Contar celdas por color en Google Sheets

Es posible que en algún momento hayas trabajado con una hoja de cálculo en Google Sheets y te hayas preguntado cómo contar celdas por color. Ya sea que estés organizando datos de ventas, creando un calendario o simplemente destacando información importante, saber contar celdas por color puede ofrecerte una forma rápida y eficiente de analizar tus datos. En este artículo, te mostraremos cómo hacerlo paso a paso, para que puedas aprovechar al máximo las capacidades de Google Sheets. ¡Descubre cómo contar celdas por color y dar un impulso a tus análisis de datos!

Si codifica por colores sus datos en Google Sheets, probablemente haya notado la falta de fórmulas estándar que resuma este tipo de información. Es por eso que agregamos una función personalizada que considera la fuente y el color de fondo de las celdas al aplicar todas las operaciones básicas.

Puedes encontrarlo entre las funciones inteligentes de nuestro Herramientas eléctricas complemento o como herramienta individual: Función por color. Ambos ofrecen un período de prueba de 30 días y dos planes de suscripción: 12 meses y de por vida.

Cómo contar células coloreadas

Tomemos una de las tareas más comunes con celdas coloreadas en una hoja de cálculo: contar celdas que tienen el mismo formato. Digamos que aquí tengo una lista de calificaciones y quiero ver cuántas veces se aprobó cada examen, es decir, contar todas las celdas verdes en una columna: Contar celdas por color en Google Sheets

Si trabaja con rangos similares que comprenden diferentes tipos de registros: números, texto o valores de fecha, adopte la función CONTARA con la herramienta Función por color.

Para empezar, abra la herramienta para sumar por color. En Power Tools, lo verá directamente en la barra de herramientas inteligente: Contar celdas por color en Google Sheets

Aquí hay seis configuraciones simples que debe especificar para obtener los resultados:

  1. El rango con los datos codificados por colores que desea verificar: selecciono las columnas con los resultados de la prueba, B2:D18.
  2. El celda de patrón. La función tomará su fuente y/o color de fondo y buscará el mismo en otras celdas. Elijo el color de relleno de B2 como ejemplo.
  3. El función. Cuando desee contar celdas con un formato particular, es mejor elegir la función CONTAR porque es la única que funciona con valores no numéricos. De esta manera podemos estar seguros de que el formato de los datos en las celdas no obstaculizará los resultados.
  4. El lugar para resultados. Quiero contar en cada columna para que sean tres celdas para mí, B19:D19.
  5. como aplicarlo. Puede optar por contar celdas en cada fila, columna o en todas las celdas seleccionadas. Como quiero contar las celdas verdes para cada prueba, elijo Calcular en cada columna. Si quisiera un resultado general para las tres pruebas, elegiría la toda la gama.
  6. El formato de celdas con el resultado. Puede rellenarlos con los mismos colores que cuenta seleccionando solo una casilla de verificación.
Contar celdas por color en Google Sheets

Una vez que hago clic Función de inserciónla herramienta agrega la fórmula debajo de cada columna, así veré los resultados de cada prueba: Contar celdas por color en Google Sheets

Permítanme desglosar su sintaxis y explicar cada parte:

  • =LAMBDA(vbc, SI(ESERROR(vbc), vbc es la parte del servicio que permite que la fórmula devuelva exactamente lo que responde Google Sheets, ya sea «cargando», algún error o el resultado del cálculo.

    Consejo. Verás esta parte solo para las funciones CONTAR, CONTARA y CONTARBLANCOS debido a sus peculiaridades.

  • CONTARA(vbc) es una de las funciones estándar de Google Sheets que eliges usar con las celdas coloreadas. vbc significa valores por color.
  • valoresPorColor es nuestra función personalizada que maneja los colores.
  • verde claro 3 es el color de celda considerado para los cálculos, es decir, el color de fondo de la celda del patrón.
  • «» está vacío ya que no tengo en cuenta el color de fuente de la celda del patrón.
  • D2:D18 es el rango para verificar si hay celdas coloreadas. En mi ejemplo, analiza las celdas de las columnas B, C y D respectivamente.

Cómo sumar valores por color

Digamos que estoy siguiendo los pedidos de equipamiento para el aula. Denomino los artículos pedidos con el color de fondo amarillo, los artículos en camino con el color azul y el equipo entregado con el color verde: Contar celdas por color en Google Sheets

Mi tarea es ver cuántos escritorios, computadoras y otros suministros están en camino en este momento. El color es la única diferencia que tienen estos números en mi tabla. Entonces abro la herramienta para sumar por color y uso la siguiente configuración:

  1. Selecciono todo el rango con mis datos para comprobarlo, B2:F8
  2. yo elijo C2 como celda de patrón para especificar el formato de los elementos que quiero calcular.
  3. Selecciona el SUMA función para sumar los números de las celdas azules.
  4. Elija celdas para colocar los cálculos resultantes para cada elemento, G2:G8
  5. Para ver el número de artículos enviados para cada producto, aplique la función a cada fila.
Contar celdas por color en Google Sheets

Hacer clic Función de inserción para obtener la fórmula después de cada línea en su tabla. Contar celdas por color en Google Sheets

La conveniencia de obtener la fórmula es que puedes modificar cualquiera de sus partes y pegarla donde necesites en tus hojas de cálculo de Google.

Cómo sumar todos los colores de la tabla.

La función actualizada por color le permite calcular no solo un color por fórmula sino todos los colores simultáneamente.

Usando los mismos datos que arriba, puedo encontrar el total de todos los suministros entregados (verde), en camino (azul) o recién ordenados (amarillo).

Sólo necesito cambiar a la pestaña Todos los colores en el complemento y ajustar la misma configuración:

  • El rango es la misma tabla, B2:F8.
  • lo haré suma datos por todos colores de relleno.
  • También elijo calcular el toda la gama y tener 1 fórmula insertada en A10.

Actualizar los resultados

¿Recuerdas que Google Sheets no tiene funciones que funcionen con color? Esto significa que no cuentan los cambios en el formato de las celdas como motivo para volver a calcular los resultados de la fórmula. La buena noticia es que ambas soluciones que tenemos en la tienda son muy simples.

  1. Puede cambiar cualquier valor dentro del rango calculado. Digamos que estás contando celdas verdes en A1:C254. Simplemente puede agregar un carácter a cualquiera de las celdas de este rango y luego eliminarlo para obtener resultados actualizados.
  2. Si tienes muchos valoresPorColor fórmulas en su hoja, haga clic en el Actualizar resultados opción (justo debajo del Función por color en Herramientas eléctricas o bajo el Extensiones menú para el complemento único) para actualizar todas las fórmulas de una sola vez. Contar celdas por color en Google Sheets

Editar fórmulas

Otra forma de cambiar el resultado es editar la fórmula completa. Pero si solo desea elegir un par de configuraciones, no es necesario que cree toda la fórmula nuevamente. Basta con hacer clic en una celda que ya contiene una fórmula y elegir la opción para editarla: Contar celdas por color en Google Sheets

El complemento se abrirá con todas las configuraciones que se utilizaron para crear la fórmula seleccionada. Puede ajustar algunos o todos (rangos, colores, celda de patrón, función) e insertar todo nuevamente.

Solución de problemas

Si ve un error en lugar de la fórmula, es posible que esté trabajando con un archivo que no tiene configuración regional. Cuando esto sucede, nuestra función no sabe qué delimitadores debe usar, por lo que termina dando un error. Si ves esto, por favor ve a Archivo > Configuración en Google Sheets y asegúrese de tener configurada la configuración regional.

Vídeo: Cómo contar celdas coloreadas en Google Sheets

Ver también

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Contar Celdas por Color en Google Sheets – Preguntas Frecuentes

Contar Celdas por Color en Google Sheets – Preguntas Frecuentes

¿Te has preguntado alguna vez cómo contar celdas por color en Google Sheets? Si eres usuario de esta herramienta de hojas de cálculo de Google, es posible que hayas necesitado alguna vez obtener información específica basada en el formato o color de las celdas. En este artículo, responderemos a las preguntas más frecuentes relacionadas con contar celdas por color en Google Sheets.

1. ¿Es posible contar celdas por color en Google Sheets?

Sí, es posible contar celdas por color en Google Sheets. Aunque Google Sheets no proporciona una función incorporada para contar celdas por color, existen diferentes métodos que puedes utilizar para lograrlo.

2. ¿Cómo puedo contar celdas por color en Google Sheets?

Existen diferentes métodos para contar celdas por color en Google Sheets:

  1. Usando fórmulas de hoja de cálculo: Puedes usar fórmulas como COUNTIF o COUNTIFS combinadas con la función GETFORMAT para especificar el color en la condición y contar las celdas según ese criterio.
  2. Usando complementos: Puedes aprovechar diferentes complementos gratuitos o de pago disponibles para Google Sheets que facilitan la tarea de contar celdas por color. Por ejemplo, el complemento «Advanced Find and Replace» o el complemento «Power Tools» ofrecen funciones específicas para este propósito.
  3. Usando Google Apps Script: Si eres un usuario más avanzado y estás familiarizado con la programación, puedes utilizar Google Apps Script para escribir un código personalizado que cuente las celdas por color.

Recomendamos explorar estos métodos y elegir el que mejor se adapte a tus necesidades y nivel de conocimiento.

3. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre cómo contar celdas por color en Google Sheets?

Si deseas obtener información más detallada sobre cómo contar celdas por color en Google Sheets, a continuación se muestran algunas referencias útiles:

Estas fuentes brindarán información adicional y detalles específicos sobre cómo contar celdas por color en Google Sheets.

Conclusión

Saber cómo contar celdas por color en Google Sheets es una habilidad útil para muchos usuarios, ya que permite obtener datos específicos y realizar análisis más avanzados en tus hojas de cálculo. Aunque Google Sheets no ofrece una función nativa para esta tarea, existen varios métodos alternativos, como el uso de fórmulas o complementos, así como la opción de escribir un código personalizado. Explora estas opciones y aprovecha los recursos disponibles para mejorar tu experiencia con Google Sheets.


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