Cómo guardar un gráfico de Excel como imagen (png, jpg, bmp), copiarlo a Word y PowerPoint

En este artículo, aprenderá cómo guardar su gráfico de Excel como una imagen (.png, .jpg, .bmp, etc.) o exportarlo a otro archivo, como un documento de Word o una presentación de PowerPoint.

Microsoft Excel es una de las herramientas más poderosas para el análisis de datos que proporciona muchas funciones y opciones especiales para visualizar sus datos. Los cuadros (o gráficos) son una de esas opciones y crear un gráfico en Excel es tan fácil como seleccionar sus datos y hacer clic en el ícono de gráfico apropiado.

Pero lo que tiene fortalezas normalmente tiene debilidades. El punto débil de los gráficos de Excel es la falta de una opción para guardarlos como imágenes o exportarlos a otro archivo. Sería realmente bueno si pudiéramos simplemente hacer clic derecho en un gráfico y ver algo como «guardar como imagen» o «Exportar a«. Pero como Microsoft no se molestó en crear tales funciones para nosotros, ya descubriremos algo por nuestra cuenta 🙂

En este artículo, le mostraré 4 formas de guardar un gráfico de Excel como una imagen, para que pueda insertarlo en otras aplicaciones de Office como Word y PowerPoint, o usarlo para crear algunas infografías interesantes:

Copie un gráfico a un programa de gráficos y guárdelo como imagen.

Una amiga mía me dijo una vez que suele copiar sus gráficos de Excel en Paint. Lo que hace es crear un gráfico y hacer clic Imprimir pantalla, luego abre Paint y pega la imagen de toda la pantalla. Después de eso, recorta las áreas redundantes de la pantalla y guarda la parte restante en un archivo. Si también lo haces de esta manera, ¡olvídalo y no vuelvas a utilizar este método infantil nunca más! Hay una forma más rápida e inteligente 🙂

Como ejemplo, creé un bonito gráfico circular tridimensional en mi Excel 2010 que representa visualmente la demografía de los visitantes de nuestro sitio web y ahora quiero exportar este gráfico de Excel como imagen. Lo que hacemos es lo siguiente:

Haga clic derecho en algún lugar del borde del gráfico y haga clic Copiar. No coloque el cursor dentro del gráfico; esto puede seleccionar elementos individuales en lugar del gráfico completo y no verá el Copiar dominio.

>>Abra Paint y pegue el gráfico haciendo clic en el icono Pegar en la pestaña Inicio o presionando Ctrl + V:
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Ahora todo lo que queda por hacer es guardar su gráfico como un archivo de imagen. Haga clic en el «Guardar como» y elija entre los formatos disponibles (.png, .jpg, .bmp y .gif). Para obtener más opciones, haga clic en «Otros formatos«Botón al final de la lista.

>¡Es así de simple! De manera similar, puede guardar su gráfico de Excel en cualquier otro programa de pintura de gráficos.

Exportar un gráfico de Excel a Word y PowerPoint

Si necesita exportar un gráfico de Excel a alguna otra aplicación de Office como Word, PowerPoint o incluso Outlook, la mejor manera es pegarlo directamente desde el portapapeles:

Haga clic en su documento de Word o presentación de PowerPoint donde desea pegar el gráfico y presione Ctrl + V. En lugar de Ctrl + Vpuede hacer clic derecho en cualquier parte del archivo y verá algunos archivos adicionales Opciones de pegado Para escoger de:

>La principal ventaja de este método es que le permite exportar un gráfico de Excel completamente funcional a otro archivo, en lugar de una mera imagen. El gráfico conservará la conexión con la hoja de cálculo original de Excel y se actualizará automáticamente cada vez que se actualicen sus datos de Excel. De esta manera, no necesitará volver a copiar el gráfico con cada cambio de datos.

Guarde un gráfico en Word y PowerPoint como imagen

En las aplicaciones de Office 2007, 2010 y 2013, también puede copiar un gráfico de Excel como imagen. En este caso, se comportará como una imagen habitual y no se actualizará. Por ejemplo, exportemos nuestro gráfico de Excel a un documento de Word 2010.

Copie el gráfico de su libro de Excel, cambie a su documento de Word, coloque el cursor donde desea insertar el gráfico y luego haga clic en una pequeña flecha negra en la parte inferior del Pegar botón que reside en el Hogar pestaña:

>Verás el «Pegado especial…» como se muestra en la captura de pantalla anterior. Al hacer clic en él, se abrirá el Pegar Diálogo especial y verá varios formatos de imagen disponibles, incluidos mapa de bits, GIF, PNG y JPEG.

>Elija uno de los formatos y haga clic DE ACUERDO.

Probablemente el Pegado especial La opción también está disponible en versiones anteriores de Office, pero no las he usado durante bastante tiempo, por eso no puedo afirmarlo con certeza 🙂

Guarde todos los gráficos en un libro de Excel como imágenes

Los métodos que hemos analizado hasta ahora funcionan bien si tiene uno o dos gráficos. Pero, ¿qué sucede si necesita copiar todos los gráficos de todo el libro de Excel? Tomaría bastante tiempo copiarlos y pegarlos individualmente. ¡La buena noticia es que no es necesario que hagas eso! Así es como puede guardar todos los gráficos en un libro a la vez:

El Guardar como Se abrirá el cuadro de diálogo y usted elegirá Página web (*.htm;*html) en «Guardar como tipo«. Además, asegúrese de que «Libro de trabajo completo«botón de radio al lado de Ahorrar está seleccionado, como se muestra en la captura de pantalla:

>Elija la carpeta de destino donde desea guardar sus archivos y haga clic en Ahorrar botón.

Las imágenes .png de todos los gráficos se copiarán a esa carpeta junto con los archivos html. La siguiente captura de pantalla muestra el contenido de la carpeta donde guardé mi libro. El libro contiene 3 hojas de trabajo con un gráfico en cada una y, como puede ver, ¡las tres imágenes .png están en su lugar!

>Como sabes, PNG es uno de los mejores formatos de compresión de imágenes sin pérdida de calidad de imagen. Si prefiere otros formatos para sus imágenes, puede convertirlas fácilmente a .jpg, .gif, .bmp, etc.

Guarde un gráfico como imagen usando una macro de VBA

Si necesita exportar sus gráficos de Excel como imágenes de forma regular, puede automatizar este trabajo utilizando una macro VBA. La mejor parte es que ya existe una variedad de macros de este tipo, por lo que no es necesario reinventar la rueda 🙂

Por ejemplo, puede utilizar la solución probada y verdadera publicada por Jon Peltier en su blog. La macro es tan simple como esta:
ActiveChart.Export «D:My ChartsSpecialChart.png»

Esta línea de código le permite exportar el gráfico seleccionado como una imagen .png a la carpeta especificada. Incluso si nunca antes ha escrito una sola macro, puede crear la primera ahora mismo en 4 sencillos pasos.

Antes de ejecutar la macro, cree una carpeta donde desee exportar el gráfico. En nuestro caso, es la carpeta Mis gráficos en el disco D. Bueno, todos los preparativos están hechos, comencemos con la macro.

En su libro de Excel, cambie a la Desarrollador pestaña y haga clic en el Marcos icono en el Código grupo.
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Nota. Si es la primera vez que crea una macro, lo más probable es que la pestaña Desarrollador no esté visible en su libro de trabajo. En este caso, cambie al Archivo pestaña, haga clic Opciones > Personalizar la cinta. En la parte derecha de la ventana, en la lista de pestañas principales, seleccione Desarrolladory luego haga clic en DE ACUERDO.