Cómo hacer un recuento de caracteres en Google Sheets

¿Alguna vez te has preguntado cuántos caracteres tiene un texto que estás redactando? Bueno, ¡tenemos la solución para ti! En este artículo te enseñaremos cómo hacer un recuento de caracteres en Google Sheets, una herramienta digital muy práctica y fácil de usar. Ya sea que estés trabajando en un informe, un artículo o simplemente necesites contabilizar los caracteres en cualquier otro contexto, ¡no te preocupes! Con tan solo algunos sencillos pasos, podrás conocer el número exacto de caracteres en tu texto. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo en pocas minutos!

Aunque el recuento de palabras y caracteres en Google Sheets se utiliza en casos excepcionales, sigue siendo la funcionalidad que algunos de nosotros esperamos ver directamente en el menú. Pero a diferencia de Google Docs, para Google Sheets, es la función LEN la que hace eso.

Aunque hay muchas formas diferentes de contar caracteres en hojas de cálculo, la entrada del blog de hoy cubrirá la función LEN, ya que su propósito principal en las tablas es… bueno, contar 🙂 Sin embargo, casi nunca se usa por sí sola. A continuación, aprenderá a utilizar correctamente Google Sheets LEN y encontrará las fórmulas más buscadas para calcular caracteres en hojas de cálculo.

Función LEN de Google Sheets: uso y sintaxis

El principal y único propósito de la función LEN en Google Sheets es obtener la longitud de la cadena. Es tan simple que solo requiere 1 argumento:

=LARGO(texto)

  • puede tomar el texto mismo entre comillas dobles:
    =LEN("Yggdrasil")
  • o una referencia a una celda con el texto de interés:
    =LEN(A2)

Veamos si hay alguna peculiaridad en el uso de la función en hojas de cálculo.

Recuento de caracteres en Google Sheets

Comenzaré con la operación más simple: contar caracteres en Google Sheets de la forma más común: haciendo referencia a una celda con el texto usando la función LEN.

Ingreso la fórmula en B2 y la copio en toda la columna para contar los caracteres en cada fila:

=LEN(A2) Cómo hacer un recuento de caracteres en Google Sheets

Nota. La función LEN calcula todos los caracteres: letras, números, espacios, signos de puntuación, etc.

Quizás pienses que de manera similar podrías hacer un recuento de caracteres para todo el rango de celdas, así: LEN(A2:A6). Pero, por extraño que parezca, no funciona simplemente de esta manera.

Para sumar caracteres en varias celdas, debe ajustar su LEN en SUMPRODUCT, la función que suma los números de los rangos ingresados. En mi caso, el rango lo devuelve la función LEN:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A6)) Cómo hacer un recuento de caracteres en Google Sheets

Por supuesto, podrías incorporar la función SUMA en su lugar. Pero SUM en Google Sheets no procesa matrices de otras funciones. Para que funcione, deberá agregar otra función: ArrayFormula:

=ArrayFormula(SUM(LEN(A2:A6))) Cómo hacer un recuento de caracteres en Google Sheets

Cómo contar caracteres sin espacios en Google Sheets

como yo mencionado anteriormentela función LEN de Google Sheets cuenta todos y cada uno de los caracteres que ve, incluidos los espacios.

Pero, ¿qué pasa si se agregan espacios adicionales por error y no desea considerarlos para el resultado?

Para casos como este, existe la función RECORTAR en Google Sheets. Comprueba el texto en busca de espacios iniciales, finales y repetidos en el medio. Cuando TRIM se combina con LEN, este último no cuenta todos esos espacios impares.

He aquí un ejemplo. Agregué espacios en diferentes posiciones en la columna A. Como puede ver, cuando está solo, Google Sheets LEN los cuenta todos:

=LEN(A2) Cómo hacer un recuento de caracteres en Google Sheets

Pero tan pronto como integra TRIM, se ignoran todos los espacios adicionales:

=LEN(TRIM(A2)) Cómo hacer un recuento de caracteres en Google Sheets

Puedes ir más allá y hacer que tu fórmula ignore incluso esos espacios únicos entre palabras. La función SUSTITUIR le ayudará. Aunque su objetivo principal es reemplazar un personaje por otro, existe un truco para lograr que reduzca los espacios por completo:

=SUSTITUIR(texto_para_buscar, buscar_para, reemplazar_con, [occurrence_number])

  • texto_para_buscar es el rango con el que trabaja: columna A, o A2 para ser exacto.
  • buscar debe ser un carácter de espacio entre comillas dobles: ” “
  • reemplazar con debe contener comillas dobles vacías. Si va a ignorar los espacios, debe reemplazarlos literalmente con nada (cadena vacía): “”
  • número_ocurrencia normalmente se usa para especificar la instancia a reemplazar. Pero como estoy describiendo cómo contar caracteres sin todos los espacios, te sugiero que omitas este argumento ya que es opcional.

Ahora intenta reunir todo esto en Google Sheets LEN y verás que no se tiene en cuenta ningún espacio:

=LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")) Cómo hacer un recuento de caracteres en Google Sheets

Google Sheets: cuenta caracteres específicos

El mismo tándem de Google Sheets LEN y SUBSTITUTE se utiliza siempre que necesite contar caracteres, letras o números específicos.

En mis ejemplos, voy a averiguar el número de apariciones de la letra ‘s’. Y esta vez comenzaré con una fórmula ya preparada:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "s", ""))

Vamos a dividirlo en pedazos para entender cómo funciona:

  1. SUSTITUIR(A2, “s”, “”) busca la letra ‘s’ en A2 y reemplaza todas las apariciones con “nada” o una cadena vacía (“”).
  2. LARGO(SUSTITUTO(A2, “s”, “”) calcula el número de todos los caracteres excepto ‘s’ en A2.
  3. LEN(A2) cuenta todos los caracteres en A2.
  4. Finalmente, restas uno del otro.

La diferencia de resultados muestra cuántas ‘s’ hay en la celda: Cómo hacer un recuento de caracteres en Google Sheets

Nota. Quizás se pregunte por qué B1 dice que solo hay 1 ‘s’ en A2 mientras usted puede ver 3.

La cuestión es que la función SUSTITUIR distingue entre mayúsculas y minúsculas. Le pedí que tomara todas las instancias de ‘s’ en minúsculas y así lo hizo.

Para que ignore las mayúsculas y minúsculas del texto y procese las letras tanto en minúsculas como en mayúsculas, tendrá que llamar a una función más de Google Sheets para obtener ayuda: INFERIOR.

Consejo. Vea otras formas de cambiar el formato del texto en Google Sheets.

Es tan simple como Google Sheets LEN y TRIM porque todo lo que requiere es el texto:

=LOWER(text)

Y todo lo que hace es convertir toda la cadena de texto a minúsculas. Este truco es exactamente lo que necesitas para hacer que Google Sheets cuente caracteres específicos sin importar el formato del texto:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2), "s", "")) Cómo hacer un recuento de caracteres en Google Sheets

Consejo. Y como antes, para contar el total de caracteres específicos en el rango, envuelva su LEN en SUMPRODUCT:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A7)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2:A7), "s", ""))) Cómo hacer un recuento de caracteres en Google Sheets

Contar palabras en Google Sheets

Cuando hay varias palabras en las celdas, es probable que necesites su número en lugar de la longitud de la cadena de Google Sheets.

Y aunque hay varias formas de hacerlo, hoy mencionaré cómo hace el trabajo Google Sheets LEN.

Recuerda el fórmula que usé para contar caracteres específicos en Hojas de cálculo de Google? De hecho, aquí también será útil. Porque no voy a contar literalmente palabras. En lugar de eso, contaré el número de espacios entre las palabras y luego simplemente agregaré 1. Echa un vistazo:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE((A2), " ", ""))+1

  1. LEN(A2) cuenta el número de todos los caracteres en la celda.
  2. LARGO(SUSTITUTO((A2),” “,””)) elimina todos los espacios de la cadena de texto y cuenta los caracteres restantes.
  3. Luego restas uno del otro y la diferencia que obtienes es la cantidad de espacios que hay en la celda.
  4. Dado que las palabras siempre superan en número a los espacios en una oración por uno, agrega 1 al final. Cómo hacer un recuento de caracteres en Google Sheets

Google Sheets: cuenta palabras específicas

Finalmente, me gustaría compartir una fórmula de Google Sheets que puedes usar para contar palabras específicas.

Aquí tengo la canción de la falsa tortuga de Las aventuras de Alicia en el país de las maravillas: Cómo hacer un recuento de caracteres en Google Sheets

Quiero saber cuántas veces aparece la palabra “voluntad” en cada fila. Creo que no te sorprenderá si te digo que la fórmula que necesito consta de las mismas funciones que antes: Google Sheets LEN, SUBSTITUTE y LOWER:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2), "will", "")))/LEN("will")

La fórmula puede parecer aterradora, pero puedo asegurarles que es fácil de comprender, así que tengan paciencia 🙂

  1. Como el texto entre mayúsculas y minúsculas no me importa, uso INFERIOR(A2) para poner todo en minúsculas.
  2. Luego va SUSTITUIR(INFERIOR(A2), “voluntad”, “”))) – elimina todas las apariciones de ‘will’ reemplazándolas con cadenas vacías (“”).
  3. Después de eso, resto el número de caracteres sin la palabra “will” de la longitud total de la cadena. El número que obtengo cuenta todos los caracteres en todas las apariciones de “will” en cada fila.

    Por lo tanto, si ‘will’ aparece una vez, el número es 4 ya que la palabra tiene 4 letras. Si aparece dos veces, el número es 8, y así sucesivamente.

  4. Finalmente, divido este número por la longitud de la palabra “voluntad”. Cómo hacer un recuento de caracteres en Google Sheets

Consejo. Y nuevamente, si prefiere obtener el número total de todas las apariciones de la palabra “voluntad”, simplemente incluya la fórmula completa en SUMPRODUCTO:

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A7)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2:A7), "will", "")))/LEN("will")) Cómo hacer un recuento de caracteres en Google Sheets

Como puede ver, todos estos casos de recuento de caracteres se resuelven con los mismos patrones de las mismas funciones para Google Sheets: LEN, SUBSTITUTE, LOWER y SUMPRODUCT.

Si algunas fórmulas aún te confunden, o si no estás seguro de cómo aplicar todo a tu tarea particular, ¡no seas tímido y pregunta en la sección de comentarios a continuación!

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Cómo hacer un recuento de caracteres en Google Sheets

Preguntas Frecuentes sobre Cómo Hacer un Recuento de Caracteres en Google Sheets

¿Qué es Google Sheets?

Google Sheets es una herramienta de hoja de cálculo en línea proporcionada por Google. Permite a los usuarios crear y editar hojas de cálculo de forma colaborativa a través de Internet. Es una alternativa gratuita y basada en la nube a programas tradicionales de hojas de cálculo.

¿Por qué necesitaría hacer un recuento de caracteres en Google Sheets?

El recuento de caracteres es útil en diversas situaciones, como cuando se trabaja en proyectos que requieren cumplir con un límite de palabras o caracteres, como artículos, ensayos o publicaciones en redes sociales.

¿Cómo hago un recuento de caracteres en Google Sheets?

Para hacer un recuento de caracteres en Google Sheets, sigue estos pasos:

  1. Abre tu hoja de cálculo de Google Sheets
  2. Selecciona la celda en la que deseas que aparezca el recuento de caracteres
  3. Escribe la fórmula =LEN(celda), reemplazando “celda” con la referencia de la celda que quieres contar
  4. Pulsa Enter y el resultado mostrará el recuento de caracteres en la celda seleccionada

¿Puedo hacer un recuento de caracteres en un rango de celdas?

Sí, es posible hacer un recuento de caracteres en un rango de celdas en Google Sheets. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Abre tu hoja de cálculo de Google Sheets
  2. Selecciona el rango de celdas en el que deseas hacer el recuento de caracteres
  3. Escribe la fórmula =ARRAYFORMULA(LEN(rango)), reemplazando “rango” con la referencia del rango de celdas que quieres contar
  4. Pulsa Enter y los resultados mostrarán el recuento de caracteres en las celdas correspondientes al rango seleccionado

¿Puedo hacer un recuento de caracteres en Google Sheets en otros idiomas?

Sí, Google Sheets permite hacer un recuento de caracteres en diferentes idiomas. Ten en cuenta que el recuento de caracteres puede variar según el idioma debido a la longitud de las palabras y los caracteres utilizados. Es importante utilizar la función adecuada para el idioma en el que estés trabajando.

¿Existen otras funciones relacionadas con el recuento de caracteres en Google Sheets?

Sí, Google Sheets ofrece diversas funciones relacionadas con el recuento de caracteres y palabras. Algunas de ellas incluyen COUNT, COUNTA, LEN, LENB y CHAR.

Para obtener más información sobre las funciones relacionadas con el recuento de caracteres en Google Sheets, puedes visitar la siguiente fuente externa.

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