En el mundo de Excel, la protección de hojas de trabajo es esencial para preservar tus datos y garantizar la integridad de tus archivos. Sin embargo, ¿qué sucede si olvidas la contraseña o necesitas acceder a información crítica? No te preocupes, en este artículo te revelaremos técnicas sencillas y efectivas para proteger y desproteger hojas de Excel sin necesidad de contraseñas complicadas. Acompáñanos en este recorrido y descubre cómo mantener tu información segura, sin perder el acceso a lo que realmente importa. ¡Sigue leyendo y conviértete en un experto en la gestión de tu información!
Si eres usuario frecuente de Microsoft Excel, seguramente te has encontrado en la situación de tener que proteger tus hojas de trabajo para evitar la manipulación no autorizada de datos. Sin embargo, a veces esto puede resultar un poco complicado si olvidaste la contraseña o si necesitas desproteger una hoja de trabajo que ha sido protegida por otro usuario. En este artículo, te mostraremos diferentes métodos y trucos para proteger y desproteger hojas de Excel sin necesidad de una contraseña. ¡No te lo pierdas!
El tutorial muestra cómo proteger una hoja de Excel con o sin contraseñas. También explica cómo desbloquear una hoja de cálculo de Excel sin contraseña si la olvidó o la extravió.
Al compartir sus hojas de cálculo con otras personas o enviar sus archivos de Excel fuera de su organización, es posible que desee evitar que otros usuarios cambien celdas que no deberían modificarse y también que muevan o eliminen datos importantes en su hoja de cálculo o libro de trabajo.
Afortunadamente, Excel proporciona una forma rápida y sencilla de bloquear una hoja o proteger con contraseña un libro completo para evitar cambios accidentales o deliberados en su contenido.
Lo que necesita saber sobre la protección de hojas de cálculo de Excel
La protección de hojas de cálculo en Excel no es una característica de seguridad. En realidad, no pretende impedir que las personas accedan a los datos de una hoja de trabajo protegida con contraseña. ¿Por qué? Porque Microsoft Excel utiliza un algoritmo de cifrado muy simple para proteger las hojas de trabajo. Incluso cuando protege su hoja de cálculo de Excel con una contraseña, esa contraseña es muy fácil de romper.
En versiones anteriores (inferiores a Microsoft Excel 2010), ni siquiera importa cuán larga y compleja sea su contraseña. Cualquiera que tenga al menos algunos conocimientos básicos de VBA puede descifrarlo en minutos (aquí hay un ejemplo de código VBA que descifra fácilmente contraseñas en Excel 2010 y versiones anteriores).
Las versiones recientes de Excel utilizan métodos más sofisticados de protección de hojas, pero también son vulnerables y pueden desbloquearse sin conocer una contraseña. En otras palabras, si alguien realmente quiere tener acceso a una hoja protegida, lo hará.
Entonces, ¿significa esto que proteger las hojas de cálculo de Excel es absolutamente inútil? ¡De nada! Tiene sentido bloquear las hojas de Excel para evitar cambios accidentales en el contenido de la hoja. Un ejemplo común es el bloqueo de celdas de fórmulas para evitar el borrado o modificación inadvertida de fórmulas.
La conclusión es: bloquee una hoja de cálculo de Excel para evitar que otros usuarios manipulen accidentalmente sus datos, pero nunca almacene información confidencial en sus hojas de Excel.
Si te esfuerzas por garantizar la máxima protección de seguridad Para sus archivos de Excel, asegúrese de hacer todo lo siguiente:
Cómo proteger la hoja de Excel
Para proteger una hoja en Excel, realice los siguientes pasos.
O haga clic en el Proteger hoja botón en el Revisar pestaña, en la Cambios grupo. 
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- A proteja con contraseña su hoja de Excel, escriba una contraseña en el campo correspondiente. Asegúrese de recordar la contraseña o guárdela en un lugar seguro porque la necesitará más adelante para desproteger la hoja.
- Si la protección de la hoja de cálculo no es más que una precaución contra la modificación accidental del contenido de la hoja por parte de usted mismo o de los miembros de su equipo local, es posible que no desee preocuparse por memorizar la contraseña y dejar el campo de contraseña vacío. En este caso, desproteger la hoja basta con un solo clic en el Desproteger hoja en la cinta o en el menú contextual de la pestaña de la hoja.
- Selecciona las acciones permites que los usuarios realicen.
- De forma predeterminada, se seleccionan las siguientes 2 opciones: Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas. Si deja solo estas dos opciones seleccionadas, los usuarios de su hoja, incluido usted mismo, solo podrán seleccionar celdas (tanto bloqueadas como desbloqueadas).
- Para permitir otras acciones como ordenar, filtrar, formatear celdas, eliminar o insertar filas y columnas, marque las casillas correspondientes.
- Si no marca ninguna acción, los usuarios solo podrán ver el contenido de su hoja de Excel.
- Haga clic en el botón Aceptar.
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Cómo desproteger una hoja de Excel
Como acaba de ver, es muy fácil proteger con contraseña una hoja en Excel. Desproteger una hoja de cálculo es aún más fácil, siempre que conozca la contraseña. Sin embargo, desbloquear una hoja de cálculo de Excel sin contraseña tampoco es gran cosa 🙂
Cómo desproteger una hoja de Excel con contraseña
Si conoce la contraseña de la hoja protegida, eliminar la protección es cuestión de segundos. Simplemente haga cualquiera de las siguientes cosas:
- Haga clic derecho en la pestaña de la hoja y seleccione Desproteger hoja… desde el menú contextual.
> - Sobre el Revisar pestaña, en la Cambios grupo, haga clic Desproteger hoja.
> - Sobre el Hogar pestaña, en la Células grupo, haga clic Formatoy seleccione Desproteger hoja en el menú desplegable.
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Si estás tratando con un hoja de trabajo protegida con contraseña, Excel le pedirá que ingrese la contraseña. Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.
Si la hoja de trabajo no estaba protegida con contraseña, al hacer clic en el Desproteger hoja El botón es todo lo que se necesita para desbloquear la hoja.
Cómo desproteger una hoja de Excel sin contraseña
Como se mencionó al principio de este tutorial, la protección de las hojas de cálculo de Excel es bastante débil incluso en las versiones recientes de Excel. Si necesita editar una hoja protegida con contraseña pero no recuerda la contraseña, intente desbloquear esa hoja de cálculo de Excel utilizando uno de los siguientes métodos.
Desbloquee la hoja de cálculo de Excel con código VBA (para Excel 2010 y versiones anteriores)
Si está utilizando Excel 2010 o una versión anterior, puede desbloquear una hoja protegida con contraseña con la siguiente macro.
Sub Rompecontraseñas()
‘Rompe la protección con contraseña de la hoja de cálculo.
Oscuro i Como Enteroj Como Enterok Como Entero
Oscuro yo Como Enterometro Como Enteronorte Como Entero
Oscuro i1 Como Enteroi2 Como Enteroi3 Como Entero
Oscuro i4 Como Enteroi5 Como Enteroi6 Como Entero
En Error Reanudar Próximo
Para yo = 65 A 66: Para j = 65 A 66: Para k = 65 A 66
Para l = 65 A 66: Para metro = 65 A 66: Para i1 = 65 A 66
Para i2 = 65 A 66: Para i3 = 65 A 66: Para i4 = 65 A 66
Para i5 = 65 A 66: Para i6 = 65 A 66: Para norte = 32 A 126 ActiveSheet.Desproteger Chr(i) & Chr(j) &erio; Chr(k) & _ Chr(l) & Chr(m) &erio; Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _ Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
Si ActiveSheet.ProtectContents = FALSO Entonces
cuadro de mensajes «La contraseña es « &erio; Chr(i) & Chr(j) &erio; _ Chr(k) & Chr(l) &Amp; Chr(m) &erio; Chr(i1) & Chr(i2) & _ Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
Salida Sub
Fin Si
Próximo: Próximo: Próximo: Próximo: Próximo: Próximo
Próximo: Próximo: Próximo: Próximo: Próximo: Próximo
Fin Sub
Consejos y notas:
- Si su archivo de Excel contiene más de una hoja protegida, ejecute la macro para cada hoja individualmente para desprotegerla.
- A desproteger una hoja sin contraseña en Excel 365 – 2013, primero puede guardar el documento como libro de Excel 97-2003 (*.xls). Luego, cierre Excel y vuelva a abrir el libro; se abrirá en modo de compatibilidad. Ejecute la macro para desproteger la hoja de trabajo y luego guarde el libro como un archivo .xlsx. Alternativamente, puede utilizar una de las herramientas gratuitas, por ejemplo Complemento Eliminador de protección de contraseña para Excel. O puede cargar la hoja de trabajo de Excel protegida en su Google Drive y luego abrirla con Google Sheets.
- En caso de que no se sienta muy cómodo con VBA, puede encontrar orientación detallada en el siguiente tutorial: Cómo insertar y ejecutar código VBA en Excel.
Copie el contenido de la hoja protegida a otra hoja de trabajo
Otra forma (o más bien una solución alternativa) de desbloquear una hoja de Excel que estaba protegida con contraseña es copiar todo su contenido en una hoja nueva. Así es cómo:
Notas:
- Este método funciona sólo si el Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas Se permiten acciones en la hoja de cálculo protegida.
- Si la hoja de trabajo protegida con contraseña tiene enlaces externos a otras hojas o libros de trabajo, es posible que deba volver a crear esos enlaces manualmente.
- Puedes usar Pegado especial para copiar/pegar los anchos de las columnas para que no necesite ajustarlos manualmente en la nueva hoja.
Cómo proteger un libro en Excel
Además de proteger el contenido de la hoja, es posible que también desee bloquear todo el libro para evitar que los usuarios agreguen, muevan, cambien el nombre o eliminen hojas de trabajo y vean hojas ocultas.
Para proteger el libro, realice los siguientes pasos:
>
- Comprobar el Estructura Caja para proteger la estructura de un libro. Esto evitará las siguientes acciones:
- Ver hojas de trabajo ocultas.
- Cambiar el nombre, mover, ocultar o eliminar hojas.
- Insertar nuevas hojas y hojas de gráficos. Sin embargo, los usuarios podrán insertar un gráfico en una hoja de trabajo existente.
- Mover o copiar hojas a otro libro.
- Comprobar el ventanas para conservar el tamaño y la posición de las ventanas del libro. Esto evitará que los usuarios muevan, cambien el tamaño, minimicen o cierren las ventanas del libro.
>Nota. El ventanas La opción no está disponible (atenuada) en Excel 2013 y versiones posteriores, como se muestra en la captura de pantalla anterior. Esto se debe a que Microsoft introdujo la interfaz de documento único en Excel 2013, donde cada libro tiene su propia ventana de nivel superior que se puede minimizar, restaurar y cerrar.
Como se indica en la ventana de diálogo, una contraseña es opcional. Sin embargo, si no ingresa una contraseña, cualquiera podrá desbloquear su libro con solo hacer clic en un botón.
Cómo desbloquear un libro protegido en Excel
Para eliminar la protección del libro de trabajo, haga lo siguiente:
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¡Nota IMPORTANTE! La protección de la estructura del libro no debe confundirse con el cifrado de contraseña a nivel del libro que puede impedir que otros usuarios abran o modifiquen su libro. Si está interesado en este nivel de protección de libros, consulte las siguientes secciones de este tutorial.
Proteger con contraseña el libro de Excel para que no se abra
Si almacena sus libros en una ubicación compartida, como la red local de una empresa, y desea evitar que otros usuarios vean sus archivos de Excel, puede cifrar su libro con una contraseña que ni siquiera permitirá que otras personas lo abran.
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> De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza cifrado avanzado AES de 128 bits y puede proporcionar una contraseña de hasta 255 caracteres.
A eliminar el cifrado del libro de trabajorepita los pasos anteriores, elimine la contraseña del Contraseña haga clic en Aceptar y luego guarde su libro.
Consejo. Además de la protección con contraseña, puede proteger aún más sus archivos de Excel utilizando el Cifrado de unidad BitLockerque está disponible en las ediciones Ultimate y Enterprise de Windows Vista y Windows.
Proteger con contraseña el libro de Excel para que no se modifique
Si no le importa que otros usuarios abran su archivo de Excel pero desea evitar que realicen cambios en su libro, realice los siguientes pasos.
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Consejo. Si desea proteger su archivo de Excel para que no se modifique ni se abra, escriba las contraseñas en el cuadro Contraseña para abrir y Contraseña para modificar cajas. Puede ser la misma contraseña de dos diferentes.
Constantina40lp: ¡Yo también me siento así! Este tema solía darme un dolor de cabeza enorme, pero el artículo está genial. Una vez, me pasó algo parecido a Rodila, tuve que pedir ayuda a otro compañero porque no podía desproteger mi propia hoja y casi me vuelvo loca. Desde entonces, siempre ando con ojo a las configuraciones de seguridad. ¡Súper útil la info, gracias por compartir!
HekHedenonoi: ¡Qué buena onda el artículo! A mí también me traía de cabeza eso de proteger las hojas de Excel. Una vez, un proyecto crucial se me complicó porque alguien bloqueó mi hoja sin avisar, y estuve horas tratando de resolverlo. Desde entonces, sigo cada truco que encuentro para evitar esos sustos. ¡Gracias por compartir esta información tan útil!
Rodila: ¡Me encantó el artículo! Siempre me ha dado dolor de cabeza eso de proteger las hojas en Excel, pero no sabía que había formas tan sencillas de hacerlo sin contraseña. Una vez casi pierdo un archivo importante porque alguien me bloqueó la hoja sin querer. Desde entonces, estoy más atento a estos detalles. ¡Gracias por compartir!
Podlaskalj: ¡Totalmente de acuerdo, Rodila! Este tema siempre me ha confundido un montón, pero leí el artículo y me hizo sentir que por fin tengo el control. Una vez, un compañero me hizo un lío y me dejó sin poder editar mi hoja de cálculo para un proyecto importante. Desde ese día, aprendí a proteger mis documentos de una manera más sabia. ¡Gracias por la info!
Claudio roberto: ¡Genial el artículo! A mí también me ha pasado que alguien me dejó sin poder editar una hoja importante y fue un caos. Desde entonces, me he puesto las pilas para proteger mis archivos correctamente. ¡Gracias por las recomendaciones!