¿Te has encontrado alguna vez ante la frustración de buscar datos en Excel y no obtener los resultados esperados debido a pequeñas discrepancias en el texto? ¡No desesperes! Las coincidencias difusas son la solución perfecta para esos momentos. En este artículo, te mostraremos cómo realizar este tipo de coincidencias en Excel de manera sencilla, con ejemplos prácticos que ilustrarán cada paso del proceso. Aprenderás a deshacerte de la rigidez de las coincidencias exactas y a aprovechar al máximo la flexibilidad que Excel te ofrece. ¡Comencemos a transformar tus búsquedas en un juego de niños!
¿Alguna vez has necesitado realizar coincidencias de datos en Excel pero te has encontrado con problemas debido a las diferencias en la escritura o a pequeños errores? No te preocupes, el poder de las coincidencias difusas puede ayudarte a resolver este problema. En este artículo, te mostraremos cómo realizar coincidencias difusas en Excel utilizando un ejemplo práctico. Aprenderás paso a paso cómo utilizar esta función para encontrar coincidencias incluso cuando los datos presenten variaciones en la escritura o pequeñas discrepancias. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo simplificar tu trabajo con Excel y obtener resultados más precisos!
A menudo, es posible que desee unir dos conjuntos de datos en Excel basándose en cadenas que no coinciden de manera perfecta. Esto a veces se llama coincidencia difusa.
La forma más sencilla de hacerlo es utilizando el Complemento de búsqueda aproximada para sobresalir.
El siguiente ejemplo paso a paso muestra cómo utilizar este complemento para realizar coincidencias aproximadas.
Paso 1: descargue el complemento de búsqueda difusa
Primero, necesitamos descargar el Complemento de búsqueda aproximada desde Excel.
Es completamente gratis y se descarga en sólo unos segundos.
Para descargar este complemento, vaya a esta pagina de microsoft y haga clic Descargar:
>Luego haga clic en .exe archivo y siga las instrucciones para completar la descarga.
Paso 2: ingrese los dos conjuntos de datos
A continuación, abramos Excel e ingresemos la siguiente información para dos conjuntos de datos:
>Realizaremos una coincidencia difusa para hacer coincidir los nombres de los equipos del primer conjunto de datos con los nombres de los equipos del segundo conjunto de datos.
Paso 3: crear tablas a partir de conjuntos de datos
Antes de poder realizar una coincidencia difusa, primero debemos convertir cada conjunto de datos en una tabla.
Para hacerlo, resalte el rango de celdas. A1:B6 y luego presione Ctrl+L.
En la nueva ventana que aparece, haga clic en DE ACUERDO:
>El conjunto de datos se convertirá en una tabla con el nombre Tabla 1:
>Repita los mismos pasos para convertir el segundo conjunto de datos en una tabla con el nombre Tabla 2:
>Paso 4: realizar una coincidencia aproximada
Para realizar una coincidencia aproximada, haga clic en el Búsqueda difusa pestaña a lo largo de la cinta superior:
>Luego haga clic en Búsqueda difusa icono dentro de esta pestaña para que aparezca el Búsqueda difusa panel.
Elija Tabla1 para el Mesa izquierda y Tabla 2 para el Mesa derecha.
Luego resalte Equipo para Columnas izquierdas y equipo para Columnas derechas y haga clic en el icono de unirse entre los cuadros, luego haga clic en Ir:
>Los resultados de la coincidencia aproximada se mostrarán en la celda que tienes actualmente activa en Excel:
>De los resultados podemos ver que Excel pudo hacer coincidir el nombre de cada equipo entre los dos conjuntos de datos, excepto los Kings.
Excel también muestra un Semejanza puntuación, que representa la similitud entre 0 y 1 de los dos nombres con los que coincidió.
Siéntase libre de ajustar la puntuación mínima de similitud dentro del Búsqueda difusa panel para permitir la coincidencia entre valores de texto que tienen puntuaciones de similitud más bajas.
Recursos adicionales
Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras tareas comunes en Excel:
Cómo contar la frecuencia del texto en Excel
Cómo comprobar si la celda contiene texto de la lista en Excel
Cómo calcular el promedio si la celda contiene texto en Excel
Cómo realizar coincidencias difusas en Excel (con ejemplo)
Cómo realizar coincidencias difusas en Excel (con ejemplo)
Excel es una herramienta muy útil para realizar cálculos y análisis de datos. Una de las funcionalidades más utilizadas es buscar y encontrar coincidencias entre valores. Sin embargo, en ocasiones puede resultar complicado encontrar coincidencias exactas debido a errores ortográficos o diferencias en la escritura.
¿Qué es una coincidencia difusa?
Una coincidencia difusa, también conocida como búsqueda aproximada, es aquella que permite encontrar valores similares o parecidos a pesar de no ser idénticos. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con grandes volúmenes de datos o cuando existen errores tipográficos frecuentes.
Realizando coincidencias difusas en Excel
Para realizar coincidencias difusas en Excel, podemos usar la función BUSCARV o la función BUSCARH, dependiendo si vamos a buscar en una columna o en una fila, respectivamente.
Supongamos que tenemos una lista de nombres en una columna y queremos encontrar un nombre específico, pero no estamos seguros de la ortografía exacta. Podemos utilizar la función BUSCARV para buscar una coincidencia cercana.
La función BUSCARV utiliza una combinación de coincidencia aproximada y exacta para buscar un valor en una columna e inmediatamente devolver el valor correspondiente en la misma fila de otra columna.
Por ejemplo, si tenemos una lista de nombres en la columna A y queremos buscar el nombre «Juan Pérez», pero no estamos seguros de cómo se ha escrito exactamente, podemos utilizar la siguiente fórmula:
=BUSCARV(«Juan Pérez»; A1:B100; 1; VERDADERO)
Esta fórmula buscará el nombre «Juan Pérez» en la columna A, en el rango A1:B100, y devolverá el valor correspondiente de la misma fila en la columna B.
Ejemplo práctico de coincidencias difusas en Excel
Supongamos que tenemos una lista de productos en una hoja de Excel y queremos buscar un producto específico, pero no estamos seguros de la ortografía exacta. Podemos utilizar la función BUSCARV para buscar una coincidencia cercana.
En este caso, vamos a buscar el producto «Camiseta» en la columna A de nuestra hoja de Excel. La fórmula sería:
=BUSCARV(«Camiseta»; A1:B100; 1; VERDADERO)
Esta fórmula buscará el valor «Camiseta» en la columna A, en el rango A1:B100, y devolverá el valor correspondiente de la misma fila en la columna B.
Conclusión
Las coincidencias difusas en Excel son una gran herramienta para encontrar valores similares cuando las coincidencias exactas no son posibles debido a errores ortográficos o diferencias en la escritura. Utilizar la función BUSCARV o BUSCARH nos permite realizar este tipo de búsquedas y agilizar nuestro trabajo con datos.
Si deseas aprender más sobre cómo realizar coincidencias difusas en Excel, te recomendamos consultar las siguientes fuentes externas:
Cómo realizar coincidencias difusas en Excel (con ejemplo)
¿Te has encontrado alguna vez ante la frustración de buscar datos en Excel y no obtener los resultados esperados debido a pequeñas discrepancias en el texto? ¡No desesperes! Las coincidencias difusas son la solución perfecta para esos momentos. En este artículo, te mostraremos cómo realizar este tipo de coincidencias en Excel de manera sencilla, con ejemplos prácticos que ilustrarán cada paso del proceso.
¿Qué es una coincidencia difusa?
Una coincidencia difusa, también conocida como búsqueda aproximada, permite encontrar valores similares o parecidos a pesar de no ser idénticos. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con grandes volúmenes de datos o cuando existen errores tipográficos frecuentes. Más información sobre coincidencias difusas aquí.
Realizando coincidencias difusas en Excel
Para realizar coincidencias difusas en Excel, podemos usar el complemento de búsqueda aproximada. A continuación, te mostramos un ejemplo práctico paso a paso.
Paso 1: Descargar el complemento de búsqueda difusa
Primero, necesitamos descargar el Complemento de búsqueda aproximada desde Excel. Este complemento es completamente gratis y se descarga en unos segundos.
- Visita la página oficial de Microsoft.
- Haz clic en Descargar.
- Descarga el archivo .exe y sigue las instrucciones para completar la instalación.
Paso 2: Ingresar los dos conjuntos de datos
A continuación, abre Excel e ingresa la siguiente información para dos conjuntos de datos que desees comparar. Este ejemplo utilizará nombres de equipos.
Paso 3: Crear tablas a partir de conjuntos de datos
- Resalta el rango de celdas que contiene los datos que deseas usar (por ejemplo, A1:B6).
- Presiona Ctrl + L para convertirlo en una tabla.
- Repite los pasos para el segundo conjunto de datos.
Paso 4: Realizar la coincidencia aproximada
Para realizar una coincidencia aproximada, sigue estos pasos:
- Haz clic en la pestaña Búsqueda difusa en la cinta superior de Excel.
- Haz clic en el icono de Búsqueda difusa.
- Selecciona la primera tabla como mesa izquierda y la segunda como mesa derecha.
- Resalta la columna correspondiente para cada mesa y haz clic en el ícono de unirse.
- Haz clic en Ir para ver los resultados.
Excel te mostrará los resultados de la coincidencia aproximada en la celda activa. También podrás ajustar la puntuación mínima de similitud para incluir coincidencias con puntuaciones más bajas.
Recursos adicionales
Si deseas seguir aprendiendo sobre Excel, aquí hay algunos enlaces útiles:
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Qué tipos de datos se pueden utilizar para coincidencias difusas en Excel?
Puedes utilizar cualquier tipo de datos textuales que desees comparar, como nombres, direcciones, o códigos. Es importante asegurarte de que los datos sean coherentes o similares para obtener mejores resultados.
¿Las coincidencias difusas afectan el rendimiento de Excel?
El uso del complemento de coincidencias difusas puede aumentar el tiempo de procesamiento si se compara con un gran volumen de datos. Sin embargo, su uso puede ser muy eficiente al evitar la necesidad de hacer coincidir manualmente los datos.
¿Dónde puedo encontrar más información sobre Excel y sus funciones avanzadas?
Existen múltiples recursos en línea, como el Centro de ayuda de Microsoft y plataformas de cursos como Udemy, donde puedes aprender más sobre Excel y sus funcionalidades avanzadas.
Lucha: ¡Exacto, jianke! Al principio también me parecía un lío y no entendía cómo podía ayudarme, pero cuando lo aplicué en un proyecto de análisis, fue un antes y un después. La verdad es que me ahorró horas de trabajo buscando datos que se me escapaban. ¡Muy buen artículo!
Me encantó este artículo, ¡es justo lo que necesitaba! La verdad es que cuando empecé a usar coincidencias difusas en Excel, pensé que era algo súper complicado, pero después de leer tus ejemplos todo me quedó mucho más claro. Una vez, tuve que buscar datos en una hoja gigante y fue una locura hasta que descubrí esta herramienta, ¡me salvó la vida! Gracias por compartirlo. – jianke
Sygieloabesiacf: ¡Totalmente de acuerdo, jianke! Este artículo es súper útil. Yo también pensé que lo de las coincidencias difusas era un rollo, pero cuando lo probé en un proyecto de trabajo donde manejaba un montón de datos, fue como un respiro. Te cambia la manera de buscar información, de verdad. ¡Gracias por la explicación!