Cómo mover (intercambiar) columnas arrastrándolas y otras formas
¿Te has encontrado alguna vez luchando con la organización de tus datos y deseando tener el poder de mover columnas con la misma facilidad con la que arrastras un archivo en el escritorio? ¡Estás en el lugar correcto! En este artículo, exploraremos diversas maneras efectivas de intercambiar columnas en tus hojas de cálculo y aplicaciones de gestión de datos, usando herramientas que probablemente ya tienes a tu disposición. Ya sea que trabajes con Excel, Google Sheets u otro software, descubrirás trucos que no solo te ahorrarán tiempo, sino que también harán que tus proyectos sean más visuales y manejables. Prepárate para transformar tu forma de trabajar y darle un nuevo orden a tu información. ¡Sigue leyendo y aprende a dominar el arte de mover columnas!
¿Alguna vez has deseado poder mover o intercambiar las columnas en una hoja de cálculo con solo arrastrarlas con el mouse? ¡Llegó el momento de hacerlo realidad! En este artículo, exploraremos diferentes formas de mover y intercambiar columnas en hojas de cálculo, desde simples técnicas de arrastre hasta poderosas funciones y atajos de teclado. No importa si eres un principiante o un experto en hojas de cálculo, ¡aquí encontrarás todas las herramientas y consejos necesarios para convertirte en un maestro del movimiento de columnas!
En este artículo, aprenderá algunos métodos para intercambiar columnas en Excel. Verá cómo arrastrar columnas con el mouse y cómo mover algunas columnas no contiguas a la vez. Esto último a menudo se considera inviable, pero de hecho existe una herramienta que permite mover columnas no adyacentes en Excel 365 – 2010 con un clic.
Si utiliza mucho las tablas de Excel en su trabajo diario, sabrá que, por muy lógica y bien pensada que sea la estructura de una tabla, tendrá que reordenar las columnas de vez en cuando. Por ejemplo, es posible que necesites intercambiar un par de columnas para ver sus datos uno al lado del otro. Por supuesto, puede intentar ocultar las columnas vecinas por un tiempo; sin embargo, este no siempre es el mejor enfoque porque es posible que también necesite ver datos en esas columnas.
Sorprendentemente, Microsoft Excel no proporciona una forma sencilla de realizar esta operación común. Si intenta simplemente arrastrar el nombre de una columna, que parece ser la forma más obvia de mover columnas, es posible que se sienta confundido al descubrir que no funciona.
En total, hay cuatro formas posibles de cambiar de columna en Excel, a saber:
Como ya se mencionó, arrastrar columnas en Excel es un procedimiento un poco más complejo de lo que cabría esperar. De hecho, es uno de esos casos que se pueden clasificar como «más fácil decirlo que hacerlo». Pero tal vez sea solo mi falta de habilidad para hacer juegos de manos 🙂 Sin embargo, con un poco de práctica, pude hacerlo funcionar, así que definitivamente tú también lo lograrás.
Supongamos que tiene una hoja de trabajo con información sobre los productos de su empresa y desea intercambiar rápidamente un par de columnas allí. Usaré la lista de precios de AbleBits para este ejemplo. Lo que quiero es cambiar el «Tipo de licencia» y «ID del Producto» columnas para que el ID del producto aparezca justo después del nombre del producto.
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Seleccione la columna que desea mover.
Pase el puntero del mouse sobre el borde de la selección hasta que cambie de una cruz normal a una flecha de cuatro lados. Será mejor que no hagas esto en ningún lugar alrededor del encabezado de la columna porque el cursor puede tener demasiadas formas diferentes en esa área. Pero funciona bien en el borde derecho o izquierdo de la columna seleccionada, como se muestra en la captura de pantalla. >
Mantenga presionado el Cambio y luego arrastre la columna a una nueva ubicación. Verá una barra «I» tenue a lo largo de toda la columna y un cuadro que indica dónde se moverá la nueva columna. >
¡Eso es todo! Suelte el botón del ratón y luego deje el Cambio y busque la columna movida a una nueva posición.
Puedes usar la misma técnica para arrastra varias columnas en su tabla de Excel. Para seleccionar varias columnas, haga clic en el encabezado de la primera columna que necesita mover, mantenga presionado Cambioy luego haga clic en el encabezado de la última columna. Luego siga los pasos 2 a 4 anteriores para mover las columnas, como se muestra en la captura de pantalla.
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Nota. No es posible arrastrar columnas y filas no adyacentes en Excel.
El método de arrastrar y soltar funciona en Microsoft Excel 2016, 2013, 2010 y 2007 y también se puede utilizar para mover filas. Puede que requiera algo de práctica, pero una vez dominado podría suponer un verdadero ahorro de tiempo. Sin embargo, supongo que el equipo de Microsoft Excel casi nunca ganará un premio por la interfaz más fácil de usar con esta función 🙂
Intercambiar columnas de Excel cortando y pegando
Si manipular el puntero del mouse no es su técnica preferida, puede cambiar el orden de las columnas cortándolas y pegándolas. Tenga en cuenta que aquí hay algunos trucos dependiendo de si desea mover una sola columna o varias columnas a la vez:
Cómo mover una columna en Excel
Seleccione la columna completa haciendo clic en el encabezado de la columna.
Cortar la columna seleccionada presionando Ctrl + Xo haga clic derecho en la columna y elija Cortar desde el menú contextual. De hecho, puedes omitir el paso 1 y simplemente hacer clic derecho en el encabezado de la columna para elegir. Cortar.
Seleccione la columna delante de la cual desea insertar la columna cortada, haga clic derecho y elija Insertar celdas cortadas en el menú emergente. >
Si se siente más cómodo con los atajos y el teclado de Excel, es posible que le guste la siguiente forma de mover columnas en Excel:
Seleccione cualquier celda de la columna y presione Ctrl + Espacio para seleccionar toda la columna.
Golpear Ctrl+X para cortar la columna.
Seleccione la columna delante de la cual desea pegar la columna cortada.
Prensa Control junto con el Signo más (+) en el teclado numérico para insertar la columna.
Cómo mover varias columnas en Excel
El método de cortar/pegar, que funciona bien para una sola columna, no permite cambiar varias columnas a la vez. Si intenta hacer esto, terminará con el siguiente error: El comando que eligió no se puede ejecutar con selecciones múltiples.
Para reordenar algunas columnas en su hoja de trabajo, elija una de las siguientes opciones:
Intercambie varias columnas copiando, pegando y eliminando
Si arrastrar columnas con el mouse no le funciona por algún motivo, puede intentar reorganizar varias columnas en su tabla de Excel de esta manera:
Seleccione las columnas que desea cambiar (haga clic en el encabezado de la primera columna, presione Cambio y luego haga clic en el encabezado de la última columna).
Una forma alternativa es seleccionar solo los encabezados de las columnas que se van a mover y luego presionar Ctrl + Espacio. Esto seleccionará solo celdas con datos en lugar de columnas enteras, como se muestra en la captura de pantalla siguiente.
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Nota. Si está reorganizando las columnas en un rango, cualquiera de las dos formas será suficiente. Si va a intercambiar algunas columnas en una tabla de Excel, seleccione las columnas usando la segunda forma (solo celdas con datos); de lo contrario, puede obtener el error. «La operación no está permitida. La operación intenta desplazar celdas en una tabla de su hoja de trabajo».
Copie las columnas seleccionadas presionando Ctrl+C o haga clic derecho en las columnas y elija Copiar.
Seleccione la columna delante de la cual desea insertar las columnas copiadas y haga clic derecho sobre ella y elija Insertar copias de celdas, o presione simultáneamente Control y el signo más (+) en el teclado numérico.
>Elimina las columnas originales.
Por supuesto, este es un proceso un poco más largo en comparación con arrastrar columnas, pero puede funcionar para aquellos que prefieren los atajos a jugar con el mouse. Lamentablemente, tampoco funciona para columnas no contingentes.
Cambiar el orden de las columnas en Excel usando VBA
Si tiene algún conocimiento de VBA, puede intentar escribir una macro que automatice el movimiento de columnas en sus hojas de Excel. Esto es en teoría. En la práctica, lo más probable es que termine dedicando más tiempo a especificar exactamente qué columnas intercambiar y definir sus nuevas ubicaciones que a arrastrar las columnas manualmente. Además, no hay garantía de que la macro funcione siempre como se espera y, de todos modos, cada vez necesitarás verificar el resultado. En definitiva, una macro VBA no parece adecuada para esta tarea.
Reorganizar columnas con el Administrador de columnas
Si está buscando una herramienta rápida y confiable para cambiar columnas en sus hojas de Excel, sin duda merece su atención el Administrador de columnas incluido con nuestra Ultimate Suite. Le permite cambiar el orden de las columnas sobre la marcha, sin copiar/pegar manualmente ni aprender algunos atajos.
Con Ultimate Suite instalado en su Excel, haga clic en el Gerente de columna botón en el Datos de Ablebits pestaña, en la Administrar grupo:
>El panel del Administrador de columnas aparecerá en el lado derecho de la ventana de Excel y mostrará una lista de columnas que están presentes en su hoja de trabajo activa.
Para mover una o más columnas, selecciónelas en el panel y haga clic en el Arriba o Abajo flecha en la barra de herramientas. El primero mueve las columnas seleccionadas hacia la izquierda en su hoja, el segundo hacia la derecha:
>O arrastre y suelte las columnas en el panel con el mouse. Ambos métodos funcionan para adyacente y columnas no adyacentes:
>Todas las manipulaciones que realiza en el panel Colum Manager se realizan simultáneamente en su hoja de trabajo, lo que le permite ver visualmente todos los cambios y tener control total sobre el proceso.
Otra característica realmente maravillosa es la capacidad de mover una sola columna o varias columnas al principio (extremo izquierdo) o al final (extremo derecho) de la tabla con un clic:
>Y por último, un par de interesantes bonificaciones: >
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Debo admitir que realmente amo este pequeño complemento inteligente. Junto con las otras más de 70 herramientas incluidas en Ultimate Suite, hace que las operaciones comunes en Excel no sólo sean más rápidas y fáciles, sino también agradables. Por supuesto, no debes dar por sentadas mis palabras porque me he acostumbrado a ellas y por lo tanto soy algo parcial 🙂
Entonces, continúa y descarga una versión de prueba para comprobarlo tú mismo.
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Preguntas frecuentes: Cómo mover (intercambiar) columnas arrastrándolas y otras formas
Preguntas frecuentes: Cómo mover (intercambiar) columnas arrastrándolas y otras formas
¿Cómo puedo mover columnas arrastrándolas en mi sitio web?
Mover columnas arrastrándolas es una tarea común al diseñar o personalizar un sitio web. Para lograrlo, puedes utilizar lenguajes de programación como HTML, CSS y JavaScript. Existen diferentes enfoques y técnicas para este fin:
Utilizando la función de arrastrar y soltar de JavaScript: Puedes hacer uso de bibliotecas y frameworks modernos como jQuery UI o interact.js. Estos proporcionan funcionalidades de arrastrar y soltar integradas que facilitan el proceso.
Implementando un sistema de cuadrícula (grid system) CSS: Los frameworks como Bootstrap o Tailwind CSS ofrecen sistemas de cuadrícula predefinidos que te permiten mover columnas arrastrándolas de manera sencilla y eficiente.
Creando eventos personalizados en JavaScript: Puedes desarrollar tus propias funciones en JavaScript para detectar eventos de arrastre y soltar en elementos HTML específicos. Esto te brinda la flexibilidad de adaptar el comportamiento a tus necesidades particulares.
Recuerda que, independientemente del enfoque que elijas, es importante seguir buenas prácticas de desarrollo web y asegurarte de que tu sitio sea compatible con diferentes navegadores.
¿Dónde puedo encontrar más información sobre cómo mover columnas arrastrándolas?
Si deseas profundizar en el tema de mover columnas arrastrándolas, aquí te proporciono algunas referencias útiles:
jQuery UI Draggable: Una biblioteca de JavaScript ampliamente utilizada que ofrece funcionalidades de arrastre y soltar, incluida la capacidad de mover columnas en un sitio web.
interact.js: Otra biblioteca JavaScript liviana y potente para la manipulación de elementos del DOM, incluyendo arrastrar y soltar.
Bootstrap: Un popular framework de CSS y JavaScript que ofrece un sistema de cuadrícula flexible y fácil de usar para mover columnas arrastrándolas.
Tailwind CSS: Otro framework de CSS que proporciona utilidades CSS de bajo nivel y permite crear diseños personalizados, incluyendo el movimiento de columnas arrastrándolas.
Estas referencias deberían brindarte suficiente información y ejemplos para comenzar con éxito en tu proyecto.
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Domina el Arte de Mover Columnas en Hojas de Cálculo
¿Te has sentido alguna vez frustrado tratando de organizar datos en tus hojas de cálculo? Si has deseado poder mover columnas con la facilidad de arrastrar un archivo en tu escritorio, has llegado al lugar adecuado. Este artículo te guiará a través de diversas estrategias efectivas para intercambiar columnas en Excel, Google Sheets y otras aplicaciones, utilizando herramientas que probablemente ya tienes a tu disposición. Independientemente de tu nivel de habilidad, aquí aprenderás trucos que no solo te ahorrarán tiempo, sino que también harán que tus proyectos sean más visuales y manejables.
Cómo Mover Columnas en Excel
Microsoft Excel es una herramienta poderosa y versátil para la gestión de datos, pero mover columnas no siempre es tan intuitivo como parece. Vamos a explorar varias técnicas para que puedas manipular tus datos de manera más efectiva.
Método 1: Arrastrar Columnas
Una de las formas más simples de mover columnas en Excel es utilizando el método de arrastre. A continuación, te mostramos cómo hacerlo:
Selecciona la columna que deseas mover haciendo clic en el encabezado.
Posiciona el puntero del mouse sobre el borde de la selección hasta que veas un cursor con flechas de cuatro direcciones.
Mantén presionada la tecla Shift y arrastra la columna a su nueva ubicación. Una barra tenue mostrará dónde se colocará la columna.
Suelta el botón del ratón y la tecla Shift para completar la acción.
Este método es efectivo para mover una o varias columnas adyacentes.
Método 2: Cortar y Pegar Columnas
Si el método de arrastre no es de tu agrado, otra opción es cortar y pegar columnas. Esto puede ser útil especialmente cuando deseas reorganizar varias columnas. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
Selecciona la columna completa haciendo clic en el encabezado.
Corta la columna presionando Ctrl + X o haciendo clic derecho y eligiendo «Cortar».
Selecciona la columna delante de la cual deseas insertar la columna cortada y haz clic derecho para seleccionar «Insertar celdas cortadas».
Este método es más directo y puede ser más cómodo si prefieres usar atajos de teclado.
Método 3: Intercambiar Columnas No Adyacentes
Si necesitas mover columnas que no están juntas, lo cual puede parecer complicado, hay formas de hacerlo en Excel. Sin embargo, debes tener en cuenta que Excel no permite seleccionar múltiples columnas no adyacentes para moverlas directamente. En su lugar, puedes:
Cortar las columnas que deseas mover.
Pegar cada columna en su nueva ubicación, una por una.
Aunque lleva más tiempo, este enfoque te permitirá reorganizar datos dispersos.
Método 4: Usar VBA para Automatización
Si tienes conocimientos de VBA (Visual Basic for Applications), puedes crear macros que faciliten el proceso de mover columnas. Aunque esto puede requerir algo de tiempo de configuración, a la larga puede ahorrarte mucho tiempo si realizas esta tarea con frecuencia. Para empezar con VBA, puedes consultar esta guía de Microsoft.
Herramientas Adicionales: Administrador de Columnas
Si buscas una solución más avanzada, considera usar herramientas como el Administrador de Columnas incluido en el complemento Ultimate Suite. Esta herramienta te permite reorganizar columnas de forma rápida y sencilla, además de ofrecer la posibilidad de mover columnas adyacentes y no adyacentes con facilidad.
Conclusión
Manipular columnas en Excel puede parecer un desafío al principio, pero con estas técnicas y herramientas, puedes hacerlo de manera efectiva. Ya sea arrastrando directamente, utilizando atajos de teclado o implementando soluciones más avanzadas, dominar estos métodos hará que trabajar con datos sea mucho más eficiente y placentero. ¡Prepárate para transformar la forma en que trabajas con tus hojas de cálculo!
5 comentarios en «Cómo mover (intercambiar) columnas arrastrándolas y otras formas»
CincibuchF: ¡Qué bueno que te sirvió, Stanley! Yo recuerdo que la primera vez que traté de mover columnas pensé que lo haría sin problemas, pero terminé con todo desordenado y casi lloro del estrés. Con estos trucos que comparten, ya no me da miedo arrastrarlas, ¡gracias por el aporte!
Stanley: ¡Buen artículo! Me ha ayudado un montón a organizar mis columnas, la verdad. La última vez que traté de moverlas, terminé armando un lío increíble y perdí mucho tiempo. Ahora con estos tips, todo es mucho más fácil. ¡Gracias!
Estrenohz: ¡Totalmente de acuerdo con ustedes! A mí también me ha pasado, la primera vez que intenté mover una columna casi me vuelvo loco, parecía un rompecabezas sin fin. Ahora que he leído estos tips, me siento mucho más confiado, ¡son un salvavidas! ¡Gracias por compartir!
Oscar luis: ¡Totalmente de acuerdo, Stanley! A mí me pasó algo similar, la primera vez que intenté mover columnas pensé que era pan comido y acabé con un caos en la pantalla. Con estos consejos ya no me preocupa tanto, es un alivio. ¡Gracias por compartir!
Drimbinace: ¡Totalmente de acuerdo! A mí me pasó algo parecido cuando intenté mover columnas por primera vez, estaba tan emocionado que terminé creando un desastre total y no sabía ni cómo retroceder. Con estos consejos me siento mucho más preparado, ¡gracias por compartir y ayudar a los que somos un poco torpes con esto!
CincibuchF: ¡Qué bueno que te sirvió, Stanley! Yo recuerdo que la primera vez que traté de mover columnas pensé que lo haría sin problemas, pero terminé con todo desordenado y casi lloro del estrés. Con estos trucos que comparten, ya no me da miedo arrastrarlas, ¡gracias por el aporte!
Stanley: ¡Buen artículo! Me ha ayudado un montón a organizar mis columnas, la verdad. La última vez que traté de moverlas, terminé armando un lío increíble y perdí mucho tiempo. Ahora con estos tips, todo es mucho más fácil. ¡Gracias!
Estrenohz: ¡Totalmente de acuerdo con ustedes! A mí también me ha pasado, la primera vez que intenté mover una columna casi me vuelvo loco, parecía un rompecabezas sin fin. Ahora que he leído estos tips, me siento mucho más confiado, ¡son un salvavidas! ¡Gracias por compartir!
Oscar luis: ¡Totalmente de acuerdo, Stanley! A mí me pasó algo similar, la primera vez que intenté mover columnas pensé que era pan comido y acabé con un caos en la pantalla. Con estos consejos ya no me preocupa tanto, es un alivio. ¡Gracias por compartir!
Drimbinace: ¡Totalmente de acuerdo! A mí me pasó algo parecido cuando intenté mover columnas por primera vez, estaba tan emocionado que terminé creando un desastre total y no sabía ni cómo retroceder. Con estos consejos me siento mucho más preparado, ¡gracias por compartir y ayudar a los que somos un poco torpes con esto!