usar listas personalizadas en otras versiones de Excel?
Sí, las listas personalizadas están disponibles en la mayoría de las versiones de Excel. Sin embargo, la forma de acceder a ellas puede variar ligeramente.
¿Las listas personalizadas son dinámicas?
No, las listas personalizadas son estáticas. Si deseas cambiar un elemento, deberás editar la lista manualmente a través del menú de opciones.
¿Puedo eliminar una lista personalizada?
Sí, puedes eliminar listas personalizadas desde el mismo menú donde las creaste, accediendo a Editar listas personalizadas y seleccionando la lista que deseas eliminar.
Recursos Adicionales
Para más información sobre cómo optimizar el uso de Excel, consulta los siguientes recursos:
- Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo [[1]]
- Usar listas personalizadas para auto rellenar [[4]]
Conclusión
Utilizar listas personalizadas en Excel no solo ahorra tiempo, sino que también reduce errores, haciendo que tus hojas de cálculo sean más efectivas. Dale una oportunidad a esta funcionalidad y transforma la manera en la que trabajas con datos en Excel.
Guillermo jesus: ¡Totalmente de acuerdo, Alfredo! Yo también descubrí esa función justo cuando estaba organizando un montón de datos para un informe y la verdad es que me salvó la vida. Ahora ya no pierdo tiempo escribiendo lo mismo una y otra vez. ¡Excel manda!
Alfredo julio: ¡Qué bueno el artículo! La verdad es que nunca pensé en usar listas personalizadas en Excel hasta que me topé con un proyecto en el trabajo donde tenía que repetir ciertos códigos. Desde que empecé a usar esta función, mi productividad se disparó. ¡Gracias por compartirlo!