Dividir celdas en Google Sheets en varias columnas

¿Sabías que puedes dividir celdas en Google Sheets para mostrar su contenido en varias columnas? Esta función es extremadamente útil cuando estás trabajando con una gran cantidad de datos en una hoja de cálculo. En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo dividir celdas en Google Sheets en varias columnas y cómo sacar el máximo provecho de esta característica. ¡No te lo pierdas!

Si alguna vez necesitó dividir el texto de una celda en varias columnas en Google Sheets, este es su día de suerte. Hoy voy a compartir algunos consejos rápidos sobre cómo hacerlo.

Si sus celdas con datos contienen más de una palabra, puede dividir dichas celdas en columnas separadas. Esto le permitirá filtrar y ordenar datos en su tabla más fácilmente. Déjame mostrarte algunos ejemplos.

Contenido

Herramienta estándar para dividir texto en columnas en Google Sheets

¿Sabías que puedes dividir celdas en Google Sheets con la herramienta incorporada estándar? Se llama Dividir texto en columnas. Aunque no funcionará para tareas complejas, es lo suficientemente útil como para separar el texto en Google Sheets mediante un delimitador a la vez. Déjame mostrarte lo que quiero decir.

Voy a dividir los nombres de los productos de la columna C. Primero selecciono las columnas y luego voy Datos > Dividir texto en columnas: Dividir celdas en Google Sheets en varias columnas

Aparece un panel flotante en la parte inferior de mi hoja. Me permite seleccionar uno de los separadores más utilizados: coma, punto y coma, punto o espacio. También puedo ingresar uno personalizado o hacer que Google Sheets lo detecte automáticamente: Dividir celdas en Google Sheets en varias columnas

Tan pronto como selecciono el delimitador que se utiliza en mis datos (espacio), Google Sheets separa inmediatamente el texto de toda la columna en varias columnas adyacentes: Dividir celdas en Google Sheets en varias columnas

Entonces, ¿cuáles son las desventajas de la herramienta integrada de Google Sheets para dividir texto en columnas?

  1. No sólo sobrescribe siempre la columna original con la primera parte de los datos, sino que también sobrescribe otras columnas con las unidades divididas.

    En mi ejemplo anterior, había otra información en las columnas D y E: cantidad y totales. Pero ahora se perdió y, como puede ver, hay nombres de productos en 3 columnas.

    Por lo tanto, si va a utilizar esta herramienta estándar, será mejor que inserte algunas columnas vacías a la derecha de los datos originales para evitar perderlos.

  2. Otra limitación es que Google Sheets no puede dividir celdas con varios separadores a la vez. Si tienes algo como ‘Chocolate extra oscuro‘ y no necesitas una coma por ahí, tendrás que dividir dichas celdas en dos pasos: primero por coma y luego por espacio: Dividir celdas en Google Sheets en varias columnas

Afortunadamente, existe otra herramienta que cuida tus datos y no reemplaza el texto sin que tú lo digas. También divide tus celdas en Google Sheets por varios separadores a la vez, incluso por los personalizados.

No dude en salta directo a esoo quédate conmigo mientras te hablo sobre la función de la tarea.

Dividir celdas en Google Sheets usando el complemento Power Tools

En su búsqueda por dominar el arte de dividir celdas en Google Sheets, merece mencionarse la función DIVIDIR. También divide el texto en columnas adyacentes según un delimitador elegido.

La función toma la siguiente forma:

DIVIDIR(texto, delimitador, [split_by_each], [remove_empty_text])

  • texto es su celda (o celdas, o simplemente cadena de texto) la que desea dividir. Requerido.
  • delimitador es el carácter por el cual desea separar el texto. Requerido.
  • dividir_por_cada uno — controla si cortas por cada instancia del delimitador (VERDADERO) o solo por la primera (FALSO). Éste es opcional y se trata como VERDADERO si lo omite.
  • eliminar_texto_vacío también es opcional. Determina si incluir o excluir valores vacíos en el resultado. Pueden ocurrir si hay delimitadores consecutivos en una celda. Básicamente, esto se trata de si se deben tratar los delimitadores consecutivos como uno (VERDADERO, el predeterminado) o no (FALSO).

Permítanme tomar la misma columna con nombres de productos y dividirla en columnas separadas usando la función DIVIDIR. Esto es lo que ingreso en D2:

=SPLIT(C2," ") Dividir celdas en Google Sheets en varias columnas

También copio la fórmula en la columna D para hacer lo mismo en cada fila. La función separa los nombres de mis productos por cada espacio y coloca las unidades en celdas adyacentes.

Nota. Obviamente, para utilizar la función es necesario tener a mano algunas columnas adicionales.

Consejo. Utilice SPLIT junto con otras funciones como INDEX o ARRAYFORMULA para una manipulación de datos más avanzada:

=ArrayFormula(SPLIT(C2:C69," ")) Dividir celdas en Google Sheets en varias columnas

Cómo separar texto en Google Sheets con el complemento Power Tools

Esta es la forma más rápida y conveniente de dividir celdas en Google Sheets. Se llama Dividir texto y lo encontrará en el complemento Power Tools. Puede consíguelo gratis en Google Workspace Marketplace: Dividir celdas en Google Sheets en varias columnas

Este complemento separará el texto en Google Sheets de diferentes maneras. Echemos un vistazo.

Dividir celdas en Google Sheets por carácter

La primera forma es separar el texto cada vez que aparece el delimitador. Hay muchos separadores diferentes disponibles:

  • Los mismos que aparecen en Google Sheets: espacio, salto de línea, coma, punto y coma.
  • Símbolos personalizados para que usted ingrese.
  • Cadenas de texto y conjunciones como y, o, no, etc. – Tú diriges el espectáculo.
  • E incluso letras mayúsculas, ¡uf! 🙂

He aquí por qué este texto dividido está muy por encima de la herramienta estándar de Google Sheets:

  • En caso de que un delimitador siga al otro inmediatamente, el complemento los tratará como uno solo si así lo indica. Algo que la herramienta estándar de Google Sheets no puede hacer;)
  • También controlas si reemplazar tu columna de origen con la primera parte de los datos. Otra cosa que la utilidad estándar no puede hacer;)
  • ¿Y una cereza encima? ¡Incluso puedes dividirlo en filas!

Tener todas estas características no significa que el complemento sea complicado. Al contrario: es apto para principiantes.

  1. Simplemente selecciona las celdas de Google Sheets que necesitas dividir.
  2. Configure los caracteres para separarlos.
  3. Ajuste la configuración en la parte inferior (son solo 2 casillas de verificación).
  4. Y haga clic en Dividir botón:
Dividir celdas en Google Sheets en varias columnas

En mi caso, el complemento inserta automáticamente 2 columnas nuevas (D y E) y coloca los resultados allí, dejando intactas las columnas con datos numéricos.

Dividir celdas en Google Sheets por posición

A veces puede resultar difícil distinguir un delimitador. En otras ocasiones, es posible que desees eliminar solo una determinada cantidad de caracteres del texto principal.

He aquí un ejemplo. Suponga que tiene el nombre de un producto y su código de 6 dígitos como un solo registro. No hay ningún delimitador, por lo que las Hojas de cálculo estándar de Google Dividir texto en columnas La herramienta no separará uno del otro.

Aquí es cuando Power Tools resulta útil ya que sabe cortar por posición: Dividir celdas en Google Sheets en varias columnas

Como puede ver, los 6 dígitos de la columna D ahora se eliminan del texto de la columna C. El texto también se coloca en la columna E. Y todo con solo un clic.

Vídeo: Cómo dividir celdas en Google Sheets

Este vídeo de 2,5 minutos le mostrará todo el complemento Split Text en acción:

Cómo separar nombres y apellidos en Google Sheets

Herramientas eléctricas También ayuda cuando necesitas dividir nombres. Separará nombres y apellidos en Google Sheets, reconoce segundos nombres y muchos saludos, títulos y posnominales.

  1. Seleccione la columna con nombres y vaya a Nombres divididos esta vez: Dividir celdas en Google Sheets en varias columnas
  2. Y marque las casillas según las columnas que desee obtener: Dividir celdas en Google Sheets en varias columnas

Vídeo: Cómo separar nombres en Google Sheets

Mire este video de 2 minutos para ver cómo Power Tools separa nombres y apellidos, reconoce segundos nombres y muchos saludos, títulos y posnominales.

Dividir fecha y hora

Si bien ninguna de las herramientas anteriores procesa fechas, Power Tools tiene un as bajo la manga. Tiene un pequeño ayudante más que separa las unidades de tiempo de las de fecha si ambas están escritas en una celda, como esta: Dividir celdas en Google Sheets en varias columnas

La herramienta se llama Fecha y hora divididas y también forma parte de Power Tools: Dividir celdas en Google Sheets en varias columnas

El instrumento es súper sencillo:

  1. Seleccione la columna con Fecha y hora valores.
  2. Marque las columnas que desea obtener como resultado: ambas fecha y tiempo o sólo uno de ellos para extraer de la columna.
  3. Hacer clic Dividir.
Dividir celdas en Google Sheets en varias columnas

Como puede ver, Power Tools es imprescindible cuando se trata de dividir texto en columnas en Google Sheets. Puede probar todas sus capacidades de forma gratuita y sin registrarse simplemente instalándolo desde Google Marketplace.

¿Ha tenido dificultades para separar texto en Google Sheets? ¡Comparte tu caso en los comentarios!

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Dividir celdas en Google Sheets en varias columnas

Google Sheets, la popular herramienta de hojas de cálculo en línea, ofrece una amplia gama de funciones y características para facilitar la visualización y entrada de datos. Una de estas características es la capacidad de dividir una celda en varias columnas, lo que puede ser útil para organizar y presentar la información de manera más clara y concisa.

¿Por qué dividir celdas en Google Sheets?

Dividir celdas en Google Sheets puede ser beneficioso en varias situaciones. Por ejemplo, si tienes una columna que contiene información combinada, como nombres y apellidos, y deseas separarlos en dos columnas diferentes, puedes utilizar la función “Dividir el texto en columnas” de Google Sheets. Esto te ahorrará tiempo y esfuerzo, evitando la necesidad de copiar y pegar manualmente la información.

¿Cómo dividir celdas en Google Sheets?

Para dividir celdas en Google Sheets, sigue estos pasos:

  1. Selecciona las celdas que deseas dividir.
  2. Haz clic derecho y selecciona “Dividir el texto en columnas” en el menú emergente.
  3. Aparecerá un cuadro de diálogo con opciones para especificar el separador de columnas. Puedes elegir entre separadores como espacios, comas o puntos y comas, según el formato de tus datos.
  4. Haz clic en “Dividir” y las celdas se dividirán en varias columnas según el separador especificado.

Es importante tener en cuenta que si las celdas que deseas dividir contienen fórmulas, la división de la celda afectará estas fórmulas. Asegúrate de ajustarlas o copiarlas a las columnas adecuadas después de dividir las celdas.

Conclusión

Dividir celdas en Google Sheets es una función útil que te permite organizar y presentar datos de manera más efectiva. Puedes separar rápidamente información combinada en diferentes columnas utilizando la función “Dividir el texto en columnas”. Experimenta con diferentes separadores y encuentra el mejor formato para tus datos.

Para obtener más información sobre cómo utilizar Google Sheets y sus funciones, puedes consultar la documentación oficial de Google Sheets y explorar diversos recursos en línea.

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