Divida una tabla o un archivo de Google en varias hojas de cálculo o de Google en Drive
¿Te has encontrado alguna vez con una extensa tabla o archivo de Google que parece incontrolable? En la era de la información, la organización es clave, y saber dividir esos datos masivos en varias hojas de cálculo puede ser tu mejor aliado. En este artículo, te mostramos cómo simplificar tu trabajo y mejorar tu productividad utilizando Google Drive. No importa si estás trabajando en un proyecto escolar, una presentación laboral o simplemente deseas mantener tus datos en orden, aquí aprenderás a desglosar tu información de manera eficaz y práctica. ¡Prepárate para transformar el caos en claridad!
Si eres usuario de Google Drive, seguramente te has encontrado en más de una ocasión con la necesidad de dividir una gran tabla o archivo en hojas de cálculo más pequeñas y manejables. Ya sea que necesites organizar la información de forma más clara o compartir solo una parte del documento, dividirlo en varias hojas de cálculo puede ser la solución perfecta. En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo dividir una tabla o archivo en varias hojas de cálculo en Google Drive. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo simplificar tu trabajo con esta sencilla herramienta de Google!
Consejo. O incluso crea una carpeta especial y mueve todas estas hojas de cálculo allí:
>Copie cada pestaña en una nueva hoja de cálculo manualmente
Hay una solución estándar más, un poco más elegante:
Abra la hoja de cálculo que desea dividir en varias hojas de cálculo mediante pestañas.
Haga clic derecho en cada hoja que desee ver en otro archivo y elija Copiar a > Nueva hoja de cálculo:
>
Consejo. Se creará una nueva hoja de cálculo directamente en Drive, pero no tendrá título. No se preocupe: cada vez que copie cada hoja en una nueva hoja de cálculo, obtendrá un enlace para abrir ese archivo en una nueva pestaña: >
y cambiarle el nombre en consecuencia:
>Luego sólo tendrá que volver al archivo original y eliminar todas las hojas restantes menos una: >
Siempre hay una función para cualquier tarea en Google Sheets, ¿verdad? Dividir una hoja de cálculo de Google en varias hojas de cálculo separadas por pestañas no es una excepción. Y la función IMPORTRANGE vuelve a ser perfecta para la tarea.
Estos son los pasos a seguir para cada hoja de su archivo de Google Sheets:
Comience creando una nueva hoja de cálculo en Drive.
1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ es una clave de la URL de la hoja de cálculo original. Por ‘una llave‘ Me refiero a esa mezcla única de personajes entre ‘https://docs.google.com/spreadsheets/d/‘ y ‘/editar#gid=0‘ en la barra de URL que conduce a esta hoja de cálculo en particular.
¡Yo cuarto!A1:G31 es una referencia a una hoja y un rango que quiero obtener en mi nuevo archivo.
Por supuesto, la función no funcionará hasta que le otorgue acceso para extraer datos de mi hoja de cálculo original. Necesito pasar el mouse sobre A1 ya que contiene IMPORTRANGE y presionar el botón correspondiente: >
Tan pronto como termine, la fórmula extraerá y mostrará los datos de la hoja de cálculo de origen. Puede darle un nombre a esta hoja y eliminar la misma hoja del archivo original.
Además, repita esto para las pestañas restantes.
Complemento Sheets Manager: mueva rápidamente varias hojas de Google a varias hojas de cálculo nuevas
Si bien todas las formas antes mencionadas desentrañan la solución poco a poco y requieren muchas manipulaciones, permítanme mostrarles otra forma, la más rápida y sencilla, de sacar su hoja de cálculo de mi cinturón de herramientas.
Complemento Administrador de hojas enumera todas las hojas en su barra lateral y proporciona un botón para cada acción. Sí, incluida la división de la hoja de cálculo por hojas en varios archivos diferentes en Drive.
Instálalo y solo tendrás que hacer 2 cosas:
Seleccione todas las hojas (en la barra lateral del complemento) que ya no pertenecen a su hoja de cálculo abierta actualmente.
Consejo. Prensa Cambio para seleccionar hojas contiguas y Control para hojas individuales. O utilice las casillas de verificación junto a los nombres de las hojas.
>
Y haga clic en solo una opción: Mover a > Varias hojas de cálculo nuevas: >
El complemento cortará las hojas de su hoja de cálculo actual y las pegará en hojas de cálculo nuevas en su Drive. Encontrará esos archivos en una carpeta con el nombre de su archivo original: Sheets> ¡Y>
No es necesario crear fórmulas y copiarlas y pegarlas, crear manualmente nuevos archivos por adelantado, etc. El complemento hace todo por usted una vez que hace clic en el botón correspondiente.
¡Espero que estas soluciones te ayuden! De lo contrario, nos vemos en la sección de comentarios a continuación;)
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Cómo Dividir una Tabla o Archivo de Google en Varias Hojas de Cálculo
¿Te has encontrado alguna vez con una extensa tabla o archivo de Google que parece incontrolable? En la era de la información, la organización es clave, y saber dividir esos datos masivos en varias hojas de cálculo puede ser tu mejor aliado. En este artículo, te mostramos cómo simplificar tu trabajo y mejorar tu productividad utilizando Google Drive.
Dividir un archivo en hojas de cálculo más pequeñas y manejables puede ayudarte a organizar la información de forma más clara o a compartir solo una parte del documento. A continuación, te explicamos paso a paso cómo hacerlo.
Métodos para Dividir un Archivo de Google
1. Copiar Pestañas Manualmente
La forma más sencilla de dividir un archivo de Google a menudo es el método clásico:
Abre la hoja de cálculo que deseas dividir.
Haz clic derecho en cada hoja que desees copiar y selecciona Copiar a > Nueva hoja de cálculo.
Recibirás un enlace para abrir el archivo en una nueva pestaña. Asegúrate de renombrarlo según sea necesario.
Repite el proceso para cada hoja que necesites dividir.
2. Usar la Función IMPORTRANGE
Google Sheets ofrece una función poderosa llamada IMPORTRANGE, que puede facilitar este proceso:
Crea una nueva hoja de cálculo en Google Drive.
Usa la fórmula: =IMPORTRANGE("URL_del_archivo","Nombre de la hoja!rango").
Para obtener la URL, busca la parte entre https://docs.google.com/spreadsheets/d/ y /edit#gid=0.
Cuando completes la fórmula, te pedirá permiso para acceder al archivo original.
Una vez autorizado, la nueva hoja mostrará los datos de la hoja de cálculo original. Repite para las demás pestañas.
3. Utilizar Complementos para Administración de Hojas
Si buscas una opción más eficiente, considera utilizar el complemento Administrador de Hojas. Este añade funcionalidad en la barra lateral para gestionar múltiples hojas de cálculo:
Instala el complemento desde Google Workspace Marketplace.
Una vez instalado, verás todas tus hojas en la barra lateral y podrás dividirlas en varios archivos rápidamente.
Consejos Adicionales
Te recomendamos crear una carpeta especial en Google Drive para almacenar todas las nuevas hojas de cálculo después de dividir el archivo. Esto te ayudará a mantener todo organizado y de fácil acceso.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Hay un límite en la cantidad de hojas que puedo dividir?
No hay un límite estricto en el número de hojas que puedes crear en Google Sheets. Sin embargo, ten en cuenta que los archivos individuales tienen límites de tamaño y rendimiento, así que divídelos de manera que sean manejables y útiles.
¿Es seguro usar complementos en Google Sheets?
Sí, los complementos de Google son generalmente seguros siempre que sean instalados desde el Google Workspace Marketplace. Asegúrate de leer los comentarios y valoraciones de otros usuarios antes de instalar.
¿Puedo dividir un archivo de Google en hojas de cálculo en diferentes cuentas?
Sí, puedes copiar hojas entre diferentes cuentas de Google, pero necesitarás otorgar los permisos adecuados para que cada cuenta pueda acceder a los archivos originales.
4 comentarios en «Divida una tabla o un archivo de Google en varias hojas de cálculo o de Google en Drive»
Mark angelo: ¡Sí, es verdad! A mí también me pasó lo mismo con un archivo enorme, fue un caos. Desde que descubrí cómo dividirlo en hojas de cálculo, todo ha sido pan comido. ¡Gran artículo, lo necesito para mis proyectos!
Cadavid: ¡Exacto, chicos! A mí me pasó algo similar cuando trabajaba en un proyecto de grupo y el archivo se volvió un maremágnum de datos. Dividirlo fue como encontrar el nirvana; todo se empezó a ver mucho más claro. Estos tips son súper prácticos, no puedo creer que no los conocía antes. ¡Gracias por compartir!
Di lorenzo: ¡Totalmente de acuerdo! Esa función de dividir archivos de Google es súper útil. Recuerdo la primera vez que tuve que separar un archivo enorme de Excel y me volví loco tratando de organizar todo en una sola hoja. Ahora, con estos trucos, me ahorro un montón de tiempo y esfuerzo. ¡Gracias por compartir esto!
Tomas luis: ¡Exacto! A mí también me pasó algo similar y fue un lío total. Una vez tuve que trabajar con un archivo que parecía infinito, y al final terminé armando un rompecabezas con las hojas. Desde que aprendí a dividirlo, todo ha sido mucho más sencillo. ¡Gracias por los tips, son oro puro!
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Mark angelo: ¡Sí, es verdad! A mí también me pasó lo mismo con un archivo enorme, fue un caos. Desde que descubrí cómo dividirlo en hojas de cálculo, todo ha sido pan comido. ¡Gran artículo, lo necesito para mis proyectos!
Cadavid: ¡Exacto, chicos! A mí me pasó algo similar cuando trabajaba en un proyecto de grupo y el archivo se volvió un maremágnum de datos. Dividirlo fue como encontrar el nirvana; todo se empezó a ver mucho más claro. Estos tips son súper prácticos, no puedo creer que no los conocía antes. ¡Gracias por compartir!
Di lorenzo: ¡Totalmente de acuerdo! Esa función de dividir archivos de Google es súper útil. Recuerdo la primera vez que tuve que separar un archivo enorme de Excel y me volví loco tratando de organizar todo en una sola hoja. Ahora, con estos trucos, me ahorro un montón de tiempo y esfuerzo. ¡Gracias por compartir esto!
Tomas luis: ¡Exacto! A mí también me pasó algo similar y fue un lío total. Una vez tuve que trabajar con un archivo que parecía infinito, y al final terminé armando un rompecabezas con las hojas. Desde que aprendí a dividirlo, todo ha sido mucho más sencillo. ¡Gracias por los tips, son oro puro!