¿Te has encontrado alguna vez frustrado por los errores en tus hojas de cálculo de Google Sheets al usar la función BUSCARV? No estás solo. Esta potente herramienta es esencial para buscar información en grandes conjuntos de datos, pero puede ser un verdadero desafío cuando no devuelve los resultados esperados. En este artículo, te guiaremos a través de los errores más comunes que pueden surgir al utilizar BUSCARV y te proporcionaremos soluciones prácticas y consejos para corregirlos. Prepárate para llevar tu habilidad en Google Sheets al siguiente nivel y optimizar tu trabajo con datos de manera eficaz. ¡Vamos a descubrir cómo detectar y corregir esos errores de una vez por todas!
¿Eres usuario de Google Sheets y utilizas con frecuencia la función BUSCARV? Si es así, probablemente hayas enfrentado en más de una ocasión la frustración de obtener resultados incorrectos o incompletos. ¡Pero no te preocupes! En este artículo, te daremos todos los consejos y trucos que necesitas para detectar y corregir errores en tu función BUSCARV, asegurándote de obtener los resultados precisos y confiables que necesitas. Sigue leyendo para descubrir cómo optimizar tu experiencia en Google Sheets y evitar dolores de cabeza innecesarios.
¿Cómo hacer una búsqueda virtual sin errores en Google Sheets? Eche un vistazo más de cerca a los errores más comunes que se cometen al trabajar con la función BUSCARV.
BUSCARV de Google Sheets es una de las funciones más útiles pero más complicadas. Ayuda a encontrar datos coincidentes en varias hojas. Sin embargo, hay casos en los que su fórmula puede devolver errores como #N / A, #¿NOMBRE?, #¡VALOR!o #¡ÁRBITRO!.
Intentemos responder juntos la siguiente pregunta: «¿Por qué mi BUSCARV de Google Sheets no funciona?»
Errores más comunes de BUSCARV
La primera razón es que simplemente no hay coincidencias en el rango que indicaste. Eres impotente aquí y no puedes afectar el resultado.
Otros casos significan que cometiste un error en algún lugar de la fórmula. Echemos un vistazo más de cerca a lo que pudo haber salido mal.
Delimitadores incorrectos
Los delimitadores son aquellos caracteres que se utilizan en fórmulas como separadores. Por ejemplo, si se encuentra en el Reino Unido o EE. UU., es probable que sus fórmulas requieran comas como delimitadores:
=VLOOKUP(A2,$F$2:$G$10,2,FALSE)
Y es la configuración regional de su hoja de cálculo la que controla la elección del separador. Diferentes lugares requieren diferentes separadores.
Para verificar su ubicación en Google Sheets, vaya a Archivo > Configuración. Verás la ubicación debajo del General pestaña:
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Para comprender qué delimitadores necesita su BUSCARV según su ubicación, simplemente comience a ingresar la función. Google Sheets le mostrará cómo debería verse exactamente su fórmula y qué separadores deben usarse:
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Si todos los delimitadores son correctos pero su BUSCARV de Google Sheets aún genera errores, verifique otros posibles problemas y sus soluciones a continuación.
Datos incorrectos – error #N/A
La fórmula no puede encontrar nada y devuelve el #N / A ¿error? ¿Pero estás seguro de que tiene que haber una coincidencia?
La solución más sencilla es la mejor: lo más probable es que hayas introducido los datos en la fórmula de forma incorrecta. Esto puede suceder especialmente si escribe la fórmula directamente en la barra de fórmulas en lugar de en la celda.
Solucionar este error #N/A
Vuelva a verificar todos los argumentos, asegúrese de que todas las referencias de celda y los valores sean correctos.
O agrega tu propio texto para cuando realmente no hay pareja.
Nombre de función incorrecto: ¿#NOMBRE? error
Si ves el #¿NOMBRE? error, escribiste el nombre de la función incorrectamente (omitiste o escribiste mal una o dos letras) o te confundiste con la sintaxis.
¿Arreglar el #NOMBRE? error
Verifique el nombre de la función y la sintaxis BUSCARV. Corrija todos los errores tipográficos y todo funcionará.
Referencias de celda BUSCARV no válidas: error #N/A
La fórmula funcionó bien hasta que agregaste algunas filas o columnas a la tabla y el #N / A ¿El error apareció de la nada?
Solucionar este error #N/A
Verifique si el rango de búsqueda y la celda con el valor a buscar están ingresados correctamente: no están mal escritos ni faltan en la hoja.
Nota. Si utiliza referencias de celda relativas (por ejemplo, A1) en lugar de absolutas (por ejemplo, $A$1) y luego modifica la tabla (por ejemplo, agrega una columna), los datos cambiarán, las referencias cambiarán y la fórmula se referirá a celdas incorrectas. :
>Agregué la columna «ID». La columna «Precio» ya no está incluida en el rango, por lo que no se puede encontrar el precio.
Si eso sucede, simplemente Deshacer las modificaciones de la tabla y corregir las referencias.
Consejo. Puedes usar el Fórmulas herramienta de la Herramientas eléctricas complemento para convertir todas las referencias relativas a absolutas en un par de clics:
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Argumento «is_sorted» incorrecto
Su fórmula BUSCARV de Google Sheets está configurada para devolver una coincidencia aproximada (VERDADERO), mientras que la columna de búsqueda no está ordenada.
Para solucionarlo, ordene la columna de búsqueda de la A a la Z o cambie VERDADERO a FALSO.
Rango de búsqueda incorrecto: error #N/A
Es posible que haya olvidado que la función BUSCARV en Google Sheets siempre busca en la primera columna (la más a la izquierda) del rango de búsqueda. Si los valores para el clave de búsqueda argumento están en la segunda columna o en alguna otra, BUSCARV no funcionará y devolverá el #N / A error:
>Solucionar este error #N/A
Nota. Recuerde: BUSCARV no puede mirar a su izquierda.
Con eso en mente, ajusta tu tabla o la fórmula. O utilice INDEX/MATCH en su lugar.
Número de columna incorrecto: ¡#VALOR! error
A veces, el tercer argumento de BUSCARV de Google Sheets se indica incorrectamente.
No puede ser menor que 1 ni mayor que el número total de columnas en el rango de búsqueda. Si el número es incorrecto, BUSCARV en Google Sheets devolverá el #¡VALOR! error.
Nota. El número de la columna debe ser 1 o más. Por supuesto, es poco probable que ingrese 0 o -1, pero si usa otras funciones para obtener el número de serie de la columna requerida, puede toparse con el error.
¡Arregla el #VALOR! error
Si eso sucede, cuente el número de columnas en el rango ingresado y asegúrese de que incluya el número del tercer argumento de la función BUSCARV.
Referencia no válida a otra tabla – ¡#REF! error
El rango de búsqueda puede estar en otra tabla o incluso en otra hoja de cálculo de Google.
Notarás que algo anda mal si ves el #¡ÁRBITRO! error.
Significa que el rango que ingresaste en la fórmula no es válido y la función no puede ubicarlo.
Formato de número incorrecto: error #N/A
Esto significa que el formato de la celda con un valor requerido (D3 en nuestro caso) y el formato de la columna más a la izquierda en el rango de búsqueda (A3:A21 en nuestro caso) difieren (numérico y textual).
Esto puede suceder cuando utiliza códigos numéricos en lugar de entradas textuales (números de pedido, ID de productos, fechas y otros identificadores).
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Como muestra el ejemplo anterior, los valores tienen el mismo aspecto, pero la entrada en D6 tiene el formato de un número, mientras que A10 contiene una cadena de texto. El texto no se puede tratar como un número, lo que hace que la función BUSCARV en F6 devuelva el #N / A error en Google Sheets.
Solucione este error #N/A: cambie el formato
Si solo hay un error como este, puedes solucionarlo rápidamente cambiando el formato del número de la celda. Seleccione la celda y vaya a Formato > Número > Texto sin formato en el menú de Hojas de cálculo de Google. Su contenido se transformará en el texto:
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Haga eso y el error desaparecerá ya que buscará la cadena de texto entre otras cadenas de texto.
Solucione este error #N/A: use la función TEXTO
Alternativamente, puede agregar el TEXTO función que transformará cualquier valor en texto.
Utilizo la siguiente fórmula:
=VLOOKUP(TEXT(D6,»#»),$A$3:$B$21,2,FALSE)
>Reemplacé la referencia de celda habitual a D6 con otra función:
TEXT(D6,»#»)
Los argumentos de la TEXTO función son muy simples:
- El primer argumento, númeroindica la celda a formatear.
- El segundo argumento, formatoes un patrón al cual voy a convertir el valor de la celda.
Exceso de espacios y caracteres que no se imprimen: error #N/A
La función no puede encontrar el valor requerido porque la celda contiene espacios sobrantes o caracteres que no se imprimen (saltos de línea y otros).
En mi ejemplo, BUSCARV de Hojas de cálculo de Google no funciona porque hay dos espacios finales escritos accidentalmente en D4. Y como la función compara símbolos, la búsqueda falla:
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Este problema es bastante común e invisible a la vista. Por ejemplo, si el valor consta de dos palabras, es posible que haya un espacio sobrante entre las palabras.
También puede ingresar accidentalmente caracteres que no se imprimen y que están ocultos en la pantalla (tabulaciones, saltos de línea, etc.).
Solucione este error #N/A: use las funciones RECORTAR y LIMPIAR
El RECORTAR y LIMPIO Las funciones diseñadas para cadenas de texto ayudarán a eliminar caracteres invisibles no deseados:
=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(D4)),$A$3:$B$21,2,FALSE)
>El RECORTAR La función elimina espacios adicionales mientras LIMPIO La función elimina todos los caracteres que no se pueden imprimir.
Consejo. Siempre puedes utilizar esta combinación de funciones «por si acaso» para evitar errores.
Solucione este error #N/A: use una herramienta especial para recortar espacios
O usar el Eliminar herramienta de Herramientas eléctricas para eliminar todos los caracteres no deseados a la vez:
>
Reemplace los errores de BUSCARV con su propio texto
Creo que estará de acuerdo en que los errores no hacen que su tabla se vea bien. ¿Hay alguna manera de deshacerse de ellos?
Bueno, sí, pero no estará de más volver a verificar primero si su fórmula BUSCARV en Google Sheets se creó correctamente:
Consejo. Evite el uso de errores de BUSCARV cambiando a otras formas más potentes de recuperar los datos.
Si todo se ve bien pero la fórmula no devuelve el valor, agregue el SI ERROR funcionar allí:
=IFERROR(VLOOKUP(D9,$A$3:$B$21,2,FALSE),»No match»)
>La sintaxis de SI ERROR es fácil de entender:
- valor – algo que comprobamos en busca de errores. Si todo está bien, vuelve el resultado de nuestro cálculo.
- [value_if_error] – algo que la función devuelve si el primer argumento detecta un error.
En mi caso, F9 muestra «Sin coincidencia» porque BUSCARV no puede encontrar ninguna coincidencia.
Así es como verifica su función BUSCARV en busca de errores en Google Sheets. Si vuelve a verificar todo esto pero su fórmula aún no funciona, háganoslo saber en las secciones de comentarios a continuación.
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Detecte y corrija errores en su BUSCARV en Google Sheets
La función BUSCARV en Google Sheets es una poderosa herramienta que permite buscar y recuperar valores de una tabla según un criterio especificado. Sin embargo, como cualquier fórmula compleja, es posible cometer errores al utilizarla. En este artículo responderemos a algunas de las preguntas frecuentes sobre los errores más comunes en la función BUSCARV y cómo solucionarlos.
1. ¿Por qué obtengo el error «#N/A»?
El error «#N/A» indica que la función BUSCARV no puede encontrar un valor en la tabla especificada. Esto puede ocurrir por diversas razones:
Siempre revise cuidadosamente los datos y la configuración de la función BUSCARV para solucionar este error.
2. ¿Qué hacer si el argumento «indice_fila» en BUSCARV no es un número entero?
El argumento «indice_fila» en BUSCARV debe ser un número entero que especifique el número de columna en la tabla de búsqueda donde se encuentra el valor que se desea recuperar. Si el argumento proporcionado no es un número entero, se generará un error.
Para solucionar este problema, asegúrese de utilizar un número entero válido para el argumento «indice_fila». Si necesita buscar en diferentes columnas, puede utilizar la función BUSCARV en combinación con la función COLUMNAS para obtener el número correcto de índice de columna de manera dinámica.
3. ¿Cómo manejar errores de coincidencia aproximada en BUSCARV?
La función BUSCARV incluye una opción de coincidencia aproximada mediante el argumento «ordenado». Si establece «ordenado» como VERDADERO o como omitido, BUSCARV buscará el valor más cercano que sea menor o igual al valor buscado. Sin embargo, si no encuentra una coincidencia, se generará el error «#N/A».
Para manejar este error, puede utilizar la función SI.ERROR junto con BUSCARV para mostrar un mensaje personalizado en lugar de #N/A. Por ejemplo, puede mostrar «Sin coincidencias» cuando no se encuentre ningún valor.
Estos son solo algunos de los errores más comunes en la función BUSCARV de Google Sheets. A medida que adquiera más experiencia, descubrirá otras situaciones y errores posibles. Recuerde revisar los recursos externos relacionados a continuación para obtener más información y ejemplos detallados.
Recursos adicionales:
- Ayuda de Google Sheets sobre función BUSCARV
- Ejemplos prácticos de BUSCARV en Google Sheets
- Guía completa de BUSCARV en Google Sheets
Para realizar búsquedas efectivas en Google Sheets sin cometer errores al usar la función BUSCARV, es crucial aprender sobre los errores comunes que pueden surgir y cómo corregirlos. A continuación, te detallo los errores más frecuentes, así como las posibles soluciones:
Errores Comunes en BUSCARV
- Error #N/A
– Causa: La función no puede encontrar el valor que se está buscando.
– Solución:
– Verifica que el valor buscado esté presente en la columna de búsqueda.
– Asegúrate de que no haya errores tipográficos.
– Revisa si los formatos de números son consistentes (por ejemplo, texto vs. números).
- Error #¿NOMBRE?
– Causa: El nombre de la función está escrito incorrectamente.
– Solución: Comprueba la ortografía de la función y asegúrate de que estás usando la sintaxis correcta (correctamente es VLOOKUP).
- Error #¡VALOR!
– Causa: El argumenta número de columna que estás utilizando es menor que 1 o mayor que el número de columnas en el rango.
– Solución: Asegúrate de que el número de columna sea correcto y esté dentro del rango del número de columnas que contiene tu tabla.
- Error #¡ÁRBITRO!
– Causa: El rango de búsqueda es inválido, probablemente porque se ha movido o cambiado.
– Solución: Verifica que el rango esté correctamente especificado y que no haya referencias rotas.
- Formato de número incorrecto:
– Causa: El formato del valor buscado no coincide (por ejemplo, un número almacenado como texto).
– Solución: Cambia el formato de la celda a texto o numérico según sea necesario. Utiliza funciones como TEXTO para ajustar formatos.
- Exceso de espacios y caracteres invisibles:
– Causa: Puede haber espacios extra en la celda que se está buscando.
– Solución: Utiliza las funciones LIMPIAR y RECORTAR para eliminar espacios innecesarios y caracteres invisibles.
Mejores Prácticas para Evitar Errores con BUSCARV
- Usa referencias absolutas: Siempre que sea posible, utiliza referencias absolutas (por ejemplo,
$A$1) para evitar que cambien al modificar filas o columnas.
- Verifica los delimitadores: Dependiendo de tu localización, asegúrate de usar el delimitador correcto (coma o punto y coma).
- Revisa el argumento »is_sorted»: Asegúrate de que el argumento final (
FALSOoVERDADERO) sea correcto según tu necesidad de coincidencia precisa o aproximada.
Reemplazar Errores con Texto Personalizado
Puedes ocultar los errores y mostrar un mensaje personalizado usando la función SI.ERROR. La fórmula básica sería:
plaintext
=SI.ERROR(VLOOKUP(D9, $A$3:$B$21, 2, FALSO), "Sin coincidencia")
Resumen
Para realizar búsquedas efectivas y evitar errores en Google Sheets utilizando la función BUSCARV, asegúrate de verificar cuidadosamente todos los elementos de tu fórmula. Verifica los tipos de datos, los formatos, y asegúrate de que el rango y los valores estén introducidos correctamente. Si encuentras errores, utiliza las soluciones sugeridas y emplea la función SI.ERROR para manejar errores de forma más amigable.
Jon Martin: ¡Exacto, Genaro! A mí me pasó una vez que la fórmula de BUSCARV me tenía loco porque parecía que nada funcionaba. Resulta que solo tenía que ajustar el rango de búsqueda. Gracias a este artículo, entendí un montón de cosas y ahora soy un crack en Google Sheets. ¡Qué alivio!
Genaro jose: ¡Totalmente de acuerdo, pupkomid! A mí me pasó lo mismo hace poco, estaba buscando unas cifras y el BUSCARV simplemente no daba la talla. Después de leer el artículo, me di cuenta de que estaba cometiendo un par de errores tontos. Gracias a este post ya no me siento tan perdido, ¡es un salvavidas!
Pupkomid: ¡Qué artículo tan útil! Me pasó varias veces que mi BUSCARV no funcionaba y me volvía loco tratando de entender qué hacía mal. Después de leer esto, creo que ya tengo más claro cómo identificar esos errores. ¡Gracias por compartir!
Romera: ¡Estoy contigo, Genaro! A mí también me pasó que me frustraba un montón con el BUSCARV hasta que descubrí que solo tenía que fijarme en el orden de las columnas. Este artículo me ayudó a aclarar un par de cosas y ahora me siento más seguro usando Google Sheets. ¡Mil gracias por compartir estos tips!