¿Te has encontrado alguna vez con la necesidad de imprimir los comentarios en una hoja de Excel y no sabes cómo hacerlo? No te preocupes, ¡estás en el lugar adecuado! En este artículo, te mostraremos dos formas sencillas y efectivas de imprimir esos valiosos comentarios que acompañan tus datos. Ya sea para presentar un informe, compartir información con tus colegas o simplemente para tener un respaldo físico, aprender a manejar los comentarios en Excel te permitirá optimizar tu flujo de trabajo y mejorar la comunicación en tus proyectos. ¡Sigue leyendo y descubre cómo hacerlo de manera rápida y fácil!
En Excel, los comentarios son una herramienta valiosa que nos permite agregar información adicional a las celdas. Sin embargo, imprimir los comentarios junto con los datos puede resultar complicado. Si te has encontrado en esta situación, no te preocupes. En este artículo, te presentaremos dos formas sencillas de imprimir comentarios en Excel y sacar el máximo provecho de esta opción tan útil. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo!
En este artículo aprenderá cómo imprimir comentarios en Excel 365, 2021, 2019, 2016 y otras versiones. Lea esta publicación si su tarea es imprimir notas de celda al final de la hoja de cálculo o si necesita copiarlas en papel como se muestra en su tabla.
Los comentarios de Excel funcionan perfectamente si necesita agregar una nota para recordarle a alguien los cambios que realizó. Esta característica también agiliza el trabajo si desea proporcionar información adicional sin modificar los datos de su hoja de trabajo. Si las notas de celda son una parte vital de sus documentos de Excel, entonces imprimir comentarios junto con otros datos puede ser una de sus tareas diarias. Esto puede hacer que los folletos sean más informativos y agregar información útil a los informes diarios de su jefe.
Es posible imprimir comentarios al final de su hoja de cálculo de Excel o mostrarlos todos y copiarlos en papel exactamente como aparecen en su tabla, junto a las celdas con las que se relacionan.
Imprima comentarios al final de su hoja de cálculo de Excel
Si las notas en su tabla de Excel son informativas y su contenido es claro incluso si están aisladas de la celda comentada, puede plasmarlas fácilmente al final de la página. También es mejor imprimir notas de celda debajo del resto de los datos si se superponen con detalles importantes cuando se muestran. No implica copiar y pegar, solo siga los pasos a continuación:
>Clickea en el icono de flecha de expansión inferior derecha para obtener el Configuración de página aparece la ventana.
>Sobre el Configuración de página ventana haga clic en el Hoja pestaña, luego haga clic en el flecha hacia abajo y selecciona la opción Al final de la hoja desde el Comentarios la lista desplegable.
>Haga clic en el Imprimir… botón.
>Verás el Vista previa de impresión página en Excel. Si se desplaza hacia abajo, encontrará los comentarios con sus direcciones de celda listos para imprimir.
>Utilice esta opción para los comentarios que contengan información completa que necesita para ser visible en papel.
Excel: imprime comentarios como se muestran
Si sus notas están estrechamente relacionadas con la información de la celda, puede resultar ineficaz imprimirlas al final de una hoja. En este caso, puede imprimir comentarios en Excel 2010-2016 como se muestra en su tabla.
>Verás las notas de tu celular en pantalla.
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Consejo. En este paso también puedes cambiar la forma en que se muestran los comentarios arrastrando y soltando para asegurarte de que los detalles importantes sean visibles y no se superpongan.
>Verás el Configuración de página ventana. Clickea en el pequeña flecha hacia abajo al lado de Comentarios lista desplegable y seleccione la opción Como se muestra en la hoja.
>presione el Imprimir botón para obtener una vista previa de la página. Obtendrá los comentarios de un vistazo.
>Ahora ya sabe cómo imprimir comentarios en Excel 2016-2010 como se muestran o en la parte inferior de la tabla. Si desea convertirse en un verdadero gurú de los comentarios y aprender cómo aprovechar al máximo los comentarios en celdas, consulte la publicación que publicamos no hace mucho tiempo llamada Cómo insertar comentarios en Excel, agregar imágenes, mostrar/ocultar comentarios.
¡Eso es todo! Mis comentarios se han impreso correctamente. Ahora espero sus comentarios y preguntas. ¡Sé feliz y sobresale en Excel!
Xrs14xI: ¡Totalmente de acuerdo, Tatalibp! A mí también me ha pasado lo mismo, siempre me daba un poco de miedo imprimir los comentarios, pero este artículo me abrió los ojos. Recuerdo que una vez en la universidad, tuve que entregar un trabajo y me olvidé de incluir los comentarios que había hecho, ¡fue un desastre! Pero ahora, gracias a estos tips, estoy listo para no meter la pata de nuevo. ¡Gracias por compartir esta info tan útil!
Tatalibp: ¡Me encantó este artículo! Siempre me había complicado un poco con los comentarios en Excel, pero después de leerlo, me sentí mucho más seguro. Una vez, en un proyecto, me hicieron perder tiempo buscando cómo imprimirlos y terminé haciendo un lío. Ahora creo que podré hacerlo sin problemas. ¡Gracias por compartir!
Felix alfonso: ¡Totalmente de acuerdo, Tatalibp! A mí también me costaba, pero después de leerlo me di cuenta de lo fácil que es. En una ocasión, en una presentación, olvidé incluir unos comentarios y me quedé hecho un lío, ¡qué vergüenza! Ahora voy a estar mucho más preparado. ¡Gracias por el aporte!