¿Alguna vez has necesitado realizar coincidencias de datos en Excel pero te has encontrado con problemas debido a las diferencias en la escritura o a pequeños errores? No te preocupes, el poder de las coincidencias difusas puede ayudarte a resolver este problema. En este artículo, te mostraremos cómo realizar coincidencias difusas en Excel utilizando un ejemplo práctico. Aprenderás paso a paso cómo utilizar esta función para encontrar coincidencias incluso cuando los datos presenten variaciones en la escritura o pequeñas discrepancias. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo simplificar tu trabajo con Excel y obtener resultados más precisos!
A menudo, es posible que desee unir dos conjuntos de datos en Excel basándose en cadenas que no coinciden de manera perfecta. Esto a veces se llama coincidencia difusa.
La forma más sencilla de hacerlo es utilizando el Complemento de búsqueda aproximada para sobresalir.
El siguiente ejemplo paso a paso muestra cómo utilizar este complemento para realizar coincidencias aproximadas.
Paso 1: descargue el complemento de búsqueda difusa
Primero, necesitamos descargar el Complemento de búsqueda aproximada desde Excel.
Es completamente gratis y se descarga en sólo unos segundos.
Para descargar este complemento, vaya a esta pagina de microsoft y haga clic Descargar:
Luego haga clic en .exe archivo y siga las instrucciones para completar la descarga.
Paso 2: ingrese los dos conjuntos de datos
A continuación, abramos Excel e ingresemos la siguiente información para dos conjuntos de datos:
Realizaremos una coincidencia difusa para hacer coincidir los nombres de los equipos del primer conjunto de datos con los nombres de los equipos del segundo conjunto de datos.
Paso 3: crear tablas a partir de conjuntos de datos
Antes de poder realizar una coincidencia difusa, primero debemos convertir cada conjunto de datos en una tabla.
Para hacerlo, resalte el rango de celdas. A1:B6 y luego presione Ctrl+L.
En la nueva ventana que aparece, haga clic en DE ACUERDO:
El conjunto de datos se convertirá en una tabla con el nombre Tabla 1:
Repita los mismos pasos para convertir el segundo conjunto de datos en una tabla con el nombre Tabla 2:
Paso 4: realizar una coincidencia aproximada
Para realizar una coincidencia aproximada, haga clic en el Búsqueda difusa pestaña a lo largo de la cinta superior:
Luego haga clic en Búsqueda difusa icono dentro de esta pestaña para que aparezca el Búsqueda difusa panel.
Elija Tabla1 para el Mesa izquierda y Tabla 2 para el Mesa derecha.
Luego resalte Equipo para Columnas izquierdas y equipo para Columnas derechas y haga clic en el icono de unirse entre los cuadros, luego haga clic en Ir:
Los resultados de la coincidencia aproximada se mostrarán en la celda que tienes actualmente activa en Excel:
De los resultados podemos ver que Excel pudo hacer coincidir el nombre de cada equipo entre los dos conjuntos de datos, excepto los Kings.
Excel también muestra un Semejanza puntuación, que representa la similitud entre 0 y 1 de los dos nombres con los que coincidió.
Siéntase libre de ajustar la puntuación mínima de similitud dentro del Búsqueda difusa panel para permitir la coincidencia entre valores de texto que tienen puntuaciones de similitud más bajas.
Recursos adicionales
Los siguientes tutoriales explican cómo realizar otras tareas comunes en Excel:
Cómo contar la frecuencia del texto en Excel
Cómo comprobar si la celda contiene texto de la lista en Excel
Cómo calcular el promedio si la celda contiene texto en Excel
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Cómo realizar coincidencias difusas en Excel (con ejemplo)
Excel es una herramienta muy útil para realizar cálculos y análisis de datos. Una de las funcionalidades más utilizadas es buscar y encontrar coincidencias entre valores. Sin embargo, en ocasiones puede resultar complicado encontrar coincidencias exactas debido a errores ortográficos o diferencias en la escritura.
¿Qué es una coincidencia difusa?
Una coincidencia difusa, también conocida como búsqueda aproximada, es aquella que permite encontrar valores similares o parecidos a pesar de no ser idénticos. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con grandes volúmenes de datos o cuando existen errores tipográficos frecuentes.
Realizando coincidencias difusas en Excel
Para realizar coincidencias difusas en Excel, podemos usar la función BUSCARV o la función BUSCARH, dependiendo si vamos a buscar en una columna o en una fila, respectivamente.
Supongamos que tenemos una lista de nombres en una columna y queremos encontrar un nombre específico, pero no estamos seguros de la ortografía exacta. Podemos utilizar la función BUSCARV para buscar una coincidencia cercana.
La función BUSCARV utiliza una combinación de coincidencia aproximada y exacta para buscar un valor en una columna e inmediatamente devolver el valor correspondiente en la misma fila de otra columna.
Por ejemplo, si tenemos una lista de nombres en la columna A y queremos buscar el nombre “Juan Pérez”, pero no estamos seguros de cómo se ha escrito exactamente, podemos utilizar la siguiente fórmula:
=BUSCARV("Juan Pérez"; A1:B100; 1; VERDADERO)Esta fórmula buscará el nombre “Juan Pérez” en la columna A, en el rango A1:B100, y devolverá el valor correspondiente de la misma fila en la columna B.
Ejemplo práctico de coincidencias difusas en Excel
Supongamos que tenemos una lista de productos en una hoja de Excel y queremos buscar un producto específico, pero no estamos seguros de la ortografía exacta. Podemos utilizar la función BUSCARV para buscar una coincidencia cercana.
En este caso, vamos a buscar el producto “Camiseta” en la columna A de nuestra hoja de Excel. La fórmula sería:
=BUSCARV("Camiseta"; A1:B100; 1; VERDADERO)Esta fórmula buscará el valor “Camiseta” en la columna A, en el rango A1:B100, y devolverá el valor correspondiente de la misma fila en la columna B.
Conclusión
Las coincidencias difusas en Excel son una gran herramienta para encontrar valores similares cuando las coincidencias exactas no son posibles debido a errores ortográficos o diferencias en la escritura. Utilizar la función BUSCARV o BUSCARH nos permite realizar este tipo de búsquedas y agilizar nuestro trabajo con datos.
Si deseas aprender más sobre cómo realizar coincidencias difusas en Excel, te recomendamos consultar las siguientes fuentes externas: