¿Alguna vez te has encontrado con un mar de datos en Google Sheets que parece un verdadero rompecabezas? Imagina tener una celda que contiene múltiples piezas de información y no saber cómo separarlas para facilitar tu trabajo. En este artículo, te guiaremos paso a paso en el arte de dividir celdas en varias columnas, transformando ese caos en un formato claro y manejable. ¡Prepárate para descubrir cómo simplificar tu flujo de trabajo y maximizar tu productividad con estas técnicas sencillas y efectivas!
¿Sabías que puedes dividir celdas en Google Sheets para mostrar su contenido en varias columnas? Esta función es extremadamente útil cuando estás trabajando con una gran cantidad de datos en una hoja de cálculo. En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo dividir celdas en Google Sheets en varias columnas y cómo sacar el máximo provecho de esta característica. ¡No te lo pierdas!
Si alguna vez necesitó dividir el texto de una celda en varias columnas en Google Sheets, este es su día de suerte. Hoy voy a compartir algunos consejos rápidos sobre cómo hacerlo.
Si sus celdas con datos contienen más de una palabra, puede dividir dichas celdas en columnas separadas. Esto le permitirá filtrar y ordenar datos en su tabla más fácilmente. Déjame mostrarte algunos ejemplos.
Herramienta estándar para dividir texto en columnas en Google Sheets
¿Sabías que puedes dividir celdas en Google Sheets con la herramienta incorporada estándar? Se llama Dividir texto en columnas. Aunque no funcionará para tareas complejas, es lo suficientemente útil como para separar el texto en Google Sheets mediante un delimitador a la vez. Déjame mostrarte lo que quiero decir.
Voy a dividir los nombres de los productos de la columna C. Primero selecciono las columnas y luego voy Datos > Dividir texto en columnas: 
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Aparece un panel flotante en la parte inferior de mi hoja. Me permite seleccionar uno de los separadores más utilizados: coma, punto y coma, punto o espacio. También puedo ingresar uno personalizado o hacer que Google Sheets lo detecte automáticamente: 
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Tan pronto como selecciono el delimitador que se utiliza en mis datos (espacio), Google Sheets separa inmediatamente el texto de toda la columna en varias columnas adyacentes: 
>Entonces, ¿cuáles son las desventajas de la herramienta integrada de Google Sheets para dividir texto en columnas?
En mi ejemplo anterior, había otra información en las columnas D y E: cantidad y totales. Pero ahora se perdió y, como puede ver, hay nombres de productos en 3 columnas.
Por lo tanto, si va a utilizar esta herramienta estándar, será mejor que inserte algunas columnas vacías a la derecha de los datos originales para evitar perderlos.
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Afortunadamente, existe otra herramienta que cuida tus datos y no reemplaza el texto sin que tú lo digas. También divide tus celdas en Google Sheets por varios separadores a la vez, incluso por los personalizados.
No dude en salta directo a esoo quédate conmigo mientras te hablo sobre la función de la tarea.
Dividir celdas en Google Sheets usando el complemento Power Tools
En su búsqueda por dominar el arte de dividir celdas en Google Sheets, merece mencionarse la función DIVIDIR. También divide el texto en columnas adyacentes según un delimitador elegido.
La función toma la siguiente forma:
DIVIDIR(texto, delimitador, [split_by_each], [remove_empty_text])
- texto es su celda (o celdas, o simplemente cadena de texto) la que desea dividir. Requerido.
- delimitador es el carácter por el cual desea separar el texto. Requerido.
- dividir_por_cada uno — controla si cortas por cada instancia del delimitador (VERDADERO) o solo por la primera (FALSO). Éste es opcional y se trata como VERDADERO si lo omite.
- eliminar_texto_vacío también es opcional. Determina si incluir o excluir valores vacíos en el resultado. Pueden ocurrir si hay delimitadores consecutivos en una celda. Básicamente, esto se trata de si se deben tratar los delimitadores consecutivos como uno (VERDADERO, el predeterminado) o no (FALSO).
Permítanme tomar la misma columna con nombres de productos y dividirla en columnas separadas usando la función DIVIDIR. Esto es lo que ingreso en D2:
=SPLIT(C2,» «) 
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También copio la fórmula en la columna D para hacer lo mismo en cada fila. La función separa los nombres de mis productos por cada espacio y coloca las unidades en celdas adyacentes.
Nota. Obviamente, para utilizar la función es necesario tener a mano algunas columnas adicionales.
Consejo. Utilice SPLIT junto con otras funciones como INDEX o ARRAYFORMULA para una manipulación de datos más avanzada:
=ArrayFormula(SPLIT(C2:C69,» «)) 
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Cómo separar texto en Google Sheets con el complemento Power Tools
Esta es la forma más rápida y conveniente de dividir celdas en Google Sheets. Se llama Dividir texto y lo encontrará en el complemento Power Tools. Puede consíguelo gratis en Google Workspace Marketplace: 
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Este complemento separará el texto en Google Sheets de diferentes maneras. Echemos un vistazo.
Dividir celdas en Google Sheets por carácter
La primera forma es separar el texto cada vez que aparece el delimitador. Hay muchos separadores diferentes disponibles:
- Los mismos que aparecen en Google Sheets: espacio, salto de línea, coma, punto y coma.
- Símbolos personalizados para que usted ingrese.
- Cadenas de texto y conjunciones como y, o, no, etc. – Tú diriges el espectáculo.
- E incluso letras mayúsculas, ¡uf! 🙂
He aquí por qué este texto dividido está muy por encima de la herramienta estándar de Google Sheets:
- En caso de que un delimitador siga al otro inmediatamente, el complemento los tratará como uno solo si así lo indica. Algo que la herramienta estándar de Google Sheets no puede hacer;)
- También controlas si reemplazar tu columna de origen con la primera parte de los datos. Otra cosa que la utilidad estándar no puede hacer;)
- ¿Y una cereza encima? ¡Incluso puedes dividirlo en filas!
Tener todas estas características no significa que el complemento sea complicado. Al contrario: es apto para principiantes.
> En mi caso, el complemento inserta automáticamente 2 columnas nuevas (D y E) y coloca los resultados allí, dejando intactas las columnas con datos numéricos.
Dividir celdas en Google Sheets por posición
A veces puede resultar difícil distinguir un delimitador. En otras ocasiones, es posible que desees eliminar solo una determinada cantidad de caracteres del texto principal.
He aquí un ejemplo. Suponga que tiene el nombre de un producto y su código de 6 dígitos como un solo registro. No hay ningún delimitador, por lo que las Hojas de cálculo estándar de Google Dividir texto en columnas La herramienta no separará uno del otro.
Aquí es cuando Power Tools resulta útil ya que sabe cortar por posición: 
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Como puede ver, los 6 dígitos de la columna D ahora se eliminan del texto de la columna C. El texto también se coloca en la columna E. Y todo con solo un clic.
Vídeo: Cómo dividir celdas en Google Sheets
Este vídeo de 2,5 minutos le mostrará todo el complemento Split Text en acción:
Cómo separar nombres y apellidos en Google Sheets
Herramientas eléctricas También ayuda cuando necesitas dividir nombres. Separará nombres y apellidos en Google Sheets, reconoce segundos nombres y muchos saludos, títulos y posnominales.
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Vídeo: Cómo separar nombres en Google Sheets
Mire este video de 2 minutos para ver cómo Power Tools separa nombres y apellidos, reconoce segundos nombres y muchos saludos, títulos y posnominales.
Dividir fecha y hora
Si bien ninguna de las herramientas anteriores procesa fechas, Power Tools tiene un as bajo la manga. Tiene un pequeño ayudante más que separa las unidades de tiempo de las de fecha si ambas están escritas en una celda, como esta: 
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La herramienta se llama Fecha y hora divididas y también forma parte de Power Tools: 
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El instrumento es súper sencillo:
>Como puede ver, Power Tools es imprescindible cuando se trata de dividir texto en columnas en Google Sheets. Puede probar todas sus capacidades de forma gratuita y sin registrarse simplemente instalándolo desde Google Marketplace.
¿Ha tenido dificultades para separar texto en Google Sheets? ¡Comparte tu caso en los comentarios!
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Dividir celdas en Google Sheets en varias columnas
Google Sheets, la popular herramienta de hojas de cálculo en línea, ofrece una amplia gama de funciones y características para facilitar la visualización y entrada de datos. Una de estas características es la capacidad de dividir una celda en varias columnas, lo que puede ser útil para organizar y presentar la información de manera más clara y concisa.
¿Por qué dividir celdas en Google Sheets?
Dividir celdas en Google Sheets puede ser beneficioso en varias situaciones. Por ejemplo, si tienes una columna que contiene información combinada, como nombres y apellidos, y deseas separarlos en dos columnas diferentes, puedes utilizar la función «Dividir el texto en columnas» de Google Sheets. Esto te ahorrará tiempo y esfuerzo, evitando la necesidad de copiar y pegar manualmente la información.
¿Cómo dividir celdas en Google Sheets?
Para dividir celdas en Google Sheets, sigue estos pasos:
Es importante tener en cuenta que si las celdas que deseas dividir contienen fórmulas, la división de la celda afectará estas fórmulas. Asegúrate de ajustarlas o copiarlas a las columnas adecuadas después de dividir las celdas.
Conclusión
Dividir celdas en Google Sheets es una función útil que te permite organizar y presentar datos de manera más efectiva. Puedes separar rápidamente información combinada en diferentes columnas utilizando la función «Dividir el texto en columnas». Experimenta con diferentes separadores y encuentra el mejor formato para tus datos.
Para obtener más información sobre cómo utilizar Google Sheets y sus funciones, puedes consultar la documentación oficial de Google Sheets y explorar diversos recursos en línea.
Cómo dividir celdas en Google Sheets: Una guía práctica
Dividir celdas en Google Sheets puede ser un verdadero salvavidas cuando se trabaja con grandes volúmenes de datos. A menudo, los datos llegan en un formato único que puede dificultar su manejo y análisis. Si alguna vez te has encontrado con una celda que contiene múltiples piezas de información, esta guía es para ti. En este artículo, te enseñaremos a desglosar esos datos en columnas separadas, lo que no solo simplificará tu flujo de trabajo, sino que también mejorará tu productividad.
¿Por qué es importante dividir celdas en Google Sheets?
Dividir celdas es útil para organizar y estructurar datos. Por ejemplo, cuando recibes una lista de nombres completos en una sola celda, puede volverse complicado realizar búsquedas, filtrados o análisis específicos. Al desglosar estos nombres en columnas separadas (nombre, apellido, título, etc.), puedes realizar acciones más precisas y efectivas. Además, esta práctica es esencial para preparar datos para la importación en otras herramientas o bases de datos. Para profundizar en la importancia del manejo de datos, visita Data Management Best Practices.
Método 1: Usar la herramienta «Dividir texto en columnas»
Google Sheets incluye una función integrada llamada «Dividir texto en columnas», que es bastante sencilla de utilizar. Para emplearlo, debes:
- Seleccionar la columna que deseas dividir.
- Dirigirte a
Datosen la barra de menú y seleccionar la opciónDividir texto en columnas. - Escoger un delimitador, que puede ser una coma, punto y coma, espacio o un carácter personalizado.
Este método es efectivo para tareas simples; sin embargo, es importante tener en cuenta que sobrescribirá los datos en columnas adyacentes. Por lo tanto, es recomendable insertar columnas vacías a la derecha de tu columna original antes de utilizar esta herramienta.
Método 2: Usar la función SPLIT
Otra forma de dividir celdas en Google Sheets es utilizando la función SPLIT. Esta opción te ofrece más flexibilidad y control sobre cómo se realizan las divisiones. La sintaxis de la función es la siguiente:
=SPLIT(texto, delimitador, [dividirporcada], [eliminartextovacío])
- texto: la celda o rango de celdas que deseas dividir.
- delimitador: el carácter que usarás para separar el texto.
- dividirporcada: si el texto debe dividirse por cada aparición del delimitador (por defecto se considera verdadero).
- eliminartextovacío: si deseas excluir valores vacíos en el resultado.
Por ejemplo, si tienes nombres de productos en la columna C y deseas dividirlos utilizando un espacio como delimitador, ingresarías en una celda vacía:
=SPLIT(C2," ")
¡Así de simple! La función desglosará los datos en columnas adyacentes y mantendrá la integridad de los datos originales en su sitio.
Método 3: Usar el complemento Power Tools
Si las herramientas estándar no satisfacen tus necesidades, puedes considerar usar el complemento Power Tools. Este complemento ofrece funcionalidades avanzadas, permitiendo dividir texto por múltiples delimitadores, e incluso en filas. Para utilizar Power Tools:
- Instala el complemento desde el Google Workspace Marketplace.
- Selecciona las celdas que necesitas dividir.
- Configura los caracteres de separación.
- Haz clic en el botón
Dividir.
Power Tools es particularmente útil porque puede manejar múltiples delimitadores simultáneamente, algo que la función estándar de Google Sheets no puede hacer. Además, puede dividir celdas sin sobrescribir los datos originales, manteniendo la información intacta.
Conclusión
Dividir celdas en Google Sheets es una habilidad esencial que puede transformar la manera en que manejas tus datos. Ya sea utilizando la herramienta incorporada, la función SPLIT o el potente complemento Power Tools, puedes organizar fácilmente tu información y maximizar tu productividad. Asegúrate de explorar estos métodos y encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades. Para obtener más recursos sobre cómo optimizar Google Sheets, consulta Google Sheets Help. ¡Comienza a transformar tus datos hoy mismo!
Cndanzaperuuu: ¡Totalmente de acuerdo, Peruga! Este artículo me salvó la vida también. Justo el otro día estaba tratando de organizar una lista de contactos y no podía con tantas celdas. Ahora con este truco, todo queda mucho más fácil. ¡Mil gracias por compartirlo!
Samuel Alberto: ¡Súper útil este artículo! Me pasó algo similar hace un tiempo, estaba tratando de organizar los datos para un proyecto y las celdas estaban hechos un lío, pero gracias a esta guía, dividirlas fue un juego de niños. Ahora ya sé cómo hacerlo y me ahorra un montón de tiempo. ¡Gracias por compartir!
Peruga: ¡Genial el artículo! Me viene de perlas porque justo la semana pasada necesitaba dividir nombres en columnas en una hoja de cálculo y me volví loco buscando cómo hacerlo. Ahora ya tengo el truco en la chistera para la próxima vez. ¡Gracias!
Tovaanetrebrafw: ¡Qué bueno que les sirvió! A mí me pasó algo parecido hace poco, estaba armando un informe y esos nombres mezclados me estaban volviendo loco; fue un alivio encontrar esta info. Al final, dividir las celdas fue pan comido y ahora lo uso todo el tiempo. ¡Un abrazo!