¡Bienvenido al fascinante mundo de Excel! Si alguna vez te has encontrado con una hoja de cálculo abrumada por datos, o si buscas la manera de organizar la información de forma más efectiva, ¡estás en el lugar indicado! En este artículo, descubrirás cómo ocultar y mostrar filas en Excel de manera sencilla y rápida. Aprenderás no solo a simplificar la visualización de tus datos, sino también a mejorar tu productividad y a presentar la información de manera más clara. Prepárate para transformar tu experiencia con Excel y convertirte en un experto en la gestión de hojas de cálculo. ¡Comencemos!
¿Necesitas organizar y simplificar tus hojas de cálculo en Excel? ¡No busques más! En este artículo, te mostraremos cómo ocultar y mostrar filas en Excel de manera sencilla y efectiva. Ya sea que estés trabajando en un presupuesto, inventario o cualquier tipo de información, este truco te ayudará a mantener tus datos más accesibles y ordenados. Sigue leyendo para descubrir cómo dominar esta función clave en Excel y ahorrar tiempo en tu flujo de trabajo. ¡Vamos a sumergirnos en el mundo de las filas ocultas y mostrar todo su potencial en Excel!
El tutorial muestra tres formas diferentes de ocultar filas en sus hojas de trabajo. También explica cómo mostrar filas ocultas en Excel y cómo copiar solo filas visibles.
Si desea evitar que los usuarios accedan a partes de una hoja de trabajo que no desea que vean, entonces esconder tales filas desde su punto de vista. Esta técnica se utiliza a menudo para ocultar fórmulas o datos confidenciales, pero es posible que también desee ocultar áreas no utilizadas o sin importancia para mantener a sus usuarios centrados en información relevante.
Por otro lado, al actualizar sus propias hojas o explorar libros heredados, seguramente querrá mostrar todas las filas y columnas para ver todos los datos y comprender las dependencias. Este artículo le enseñará ambas opciones.
Cómo ocultar filas en Excel
Como es el caso con casi todas las tareas comunes en Excel, hay más de una forma de ocultar filas: usando el botón de la cinta, el menú contextual y el método abreviado de teclado.
De todos modos, comienza con seleccionando las filas que desea ocultar:
- Para seleccionar una filahaga clic en su título.
- Para seleccionar varios filas contiguas, arrastre los encabezados de las filas con el mouse. O seleccione la primera fila y mantenga presionada la tecla Cambio mientras selecciona la última fila.
- Para seleccionar filas no contiguashaga clic en el encabezado de la primera fila y mantenga presionado el botón Control mientras hace clic en los encabezados de otras filas que desea seleccionar.
Con las filas seleccionadas, continúe con una de las siguientes opciones.
Ocultar filas usando la cinta
Si te gusta trabajar con la cinta, puedes ocultar filas de esta manera:
>Alternativamente, puede hacer clic Hogar pestaña >Formato > Altura de la fila… y escriba 0 en el Altura de la fila caja.
De cualquier manera, las filas seleccionadas quedarán ocultas de la vista de inmediato.
Ocultar filas usando el menú contextual
En caso de que no quieras molestarte en recordar la ubicación del Esconder comando en la cinta, puede acceder a él desde el menú contextual: haga clic derecho en las filas seleccionadas y luego haga clic en Esconder.
>Atajo de Excel para ocultar fila
Si prefieres no quitar las manos del teclado, puedes ocultar rápidamente las filas seleccionadas presionando este atajo: Ctrl + 9
Cómo mostrar filas en Excel
Al igual que con las filas ocultas, Microsoft Excel ofrece algunas formas diferentes de mostrarlas. Cuál usar es una cuestión de preferencia personal. Lo que marca la diferencia es el área que selecciona para indicarle a Excel que muestre todas las filas ocultassolo filas específicaso el primera fila en una hoja.
Mostrar filas usando la cinta
Sobre el Hogar pestaña, en la Células grupo, haga clic en el Formato botón, apunte a Ocultar y mostrar bajo Visibilidady luego haga clic en Mostrar filas.
>Mostrar filas usando el menú contextual
Selecciona un grupo de filas, incluida la fila situada encima y debajo de las filas que desea mostrar, hace clic con el botón derecho en la selección y elige Mostrar en el menú emergente. Este método funciona muy bien para mostrar una sola fila oculta, así como varias filas.
Por ejemplo, para mostrar todas las filas ocultas entre las filas 1 y 8, seleccione este grupo de filas como se muestra en la captura de pantalla a continuación, haga clic derecho y haga clic Mostrar:
>Mostrar filas con un atajo de teclado
Aquí está el acceso directo a Mostrar filas de Excel: Ctrl + Mayús + 9
Al presionar esta combinación de teclas (3 teclas simultáneamente) se muestran las filas ocultas que cruzan la selección.
Mostrar filas ocultas haciendo doble clic
En muchas situaciones, la forma más rápida de mostrar filas en Excel es hacer doble clic en ellas. La belleza de este método es que no es necesario seleccionar nada. Simplemente coloque el mouse sobre los encabezados de las filas ocultas y, cuando el puntero del mouse se convierta en una flecha dividida de dos puntas, haga doble clic. ¡Eso es todo!
>Cómo mostrar todas las filas en Excel
Para mostrar todas las filas de una hoja, debe seleccionar todas las filas. Para esto, puedes:
- Haga clic en el Seleccionar todo Botón (un pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de una hoja, en la intersección de los encabezados de fila y columna):
>
- Presione el acceso directo Seleccionar todo: Ctrl + A
>
Tenga en cuenta que en Microsoft Excel, este acceso directo se comporta de manera diferente en diferentes situaciones. Si el cursor está en una celda vacía, se selecciona toda la hoja de trabajo. Pero si el cursor está en una de las celdas contiguas con datos, solo se selecciona ese grupo de celdas; para seleccionar todas las celdas, presione Ctrl+A una vez más.
Una vez seleccionada la hoja completa, puede mostrar todas las filas haciendo una de las siguientes cosas:
- Prensa Ctrl + Mayús + 9 (la vía más rápida).
- Seleccionar Mostrar desde el menú contextual (la forma más sencilla que no requiere recordar nada).
- Sobre el Hogar pestaña, haga clic Formato > Mostrar filas (la forma tradicional).
Cómo mostrar todas las celdas en Excel
A mostrar todas las filas y columnasseleccione toda la hoja como se explicó anteriormente y luego presione Ctrl + Mayús + 9 para mostrar filas ocultas y Ctrl + Mayús + 0 para mostrar columnas ocultas.
Cómo mostrar filas específicas en Excel
Dependiendo de las filas que desee mostrar, selecciónelas como se describe a continuación y luego aplique una de las mostrar opciones discutido anteriormente.
- Para mostrar uno o varios filas adyacentesSelecciona el fila arriba y abajo las filas que desea mostrar.
- para mostrar múltiples filas no adyacentesseleccione todas las filas entre la primera y la última fila visible del grupo.
Por ejemplo, para mostrar las filas 3, 7 y 9, seleccione las filas 2 a 10 y luego use el cinta, Menú de contexto o atajo de teclado para mostrarlos.
Cómo mostrar las filas superiores en Excel
Ocultar la primera fila en Excel es fácil, la trata como cualquier otra fila de una hoja. Pero cuando una o más filas superiores están ocultas, ¿cómo las hago visibles nuevamente, dado que no hay nada arriba para seleccionar?
La pista es seleccionar la celda A1. Para esto, simplemente escriba A1 en el Nombre de Cajay presione Entrar.
>Alternativamente, vaya al Hogar pestaña > Edición grupo, haga clic Buscar y seleccionary luego haga clic en Ir a… . El Ir a Aparece una ventana de diálogo, escribe A1 en el Referencia cuadro y haga clic DE ACUERDO.
>Con la celda A1 seleccionada, puede mostrar la primera fila oculta de la forma habitual, haciendo clic en Formato > Mostrar filas en la cinta, o eligiendo Mostrar desde el menú contextual, o presionando el acceso directo para mostrar filas Ctrl + Mayús + 9
Aparte de este enfoque común, existe una forma más (¡y más rápida!) de mostrar la primera fila en Excel. Simplemente coloque el cursor sobre el encabezado de la fila oculta y, cuando el puntero del mouse se convierta en una flecha dividida de dos puntas, haga doble clic:
>Consejos y trucos para ocultar y mostrar filas en Excel
Como acabas de ver, ocultar y mostrar filas en Excel es rápido y sencillo. Sin embargo, en algunas situaciones, incluso una tarea sencilla puede convertirse en un desafío. A continuación encontrará soluciones sencillas a algunos problemas complicados.
Cómo ocultar filas que contienen celdas en blanco
Para ocultar filas que contienen celdas en blanco, siga estos pasos:
Este método funciona bien cuando desea ocultar todas las filas que contienen al menos una celda en blancocomo se muestra en la siguiente captura de pantalla:
>Si quieres ocultar filas en blanco en Excel, es decir, las filas donde todas las celdas están en blanco, luego use la fórmula CONTAR EN BLANCO explicada en Cómo eliminar filas en blanco para identificar dichas filas.
Cómo ocultar filas según el valor de la celda
Para ocultar y mostrar filas según el valor de una celda en una o más columnas, utilice las capacidades del Filtro de Excel. Proporciona varios filtros predefinidos para texto, números y fechas, así como la posibilidad de configurar un filtro personalizado con sus propios criterios (siga el enlace anterior para obtener todos los detalles).
A mostrar filas filtradaselimina el filtro de una columna específica o borra todos los filtros en una hoja, como se explica aquí.
Ocultar filas no utilizadas para que solo sea visible el área de trabajo
En situaciones en las que tiene un área de trabajo pequeña en la hoja y muchas filas y columnas en blanco innecesarias, puede ocultar filas no utilizadas De este modo:
De manera similar, usted ocultar columnas no utilizadas:
Si decides mostrar todas las celdas más tarde, seleccione la hoja completaentonces presione Ctrl + Mayús + 9 para mostrar todas las filas y Ctrl + Mayús + 0 para mostrar todas las columnas.
Cómo localizar todas las filas ocultas en una hoja
Si su hoja de trabajo contiene cientos o miles de filas, puede resultar difícil detectar las ocultas. El siguiente truco facilita el trabajo.
>Esto seleccionará todas las celdas visibles y marcará las filas adyacentes a las filas ocultas con un borde blanco:
>Cómo copiar filas visibles en Excel
Supongamos que ha ocultado algunas filas irrelevantes y ahora desea copiar los datos relevantes a otra hoja o libro de trabajo. ¿Cómo lo harías? ¿Selecciona las filas visibles con el mouse y presiona Ctrl + C para copiarlas? ¡Pero eso también copiaría las filas ocultas!
Para copiar solo filas visibles en Excel, deberá hacerlo de manera diferente:
No se pueden mostrar filas en Excel
Si tiene problemas para mostrar filas en sus hojas de trabajo, lo más probable es que se deba a uno de los siguientes motivos.
1. La hoja de trabajo está protegida.
Siempre que el Esconder y Mostrar Las funciones están deshabilitadas (atenuadas) en su Excel, lo primero que debe verificar es la protección de la hoja de cálculo.
Para esto, vaya al Revisar pestaña > Cambios grupo, y ver si el Desproteger hoja El botón está allí (este botón aparece solo en hojas de trabajo protegidas; en una hoja de trabajo desprotegida, estará el Proteger hoja en su lugar). Entonces, si ves el Desproteger hoja botón, haga clic en él.
Si desea mantener la protección de la hoja de cálculo pero permitir ocultar y mostrar filas, haga clic en el botón Proteger hoja botón en el Revisar pestaña, seleccione la Dar formato a filas y haga clic en Aceptar.
>
Consejo. Si la hoja está protegida con contraseña, pero no puede recordarla, siga estas pautas para desproteger la hoja de trabajo sin contraseña.
2. La altura de la fila es pequeña, pero no cero.
En caso de que la hoja de trabajo no esté protegida pero filas específicas aún no se puedan mostrar, verifique la altura de esas filas. El punto es que si la altura de una fila se establece en un valor pequeño, entre 0,08 y 1, la fila parece estar oculta pero en realidad no lo está. Estas filas no se pueden mostrar de la forma habitual. Tienes que cambiar la altura de la fila para recuperarlos.
Para hacerlo, realice estos pasos:
Esto hará que todas las filas ocultas vuelvan a ser visibles.
>Si la altura de la fila se establece en 0,07 o menos, dichas filas se pueden mostrar normalmente, sin las manipulaciones anteriores.
3. Problemas para mostrar la primera fila en Excel
Si alguien ha ocultado la primera fila de una hoja, es posible que tenga problemas para recuperarla porque no puede seleccionar la fila anterior. En este caso, seleccione la celda A1 como se explica en Cómo mostrar las filas superiores en Excel y luego mostrar la fila como de costumbre, por ejemplo presionando Ctrl + Mayús + 9.
4. Algunas filas se filtran
Cuando los números de fila de su hoja de trabajo se vuelven azules, esto indica que algunas filas están filtradas. Para mostrar dichas filas, simplemente elimine todos los filtros de una hoja.
Así es como se ocultan y deshacen filas en Excel. ¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
Lepgrafertp: ¡Sí, totalmente! Antes no sabía cómo ocultar filas y era un desastre. Hace poco tuve que hacer un informe y me acordé de estos trucos, y la verdad es que me ahorraron un montón de tiempo. No puedo creer que no lo haya hecho antes. ¡Mil gracias por compartir!
Noichomoclulale: ¡Exacto! A mí también me tenía frito el tema de ocultar filas en Excel. Justo ayer lo usé para ordenar unos datos de un proyecto personal y fue una maravilla, me hizo todo más sencillo. ¡Menos lío y más productividad! Gracias por compartir estos tips, son súper útiles.
¡Genial el artículo! Siempre me costaba un montón ocultar y mostrar filas en Excel hasta que descubrí esos trucos. La última vez que lo usé fue para organizar un reporte y ¡vaya que me ahorró tiempo! Gracias por compartir, esteban alexander.
Gramonekd: ¡Totalmente de acuerdo, esteban! A mí también me solía volver loco esto de las filas en Excel. Justo la semana pasada lo usé para un proyecto en el trabajo y me hizo la vida más fácil. Ahora puedo manejar mis datos como un pro. ¡Gracias por compartir!