Cómo hacer un total acumulado en Excel (fórmula de suma acumulativa)

¿Te has encontrado alguna vez con la necesidad de llevar un control preciso de tus datos en Excel, pero no sabes por dónde empezar? Imagina poder realizar un seguimiento efectivo de tus ganancias, gastos o cualquier métrica que necesites, todo con la ayuda de una simple fórmula. En este artículo, te enseñaremos cómo hacer un total acumulado en Excel utilizando la fórmula de suma acumulativa. Ya sea para tus finanzas personales, reportes de ventas o proyectos en equipo, dominar esta técnica te permitirá gestionar y visualizar tus datos de manera efectiva. ¡Prepárate para convertirte en un experto en Excel y da un paso más hacia una gestión más inteligente de tu información!

Si eres usuario de Excel, probablemente te hayas preguntado cómo hacer un total acumulado en una columna de datos. La buena noticia es que existe una fórmula muy sencilla y poderosa que te permitirá lograrlo: la fórmula de suma acumulativa. En este artículo, te mostraremos paso a paso cómo utilizar esta fórmula para obtener un total acumulado en tu hoja de cálculo. ¡No te lo pierdas!

Este breve tutorial muestra cómo una fórmula de suma habitual de Excel con un uso inteligente de referencias de celda absolutas y relativas puede calcular rápidamente un total acumulado en su hoja de cálculo.

A total acumuladoo suma acumulada, es una secuencia de sumas parciales de un conjunto de datos dado. Se utiliza para mostrar la suma de datos a medida que crece con el tiempo (se actualiza cada vez que se agrega un nuevo número a la secuencia).

Esta técnica es muy común en el uso diario, por ejemplo para calcular la puntuación actual en juegos, mostrar las ventas del año o del mes, o calcular su saldo bancario después de cada retiro y depósito. Los siguientes ejemplos muestran la forma más rápida de calcular el total acumulado en Excel y trazar un gráfico acumulativo.

Cómo calcular el total acumulado (suma acumulada) en Excel

Para calcular un total acumulado en Excel, puede utilizar la función SUMA combinada con un uso inteligente de referencias de celdas absolutas y relativas.

Por ejemplo, para calcular la suma acumulada de los números de la columna B que comienzan en la celda B2, ingrese la siguiente fórmula en C2 y luego cópiela en otras celdas:

=SUM($B$2:B2)

En su fórmula de total acumulado, la primera referencia siempre debe ser un absoluto referencia con el signo $ ($B$2). Debido a que una referencia absoluta nunca cambia sin importar hacia dónde se mueva la fórmula, siempre hará referencia a B2. La segunda referencia sin el signo $ (B2) es relativa y se ajusta en función de la posición relativa de la celda donde se copia la fórmula. Para obtener más información sobre las referencias de celdas de Excel, consulte Por qué utilizar el signo de dólar ($) en fórmulas de Excel.

Entonces, cuando nuestra fórmula Suma se copia a B3, se convierte en SUM($B$2:B3)y devuelve el total de valores en las celdas B2 a B3. En la celda B4, la fórmula se convierte en SUM($B$2:B4)y suma los números en las celdas B2 a B4, y así sucesivamente:
Cómo hacer un total acumulado en Excel (fórmula de suma acumulativa)

>De manera similar, puede utilizar la función SUMA de Excel para encontrar la suma acumulada de su saldo bancario. Para esto, ingrese los depósitos como números positivos y los retiros como números negativos en alguna columna (columna C en este ejemplo). Y luego, para mostrar el total acumulado, ingrese la siguiente fórmula en la columna D:

=SUM($C$2:C2)
Cómo hacer un total acumulado en Excel (fórmula de suma acumulativa)

>Estrictamente hablando, la captura de pantalla anterior no muestra exactamente una suma acumulativa, lo que implica una suma, sino una especie de «total acumulado y diferencia acumulada». De todos modos, ¿a quién le importa la palabra correcta si tienes el resultado deseado, verdad? 🙂

A primera vista, nuestra fórmula de suma acumulativa de Excel parece perfecta, pero tiene un inconveniente importante. Cuando copia la fórmula en una columna, notará que los totales acumulados en las filas debajo de la última celda con un valor en la columna C muestran todos el mismo número:
Cómo hacer un total acumulado en Excel (fórmula de suma acumulativa)

>Para solucionar este problema, podemos mejorar un poco más nuestra fórmula del total acumulado incrustándola en la función SI:

=IF(C2=»»,»»,SUM($C$2:C2))

La fórmula le indica a Excel que haga lo siguiente: si la celda C2 está en blanco, devuelva una cadena vacía (celda en blanco); de lo contrario, aplique la fórmula del total acumulado.

Ahora, puede copiar la fórmula en tantas celdas como desee, y las celdas de la fórmula se verán vacías hasta que ingrese un número en la fila correspondiente en la columna C. Tan pronto como haga esto, la suma acumulada calculada aparecerá junto a cada cantidad:
Cómo hacer un total acumulado en Excel (fórmula de suma acumulativa)

>Cómo hacer un gráfico acumulativo en Excel

Una vez que haya calculado el total acumulado utilizando la fórmula Suma, crear un gráfico acumulativo en Excel es cuestión de minutos.

  • Seleccione sus datos, incluida la columna Suma acumulativa, y cree un gráfico de columnas agrupadas en 2-D haciendo clic en el botón correspondiente en el Insertar pestaña, en la Gráficos grupo:
    Cómo hacer un total acumulado en Excel (fórmula de suma acumulativa)>
  • En el gráfico recién creado, haga clic en el Suma acumulada serie de datos (barras naranjas en este ejemplo) y haga clic derecho para seleccionar Cambiar tipo de gráfico de serie… desde el menú contextual.
    Cómo hacer un total acumulado en Excel (fórmula de suma acumulativa)>
  • Si está utilizando una versión reciente de excel 2013 o excel 2016Selecciona el combinado tipo de gráfico y haga clic en el primer icono (Columna agrupada – Línea) en la parte superior de Cambiar tipo de gráfico diálogo:
    Cómo hacer un total acumulado en Excel (fórmula de suma acumulativa)> O puede resaltar el Combinación personalizada y elija el tipo de línea que desea para la serie de datos de suma acumulativa (Línea con marcadores en este ejemplo):

    Cómo hacer un total acumulado en Excel (fórmula de suma acumulativa)

    > En excel 2010 y antes, simplemente seleccione el tipo de línea deseado para la serie Suma acumulativa, que seleccionó en el paso anterior:

    Cómo hacer un total acumulado en Excel (fórmula de suma acumulativa)>

  • Haga clic en Aceptar y evalúe su gráfico acumulativo de Excel:
    Cómo hacer un total acumulado en Excel (fórmula de suma acumulativa)>
  • Opcionalmente, puede hacer clic derecho en la línea Suma acumulativa en el gráfico y seleccionar Agregar etiquetas de datos desde el menú contextual:
    Cómo hacer un total acumulado en Excel (fórmula de suma acumulativa)>

    Como resultado, su gráfico acumulativo de Excel será similar a este:
    Cómo hacer un total acumulado en Excel (fórmula de suma acumulativa)

    >Para embellecer aún más su gráfico acumulativo de Excel, puede personalizar los títulos del gráfico y los ejes, modificar la leyenda del gráfico, elegir otros estilos y colores del gráfico, etc. Para obtener instrucciones detalladas, consulte nuestro tutorial de gráficos de Excel.

    Así es como se hace un total acumulado en Excel. Si tiene curiosidad por aprender algunas fórmulas más útiles, consulte los ejemplos a continuación. ¡Te agradezco por leer y espero volver a verte pronto!

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    La función de suma acumulativa de Excel es una herramienta muy útil para organizar y analizar datos en una hoja de cálculo. Con esta fórmula, puedes realizar cálculos rápidos y obtener el total acumulado de una serie de valores en Excel. En este artículo, aprenderás cómo hacer un total acumulado en Excel utilizando la función de suma acumulativa.

    ¿Qué es un total acumulado?

    Un total acumulado es la suma acumulativa de una serie de valores en una lista. Esta suma se va actualizando a medida que se agregan nuevos valores. Por ejemplo, supongamos que tienes una lista de ingresos mensuales. El total acumulativo te mostraría el total de ingresos hasta el mes actual.

    ¿Cómo utilizar la función SUMA.ACUMULATIVA en Excel?

    La función SUMA.ACUMULATIVA en Excel te permite realizar fácilmente un total acumulado. A continuación, se muestra cómo utilizar esta fórmula:

  • Abre un nuevo libro de Excel y crea una lista de valores en una columna.
  • Selecciona la celda donde deseas mostrar el total acumulado.
  • Escribe la fórmula «=SUMA.ACUMULATIVA(rango)» en la celda seleccionada, reemplazando «rango» con el rango de celdas que deseas sumar.
  • Pulsa la tecla «Enter» y Excel calculará automáticamente el total acumulado.
  • Es importante tener en cuenta que la función SUMA.ACUMULATIVA suma los valores desde la primera celda del rango hasta la celda actual, por lo que el resultado se va actualizando a medida que arrastras la fórmula hacia abajo.

    ¿Dónde puedo obtener más información sobre funciones en Excel?

    Si deseas obtener más información sobre las funciones en Excel, puedes consultar los recursos y documentación oficial de Microsoft. Aquí hay algunos enlaces útiles:

    Estos recursos te proporcionarán información detallada sobre las diversas funciones de Excel y cómo utilizarlas eficientemente en tus hojas de cálculo.

    En conclusión, la función de suma acumulativa de Excel es una herramienta poderosa para calcular totales acumulados en una lista de valores. Siguiendo los pasos mencionados anteriormente, podrás utilizar fácilmente esta fórmula en tus hojas de cálculo de Excel. Recuerda consultar los recursos adicionales de Microsoft para aprovechar al máximo todas las funciones disponibles en Excel.

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    Cómo hacer un total acumulado en Excel (fórmula de suma acumulativa)

    ¿Te has ‍encontrado alguna vez con ​la necesidad ⁤de llevar un control preciso de tus datos en Excel,⁤ pero no sabes por dónde ​empezar? Imagina poder realizar un‌ seguimiento efectivo de⁢ tus ganancias, gastos o cualquier métrica⁣ que necesites, todo con la ayuda de una simple fórmula. En este artículo,⁢ te enseñaremos cómo hacer un total acumulado‍ en Excel utilizando la fórmula‍ de suma acumulativa.

    ¿Qué es​ un total acumulado?

    Un total acumulado o suma acumulativa es una secuencia ⁤de sumas parciales de⁢ un conjunto de datos ⁢dado. ‌Se utiliza para mostrar la​ suma​ de datos a medida que crece con ⁢el tiempo. Esto es muy útil para calcular la puntuación actual en juegos, mostrar las ventas del año⁣ o de un mes, o calcular tu saldo bancario tras cada transacción.

    Cómo calcular el total acumulado en Excel

    Para calcular un total acumulado en Excel, puedes utilizar la función ⁤ SUMA combinada con un uso inteligente de referencias‌ de celdas. A⁤ continuación, te mostramos los pasos a seguir:

    Pasos para calcular la suma acumulada

    1. Supón que tienes una lista de números en la columna B, comenzando desde la celda B2.
    2. Ingresa la siguiente fórmula ⁤en ⁤la ‍celda C2:
    3. =SUM($B$2:B2)
    4. Copia esta fórmula hacia abajo para las celdas restantes en la columna‌ C.

    En esta ⁢fórmula, $B$2 es una referencia absoluta que siempre apunta a la ‌primera celda de la columna de datos, mientras que B2 es una referencia relativa que cambia conforme copias la fórmula hacia abajo.

    Sin embargo, si la ​columna que estás⁢ sumando puede tener celdas vacías,⁤ la recomendación es mejorar la fórmula con ⁢una condición adicional utilizando la función SI:

    =SI(C2="","",SUM($C$2:C2))

    Con esta fórmula, si la ‌celda C2 está vacía, la celda aparecerá en blanco; si contiene un valor, mostrará el‌ total acumulado.

    Cómo crear un gráfico acumulativo en ⁤Excel

    Una ⁣vez que hayas ⁢calculado el total acumulado, crear un gráfico ⁣acumulativo es sencillo:

    1. Selecciona tus datos, incluyendo la columna de la suma acumulativa.
    2. Haz clic en el botón de Insertar en la barra de herramientas y selecciona un gráfico de columnas agrupadas en 2-D.
    3. Haz clic derecho en la serie de datos de⁢ suma acumulada y selecciona‍ Cambiar tipo de gráfico de serie….
    4. Elige el tipo de‌ gráfico combinado y selecciona ‘Columna agrupada⁢ – Línea’ o elige el tipo de ⁢línea que desees para visualizar la serie.
    5. Haz clic en Aceptar y evalúa tu⁣ gráfico acumulativo.

    Adicionalmente, puedes personalizar el⁤ gráfico con títulos, leyendas y otros estilos para mejor presentación.

    Preguntas‍ Frecuentes (FAQs)

    ¿Puedo hacer un total acumulado de fechas?

    Sí, puedes calcular⁤ totales acumulados que‍ sumen valores asociados⁢ a fechas.⁤ Solo asegúrate de ⁤que tus datos estén bien ⁢organizados con las fechas en una⁢ columna​ separada y los valores⁤ en otra.

    ¿Qué pasa si mis datos cambian con frecuencia?

    La fórmula de‌ suma acumulativa ⁤se actualizará automáticamente cada vez que agregues o cambies‍ datos‌ en la columna de referencia. Asegúrate de extender ​la fórmula cuando agregues nuevos datos.

    ¿Existen otras formas de ⁤mostrar un total acumulado en Excel?

    Sí, puedes‌ usar tablas dinámicas o gráficos dinámicos para visualizar tus totales acumulados de diferentes maneras.​ Estas herramientas son especialmente útiles para grandes conjuntos de datos.

    Conclusión

    Dominar la técnica de suma⁢ acumulativa en Excel te permitirá‍ gestionar⁤ y visualizar tus datos de manera efectiva, facilitando el seguimiento de métricas importantes.‍ No dudes en experimentar⁢ con diferentes gráficos y⁤ personalizaciones para encontrar la mejor manera de presentar ‍tus datos.

    Para⁤ más información y consejos sobre ⁣Excel, ​considera consultar ​recursos adicionales como el sitio oficial de Microsoft Excel: Soporte ​de Microsoft⁣ Excel.

    3 comentarios en «Cómo hacer un total acumulado en Excel (fórmula de suma acumulativa)»

    1. Ferhat: ¡Qué buen artículo, de verdad! A mí también me solía liar eso de las sumas acumulativas, hasta que un día me animé a seguir unos tutoriales y ahora me siento un pro. La última vez que lo usé fue para un proyecto personal y me ayudó a organizar mis finanzas. ¡Súper útil!

    2. Barbaro: ¡Me encanta este artículo! Yo también solía tener un lío con las sumas acumulativas y, después de leerlo, me di cuenta de lo sencillo que es. La primera vez que lo apliqué fue para llevar el control de mis gastos mensuales y me salvó la vida. Ahora hasta me siento un crack con Excel. ¡Gracias por compartirlo!

    3. Mateo: ¡Está genial el artículo! Siempre me había complicado con las sumas acumulativas en Excel, pero gracias a tus consejos pude darme cuenta de lo fácil que es. La última vez que lo hice, mi jefe quedó impresionado con el informe que le entregué. ¡Mil gracias por compartir estos trucos!

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