Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado, use las funciones de autoguardado/autorrecuperación de Excel

Si alguna vez has experimentado la frustración de perder un archivo de Excel en el que habías estado trabajando arduamente, ¡no te preocupes! Afortunadamente, Excel cuenta con dos funciones muy útiles: el autoguardado y la autorrecuperación. Estas herramientas pueden ser tu salvavidas cuando se trata de recuperar un archivo de Excel no guardado. En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo utilizar estas funciones para asegurarte de que nunca más vuelvas a perder tu valioso trabajo. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo recuperar tus archivos de Excel de manera rápida y sencilla!

¿Quiere proteger sus libros de trabajo contra fallas inesperadas de la computadora o cortes de energía? Este artículo explica cómo recuperar archivos no guardados y restaurar versiones anteriores de su libro en Excel 2010 – 365. También aprenderá diferentes formas de realizar copias de seguridad de archivos en su PC o en la nube.

Imagínate que llevas unas horas trabajando en un documento muy importante en Excel, creando un gráfico muy complicado, y luego… ¡ups! Excel falló, se cortó la luz o cerró accidentalmente un archivo sin guardarlo. Esto es frustrante, pero no te preocupes tanto: puedes recuperar fácilmente el documento no guardado.

¿Qué es lo peor que podría ser? Mientras trabajaba en un libro, descubrió que cometió un error hace aproximadamente una hora, ya realizó muchos cambios desde entonces y deshacerlo no es una opción. Si desea saber cómo recuperar un archivo de Excel sobrescrito, continúe leyendo este artículo.

Autoguardado y autorrecuperación de Excel

Excel nos proporciona características tan buenas como Autoguardado y Autorrecuperación. Si están habilitados, no será un problema recuperar archivos no guardados y restaurar versiones anteriores. Pero estas dos características a menudo se malinterpretan, así que primero definamos lo que significan.

Autoguardado de Excel es una herramienta que guarda automáticamente un nuevo documento que acaba de crear, pero que aún no ha guardado. Le ayuda a no perder datos importantes en caso de fallo de la computadora o corte de energía.

Autorrecuperación de Excel le ayuda a recuperar archivos no guardados después de un cierre accidental o un bloqueo. Le permite restaurar a la última versión guardada que se muestra en el Recuperación de documentos panel cuando inicie Excel la próxima vez.
Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado, use las funciones de autoguardado/autorrecuperación de Excel

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Nota. La función Autorrecuperación sólo funciona en libros de Excel que se han guardado al menos una vez. Si nunca guarda un documento antes de que la computadora falle, el panel Recuperación de documentos no aparecerá en Excel.

Afortunadamente, las opciones para guardar y recuperar archivos automáticamente están activadas en Excel de forma predeterminada. Si no está seguro, puede comprobarlos fácilmente.

Cómo configurar los ajustes de Autoguardado (Autorrecuperación) en Excel:

  1. Ve a la ARCHIVO pestaña y elija Opciones desde el ARCHIVO menú
  2. Hacer clic Ahorrar en el panel izquierdo de la Opciones de Excel diálogo.
  3. Asegúrese de que ambos Guarde la información de Autorrecuperación cada X minutos y Mantener la última versión guardada automáticamente si cierro sin guardar están comprobados.
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  4. Hacer clic DE ACUERDO.

    De forma predeterminada, la función Autorrecuperación está configurada para guardar automáticamente los cambios en su libro cada 10 minutos. Puedes acortar o alargar este intervalo como quieras. Aquí también puede cambiar la ubicación del archivo de Autorrecuperación de Excel y especificar excepciones de Autorrecuperación.

    Consejo. Si quieres estar más seguro en caso de accidente o corte de electricidad, debes reducir el intervalo de tiempo para guardar información. Cuanto más frecuentemente se guarde el documento, cuantas más versiones tenga, más posibilidades tendrá de recuperar todos los cambios.

Ahora, cuando Excel esté configurado para guardar y recuperar automáticamente sus documentos, podrá restaurar fácilmente un archivo cuando algo salga mal. Más adelante en este artículo descubrirás cómo recuperar archivos nuevos que acabas de crear y los que ya guardaste.

Cómo recuperar archivos de Excel no guardados

Supongamos que está trabajando en un documento nuevo en Excel y el programa se bloquea inesperadamente. En unos segundos te das cuenta de que no guardaste el libro. No entre en pánico y descubra a continuación cómo recuperar un archivo no guardado.

  1. Ir a ARCHIVO -> Abierto.
  2. Elegir Libros de trabajo recientes.
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    Nota. También puedes ir a ARCHIVO – > Información, abre el Administrar libros de trabajo desplegable y seleccione Recuperar libros de trabajo no guardados desde el menú.
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Recuperar archivos de Excel sobrescritos

Excel 2010 y versiones posteriores permiten no sólo restaurar los libros no guardados, sino también recuperar versiones anteriores de su documento. Es especialmente útil cuando comete un error que no puede deshacer o cuando desea ver cómo se veía el documento unos minutos antes. Vea a continuación cómo recuperar un archivo de Excel sobrescrito:

Clickea en el ARCHIVO pestaña y elija Información en el panel izquierdo. Al lado de Administrar versiones Verá todas las versiones guardadas automáticamente de su documento.
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Cuando abra este archivo en Excel, recibirá el mensaje encima de su hoja de trabajo. Simplemente haga clic en el Restaurar en la barra amarilla para volver a la versión más reciente no guardada del libro.
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Nota. Excel elimina todas las versiones previamente guardadas automáticamente cuando cierra el documento. Si desea volver a ver la versión anterior, es mejor crear una copia de seguridad de sus datos.

Cómo guardar una copia de seguridad de su libro de trabajo

La copia de seguridad automática de Excel es una característica muy útil que puede ayudarle a recuperar una versión previamente guardada de su libro. Guardar una copia de seguridad puede proteger su trabajo si accidentalmente guarda cambios que no desea conservar o elimina el archivo original. Como resultado, tendrá la información guardada actualmente en el libro de trabajo original y toda la información guardada anteriormente en la copia de seguridad.

Aunque esta característica es muy útil, es bastante difícil de encontrar en Excel. Así que hagámoslo juntos ahora:

  1. Ir a ARCHIVO – > Guardar como.
  2. Seleccionar Computadora y haga clic en el Navegar botón.
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  3. Cuando el Guardar como Aparece una ventana de diálogo, haga clic en la flecha pequeña al lado del Herramientas botón en la parte inferior de la ventana.
  4. Seleccionar Opciones generales… de la lista desplegable.
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  5. Comprobar el Crear siempre una copia de seguridad caja en el Opciones generales cuadro de diálogo y haga clic DE ACUERDO.
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Ahora puede cambiar el nombre de su archivo y elegir la ubicación deseada para guardarlo. Excel creará una copia de seguridad del documento en la misma carpeta.

Nota. Una copia de seguridad se guarda con diferentes .xlk extensión de archivo. Cuando lo abra, Excel le pedirá que verifique que realmente desea abrir este libro. Simplemente haga click y puedes restaurar una versión anterior de tu hoja de cálculo.
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Cree versiones de copia de seguridad con marca de tiempo en Excel

Ahora ya sabe cómo habilitar la opción Copia de seguridad automática de Excel. Sin embargo, cada vez que guarde un libro, una nueva copia de seguridad reemplazará a la existente. ¿Cómo puedes volver a la versión anterior si ya guardaste el documento varias veces? Tómatelo con calma: tienes al menos dos salidas a esta situación.

El primero es utilizar Utilidades lo antes posible. Ellos ofrecen el Guardar archivo y crear copia de seguridad herramienta que le ayuda a crear múltiples versiones de copia de seguridad de su documento. Una vez que instale estas utilidades en Excel, puede usar un método abreviado de teclado especial para guardar su libro y crear automáticamente una copia de seguridad. Cada versión tiene una marca de tiempo en el nombre del archivo, por lo que puede encontrar fácilmente la copia necesaria según la fecha y hora en que se creó.

Si se siente cómodo con VBA, puede utilizar una macro especial de Autoguardado de Excel para hacer una copia de seguridad de sus archivos. Sólo cópialo de Este artículo y péguelo en el módulo de código. Puedes crear tantas copias de seguridad como quieras con solo presionar un simple atajo. Restaurará una versión previamente guardada de su libro de trabajo y no sobrescribirá ningún archivo de copia de seguridad antiguo. Cada copia está marcada con una fecha y hora de realización de la copia de seguridad.

Si guardó copias del archivo en versiones anteriores de Excel, puede encontrar el error “El archivo está dañado y no se puede abrir”. Vea la solución a este problema en este artículo.

Haga una copia de seguridad de los archivos de Excel en la nube

Para aquellos que utilizan servicios de almacenamiento en la nube para guardar sus documentos, recuperar archivos de Excel sobrescritos no será un problema en absoluto.

Echemos un vistazo más de cerca OneDrive, la opción de almacenamiento de Microsoft. Su mayor fortaleza es que OneDrive está estrechamente vinculado con Office. Por ejemplo, puede abrir y guardar rápidamente documentos de OneDrive directamente desde su Excel. OneDrive y Excel trabajan juntos para sincronizar libros más rápido y permitirle trabajar con otras personas en documentos compartidos al mismo tiempo.

Cuando usted o su colega realizan cambios en un documento, OneDrive realiza un seguimiento de las versiones automáticamente, por lo que no necesita almacenar varias copias del mismo documento. Con el historial de versiones de OneDrive podrás ver las variantes anteriores del archivo, sabrás cuándo se modificó el documento y quién realizó los cambios. También podrás restaurar cualquiera de las versiones anteriores si es necesario.

Otro servicio de almacenamiento en la nube muy popular es buzón. Mantiene instantáneas de cada cambio en su carpeta de Dropbox durante los últimos 30 días. Entonces, incluso si guardó un cambio incorrecto o si el archivo se dañó o eliminó, puede restaurar el documento a una versión anterior con solo unos pocos clics. Dropbox no trabaja tan estrechamente con Microsoft Office como OneDrive, pero es tan simple que cualquiera puede dominarlo.

Ahora conoce diferentes formas de recuperar archivos no guardados y crear una copia de seguridad de su libro en Excel. Y espero que no presiones el botón de pánico la próxima vez cuando tu computadora falle o se corte la energía.

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Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado: utiliza las funciones de autoguardado/autorrecuperación de Excel

Hoy en día, el software de hojas de cálculo es una herramienta esencial para el mundo empresarial y académico. Sin embargo, todos hemos experimentado alguna vez la angustia de perder un archivo de Excel importante debido a un cierre inesperado del programa o un apagón repentino. Afortunadamente, Excel cuenta con funciones de autoguardado y autorrecuperación que pueden ayudarte a recuperar esos archivos perdidos. En este artículo, te mostraremos cómo utilizar estas funciones y responderemos las preguntas frecuentes sobre cómo recuperar un archivo de Excel no guardado.

¿Cómo funciona la función de autoguardado/autorrecuperación de Excel?

La función de autoguardado/autorrecuperación de Excel es una característica incorporada diseñada para proteger tus documentos de pérdidas de datos inesperadas. Esta función guarda una copia del archivo que estás trabajando en intervalos regulares predeterminados. Si ocurre un cierre inesperado de Excel o si olvidaste guardar tu archivo, Excel intentará recuperar la última versión no guardada del archivo cuando reinicies el programa.

¿Cómo habilitar la función de autoguardado/autorrecuperación?

Para habilitar la función de autoguardado/autorrecuperación de Excel, sigue estos pasos:

  1. Abre Excel y haz clic en la pestaña “Archivo” en la barra de herramientas superior.
  2. Selecciona “Opciones” en el menú desplegable.
  3. En la nueva ventana de opciones, haz clic en “Guardar” en el panel izquierdo.
  4. Verás la opción “Guardar información de autoguardado cada X minutos”. Asegúrate de marcar esta casilla y establece la frecuencia de guardado automático según tus preferencias.
  5. Haz clic en “Aceptar” para guardar los cambios y habilitar la función de autoguardado/autorrecuperación.

¿Cómo recuperar un archivo no guardado en Excel?

Si experimentas un cierre inesperado de Excel o si olvidaste guardar tu archivo, sigue estos pasos para intentar recuperarlo:

  1. Abre Excel nuevamente.
  2. En la pestaña “Archivo”, selecciona “Abrir”.
  3. En el panel izquierdo de la ventana de diálogo, haz clic en “Recuperar libros no guardados”.
  4. Aparecerá una lista de archivos no guardados. Selecciona el archivo que deseas recuperar y haz clic en “Abrir”.
  5. Guarda el archivo recuperado con un nuevo nombre para evitar sobrescribir el archivo original.

¡Recuerda guardar siempre tus archivos de forma regular mientras trabajas! Las funciones de autoguardado y autorrecuperación son útiles, pero no garantizan la recuperación de todos los cambios recientes.

Para obtener más información sobre cómo utilizar Excel y sus diferentes características, te recomendamos visitar los siguientes enlaces:

Ahora que conoces cómo utilizar las funciones de autoguardado/autorrecuperación de Excel, podrás estar más tranquilo al saber que tus archivos están protegidos contra pérdidas de datos inesperadas. ¡No olvides compartir esta información con tus colegas y amigos para que también puedan beneficiarse de estas útiles funciones!

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