¿Te has enfrentado a la frustración de lidiar con datos en Excel que parecen desbordarse? ¡No te preocupes! En este artículo, te llevaremos da la mano a través del fascinante mundo del «derrame en Excel». Aprende a gestionar y manipular información de manera eficaz con nuestro tutorial lleno de ejemplos prácticos. Desde cómo evitar que tus datos se escapen de las celdas hasta técnicas avanzadas para presentar una hoja de cálculo clara y organizada, aquí encontrarás todo lo necesario para convertirte en un maestro de Excel. ¡Sigue leyendo y desata el potencial de tus números!
El manejo de Excel puede ser un desafío para muchos, especialmente cuando se trata de situaciones inesperadas como un derrame de datos. Sin embargo, ¡no te preocupes! En este tutorial, te mostraremos ejemplos prácticos para manejar un derrame en Excel, permitiéndote resolver este problema rápidamente y mantener tus datos organizados. Acompáñanos en esta aventura de aprendizaje y descubre cómo lidiar con un derrame en Excel de manera sencilla y eficiente. ¡Empecemos!
En este tutorial, encontrará todo lo que necesita saber sobre la función Derrame. ¿Qué es el derrame en Excel? ¿Cómo deshacerse de los derrames? ¿Cómo solucionar un error de derrame? Y mucho más.
La reciente actualización de la matriz dinámica ha adquirido una gran cantidad de nuevas capacidades inspiradoras. Pero todo se centra en el concepto central de «derramar». Entonces, echemos un vistazo de cerca a esta característica y cómo puede aprovecharla para mejorar su experiencia con Excel.
¿Qué significa derrame en Excel?
El término derramar o derramando se refiere al comportamiento de Excel cuando una fórmula que ha dado como resultado múltiples valores genera o «derrama» todos esos valores en celdas vecinas.
Por ejemplo, para filtrar el rango A2:C9 según los criterios de F1, puede utilizar esta fórmula:
=FILTER(A2:C9, B2:B9=F1)
Ahora observe la belleza de derramar. Ingresas la fórmula en solo una celda (E4) y presionas Ingresar. Excel determina cuántas celdas se necesitan para acomodar los resultados y llena todas esas celdas automáticamente sin que usted tenga que realizar ningún movimiento adicional.
El área de derrame, también llamada rango de derrame, está rodeada por un borde resaltado que indica que todos los valores dentro de ella se calculan con una única fórmula en la celda superior izquierda.
>En Excel dinámico, el comportamiento de derrame es nativo para todas las fórmulasincluidos los tradicionales que no fueron diseñados originalmente para manejar matrices.
¿Qué versión de Excel necesito para la función Derrame?
Spill es una característica exclusiva del Excel dinámico. Se lanzó para los suscriptores de Office 365 en enero de 2020. Actualmente, es compatible con las siguientes suscripciones de Microsoft 365:
- Excel 365 para Windows
- Excel 365 para Mac
- Excel 365 para Apple
- Excel 365 para Android
- Excel 365 para Windows Móvil
Excel Online no admite matrices dinámicas ni derrames.
¿Qué es una fórmula matricial derramada?
A fórmula de matriz derramada es otro nombre para un fórmula de matriz dinámica que devuelve resultados en varias celdas.
No lo confunda con una fórmula matricial CSE antigua que requiere presionar Ctrl + Mayús + Intro completar. A diferencia de las fórmulas de matriz heredadas, las dinámicas se ingresan en una sola celda y se completan con una fórmula normal. Ingresar llave.
Anteriormente, cualquier fórmula de Excel arrojaba un resultado de tamaño fijo. Una fórmula normal siempre genera un solo valor en una sola celda. Una fórmula matricial podría devolver valores en varias celdas, pero era necesario ingresarla (o copiarla) en todas esas celdas y luego presionar Ctrl + Mayús + Intro para decirle explícitamente a la fórmula que calcule una matriz. Una fórmula de matriz dinámica no necesita ninguna instrucción; si potencialmente puede devolver múltiples valores, ¡lo hará automáticamente!
Para comprender mejor la diferencia, consideremos este sencillo ejemplo. Suponga que desea calcular el 10% de los números en A3:A6. Esto se puede hacer de tres maneras diferentes:
Fórmula normal: ingresada en B3 y copiada hasta B6. El resultado es un valor único.
=A3*10%
Fórmula matricial CSE de varias celdas: ingresada en B3:B6 y completada con el Ctrl + Mayús + Intro combinación de teclas. El resultado son múltiples valores en un número predefinido de celdas.
{=A3:A6*10%}
Fórmula de matriz dinámica (también conocida como fórmula de matriz derramada): ingresado en B3 y completado con un habitual Ingresar golpear. El resultado es un rango de derrame dinámico.
=A3:A6*10%
La siguiente imagen muestra las tres fórmulas en acción:
>¿Qué es #DERRAME en Excel?
#¡DERRAMAR! es un error que indica que algo impide que la fórmula se derrame. Puede deberse a varios motivos, como celdas no vacías, superposición de fórmulas, celdas fusionadas, etc.
Para descubrir la causa raíz del problema, haga clic en un icono de advertencia con un signo de exclamación que aparece junto al error y lea el texto de la primera línea:
>En la mayoría de los casos, ¡un #DERRAME! El error es causado por otros datos o fórmulas en el rango de derrame previsto. Una vez que se elimine el bloqueo, el error desaparecerá y el rango se completará con los resultados de la fórmula como se esperaba.
Para obtener más información, consulte:
¿Cómo eliminar derrames en Excel?
En Excel 365, la funcionalidad de derrame está profundamente integrada en el nivel central. No hay forma de «desactivar el derrame en Excel» globalmente. Sin embargo, puede evitar que una determinada fórmula llene varias celdas utilizando el operador de intersección implícito (@).
Por ejemplo, la siguiente fórmula BUSCAR XL generará un error #SPILL después de no poder mostrar más de un millón de resultados:
=XLOOKUP(E:E, A:A, C:C)
>Y este reduce la matriz valor_buscado (E:E) a un solo valor y funciona muy bien:
=XLOOKUP(@E:E, A:A, C:C)
>Para obtener más información, consulte Intersección implícita en Excel.
Derrame de Excel: conclusiones clave
A continuación se muestra un breve resumen de los puntos clave de la función de derrame de Excel:
- Una fórmula matricial derramada se ingresa solo una celda y llena varias celdas automáticamente.
- El tamaño de un rango de derrame está controlado por Excel, no por el usuario.
- Solo el celda superior izquierda en el rango de derrame contiene la fórmula y solo se puede editar esa celda. Cuando cambie la fórmula, se actualizarán los valores en el área de derrame. Cuando elimines la fórmula, todos los resultados desaparecerán.
- No es posible desactivar el derrame en Excel globalmente. Sin embargo, puede forzar que una determinada fórmula devuelva un valor único en lugar de varios valores.
- Las fórmulas de matriz derramadas no funcionan en tablas de Excel. Si necesita calcular los datos de una tabla, coloque su fórmula de matriz dinámica fuera de la tabla.
- Fórmulas de matriz dinámica que hacen referencia a otro libro de trabajo solo funciona si ambos archivos están abiertos. Si el libro fuente está cerrado, una fórmula de matriz derramada vinculada devolverá un #REF. error.
Esos son los conceptos básicos del derrame de Excel. Si hay algo más que quieras saber al respecto, simplemente publica un comentario e intentaremos responderte 🙂
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Derrame en Excel – Tutorial con ejemplos
Preguntas frecuentes sobre el Derrame en Excel
El derrame en Excel puede ser un desafío para muchos usuarios, especialmente aquellos que no están familiarizados con las funciones avanzadas de la hoja de cálculo. En este artículo, responderemos a algunas de las preguntas más comunes y proporcionaremos ejemplos prácticos para ayudarte a comprender mejor cómo manejar el derrame en Excel.
¿Qué es el derrame en Excel?
El derrame en Excel es una característica introducida en las versiones más recientes de Excel que permite a una fórmula calcular automáticamente una serie de celdas contiguas según los datos de entrada. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos y se requiere un cálculo rápido y eficiente.
¿Cómo funciona el derrame en Excel?
El derrame en Excel se basa en una nueva función llamada «array formula», o fórmula matricial en español. Esta función permite a Excel reconocer automáticamente la cantidad de celdas requeridas para mostrar los resultados de una fórmula correctamente. Simplemente tienes que ingresar la fórmula en una sola celda y Excel se encargará del resto.
¿Cuáles son los beneficios del derrame en Excel?
El derrame en Excel simplifica los cálculos y ahorra tiempo para los usuarios al automatizar el proceso de copiar fórmulas en rangos extendidos. Ya no es necesario arrastrar manualmente las fórmulas hacia abajo o hacia los lados para aplicarlas a múltiples celdas. Además, el derrame en Excel ofrece una mayor flexibilidad al trabajar con diferentes tamaños de conjuntos de datos.
¿Qué ejemplos prácticos puedo encontrar?
A continuación, te presentamos algunos ejemplos prácticos que te ayudarán a comprender mejor cómo aplicar el derrame en Excel:
={1, 2, 3}
=PROMEDIO(A1:A10)
=CONTAR(A1:A100)
=MAX(A1:A50)
Estos ejemplos son solo el comienzo para ayudarte a familiarizarte con el derrame en Excel. Existen otras funciones y casos de uso más avanzados, por lo que te recomendamos explorar recursos adicionales y tutoriales para sacar el máximo provecho de esta característica de Excel.
Esperamos que este artículo haya ayudado a aclarar algunas dudas comunes sobre el derrame en Excel. Si tienes más preguntas o deseas aprender más sobre este tema, te recomendamos visitar los siguientes enlaces externos:
- Soporte de Microsoft – ¿Qué es el derrame en Excel?
- Excel Campus – Excel Spill Range (Derrame en Excel)
- Video tutorial de YouTube – Cómo usar el derrame en Excel
Derrame en Excel – Tutorial con Ejemplos
¿Te has enfrentado a la frustración de lidiar con datos en Excel que parecen desbordarse? ¡No te preocupes! En este artículo, te llevaremos de la mano a través del fascinante mundo del derrame en Excel. Aprende a gestionar y manipular información de manera eficaz con nuestro tutorial lleno de ejemplos prácticos.
¿Qué es el derrame en Excel?
El término «derramar» se refiere al comportamiento de Excel cuando una fórmula genera múltiples valores y «derrama» esos valores en celdas adyacentes. Esto permite que una sola fórmula pueda llenar automáticamente varias celdas sin necesidad de copiarla manualmente.
Ejemplo Práctico de Derrame
Supongamos que tenemos una lista de números en las celdas A1:A4 y queremos calcular el 10% de cada uno. Con una fórmula de matriz automática, solo necesitas introducir:
=A1:A4*10%
Al presionar Enter, Excel rellenará automáticamente las celdas B1:B4 con el 10% de los valores en A1:A4.
Cómo Evitar el Derrame
Si deseas evitar que una fórmula llene varias celdas, puedes usar el operador de intersección implícito (@). Por ejemplo:
=XLOOKUP(@E:E, A:A, C:C)
Esto hará que la fórmula devuelva un solo valor en lugar de un rango de resultados.
Errores Comunes de Derrame
¿Qué es #DERRAME?
El error #DERRAME! indica que existe un conflicto en el rango de derrame, tal como celdas no vacías o celdas fusionadas. Para resolverlo, debes asegurarte de que las celdas donde la fórmula intenta derramarse estén completamente vacías.
Conclusiones Clave sobre el Derrame en Excel
- Las fórmulas matriciales derramadas se ingresan en una sola celda y llenan automáticamente varias celdas.
- El tamaño de un rango de derrame es controlado por Excel, no por el usuario.
- La celda superior izquierda en el rango de derrame contiene la fórmula. Solo puede editarse esa celda.
- No es posible desactivar el derrame de forma global, pero puedes usar el operador de intersección para controlar resultados específicos.
- Las fórmulas de matriz derramadas no funcionan en tablas de Excel; utiliza rangos fuera de las tablas.
Preguntas Frecuentes sobre el Derrame en Excel
¿Qué versiones de Excel son compatibles con el derrame?
El derrame es una característica exclusiva de Excel dinámica, lanzada en enero de 2020 para suscriptores de Microsoft 365. Está disponible en Excel 365 para Windows, Mac, iOS y Android.
¿Cómo solucionar el error de derrame?
Para solucionar un error de derrame, revisa primero el rango de celdas donde la fórmula intenta derramarse. Asegúrate de que estén vacías y de que no existan fórmulas o celdas fusionadas en esa área.
¿Puedo usar fórmulas de matriz dinámica en tablas de Excel?
No. Las fórmulas de matriz dinámica no pueden ser directamente utilizadas en tablas. En su lugar, debes colocar las fórmulas fuera de la tabla si necesitas calcular datos de esta manera.
Ahonatsye: ¡Me encantó el tutorial! Siempre me había confundido con el derrame en Excel, pero ahora lo tengo mucho más claro. La primera vez que intenté usarlo, terminé con un desastre de datos y a punto de tirar la computadora por la ventana, jaja. Gracias por la explicación tan sencilla.
Lucijanovhn: ¡Totalmente de acuerdo, Ahonatsye! El tutorial está de lujo. A mí también me pasó algo parecido la primera vez que intenté usar el derrame; tenía datos por todas partes y me sentía perdido. Ahora con este post, creo que finalmente le voy a dar uso. Gracias por compartirlo, de verdad.