¿Estás listo para llevar tus documentos de Excel al siguiente nivel? La presentación de tus hojas de cálculo puede hacer una gran diferencia, especialmente si trabajas en proyectos colaborativos o si necesitas imprimir informes. Una manera sencilla pero efectiva de mejorar la claridad y organización de tus archivos es insertando números de página. En este artículo, te guiaremos paso a paso para que aprendas cómo hacerlo de manera rápida y sencilla. ¡Prepárate para sumar profesionalismo a tu trabajo en Excel!
Si estás buscando formas de organizar y mantener un seguimiento claro de tus datos en Excel, aprender a insertar números de página puede ser una herramienta muy útil. Ya sea que estés trabajando en un informe, una lista de productos o cualquier otro tipo de documento, tener números de página te permitirá tener un control más preciso de tus datos. En este artículo, te mostraremos cómo puedes insertar números de página en Excel de manera sencilla y rápida. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo puedes optimizar tu trabajo en esta poderosa herramienta de hojas de cálculo!
Este artículo explica la numeración de páginas en Excel 365 – 2010. Descubra cómo insertar números de página en Excel si su libro contiene una o varias hojas de cálculo, cómo establecer un número personalizado para la hoja inicial o eliminar marcas de agua numéricas agregadas incorrectamente.
Cuando imprime un documento de Excel, es posible que desee mostrar números en las páginas. Te mostraré cómo poner números de página en Excel. Es posible agregarlos en el encabezado o pie de página de la hoja. También podrás seleccionar si aparecerán en la parte izquierda, derecha o central.
Puede insertar números usando el Diseño de página ver y el Configuración de página caja de diálogo. Estas opciones permiten agregar números de página para una o varias hojas de trabajo. También puede definir cualquier número para su hoja inicial si la configuración predeterminada no le funciona. Recuerde también que siempre puede ver cómo se verán sus páginas impresas en el Vista previa de impresión modo.
Insertar números de página en Excel en una hoja de trabajo
Los marcadores de página son realmente útiles si su hoja de trabajo es bastante grande e imprime varias páginas. Puede poner números de página para una sola hoja de cálculo usando el Diseño de página vista.
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Consejo. También puedes hacer clic en el Botón de diseño de página imagen en el estado bar en Excel.
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>Tanto el encabezado como el pie de página tienen tres secciones: izquierda, derecha y centro. Puede elegir cualquiera haciendo clic en el cuadro de la sección correcta.
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>Verás el marcador de posición &[Page] aparecen en la sección seleccionada.
>Si desea sumar el número total de páginas, escriba un espacio después &[Page]. Luego ingrese la palabra «de«seguido de un espacio. Eche un vistazo a la captura de pantalla a continuación.
>Haga clic en el Número de páginas icono en el Encabezado y pie de página grupo de elementos para ver el marcador de posición &[Page] de &[Pages] en la sección seleccionada.
>Haga clic en cualquier lugar fuera del área del encabezado o pie de página para mostrar los números de página.
>Ahora puedes restablecer de nuevo a Normal ver si haces clic en el Normal icono debajo del Vista pestaña. También puedes presionar Imagen del botón normal sobre el estado bar.
>Ahora, si vas a Vista previa de impresiónverá las marcas de agua del número de página agregadas en Excel de acuerdo con la configuración seleccionada.
Consejo. También puede aplicar cualquier marca de agua a sus hojas usando las HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PIE; consulte Cómo agregar una marca de agua a una hoja de trabajo en Excel.
Cómo poner números de página en varias hojas de cálculo de Excel
Digamos que tienes un libro de trabajo con tres hojas. Cada hoja contiene las páginas 1, 2 y 3. Puede insertar números de página en múltiple hojas de trabajo para que todas las páginas estén numeradas en orden secuencial utilizando el Configuración de página caja de diálogo.
>Ve a la Encabezado/pie de página pestaña en el Configuración de página caja de diálogo. presione el Cabecera personalizada o Pie de página personalizado botón.
>Obtendrás el Configuración de página aparece la ventana. Defina la ubicación de los números de página haciendo clic dentro del Sección izquierda:, Sección central: o Sección derecha: caja.
>Clickea en el Botón Insertar número de página imagen.
>Cuando el marcador de posición &[Page] aparece, escriba un espacio después &[Page]e ingrese la palabra «de«seguido de un espacio. Luego haga clic en Botón Insertar número de páginas imagen.
El marcador de posición &[Page] de &[Pages] será mostrado.
>Ahora si vas al Vista previa de impresión panel, verá que todas las páginas de todas las hojas de trabajo obtuvieron marcas de agua secuenciales de números de página de Excel.
Personalizar la numeración de páginas para la página de inicio
De forma predeterminada, las páginas están numeradas secuencialmente comenzando con la página 1, pero puedes comenzar el orden con un número diferente. Puede resultar útil si imprimiste uno de tus libros de trabajo y un minuto después te das cuenta de que necesitas copiar varias hojas de trabajo más en él. Por lo tanto, puede abrir el segundo libro y establecer el número de la primera página en 6, 7, etc.
>El Página La pestaña se abrirá de forma predeterminada. Introduzca el número necesario en el Número de primera página caja.
>Ahora puede imprimir fácilmente el segundo documento con la numeración de páginas correcta.
Cambiar el orden en el que se agregan los números de página
De forma predeterminada, Excel imprime páginas de arriba hacia abajo y luego de izquierda a derecha en la hoja de cálculo, pero puede cambiar la dirección e imprimir páginas de izquierda a derecha y luego de arriba hacia abajo.
>Clickea en el Hoja pestaña. Encuentra el Orden de las páginas grupo y seleccione el Abajo, luego arriba o Arriba, luego abajo boton de radio. El cuadro de vista previa le mostrará la dirección de la opción que elija.
>Eliminar números de página de Excel
Suponga que tiene un documento de Excel con los números de página insertados pero no necesita imprimirlos. Puede emplear el cuadro de diálogo Configurar página para eliminar las marcas de agua de los números de página.
>Haga clic en el Encabezado/pie de página pestaña. Ve a la Encabezamiento o Pie de página cuadro desplegable y seleccione (ninguno).
>Ahora ya sabe cómo insertar números de página en Excel en una o varias hojas de trabajo, cómo poner un número diferente en la página inicial o cambiar el orden de numeración de las páginas. Finalmente, puede eliminar las marcas de agua de los números de página si ya no las necesita en su documento.
No dude en hacérmelo saber si tiene alguna pregunta sobre dificultades. ¡Sé feliz y sobresale en Excel!
Gutierro: ¡Excelente artículo! Siempre me había costado hacer que los números de página se vieran bien en mis informes de Excel, pero después de leer esto, ¡ya no tengo problemas! Recuerdo que un día pasé horas tratando de hacerlo y al final lo dejé sin números. Ahora puedo presentarlos con confianza.
Avram: ¡Qué buena onda, chicos! A mí también me ayudó un montón este artículo. La primera vez que intenté poner números de página, me sentí como en una película de terror, jaja. Me olvidé por completo de la configuración y entregué un reporte sin ellos. Fue un desastre, pero ahora, gracias a estos tips, ya no tengo ese miedo y mis reportes se ven mucho más profesionales. ¡A seguir aprendiendo!
Sharkyu88mk: ¡Totalmente de acuerdo, Gutierro! Este artículo me salvó también. Antes, cada vez que intentaba agregar números de página, terminaba más confundido que al principio. Una vez, en una presentación importante, me olvidé de incluirlos y me sentí fatal. Ahora, gracias a estos consejos, no tengo miedo de hacer mis informes más profesionales. ¡A todos les debería gustar este truco!