¡Bienvenidos a nuestro artículo! Si alguna vez te has preguntado cómo darle un toque especial a tus presentaciones en Excel, has llegado al lugar indicado. Las viñetas son una herramienta poderosa que no solo añaden claridad y estilo, sino que también convierten tus datos en una historia visual cautivadora. En este artículo, exploraremos 8 formas diferentes de insertar viñetas en Excel, desde los métodos más sencillos hasta técnicas más avanzadas que sorprenderán a tus compañeros de trabajo. Prepárate para transformar tus hojas de cálculo en obras de arte informativas que capturan la atención y mejoran la comprensión. ¡Empecemos!
Si eres usuario de Excel, seguramente sabrás lo útil que puede ser esta herramienta para realizar todo tipo de cálculos y organizar información de manera eficiente. Sin embargo, ¿alguna vez te has preguntado cómo puedes utilizar viñetas en Excel para hacer tus documentos aún más atractivos y fáciles de seguir? ¡Estás en el lugar correcto! En este artículo, te mostraremos ocho formas diferentes de insertar viñetas en Excel y cómo sacar el máximo provecho de ellas. Desde viñetas básicas hasta opciones más avanzadas, descubre cómo hacer que tus hojas de cálculo destaquen visualmente y cautiven a tu audiencia. ¡Empecemos!
El tutorial muestra algunas formas sencillas de insertar viñetas en Excel. También compartiremos algunos consejos sobre cómo copiar rápidamente viñetas a otras celdas y crear listas con viñetas personalizadas.
Microsoft Excel se trata principalmente de números. Pero también se utiliza para trabajar con datos de texto, como listas de tareas pendientes, tableros de anuncios, flujos de trabajo y similares. En este caso, presentar la información de forma correcta es realmente importante. Y lo mejor que puede hacer para que sus listas o pasos sean más fáciles de leer es utilizar viñetas.
La mala noticia es que Excel no proporciona una función integrada para listas con viñetas como lo hacen la mayoría de los procesadores de texto, incluido Microsoft Word. Pero eso no significa que no haya forma de insertar viñetas en Excel. De hecho, hay al menos 8 formas diferentes, ¡y este tutorial las cubre todas!
Cómo insertar viñetas en Excel usando atajos de teclado
La forma más rápida de poner un símbolo de viñeta en una celda es esta: seleccione la celda y presione una de las siguientes combinaciones usando el botón teclado numérico en tu teclado.
● Alt + 7 o Alt + 0149 para insertar una bala sólida.
○ Alt + 9 para insertar una bala vacía.
Además de estas viñetas estándar, también puedes crear algunas viñetas elegantes en Excel como estas:
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Una vez que se inserta un símbolo de viñeta en una celda, puede arrastrar el controlador de relleno para Copiar eso a células adyacentes:
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Para repetir viñetas en celdas no adyacentesselecciona una celda con el símbolo de viñeta y presiona Ctrl+C para copiarlo, luego seleccione otra(s) celda(s) donde desea tener las viñetas y presione Ctrl + V para pegar el símbolo copiado.
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para agregar múltiples viñetas hacia misma celdainserta la primera bala, golpea Alt + Intro para hacer un salto de línea y luego presione una de las combinaciones de teclas anteriores nuevamente para insertar una segunda viñeta. Como resultado, tendrá toda la lista de viñetas en una sola celda, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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Consejos y notas:
- Si está utilizando una computadora portátil que no tiene teclado numérico, puedes activar Bloq Num para emular un teclado numérico. En la mayoría de las computadoras portátiles, esto se puede hacer presionando Mayús + Bloq Num o Fn + Bloq Num.
- Para agregar un símbolo de viñeta a una celda que ya contiene textohaga doble clic en la celda para ingresar al modo Edición, coloque el cursor donde desea insertar la viñeta y luego presione Alt + 7 o Alt + 9.
- En caso de que necesite formatear condicionalmente su lista con viñetas o aplicarle algunas fórmulas, por ejemplo, para contar elementos específicos de la lista, es más fácil hacerlo si los elementos son entradas de texto normales. En este caso puedes poner viñetas en una columna separadaalinéelos a la derecha y elimine el borde entre las dos columnas.
Cómo agregar viñetas en Excel usando el menú Símbolo
Si no tiene un teclado numérico o olvida una combinación de teclas, aquí tiene otra forma rápida y sencilla de insertar viñetas en Excel:
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>Si tiene dificultades para encontrar un ícono de viñeta entre otros símbolos, escriba uno de los siguientes códigos en el Código de carácter caja:
Símbolo de balaCódigo•2022●25CF◦25E6○25CB◌25CC
Por ejemplo, así es como puedes buscar e insertar rápidamente una pequeña viñeta rellena:
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Consejo. Si desea insertar algunas viñetas en el misma celdala forma más rápida es esta: seleccione el símbolo deseado y haga clic en el Insertar botón varias veces. Coloque el cursor entre el primer y segundo símbolo y presione Alt + Intro para mover la segunda viñeta a una nueva línea. Luego haga lo mismo con las viñetas siguientes: 
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Copiar una lista con viñetas de Word
En caso de que ya haya creado una lista con viñetas en Microsoft Word u otro programa procesador de textos, puede transferirla fácilmente a Excel desde allí.
Simplemente, seleccione su lista con viñetas en Word y presione Ctrl+C para copiarlo. Luego, haga una de las siguientes cosas:
- Para insertar la lista completa en una celdahaga doble clic en la celda y presione Ctrl + V.
- Para poner elementos de la lista en celdas separadashaga clic en la celda donde desea que aparezca el primer elemento y presione Ctrl + V.
>Cómo hacer viñetas en Excel usando fórmulas
En situaciones en las que desee insertar viñetas en varias celdas a la vez, la función CHAR puede resultar útil. Puede devolver un carácter específico según el conjunto de caracteres utilizado por su computadora. En Windows, el código de carácter para una viñeta redonda rellena es 149, por lo que la fórmula es la siguiente:
=CHAR(149)
Para agregar viñetas a varias celdas de una sola vez, realice estos pasos:
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Este método resulta especialmente útil cuando ya tiene algunos elementos en otra columna y desea crear rápidamente una lista con viñetas con esos elementos. Para hacerlo, concatene un símbolo de viñeta, un carácter de espacio y un valor de celda.
Con el primer elemento de A2, la fórmula para B2 toma la siguiente forma:
=CHAR(149)&» «&A2
Ahora, arrastre la fórmula hasta la última celda con datos y su lista con viñetas estará lista:
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Consejo. Si prefieres tener tu lista con viñetas como valoresno fórmulas, arreglar esto es cuestión de segundos: seleccione los elementos con viñetas (celdas de fórmula), presione Ctrl+C para copiarlas, haga clic derecho en las celdas seleccionadas y luego haga clic en Pegado especial > Valores.
Cómo poner viñetas en Excel usando fuentes especiales
En Microsoft Excel, hay un par de fuentes con bonitos símbolos de viñetas, por ejemplo Alas y Cintas. Pero la verdadera belleza de este método es que te permite escribir un carácter de viñeta directamente en una celda. Esto es lo que haces:
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Puede insertar aún más símbolos de viñeta utilizando la función CHAR. El punto es que los teclados estándar tienen sólo alrededor de 100 teclas, mientras que cada conjunto de fuentes tiene 256 caracteres, lo que significa que más de la mitad de esos caracteres no se pueden ingresar directamente desde un teclado.
Recuerde que para hacer las viñetas que se muestran en la imagen a continuación, la fuente de las celdas de la fórmula debe configurarse en Alas:
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Crear un formato personalizado para viñetas
Si desea ahorrarse la molestia de insertar símbolos de viñetas en cada celda una y otra vez, cree un formato de número personalizado que insertará viñetas en Excel automáticamente.
Seleccione una celda o un rango de celdas donde desea agregar viñetas y haga lo siguiente:
- «● @» (viñetas sólidas): presione Alt + 7 en el teclado numérico, escriba un espacio y luego escriba @ como marcador de posición de texto.
- «○ @» (viñetas vacías) – presione Alt + 9 en el teclado numérico, ingrese un espacio y escriba el carácter @.
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Y ahora, cuando quiera agregar viñetas en Excel, seleccione las celdas de destino, abra el Formato de celdas cuadro de diálogo, seleccione el formato de número personalizado que acabamos de crear y haga clic en Aceptar para aplicarlo a las celdas seleccionadas. También puede copiar este formato de la forma habitual utilizando el Copiador de formato de Excel.
Insertar viñetas en un cuadro de texto
Si no le importa usar cuadros de texto en sus hojas de trabajo, tendrá una forma más sencilla de insertar viñetas en Excel. Así es cómo:
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Consejo. Para que el cuadro de texto se vea más ordenado, mantenga presionada la tecla Alt. tecla al arrastrar para alinear los bordes del cuadro de texto con los bordes de la celda.
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Para este ejemplo, he seleccionado Viñetas cuadradas llenasy ahí lo tenemos: nuestra propia lista con viñetas en Excel:
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Cómo hacer viñetas en Excel usando SmartArt
La mejor parte se guarda para el final 🙂 Si buscas algo más creativo y elaborado, utiliza la función SmartArt disponible en Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.
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Para darle algunas ideas, estas son las opciones que utilicé para embellecer un poco más mi lista con viñetas de Excel:
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Estos son los métodos que conozco para insertar viñetas en Excel. Si alguien conoce una técnica mejor, compártala en los comentarios. ¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
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Excel es una herramienta ampliamente utilizada para realizar cálculos, análisis y gestión de datos. A menudo, es necesario presentar los datos de manera ordenada y fácil de entender, y una forma de lograrlo es mediante el uso de viñetas.
1. Viñetas predeterminadas
La forma más sencilla de insertar viñetas en Excel es utilizando las opciones de viñetas predeterminadas. Para hacerlo, selecciona las celdas en las que deseas insertar las viñetas, haz clic en la pestaña «Inicio» de la barra de herramientas y luego en el botón «Viñetas» dentro del grupo de herramientas «Alineación de texto». Selecciona el estilo de viñeta deseado y las viñetas se agregarán automáticamente a las celdas seleccionadas.
2. Insertar símbolos como viñetas
Otra forma de insertar viñetas en Excel es utilizando símbolos. Para hacerlo, selecciona la celda en la que deseas insertar la viñeta, haz clic derecho y selecciona «Formato de celda» en el menú contextual. Ve a la pestaña «Fuente» y haz clic en el botón «Insertar símbolo» en la sección «Efectos de fuente». Selecciona el símbolo que deseas utilizar como viñeta y haz clic en «Aceptar». El símbolo seleccionado se insertará como viñeta en la celda.
3. Usar combinaciones de teclas
Excel ofrece la opción de usar combinaciones de teclas para insertar viñetas. Puedes utilizar la combinación «Alt + 7» en el teclado numérico para insertar una viñeta estándar. Si deseas utilizar diferentes estilos de viñetas, puedes utilizar combinaciones como «Alt + 0149», «Alt + 0183» o «Alt + 0252». Simplemente mantén presionada la tecla Alt y luego ingresa el código de la viñeta utilizando el teclado numérico.
4. Usar fórmulas en combinación con símbolos
Otra forma de insertar viñetas en Excel es utilizando fórmulas en combinación con símbolos. Por ejemplo, puedes utilizar una fórmula como «=CARACTER(149)» para insertar la viñeta correspondiente al número 149 de la tabla de códigos de caracteres. También puedes combinar fórmulas con la función «CONCATENAR» para lograr un mayor control sobre el formato de las viñetas.
5. Utilizar cuadros de texto
Una opción más avanzada es utilizar cuadros de texto para insertar viñetas en Excel. Para hacerlo, selecciona la pestaña «Insertar» en la barra de herramientas, haz clic en el botón «Cuadro de texto» dentro del grupo de herramientas «Texto» y luego dibuja el cuadro de texto en la ubicación deseada. Ahora puedes escribir el texto de la viñeta dentro del cuadro de texto y personalizar su apariencia utilizando las opciones de formato disponibles.
6. Utilizar imágenes como viñetas
Si deseas agregar un toque visual a tus viñetas, puedes utilizar imágenes en lugar de símbolos. Simplemente selecciona la celda en la que deseas insertar la viñeta, haz clic derecho, selecciona «Formato de celda» y ve a la pestaña «Relleno». Haz clic en el botón «Imagen» y selecciona la imagen que deseas utilizar como viñeta. Ajusta el tamaño y la posición de la imagen según sea necesario.
7. Utilizar fuentes personalizadas
Excel permite utilizar fuentes personalizadas para insertar viñetas. Puedes descargar fuentes especiales con formas de viñetas y luego instalarlas en tu sistema operativo. Después de instalar la fuente personalizada, podrás seleccionarla en la opción «Fuente» dentro de las configuraciones de formato de celda. Esto te permitirá utilizar viñetas personalizadas en tus hojas de cálculo.
8. Utilizar complementos
Por último, puedes utilizar complementos de terceros para obtener más opciones y funcionalidades relacionadas con las viñetas en Excel. Existen una variedad de complementos disponibles que brindan características avanzadas, como viñetas con múltiples niveles, personalización de viñetas y más. Realiza una búsqueda en línea para encontrar complementos recomendados y descargables para Excel.
En resumen, hay diversas formas de insertar viñetas en Excel y cada opción ofrece su propia flexibilidad y características únicas. Prueba estas diferentes formas y encuentra la que mejor se ajuste a tus necesidades. ¡Agrega viñetas a tus hojas de cálculo y mejora la presentación de tus datos!
Para insertar viñetas en Excel, existen varias técnicas que puedes usar, dependiendo de la situación y tus preferencias. A continuación, resumo las diferentes maneras de agregar viñetas:
1. Usar Combinaciones de Teclas
- Para emular un teclado numérico en laptops que no tienen uno, puedes activar el teclado numérico con
Mayús + Bloq NumoFn + Bloq Num. - Luego, utiliza combinaciones como
Alt + 7oAlt + 9para insertar viñetas, si tienes un teclado numérico.
2. Utilizar el Menú Símbolo
- Selecciona la celda donde deseas agregar la viñeta.
- Ve a la pestaña Insertar y haz clic en Símbolo en el grupo de símbolos.
- Selecciona el símbolo que desees y haz clic en Insertar.
- Cierra el cuadro de diálogo.
3. Insertar Símbolos desde Word
Si ya tienes una lista con viñetas en Word:
- Copia la lista (Ctrl + C).
- Vuelve a Excel y pégala en las celdas deseadas (Ctrl + V).
4. Usar Fórmulas
Para insertar viñetas utilizando fórmulas:
- La fórmula
=CHAR(149)devuelve una viñeta redonda rellena. - Puedes usar esta fórmula en varias celdas seleccionadas al mismo tiempo, escribiendo la fórmula en la barra de fórmulas y presionando Ctrl + Enter.
5. Usar Fuentes Especiales
- Cambia la fuente a una que tenga símbolos de viñetas, como «Alas».
- Escribe una letra para insertar una viñeta en esa celda (ejemplo:
lpara una viñeta redonda).
6. Crear un Formato Personalizado
- Selecciona las celdas donde deseas agregar viñetas.
- Haz clic derecho y selecciona Formato de celdas.
- En la pestaña Número, elige Personalizado y usa códigos de formato como
"● @"para viñetas sólidas.
7. Usar Cuadros de Texto
- Ve a la pestaña Insertar y selecciona Cuadro de texto.
- Dibuja el cuadro de texto en la hoja de trabajo.
- Escribe la lista y utiliza las opciones de viñetas en el menú contextual.
8. Usar SmartArt
- Ve a la pestaña Insertar y selecciona SmartArt.
- Escoge una lista y escribe los elementos; Excel añadirá automáticamente viñetas a medida que escribes.
Cada uno de estos métodos te permitirá presentar datos de manera más ordenada y estéticamente agradable en tus hojas de cálculo. Puedes elegir el más adecuado según tus necesidades específicas.
Toya55ig: ¡Me encantó el artículo! Siempre había batallado con las viñetas en Excel, pero ahora tengo varias opciones para probar. Una vez, intenté hacer un informe y me quedó súper desorganizado, pero con estos tips creo que mis próximos proyectos se verán mucho más presentables. ¡Gracias por la info!
Carles maria: ¡Qué artículo tan útil, Toya55ig! Yo también solía tener problemas con las viñetas en Excel. Recuerdo que una vez hice un trabajo escolar y las viñetas se veían tan feas que mi profesor me comentó que me faltaba un poco de estilo. Con estos consejos, espero que mis próximos trabajos sean mucho más organizados y bonitos. ¡Gracias por compartir tus tips!
Alionite: ¡Qué bueno Toya55ig! A mí también me pasó algo parecido, intenté hacer una presentación y fue un desastre total con las viñetas. Ahora que tengo más formas de insertarlas, espero que mis futuros informes se vean más pro. ¡Gracias por compartir!
Orella: ¡Totalmente de acuerdo, Toya55ig! Una vez intenté hacer un reporte y terminé frustrada porque las viñetas no se alineaban como quería. Ahora que leí esto, estoy lista para ponerme las pilas y hacer mis documentos más chulos. ¡Mil gracias por los tips!