¿Alguna vez te has encontrado con un mar de datos en Excel y te has preguntado cuántas celdas están vacías? Contar celdas vacías puede parecer una tarea sencilla, pero en realidad, es una habilidad esencial que puede ahorrarte tiempo y esfuerzo al analizar tus datos. En este artículo, exploraremos la función CONTAR EN BLANCO y otras herramientas útiles para hacer un conteo preciso de celdas vacías en tus hojas de cálculo. Prepárate para descubrir cómo optimizar tu trabajo con Excel de una manera fácil y efectiva, y conviértete en un maestro en la gestión de datos. ¡Sigue leyendo y transforma tu forma de trabajar con Excel!
En Excel, contar celdas vacías puede ser una tarea tediosa, especialmente cuando tienes una gran cantidad de datos para analizar. Afortunadamente, existen diversas funciones que te permiten realizar esta tarea de manera rápida y sencilla. Una de ellas es «CONTAR EN BLANCO», que te permite contar cuántas celdas vacías hay en un rango determinado. En este artículo, te mostraremos cómo utilizar esta función y otras más para contar celdas vacías en Excel. ¡Sigue leyendo para descubrir todos los trucos y ahorrar tiempo en tus futuros análisis de datos!
El tutorial analiza la sintaxis y los usos básicos de la función CONTAR EN BLANCO para contar el número de celdas en blanco en Excel.
En un par de publicaciones recientes, analizamos diferentes formas de identificar celdas en blanco y resaltar espacios en blanco en Excel. En algunas situaciones, sin embargo, es posible que desee saber cuántas células no contienen nada. Microsoft Excel también tiene una función especial para esto. Este tutorial le mostrará los métodos más rápidos y convenientes para obtener la cantidad de celdas vacías en un rango, así como filas totalmente en blanco.
Función CONTAR EN BLANCO de Excel
La función CONTAR EN BLANCO en Excel está diseñada para contar celdas vacías en un rango específico. Pertenece a la categoría de Funciones estadísticas y está disponible en todas las versiones de Excel para Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007.
La sintaxis de esta función es muy sencilla y requiere solo un argumento:
CONTAR EN BLANCO(rango)
Dónde rango es el rango de celdas en las que se deben contar los espacios en blanco.
Aquí hay un ejemplo de la fórmula CONTAR EN BLANCO en Excel en su forma más simple:
=COUNTBLANK(A2:D2)
La fórmula, ingresada en E2 y copiada a E7, determina el número de celdas vacías en las columnas A a D en cada fila y devuelve estos resultados:
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Consejo. Para contar no en blanco celdas en Excel, use la función CONTAR.
Función CONTAR EN BLANCO: 3 cosas para recordar
Para utilizar eficazmente una fórmula de Excel para contar celdas en blanco, es importante comprender qué celdas la función CONTAR EN BLANCO considera «espacios en blanco».
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Al observar la captura de pantalla anterior, observe que la celda A7 que contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía se cuenta dos veces:
- COUNTBLANK considera una cadena de longitud cero como una celda vacía porque aparece en blanco.
- COUNTA trata una cadena de longitud cero como una celda no vacía porque en realidad contiene una fórmula.
Puede parecer un poco ilógico, pero Excel funciona de esta manera 🙂
Cómo contar celdas en blanco en Excel: ejemplos de fórmulas
CONTAR EN BLANCO es la forma más conveniente, pero no la única, de contar celdas vacías en Excel. Los siguientes ejemplos demuestran algunos otros métodos y explican qué fórmula es mejor usar en cada escenario.
Cuente celdas en blanco en el rango con COUNTBLANK
Siempre que necesite contar espacios en blanco en Excel, CONTAR EN BLANCO es la primera función que debe probar.
Por ejemplo, para obtener el número de celdas vacías en cada fila de la siguiente tabla, ingresamos la siguiente fórmula en F2:
=COUNTBLANK(A2:E2)
Como usamos referencias relativas para el rango, simplemente podemos arrastrar la fórmula hacia abajo y las referencias se ajustarán automáticamente para cada fila, produciendo el siguiente resultado:
>Cómo contar celdas en blanco en Excel usando CONTAR.SI o CONTAR.SI
Otra forma de contar celdas vacías en Excel es usar la función CONTAR.SI o CONTAR.SI o con una cadena vacía («») como criterio.
En nuestro caso las fórmulas quedarían de la siguiente manera:
=COUNTIF(B2:E2, «»)
O
=COUNTIFS(B2:E2, «»)
Como puede ver en la captura de pantalla siguiente, los resultados de CONTAR.SI son exactamente los mismos que los de CONTAR EN BLANCO, por lo que qué fórmula utilizar en este escenario es una cuestión de sus preferencias personales.
>Contar celdas en blanco con condición
En una situación en la que desea contar celdas vacías en función de alguna condición, CONTAR.SI es la función correcta para usar, ya que su sintaxis lo permite. múltiples criterios.
Por ejemplo, para determinar la cantidad de celdas que tienen «Manzanas» en la columna A y espacios en blanco en la columna C, use esta fórmula:
=COUNTIFS(A2:A9, «apples», C2:C9, «»)
O ingrese la condición en una celda predefinida, digamos F1, y haga referencia a esa celda como criterio:
=COUNTIFS(A2:A9, F1, C2:C9, «»)
>SI CUENTA EN BLANCO en Excel
En algunos casos, es posible que no solo necesite contar las celdas en blanco en un rango, sino también tomar alguna medida dependiendo de si hay celdas vacías o no.
Aunque no existe una función SI CONTAR EN BLANCO incorporada en Excel, puede crear fácilmente su propia fórmula utilizando las funciones SI y CONTAR EN BLANCO juntas. Así es cómo:
- Verifique si el recuento de espacios en blanco es igual a cero y coloque esta expresión en la prueba lógica de SI:
COUNTBLANK(B2:D2)=0 - Si la prueba lógica se evalúa como VERDADERA, se genera «Sin espacios en blanco».
- Si la prueba lógica se evalúa como FALSA, genera «Blancos».
La fórmula completa toma esta forma:
=IF(COUNTBLANK(B2:D2)=0, «No blanks», «Blanks»)
Como resultado, la fórmula identifica todas las filas en las que faltan uno o más valores:
>
O puede ejecutar otra función dependiendo del recuento de espacios en blanco. Por ejemplo, si no hay celdas vacías en el rango B2:D2 (es decir, si CONTAR EN BLANCO devuelve 0), sume los valores; de lo contrario, devuelva «Blancos»:
=IF(COUNTBLANK(B2:D2)=0, SUM(B2:D2), «Blanks»)
>Cómo contar filas en blanco en Excel
Supongamos que tiene una tabla en la que algunas filas contienen información mientras que otras están totalmente en blanco. La pregunta es: ¿cómo se obtiene el número de filas que no contienen nada?
La solución más sencilla que me viene a la mente es agregar una columna auxiliar y completarla con la fórmula CONTAR EN BLANCO de Excel que encuentra el número de celdas en blanco en cada fila:
=COUNTBLANK(A2:E2)
Y luego, use la función CONTAR.SI para averiguar en cuántas filas están todas las celdas en blanco. Dado que nuestra tabla fuente contiene 5 columnas (A a E), contamos las filas que tienen 5 celdas vacías:
=COUNTIF(F2:F8, 5))
En lugar de «codificar» el número de columnas, puede utilizar la función COLUMNAS para calcularlo automáticamente:
=COUNTIF(F2:F8, COLUMNS(A2:E2))
>
Si no desea alterar la estructura de su hoja de trabajo bellamente diseñada, puede lograr el mismo resultado con una fórmula mucho más compleja que, sin embargo, no requiere columnas auxiliares ni siquiera ingresar una matriz:
=SUM(–(MMULT(–(A2:E8<>»»), ROW(INDIRECT(«A1:A»&COLUMNS(A2:E8))))=0))
>
Trabajando de adentro hacia afuera, esto es lo que hace la fórmula:
- Primero, verifica todo el rango en busca de celdas que no estén en blanco usando la expresión como A2:E8<>«», y luego coacciona los valores lógicos devueltos de VERDADERO y FALSO a 1 y 0 usando el operador unario doble (–) . El resultado de esta operación es una matriz bidimensional de unos (no espacios en blanco) y ceros (espacios en blanco).
- El propósito de la parte FILA es generar una matriz vertical de números distinto de cero valores, en los que el número de elementos es igual al número de columnas del rango. En nuestro caso, el rango consta de 5 columnas (A2:E8), por lo que obtenemos esta matriz: {1;2;3;4;5}
- La función MMULT calcula el producto matricial de las matrices anteriores y produce un resultado como: {11;0;15;8;0;8;10}. En esta matriz, lo único que nos importa son los valores 0 que representan las filas donde todas las celdas están en blanco.
- Finalmente, compara cada elemento de la matriz anterior con cero, coacciona VERDADERO y FALSO a 1 y 0, y luego suma los elementos de esta matriz final: {0;1;0;0;1;0;0}. Teniendo en cuenta que los 1 corresponden a filas en blanco, obtendrá el resultado deseado.
Si la fórmula anterior le parece demasiado difícil de comprender, es posible que le guste más esta:
=SUM(–(COUNTIF(INDIRECT(«A»&ROW(A2:A8) & «:E»&ROW(A2:A8)), «<>»&»»)=0))
Aquí, utiliza la función CONTAR.SI para encontrar cuántas celdas que no están en blanco hay en cada fila, e INDIRECTA «alimenta» las filas para CONTAR.SI una por una. El resultado de esta operación es una matriz como {4;0;5;3;0;3;4}. Una verificación de 0 transforma la matriz anterior en {0;1;0;0;1;0;0} donde los 1 representan filas en blanco, por lo que solo necesita sumarlas.
Cuente celdas verdaderamente en blanco excluyendo cadenas vacías
En todos los ejemplos anteriores, contábamos celdas en blanco, incluidas aquellas que solo aparecen en blanco pero que, en realidad, contienen cadenas vacías («») devueltas por algunas fórmulas. En caso de que desee excluir cadenas de longitud cero del resultado, puede utilizar esta fórmula genérica:
FILAS(rango) * COLUMNAS(rango) – CONTAR(rango)
Lo que hace la fórmula es multiplicar el número de filas por el número de columnas para obtener el total de celdas en el rango, del cual se resta el número de no espacios en blanco devueltos por COUNTA. Como recordará, la función CONTARA de Excel considera cadenas vacías como celdas que no están en blanco, por lo que no se incluirán en el resultado final.
Por ejemplo, para determinar cuántas celdas absolutamente vacías hay en el rango A2:A8, aquí está la fórmula a utilizar:
=ROWS(A2:A8) * COLUMNS(A2:A8) – COUNTA(A2:A8)
La siguiente captura de pantalla muestra el resultado:
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Así es como contar celdas vacías en Excel. ¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
COMO CONTAR CELDAS VACIAS O CELDAS EN BLANCO EN EXCEL🤔
Preguntas frecuentes sobre CONTAR EN BLANCO y otras funciones para contar celdas vacías en Excel
Preguntas frecuentes sobre CONTAR EN BLANCO y otras funciones para contar celdas vacías en Excel
¿Qué es la función «CONTAR EN BLANCO» en Excel?
La función «CONTAR EN BLANCO» en Excel es una fórmula que se utiliza para contar el número de celdas vacías en un rango determinado. Esta función es particularmente útil cuando se desea conocer el número de celdas sin datos en una hoja de cálculo.
¿Cómo se utiliza la función «CONTAR EN BLANCO» en Excel?
Para utilizar la función «CONTAR EN BLANCO» en Excel, simplemente sigue estos pasos:
Por ejemplo, si deseas contar las celdas vacías en el rango A1:A10, deberías escribir «=CONTAR.EN.BLANCO(A1:A10)» en la celda seleccionada. El resultado mostrará la cantidad de celdas vacías en ese rango.
¿Existen otras funciones útiles relacionadas con el conteo de celdas vacías en Excel?
Sí, aparte de la función «CONTAR EN BLANCO», Excel ofrece otras funciones relacionadas para contar celdas vacías o con determinado contenido. Algunas de estas funciones son:
- CONTAR.SI: Esta función permite contar las celdas que cumplen con una determinada condición. Por ejemplo, puedes contar las celdas vacías utilizando la condición «=CONTAR.SI(A1:A10,»»)».
- CONTAR.SI.CONJUNTO: Similar a la función anterior, pero permite establecer múltiples condiciones para el conteo.
Estas funciones son útiles para comprender la estructura de los datos en una hoja de cálculo y realizar análisis más detallados.
Recursos adicionales
Si deseas obtener más información sobre las funciones de conteo de celdas vacías en Excel, puedes consultar los siguientes recursos:
- Guía oficial de Microsoft sobre la función CONTAR EN BLANCO en Excel
- Más información sobre cómo contar celdas no vacías en Excel
Esperamos que esta guía te haya ayudado a comprender mejor la función «CONTAR EN BLANCO» y otras funciones relacionadas para contar celdas vacías en Excel. ¡No dudes en explorar más sobre estas funciones para aprovechar al máximo las capacidades de Microsoft Excel!
La función
CONTAR EN BLANCO en Excel es una herramienta muy útil para contar celdas vacías en un rango específico. Si tienes una gran cantidad de datos y necesitas saber cuántas celdas no contienen información, esta función te ayudará a hacerlo de manera rápida y eficiente.
Sintaxis de la función CONTAR EN BLANCO
La sintaxis de la función es la siguiente:
CONTAR EN BLANCO(rango)
- rango: Es el rango de celdas donde deseas contar las celdas vacías.
Ejemplo de uso
Imagina que tienes un rango de datos en las columnas A a D y quieres saber cuántas celdas están vacías en la fila 2. Tu fórmula sería:
excel
=CONTAR.EN.BLANCO(A2:D2)
Al arrastrar la fórmula hacia abajo, Excel ajustará automáticamente el rango para cada fila, dándote el conteo de celdas vacías en cada línea de tu tabla.
Cosas para recordar al usar CONTAR EN BLANCO
- Celdas consideradas vacías: La función cuenta como vacías las celdas que efectivamente no contienen ningún valor. Esto incluye celdas que tienen fórmulas que devuelven una cadena vacía (
""), pero no cuenta celdas que contienen ceros, valores lógicos (VERDADERO, FALSO) o errores.
- Celdas con fórmulas: Si una celda contiene una fórmula que resulta en una cadena vacía, se cuenta como vacía.
- Uso de
CONTAR.SI: Alternativamente, puedes usarCONTAR.SIpara contar celdas vacías utilizando"" como criterio:
excel
=CONTAR.SI(A2:D2, "")
Contar filas completamente vacías
Si necesitas contar cuántas filas enteras están vacías, puedes combinar CONTAR.EN.BLANCO con CONTAR.SI:
- Primero, en una columna auxiliar, usa
CONTAR EN BLANCO para contar las celdas vacías en cada fila.
- Luego, puedes usar
CONTAR.SIpara contar cuántas de esas filas tienen el número total de celdas en blanco.
Por ejemplo, si tienes datos en el rango A2:E8, podrías usar:
excel
=CONTAR.SI(F2:F8, 5) // Donde 5 es el número de columnas que se están contando.
Excluir cadenas vacías al contar
Si deseas contar solo las celdas que están verdaderamente vacías (excluyendo las cadenas vacías devueltas por fórmulas), puedes usar una fórmula más compleja que combine FILAS, COLUMNS y CONTARA:
excel
=FILAS(A2:A8) * COLUMNS(A2:A8) - CONTARA(A2:A8)
Esta fórmula te dará el número total de celdas vacías que no incluyen cadenas vacías.
Conclusión
Contar celdas vacías en Excel puede realizarse de varias maneras, dependiendo de tus necesidades específicas. La función CONTAR EN BLANCO es la opción más directa, pero también puedes utilizar CONTAR.SI y combinaciones de otras funciones para realizar análisis más complejos. Explora estas herramientas para optimizar tu trabajo con datos en Excel.
Aimster88jv: ¡Qué buen artículo! La verdad es que nunca había sabido cómo contar celdas vacías de forma tan sencilla. Recuerdo que una vez pasé horas buscando una fórmula sin éxito, y al final me frustré mucho. Ahora con estos tips me ahorro un montón de tiempo. ¡Gracias por compartir!
Kernobstee: ¡Totalmente de acuerdo, Aimster88jv! Yo también me volví loco tratando de resolver eso una vez, y al final terminé contando las celdas a mano, ¡una locura! Estos trucos realmente hacen la vida más fácil, gracias por compartirlos.
Erdociain: ¡Me sumo a los agradecimientos! Yo también estuve en esa misma situación, intentando contar celdas vacías y perdiendo la cabeza. Una vez, hasta desistí y pensé en hacerlo manual, pero estos trucos son un salvavidas total. Gracias por la info, ¡ya no tengo que volverme loco!