Cómo obtener más plantillas de Google Docs y Sheets

Cuando vas a la tienda de complementos en Google Docs o Google Sheets para encontrar alguna característica que falta, es posible que te pierdas en la diversidad de productos que se ofrecen. No es tan fácil revisar tantos complementos, y mucho menos probar cada uno de ellos. ¿Cómo encontrar verdaderos ahorradores de tiempo?

Ésta es la pregunta que estamos decididos a responder. Esta publicación iniciará una serie de revisiones en las que probaré diferentes complementos disponibles en la tienda y me centraré en las funciones que ofrecen, la facilidad de trabajo, el precio y los comentarios.

Cuando se trata de personalizar su documento u hoja de cálculo para un propósito particular, no es necesario reinventar la rueda para documentos típicos como una factura, un folleto o un currículum. La elección de plantillas no está limitada por las estándar que ve cuando crea un archivo nuevo. Veamos los productos que ofrecen complementos valiosos y le permiten trabajar con archivos personalizados de manera más eficiente.

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Cómo obtener más plantillas de Google Docs

Cuando creas un documento que se supone que se convertirá en un currículum vitae o un borrador de boletín, ¿por dónde empiezas? Con plantilla por supuesto. Son excelentes para ayudarlo a evitar la procrastinación, superar el bloqueo del escritor y ahorrar algo de tiempo al formatear los títulos y los colores.

Veamos cuatro complementos que crean documentos comunes y le permiten personalizarlos.

Galería de plantillas

Si está intentando obtener una gran variedad de plantillas de documentos absolutamente diferentes, estará feliz de tener este complemento a mano. Los autores de Google Docs Template Gallery, Vertex42, crearon un producto similar para todas las plataformas populares. A lo largo de los años, han logrado reunir una colección bastante decente de plantillas profesionales que puedes explorar una vez que obtienes el complemento. Es muy simple en la forma de interactuar con él: busque la plantilla de documento que necesita y reciba una copia en su disco.

Además, la herramienta es universal. Si usa mucho Google Apps, ni siquiera necesita obtener un complemento separado de la Galería de plantillas de Google Sheets porque le permite seleccionar plantillas para cualquiera de las plataformas desde la misma ventana. Puede resultar un poco engañoso buscar una plantilla de factura de Google Docs y verla en una hoja de cálculo. Sin embargo, hay una vista previa para ayudarle, así como la lista desplegable “tipo” que filtra todas las plantillas.

Cuando busque una plantilla por cualquier palabra clave, debe hacer clic en el botón “Ir” al lado del campo, ya que la tecla “Intro” habitual no funcionará. Algunas plantillas parecen un poco anticuadas, pero también podemos llamarlas clásicas. Una vez que elija una plantilla, haga clic en el botón “Copiar a Google Drive” y podrá abrir este documento directamente desde la misma ventana. Esto es lo que ve cuando selecciona su plantilla de currículum de Google Docs:

En general, este es un complemento muy simple, útil y gratuito que proporciona un buen punto de partida para su trabajo. Todas las críticas son positivas, ¡no es de extrañar que ya haya atraído a medio millón de usuarios!

Creador de currículums VisualCV

Aunque obtienes cuatro plantillas de currículum estándar en Google Docs, es probable que encuentres una plantilla bien diseñada y bien pensada que te guste. este complemento.

Es parte de un servicio, por lo que va más allá de ofrecer currículums de muestra: lo guía a través del proceso con un conjunto de correos electrónicos de bienvenida y opciones avanzadas.

Una vez que ejecute el complemento, puede crear un perfil e importar archivos PDF, documentos de Word o incluso registros de LinkedIn existentes. Dado que está conectado al servicio, su perfil le permitirá utilizar la misma información para otras plantillas de currículum. Si se trata de una tarea única, puede ignorar el botón “Crear perfil de currículum”, simplemente use el enlace a continuación para “Crear un currículum en blanco” y abra el nuevo archivo en unos segundos.

Rápidamente notarás que algunas plantillas de currículum están bloqueadas hasta que obtengas una versión pro durante al menos 3 meses. Si desea desbloquearlos, le costará 12 USD al mes. No es barato para un complemento, pero en realidad es un poco más que eso: puedes obtener ayuda con tu CV o currículum, múltiples perfiles, realizar un seguimiento de las vistas de CV… Estas opciones lo convierten en una herramienta para la búsqueda de empleo, no solo una fuente de la plantilla de currículum de Google Docs.

Personalización de plantillas de Google Docs

Si reemplaza con frecuencia los mismos campos en un documento, la posibilidad de automatizar el proceso le resultará muy útil. Esto es exactamente lo que hacen los siguientes dos complementos.

Variables de documento

Variables de documento es una herramienta similar que puedes mantener abierta en una barra lateral. Utiliza múltiples etiquetas, un simple ${Hint} así como combinaciones más complejas con dos puntos dobles que agregan una fecha, una lista desplegable con posibles opciones y un área de texto. Todos los detalles y un ejemplo están ahí justo cuando inicias el complemento. Una vez que haya configurado las variables en su documento, puede usarlo como plantilla para ingresar nuevos valores y obtener una copia del documento tan pronto como haga clic en “Aplicar”.

Es una herramienta gratuita y bastante útil para trabajar con cualquier plantilla de Google Docs.

Cómo obtener más plantillas de Google Sheets

¿Qué pasa con las hojas de cálculo? Ya sea que esté intentando escribir un informe o una factura en Google Sheets, es probable que haya documentos listos y revisados ​​que se vean mucho mejor que nuestros intentos de crearlos desde cero.

Galería de plantillas

Cuando sepa el propósito de su tabla, eche un vistazo a la variedad de plantillas de Google Sheet proporcionadas. aquí primero. Este es el mismo complemento para Google Docs que describí anteriormente, pero tiene incluso más plantillas para Google Sheets que para Docs. Simplemente busque la categoría necesaria y obtenga una tabla ajustada. Por ejemplo, encontrarás 15 bonitas plantillas de facturas:

Existe una colección adecuada de planificadores, calendarios, cronogramas, presupuestos e incluso tablas de ejercicios. Definitivamente encontrarás las plantillas de hojas de cálculo de Google que estás buscando.

Bóveda de plantillas

Bóveda de plantillas organiza sus plantillas para hojas de cálculo de Google en grupos por los que puede navegar fácilmente.

Hay muchas plantillas coloridas para uso personal y comercial. Si nos fijamos en las plantillas de facturas, ahora hay once disponibles, por lo que obtendrás un buen conjunto de plantillas de hojas adicionales. La interfaz es similar a la Galería de plantillas: elija un archivo, cree y abra una copia. Me sorprendió ver la misma lista desplegable para elegir entre hojas y plantillas de documentos porque no siempre funciona. Hay una plantilla de documento disponible, pero constantemente recibía un error cuando intentaba usarla. Supongo que podemos esperar a que lleguen otros nuevos.

Espero que esto te ayude a encontrar el complemento con las plantillas u hojas de cálculo de Google Doc que funcionen para ti. Comparta las soluciones que le facilitarán la creación de nuevas tablas y documentos.

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