Cómo utilizar la combinación BUSCARV COINCIDIR en Excel [LOOKUP Formula]

¿Alguna vez has necesitado buscar y comparar información en una hoja de cálculo de Excel? Seguramente sí, y es por eso que hoy te traemos un artículo que te enseñará cómo utilizar la combinación BUSCARV COINCIDIR en Excel. Esta fórmula, también conocida como LOOKUP, es una de las más poderosas y útiles herramientas que ofrece Excel para buscar información y realizar comparaciones de manera rápida y sencilla. Si quieres mejorar tu habilidad en el manejo de datos y optimizar tu flujo de trabajo en Excel, ¡no te pierdas este artículo! Aprende paso a paso cómo usar BUSCARV COINCIDIR y descubre todo su potencial para simplificar tus tareas diarias en esta popular herramienta de hojas de cálculo.

La combinación de BUSCARV y COINCIDIR es como una superpotencia. Bueno, como todos sabemos BUSCARV es una de las funciones más populares.

¿Bien?

Puede ayudarle a buscar rápidamente un valor en una columna. Pero cuando lo uses más y más te darás cuenta de que tiene algunos problemas. Y el El mayor problema es no es dinámico.

En BUSCARV, col_index_no es un valor estático, que es la razón por la que BUSCARV no funciona como una función dinámica. Y aquí es donde necesitas combinar BUSCARV con COINCIDIR.

Si está trabajando con datos de varias columnas, es complicado cambiar su referencia, debe hacerlo (cambiar el número de columna) manualmente.

La mejor manera de resolver este problema es utilizar la función COINCIDIR en BUSCARV para col_index_number. Hoy en esta publicación, voy a explicar todo lo que necesitas saber para usar esta fórmula combinada.

Problemas con BUSCARV

He encontrado las dos razones más importantes para crear una combinación de estas dos funciones.

1. Referencia estática

Simplemente mire la siguiente tabla de datos donde tiene las ventas de 12 meses para cuatro empleados diferentes.

Cómo utilizar la combinación BUSCARV COINCIDIR en Excel [LOOKUP Formula]

Ahora, supongamos que desea buscar las ventas de «John» del mes de febrero. La fórmula debería ser así.

=VLOOKUP("May",A1:E13,2,0)

Y en esta fórmula, mencionaste 2 como col_index_num porque la venta de John está en la segunda columna. ¿Pero qué harás si tu jefe te dice? ¿Para obtener el valor de ventas de “Peter”?

Debe cambiar el valor en col_index_num porque no es dinámico.

2. Agregar o eliminar columnas

Ahora piensa de otra manera. Debe agregar una nueva columna para un nuevo empleado justo antes de la columna de John.

Y aquí, el número de columna de John es 3 y el resultado de su fórmula es incorrecto.

Cómo utilizar la combinación BUSCARV COINCIDIR en Excel [LOOKUP Formula]

Nuevamente aquí, debido a que col_index_num es un valor estático, debe cambiarlo manualmente de 2 a 3 y nuevamente si necesita algo más.

En este punto, tiene clara una cosa que necesita para hacer que col_index_num sea dinámico. Y para ello, la mejor forma es sustituirla por la función MATCH.

Por qué coincidir con la función

Antes de combinar BUSCARV y COINCIDIR, es necesario comprender la función de coincidencia y su funcionamiento. El uso básico de MATCH es encontrar el número de celda del valor de búsqueda en un rango.

Sintaxis: COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscado,[match_type])

Tiene principalmente tres argumentos, valor de búsqueda, un rango para buscar el valor y el tipo de coincidencia para especificar una coincidencia exacta o aproximada.

Por ejemplo, en los datos siguientes, busco el nombre «John» con la función de coincidencia de una fila de encabezado.

Cómo utilizar la combinación BUSCARV COINCIDIR en Excel [LOOKUP Formula]

Y devolvió 2 en el resultado porque el nombre está en la segunda celda de la fila.

BUSCARV y COINCIDIR juntos

Ahora es el momento de juntar BUSCARV y COINCIDIR. Entonces, continuemos con nuestro ejemplo anterior.

En primer lugar, creemos una fórmula usando ambas funciones y luego entenderemos cómo funcionan juntas.

Pasos para crear esta fórmula combinada:

  • En primer lugar, en una celda ingrese el nombre del mes y en otra celda ingrese el nombre del empleado.
  • Después de eso, ingrese la siguiente fórmula en la tercera celda.
=VLOOKUP(C15,A1:E13,MATCH(C16,A1:E1,0),0)
Cómo utilizar la combinación BUSCARV COINCIDIR en Excel [LOOKUP Formula]

En la fórmula anterior, utilizó BUSCARV para buscar el mes de MAYO y, para el argumento col_index_num, utilizó la función de coincidencia en lugar de un valor estático.

Y en la función de coincidencia, utilizó «John» (nombre del empleado) para el valor de búsqueda.

Cómo utilizar la combinación BUSCARV COINCIDIR en Excel [LOOKUP Formula]

Aquí la función de coincidencia ha devuelto el número de celda de «John» de la fila anterior. Después de eso, BUSCARV usó ese número de celda para devolver el valor.

Cómo utilizar la combinación BUSCARV COINCIDIR en Excel [LOOKUP Formula]

En palabras simples, la función COINCIDIR le dice a BUSCARV el número de columna de donde obtener el valor.

¿Problemas resueltos?

Arriba has aprendido acerca de dos problemas diferentes que se deben a num_index_col estático.

Y, para ello, has combinado BUSCARV y COINCIDIR. Ahora debemos comprobar si esos problemas se resuelven o no.

1. Referencia estática

Ha hecho referencia al nombre del empleado en la función de coincidencia para obtener el número de columna para BUSCARV.

Cuando cambia el nombre del empleado en la celda, la función de coincidencia cambiará el número de columna. Y cuando necesite obtener el valor de un empleado diferente, deberá cambiar el nombre del empleado en la celda.

De esta manera, tienes un col_index_number dinámico.

Cómo utilizar la combinación BUSCARV COINCIDIR en Excel [LOOKUP Formula]

Finalmente, no es necesario que edites la fórmula una y otra vez.

2. Agregar o eliminar columnas

Antes de agregar una nueva columna, los datos de John estaban en la segunda columna y la función de coincidencia devolvió 2. Y después de haber insertado una nueva columna, los datos de John están en la tercera columna y la coincidencia devolvió 3.

Cuando agrega una nueva columna para un nuevo empleado, el valor en la fórmula no cambia porque la función de coincidencia actualiza su valor.

Cómo utilizar la combinación BUSCARV COINCIDIR en Excel [LOOKUP Formula]

De esta manera, siempre obtendrá el número de columna correcto incluso cuando inserte/elimine cualquier columna. La función COINCIDIR devolverá el número de columna de la derecha.

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Cómo utilizar la combinación BUSCARV COINCIDIR en Excel [LOOKUP Formula]

Cómo utilizar la combinación BUSCARV COINCIDIR en Excel [LOOKUP Formula]

Excel es una herramienta muy poderosa y versátil para realizar cálculos y análisis de datos. Entre las numerosas funciones que ofrece, la combinación de las fórmulas BUSCARV y COINCIDIR es bastante utilizada para buscar y recuperar información específica en una tabla o rango de datos.

¿Qué es la función BUSCARV en Excel?

La función BUSCARV es una función de búsqueda vertical en Excel que permite buscar un valor específico en la primera columna de una tabla y retornar un valor correspondiente de una columna adyacente. Su estructura básica es la siguiente:

BUSCARV(valor_buscado, rango_tabla, número_columna, cero_exacto)

Donde:

  • valor_buscado: el valor que se desea buscar en la primera columna del rango de tabla.
  • rango_tabla: el rango de celdas que contiene la tabla o rango de datos.
  • número_columna: el número relativo de columna (empezando por 1) del cual se quiere retornar el valor correspondiente.
  • cero_exacto: un valor opcional que especifica si el valor buscado tiene o no que ser exacto.

Es importante tener en cuenta que la función BUSCARV solo busca el valor en la primera columna del rango de tabla. Si el valor buscado se encuentra en otra columna, es necesario utilizar la función COINCIDIR en combinación con BUSCARV.

¿Qué es la función COINCIDIR en Excel?

La función COINCIDIR es una función que ayuda a encontrar una posición relativa de un valor en un rango específico. Su estructura básica es:

COINCIDIR(valor_buscado, rango_datos, tipo_de_coincidencia)

Donde:

  • valor_buscado: el valor que se desea buscar en el rango de datos.
  • rango_datos: el rango de celdas en el cual se desea buscar el valor.
  • tipo_de_coincidencia: un valor opcional que indica el tipo de coincidencia que se desea realizar (0 para una coincidencia exacta, 1 para una coincidencia aproximada o -1 para buscar una coincidencia menor).

Al combinar las funciones BUSCARV y COINCIDIR, podemos buscar un valor específico en una columna distinta a la primera columna del rango de tabla y obtener su correspondiente valor en otra columna.

Si deseas profundizar en el uso de estas funciones, te recomendamos consultar la documentación oficial de Excel en los siguientes enlaces:

¡Ahora estás listo para utilizar la combinación de las fórmulas BUSCARV y COINCIDIR en Excel y sacar el máximo provecho de tus datos!

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