Cómo insertar columnas en Excel: única, múltiple, entre sí

En este artículo, exploraremos varios métodos para insertar columnas en Excel, desde simples opciones de clic derecho hasta macros de VBA para agregar una columna por medio automáticamente.

Ya sea que necesite agregar más datos a su informe, reorganizar las columnas existentes en su tabla o crear espacio para nueva información, saber cómo insertar una columna es una habilidad crucial. Como una de las operaciones realizadas con más frecuencia en Microsoft Excel, la inserción de columnas se puede realizar con varios métodos que se adaptan a las diferentes preferencias del usuario. En esta guía completa, exploraremos diferentes enfoques, que van desde opciones simples de hacer clic con el botón derecho hasta métodos más avanzados como arrastrar, controlar el relleno y VBA.

Cómo agregar una columna en Excel

La forma tradicional y más sencilla de agregar una columna en Excel es mediante el menú contextual. Sigue estos pasos:

¡Hecho! Se agregará una nueva columna a la izquierda de la columna seleccionada, lo que hará que las columnas existentes se desplacen hacia la derecha.
>

Otra forma de insertar columnas en Excel es seleccionando una sola celda y luego usando el menú contextual. Así es cómo:

>Cualquiera que sea el método que utilice, notará la Insertar opciones que aparece junto a la columna recién agregada. Este botón proporciona tres opciones de formato útiles:

• Formato igual que el izquierdo – la columna recién insertada heredará el formato de la columna inmediatamente a la izquierda (predeterminado). Esto resulta útil cuando desea un formato coherente en las columnas adyacentes.
• Formato igual que el derecho – la columna recién insertada adoptará el formato de la columna inmediatamente a la derecha. Esto también es útil cuando desea que coincida el formato de las columnas adyacentes.
• Formato claro – eliminará todos los atributos de formato, como estilos de fuente, bordes y colores de fondo, de la columna insertada.

>Al utilizar estas opciones de formato, puede administrar fácilmente la apariencia de su hoja de cálculo a medida que inserta nuevas columnas.

Insertar una columna en Excel usando la cinta

Excel Ribbon proporciona una variedad de opciones para la manipulación rápida de datos. Para insertar una nueva columna usando el botón de la cinta, esto es lo que debe hacer:

Excel insertará inmediatamente una nueva columna a la izquierda de la seleccionada.
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Insertar acceso directo a columna

Insertar una columna en Excel se puede lograr rápidamente con un atajo de teclado. Siga estos pasos para descubrir una forma rápida y sencilla de agregar una nueva columna:

>Al igual que con los métodos anteriores, se insertará una nueva columna empujando las columnas existentes hacia la derecha.

Cómo insertar varias columnas en Excel

Se pueden agregar varias columnas en Excel sin la necesidad de insertar cada una individualmente. A continuación se muestra un enfoque más productivo para insertar varias columnas a la vez:

Método 1. Agregue varias columnas con clic derecho

El número seleccionado de nuevas columnas se agregará inmediatamente a la izquierda de la selección.
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Método 2. Acceso directo para inserción de múltiples columnas

Si prefieres utilizar atajos para agilizar tus tareas, estos son los pasos a seguir:

Con estos métodos a su disposición, puede insertar rápidamente varias columnas nuevas de una sola vez, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Agregar varias columnas no adyacentes

Si necesita insertar columnas no contiguas en Excel, proceda de esta manera:

Esto insertará una nueva columna a la izquierda de cada columna seleccionada.
>

Este método es particularmente útil cuando necesita insertar varias columnas en ubicaciones específicas.

Cómo agregar una columna a una tabla en Excel

Si su hoja de cálculo tiene el formato de tabla de Excel, tiene un método útil para agregar nuevas columnas:

>Como resultado, se insertará una nueva columna a la izquierda de la celda seleccionada dentro de la tabla. De forma predeterminada, la nueva columna se denominará «Columna1». Sin embargo, puede cambiarlo fácilmente según sus preferencias.

Si selecciona una celda en el columna más a la derecha de una mesa, tendrás dos opciones disponibles:

• Insertar columnas de tabla a la izquierda
• Insertar columnas de tabla a la derecha

>Con esta funcionalidad, Excel hace que sea conveniente expandir y ajustar la estructura de su tabla según sus necesidades. Para obtener más detalles, consulte Cómo agregar o eliminar columnas y filas de una tabla.

Agregue una columna en Excel arrastrando

Aparte de los métodos convencionales de insertar columnas en Excel, existe una técnica no tradicional pero práctica de «arrastrar y soltar» que puede resultar útil y divertida.

>Al utilizar esta técnica de arrastrar y soltar, puede insertar rápidamente nuevas columnas en sus hojas de trabajo mientras disfruta del aspecto interactivo del proceso 🙂

Cómo insertar una columna en Excel a la derecha

Con los métodos tradicionales, las columnas se insertan a la izquierda de la columna seleccionada. Pero ¿qué pasa si deseas agregar una o más columnas a la derecha? Esto se puede hacer usando el Manija de llenado:

¡Hecho! Se insertan una o más columnas nuevas a la derecha de la columna seleccionada.

>Cómo insertar una columna en blanco después de cada columna en Excel

Muchos usuarios de Excel se esfuerzan por ahorrar el mayor tiempo posible automatizando tareas frecuentes de hojas de cálculo. Si desea insertar automáticamente una columna en blanco entre cada otra columna de su hoja de trabajo, puede utilizar el siguiente código VBA:

Código VBA para insertar cada dos columnas en Excel

Sub InsertarCadaOtraColumna()
Oscuro colNo, colStart, colFinish, colStep Como Largo
Oscuro rng2Insertar Como Rango colStep = -1 colStart = Application.Selection.Cells(1, 1).Column + 1 colFinish = Application.Selection.Columns.Count + colStart – 1 Application.ScreenUpdating = FALSO
Aplicación.Cálculo = xlCalculationManual

Para colNo = colFinalizar A colInicio Paso colStep ActiveSheet.Cells(1, colNo).EntireColumn.Insert
Próximo

Aplicación.ScreenUpdating = Verdadero
Aplicación.Cálculo = xlCalculaciónAutomática
Subtítulo final

Cómo utilizar la macro para insertar columnas alternas:

>Como resultado, la macro insertará automáticamente una columna en blanco después de cada columna existente en el rango seleccionado. Esto le permite organizar sus datos de forma rápida y sin esfuerzo en el patrón deseado.

Así es como puedes agregar nuevas columnas en Excel. Ya sea que prefiera los métodos tradicionales, un enfoque interactivo de arrastrar y soltar o la automatización de VBA, Excel lo tiene cubierto. Así que adelante, explora las técnicas y haz que tus hojas de cálculo brillen de verdad. ¡Feliz inserción de columnas!

Libro de práctica para descargar.

VBA para insertar una columna cada dos en Excel (archivo .xlsm)

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