Cualquiera, celdas específicas o filtradas: El arte de manejar datos en Excel
En el mundo actual, donde la información fluye a un ritmo vertiginoso, saber manejar datos con eficacia se ha convertido en una habilidad esencial. ¿Sabías que Excel, esa poderosa herramienta que muchos utilizan a diario, puede hacer mucho más que simples sumas y restas? Desde la manipulación de celdas específicas hasta la creación de filtros que transforman conjuntos de datos en visualizaciones dinámicas, las posibilidades son infinitas. En este artículo, te invitamos a descubrir cómo maximizar tu productividad y eficiencia en Excel, explorando las diferencias entre seleccionar cualquier celda, celdas específicas y la magia de los filtros. ¡Prepárate para llevar tus habilidades al siguiente nivel!
En el vasto mundo de las hojas de cálculo, existen infinitas posibilidades para organizar y manipular datos. Sin embargo, cuando se trata de buscar información específica entre miles de filas y columnas, puede resultar abrumador. Es en estos momentos cuando las celdas específicas o filtradas se convierten en tus mejores aliadas. En este artículo, aprenderemos cómo utilizar estas poderosas herramientas para optimizar nuestra experiencia en hojas de cálculo y encontrar la información que necesitamos de manera rápida y eficiente. ¡Prepárate para descubrir los secretos de las celdas específicas y los filtros en tu próxima aventura de datos!
¿Cómo cuento celdas con texto en Excel? Existen algunas fórmulas diferentes para contar celdas que contienen texto, caracteres específicos o solo celdas filtradas. Todas las fórmulas funcionan en Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 y 2010.
Inicialmente, las hojas de cálculo de Excel fueron diseñadas para trabajar con números. Pero hoy en día también los usamos a menudo para almacenar y manipular texto. ¿Quieres saber cuántas celdas con texto hay en tu hoja de trabajo? Microsoft Excel tiene varias funciones para esto. ¿Cual deberías usar? Bueno, depende de la situación. En este tutorial, encontrará una variedad de fórmulas y cuándo es mejor utilizar cada fórmula.
Cómo contar el número de celdas con texto en Excel
Hay dos fórmulas básicas para encontrar cuántas celdas en un rango determinado contienen una cadena de texto o un carácter.
Fórmula CONTAR.SI para contar todas las celdas con texto
Cuando desee encontrar el número de celdas con texto en Excel, la función CONTAR.SI con un asterisco en el criterios El argumento es la mejor y más sencilla solución:
CONTAR.SI(rango«*»)
porque el asterisco
es un comodín que coincide con cualquier secuencia de caracteres, la fórmula cuenta todas las celdas que contienen texto.
Fórmula SUMPRODUCT para contar celdas con cualquier texto
Otra forma de obtener el número de celdas que contienen texto es combinar las funciones SUMPRODUCT e ISTEXT:SUMPRODUCTO(–ISTEXT(rango
))
OSUMAPRODUCTO(ISTEXT(rango
)*1)
La función ISTEXT verifica si cada celda en el rango especificado contiene algún carácter de texto y devuelve una matriz de valores VERDADEROS (celdas con texto) y FALDOS (otras celdas). La operación doble unario (–) o la multiplicación convierte VERDADERO y FALSO en 1 y 0, respectivamente, produciendo una matriz de unos y ceros. La función SUMPRODUCT suma todos los elementos de la matriz y devuelve el número de unos, que es el número de celdas que contienen texto.
Para comprender mejor cómo funcionan estas fórmulas, consulte qué valores se cuentan y cuáles no:que se cuenta
- lo que no se cuenta
- Celdas con cualquier texto
- Caracteres especiales
- Números formateados como texto
- Celdas visualmente en blanco que contienen una cadena vacía («»), apóstrofe (‘), espacio o caracteres que no se imprimen
- Números
- fechas
- Valores lógicos de VERDADERO y FALSO
- Errores
Celdas en blanco
=COUNTIF(A2:A10, «*»)
=SUMPRODUCT(–ISTEXT(A2:A10))
=SUMPRODUCT(ISTEXT(A2:A10)*1)
Por ejemplo, para contar celdas con texto en el rango A2:A10, excluyendo números, fechas, valores lógicos, errores y celdas en blanco, use una de estas fórmulas:
>Fórmula de Excel para contar celdas con texto.
Cuente celdas con texto excluyendo espacios y cadenas vacías
Las fórmulas analizadas anteriormente cuentan todas las celdas que contienen caracteres de texto. En algunas situaciones, sin embargo, esto puede resultar confuso porque ciertas celdas pueden parecer vacías pero, de hecho, contienen caracteres invisibles al ojo humano, como cadenas vacías, apóstrofes, espacios, saltos de línea, etc. Como resultado, un cuadro visualmente en blanco La celda se cuenta según la fórmula, lo que hace que un usuario se arranque el cabello tratando de descubrir por qué 🙂
Para excluir del recuento las celdas en blanco «falsas positivas», utilice la función CONTAR.SI con el carácter «excluido» en el segundo criterio. Por ejemplo, para contar celdas con texto en el rango A2:A7 ignorando aquellas que contienen uncarácter espacial
=COUNTIFS(A2:A7,»*», A2:A7, «<> «)
>Fórmula para contar celdas con texto excluyendo celdas que contienen espacios Si su rango objetivo contiene datos basados en fórmulas, algunas de las fórmulas pueden generar un cuerda vacía («»). Para ignorar celdas con cadenas vacías Además, reemplace «*» con «*?*» en el criterios1
=COUNTIFS(A2:A9,»*?*», A2:A9, «<> «)
argumento:
Un signo de interrogación rodeado de asteriscos indica que debe haber al menos un carácter de texto en la celda. Dado que una cadena vacía no tiene caracteres, no cumple con los criterios y no se cuenta. Las celdas en blanco que comienzan con un apóstrofe (‘) tampoco se cuentan.
>Cuente celdas con texto excluyendo espacios y cadenas vacías
Cómo contar celdas con cierto texto en Excel Para obtener la cantidad de celdas que contienen cierto texto o carácter, simplemente proporcione ese texto en el criterios
argumento de la función CONTAR.SI. Los siguientes ejemplos explican los matices. Para coincidir con el texto de muestraexactamente
ingrese el texto completo entre comillas:CONTAR.SI(rango«texto
«) Para contar células con parcialfósforo
coloque el texto entre dos asteriscos, que representan cualquier número de caracteres antes y después del texto:CONTAR.SI(rango«*texto
*»)
=COUNTIF(A2:A7, «bananas»)
Por ejemplo, para encontrar cuántas celdas en el rango A2:A7 contienen exactamente la palabra «plátanos», use esta fórmula:
=COUNTIF(A2:A7, «*bananas*»)
Para contar todas las celdas que contienen «plátanos» como parte de su contenido en cualquier posición, use esta:
=COUNTIF(A2:A7, D2)
Para que la fórmula sea más fácil de usar, puede colocar los criterios en una celda predefinida, digamos D2, y poner la referencia de la celda en el segundo argumento:
- Dependiendo de la entrada en D2, la fórmula puede coincidir total o parcialmente con el texto de muestra: Para una coincidencia completa, escriba la palabra o frase completa tal como aparece en la tabla fuente, por ejemploPlátanos
- . Para una coincidencia parcial, escriba el texto de muestra rodeado por caracteres comodín, como*plátanos*
. Como la fórmula esno distingue entre mayúsculas y minúsculas es posible que no te preocupes por las letras mayúsculas y minúsculas, lo que significa que *plátanos*
>Fórmulas para contar celdas que contienen cierto texto – coincidencia exacta y parcial Alternativamente, para contar células concoincidencia parcial
=COUNTIF(A2:A7, «*»&D2&»*»)
>Fórmula para contar celdas con cierto texto en Excel
Para obtener más información, consulte Cómo contar celdas con texto específico en Excel.
Cómo contar celdas filtradas con texto en Excel Cuando utilice el filtro de Excel para mostrar solo los datos relevantes en un momento dado, es posible que a veces necesite contarceldas visibles con texto
. Lamentablemente, no existe una solución de un solo clic para esta tarea, pero el siguiente ejemplo le guiará cómodamente a través de los pasos. Supongamos que tiene una tabla como la que se muestra en la imagen a continuación. Algunas entradas se extrajeron de una base de datos más grande mediante fórmulas y se produjeron varios errores en el camino. Está buscando encontrar el número total de elementos en la columna A. Con todas las filas visibles, la fórmula CONTAR.SI que hemos usado para contar celdas con texto
=COUNTIF(A2:A10, «*»)
funciona de maravilla:
>Celdas filtradas con texto que debe contarse Para contarceldas filtradas con texto
Agregue una columna auxiliar con la fórmula SUBTOTAL que indica si una fila está filtrada o no. Manejarcélulas filtradas use 3 para el núm_función
=SUBTOTAL(3, A2)
argumento: Identificartodas las celdas ocultas filtrado y oculto manualmente, ponga 103 ennúm_función
=SUBTOTAL(103, A2)
: En este ejemplo, queremos contar sólo celdas visibles con texto
independientemente de cómo se ocultaron otras celdas, ingresamos la segunda fórmula en A2 y la copiamos en A10.
>
- pares para contar celdas visibles con texto:
- Criterio1: busca celdas con cualquier texto («*») en el rango A2:A10.
=COUNTIFS(A2:A10, «*», D2:D10, 1)
Criteria2: busca 1 en el rango D2:D10 para detectar células visibles.
>Fórmula de Excel para contar celdas filtradas con texto
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT(«A»&ROW(A2:A10))), –(ISTEXT(A2:A10)))
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A10, ROW(A2:A10) – MIN(ROW(A2:A10)),,1)), — (ISTEXT(A2:A10)))
Si prefiere no insertar una columna adicional en su hoja de trabajo, necesitará una fórmula más larga para realizar la tarea. Simplemente elige el que más te guste:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT(«A»&ROW(A2:A10))) * (ISTEXT(A2:A10)))
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A10, ROW(A2:A10)-MIN(ROW(A2:A10)),,1)) * (ISTEXT(A2:A10)))
El operador de multiplicación también funcionará:
>Fórmula para contar celdas visibles con texto
Cómo funcionan estas fórmulas
La primera fórmula emplea la función INDIRECTA para «alimentar» las referencias individuales de todas las celdas en el rango especificado al SUBTOTAL. La segunda fórmula utiliza una combinación de las funciones COMPENSACIÓN, FILA y MIN para el mismo propósito.
La función SUBTOTAL devuelve una matriz de unos y ceros donde los unos representan celdas visibles y los ceros coinciden con celdas ocultas (como la columna auxiliar de arriba).
=SUMPRODUCT({0;1;1;1;0;1;1;0;0}, {1;1;1;0;1;1;0;1;1})
La función ISTEXT verifica cada celda en A2:A10 y devuelve VERDADERO si una celda contiene texto, FALSO en caso contrario. El operador unario doble (–) convierte los valores VERDADERO y FALSO en unos y ceros. En este punto, la fórmula queda de la siguiente manera:
La función SUMAPRODUCTO primero multiplica los elementos de ambas matrices en las mismas posiciones y luego suma la matriz resultante.
=SUMPRODUCT({0;1;1;0;0;1;0;0;0})
Como multiplicar por cero da cero, solo las celdas representadas por 1 en ambas matrices tienen 1 en la matriz final.
Y el número de unos en la matriz anterior es el número de celdas visibles que contienen texto.
Así es como se cuentan celdas con texto en Excel. ¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
Fórmulas de Excel para contar celdas con texto.
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Preguntas frecuentes sobre grupos de celdas específicas o filtradas
Si te encuentras trabajando con hojas de cálculo, es posible que en algún momento necesites seleccionar y trabajar con un grupo específico de celdas o aplicar un filtro para mostrar solo ciertos datos. A continuación, responderemos algunas preguntas frecuentes relacionadas con este tema.
1. ¿Cómo selecciono un grupo de celdas específicas en una hoja de cálculo?
Para seleccionar un grupo de celdas específicas en una hoja de cálculo, simplemente debes mantener presionada la tecla «Ctrl» en tu teclado y hacer clic en cada celda que deseas seleccionar. De esta manera, podrás realizar operaciones en conjunto con las celdas seleccionadas.
2. ¿Cómo aplico un filtro para mostrar solo ciertos datos en una hoja de cálculo?
Aplicar un filtro en una hoja de cálculo te permite mostrar solo ciertos datos según los criterios que elijas. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:
3. ¿Puedo combinar la selección de celdas específicas con la aplicación de un filtro?
¡Por supuesto! Es posible combinar la selección de celdas específicas con la aplicación de un filtro. Primero, selecciona el grupo de celdas deseado manteniendo presionada la tecla «Ctrl» en tu teclado y haciendo clic en cada celda. Luego, aplica el filtro siguiendo los pasos mencionados anteriormente.
4. ¿Cómo desactivo el filtro en una hoja de cálculo?
Si deseas desactivar el filtro y mostrar todos los datos nuevamente en una hoja de cálculo, simplemente ve a la pestaña «Datos» en la barra de herramientas y haz clic en el botón «Quitar Filtro».
Esperamos que estas preguntas frecuentes te hayan ayudado a comprender mejor cómo trabajar con grupos de celdas específicas o filtradas en hojas de cálculo. Si deseas obtener más información sobre este tema, te recomendamos visitar los siguientes enlaces:
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Excel es una herramienta poderosa que no solo maneja números, sino que también permite manipular texto de diversas maneras. En este artículo, aprenderás a contar celdas que contienen texto utilizando diferentes fórmulas, ya sea en rangos específicos o con datos filtrados.
1. Contar todas las celdas con texto
Para contar el número total de celdas con texto en un rango específico, puedes utilizar la función CONTAR.SI con un asterisco () como comodín:
excel
=CONTAR.SI(A2:A10, "")
Esta fórmula cuenta todas las celdas que contienen texto, ya sea parcial o completo.
2. Contar celdas con texto usando SUMPRODUCT y ISTEXT
Otra forma de contar celdas con texto es usando SUMPRODUCT junto con ISTEXT:
excel
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A10))
ISTEXT verifica cada celda en el rango y devuelve un vector de VERDADERO (texto) y FALSO (no texto). El operador doble negativo (–) convierte estos valores a 1 y 0, permitiendo que SUMPRODUCT sume los 1s.
3. Excluir celdas que parecen vacías
Para excluir celdas que contienen espacios o caracteres invisibles, puedes usar CONTAR.SI con criterios adicionales:
excel
=CONTAR.SI(A2:A7, "?") - CONTAR.SI(A2:A7, " ")
Esto cuenta solo las celdas que contienen texto visible, ignorando celdas vacías o con espacios.
4. Contar celdas con cierto texto
Si deseas contar celdas que contienen un texto específico (cumpliendo con coincidencia exacta o parcial), usa:
- Coincidencia exacta:
excel
=CONTAR.SI(A2:A7, "texto")
- Coincidencia parcial:
excel
=CONTAR.SI(A2:A7, "texto")
5. Contar celdas filtradas con texto
Cuando trabajas con filtros en Excel, puedes contar celdas visibles que contienen texto de la siguiente manera:
Utilizando una columna auxiliar
- Asegúrate de que todas las filas son visibles.
- Crea una columna auxiliar con la fórmula
=SUBTOTAL(103, A2)para identificar las celdas visibles. - utiliza CONTAR.SI combinada con la columna auxiliar para contar celdas visibles con texto:
excel
=CONTAR.SI(A2:A10, "*") - CONTAR.SI(D2:D10, 0)
Sin una columna auxiliar
Si prefieres no crear una columna auxiliar, puedes usar esta fórmula:
excel
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIREC("A"&FILA(A2:A10))), --(ISTEXT(A2:A10)))
Conclusión
Excel ofrece múltiples formas de contar celdas que contienen texto, ya sea en rangos específicos o bajo filtros. Usar las fórmulas adecuadas te permitirá optimizar tu trabajo con datos y encontrar la información que necesitas de manera rápida y eficiente.
Si tienes más preguntas o necesitas ayuda adicional sobre Excel, no dudes en dejar tus comentarios. ¡Feliz análisis de datos!
DrangR: ¡Me encantó el artículo! La verdad, yo solía complicarme con las celdas filtradas, pero luego de leerlo, me di cuenta de lo útil que es organizar la info así. Una vez, en un proyecto de la uni, usar celdas específicas me salvó de un gran lío. ¡Gracias por compartir estos tips tan prácticos!