¿Estás listo para llevar tus habilidades en Google Sheets al siguiente nivel? La fusión de celdas es una función poderosa y sencilla que puede transformar la presentación de tus datos, dándole un toque profesional a tus hojas de cálculo. En este artículo, te mostraremos paso a paso cómo fusionar celdas, optimizar el espacio y mejorar la legibilidad de tus informes. Ya sea que estés creando una tabla sencilla o un elaborado presupuesto, dominar esta técnica te permitirá destacar la información más importante de manera efectiva. ¡Comencemos a fusionar!
Google Sheets es una herramienta muy útil y práctica para organizar datos y realizar cálculos en línea. Sin embargo, a veces puede resultar un poco confuso encontrar ciertas funciones o navegando por las diferentes opciones. Una de las operaciones comunes es fusionar celdas, que es útil para combinar el contenido de dos o más celdas en una sola. ¡En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo fusionar celdas en Google Sheets para que puedas aprovechar al máximo esta función y hacer que tus hojas de cálculo sean aún más profesionales y organizadas!
«Concatenar» generalmente significa vincular algo en una serie o cadena. Esta operación se utiliza siempre que necesita unir texto de varias celdas de Google Sheets. Este artículo recopila las soluciones más populares y sencillas para ayudarle a resolver el rompecabezas de concatenación.
Por muy grande que sea su conjunto de datos, es posible que se encuentre con la tarea de combinar varias celdas en Google Sheets. Y no tengo ninguna duda de que querrás no sólo evitar que se pierdan todos los valores, sino también agregar algunas comas, espacios u otros caracteres, o incluso separar esos registros con otro texto.
Bueno, las hojas de cálculo ofrecen varias herramientas para esta tarea.
Función CONCAT de Google Sheets
La función CONCAT es una versión simplificada de Google Sheets CONCATENAR:
=CONCAT(valor1, valor2)
Para unir celdas con esta función, debe enumerar los valores requeridos:
- valor1 – un registro al que se debe añadir el valor2.
- valor2 – el valor para unirse.
Para obtener una cadena de 2 unidades numéricas o de texto, la fórmula se verá como a continuación, con cada registro entre comillas dobles:
=CONCAT(«2019:»,»The Lion King»)
>En realidad, lo más probable es que sus datos ya estén en las celdas. Puede hacer referencia a esas celdas directamente en lugar de escribir cada número o texto como argumento. Entonces la fórmula de datos reales será así:
=CONCAT(A2,B2)
>
Consejo. Para copiar su fórmula en toda la columna, seleccione la celda con la fórmula y haga doble clic en el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda. La columna completa se completará automáticamente con la fórmula, hasta el final de la tabla.
Como puedes ver, la función es súper simple, pero tiene importantes puntos débiles:
- combina solo dos celdas en Google Sheets a la vez.
- no puede combinar columnas, filas u otros rangos de datos grandes, solo necesita celdas individuales. Si intenta unir varias celdas, obtendrá un error o solo se unirán los dos primeros valores, así:
=CONCAT(A2:A11,B2:B11)
>
Alternativa CONCAT: operador de concatenación y comercial (&)
Hay muchos operadores diferentes para diversos propósitos en las fórmulas. La concatenación no es una excepción. Usar un carácter comercial (&) en fórmulas en lugar de la función CONCAT le proporcionará el mismo resultado:
=A2&B2
>Pero lo que no sabes es que este operador de concatenación es más flexible. Esto es lo que puede hacer:
=A2&B2&C2
>
=A2&» «&B2&»; «&C2
>
Si aún no obtienes el resultado deseado con estas opciones, hay una función más que puedes probar.
Cómo utilizar CONCATENAR en Google Sheets
Creo que la función CONCATENAR de Google Sheets es la primera que se utiliza cuando se trata de anexar varios registros juntos.
CONCATENAR cadenas de texto y números en Google Sheets
El patrón de fórmula consta de los siguientes argumentos:
=CONCATENAR(cadena1, [string2, …])
- cadena1 es la primera cadena a la que desea agregar otros valores. Este argumento es necesario.
- cadena2,… representa todas las demás cadenas que desee agregar. Este argumento es opcional.
Nota. El registro de resultados estará formado por las cadenas en el orden en que aparecen en la fórmula.
Si adapto la fórmula a mis datos, obtendré esto:
=CONCATENATE(A2,B2,C2)
O, dado que la función acepta rangos:
=CONCATENATE(A2:D2)
>Puede notar inmediatamente la primera ventaja de CONCATENATE de Google Sheets: une fácilmente dos celdas con texto y números.
Google Sheets: concatenar cadenas con separadores
Combinar celdas en Google Sheets es la mitad del trabajo. Pero para que el resultado se vea bonito y legible, debes agregar algunos caracteres adicionales.
Si mantienes la fórmula como está, simplemente unirá todo: BonnieJacksonCA, bonniejacksonINetc. Pero Google Sheets CONCATENATE también toma caracteres como argumentos.
Por lo tanto, para agregar algunos separadores para facilitar la lectura, menciónelos entre comillas dobles en la fórmula:
=CONCATENATE(A2,» «,B2,», «,C2)
Aquí quiero concatenar A2 y B2 con espacio y separar B2 de C2 con una coma y un espacio:
>Eres libre de utilizar casi cualquier carácter en la función como esta, pero un salto de línea requiere un enfoque diferente.
Consejo. En caso de que haya celdas vacías en algunas de las columnas que está fusionando, hay una función más que puede interesarle. TEXTJOIN no simplemente fusiona celdas en Google Sheets, sino que ignora los espacios en blanco:
=TEXTJOIN(» «,TRUE,A2:C2)
Así es como funciona:
>
Concatenar con salto de línea en Google Sheets
Si bien es obvio cómo ingresar la mayoría de los delimitadores de la función, no puedes escribir un salto de línea de la misma manera allí. Pero, afortunadamente, Google te permite jugar muchas cartas diferentes.
Hay una función que ayuda a obtener caracteres especiales: se llama CHAR. Verá, cada carácter tiene un lugar en la tabla Unicode. Sólo necesita introducir el número ordinal del carácter de esa tabla a la función y esta última devolverá el carácter en sí.
Aquí hay una fórmula para obtener el salto de línea:
=CHAR(10)
Agréguelo a la fórmula para concatenar con el salto de línea en Google Sheets:
=CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,CHAR(10),C2,CHAR(10),D2)
>Combina fecha y hora en Google Sheets
Si intenta combinar fecha y hora en Google Sheets utilizando uno de los métodos anteriores, no funcionará. Su hoja de cálculo devolverá números:
>Para combinar correctamente la fecha y la hora en Google Sheets, utilice la función TEXTO:
=TEXTO(número, formato)
- dónde número es cualquier número, fecha u hora que desee obtener en el formato deseado
- y formato es el patrón que le gustaría ver como resultado.
Consejo. En mi ejemplo, voy a hacer referencia a celdas con fechas y horas, pero puedes usar unidades de fecha/hora o incluso funciones como FECHA u HORA directamente en la fórmula.
=TEXT(B2,»D MMM YYYY»)
=TEXT(C2,»HH:MM:SS»)
=CONCATENATE(TEXT(B2,»D MMM YYYY»),», «,TEXT(C2,»HH:MM:SS»))
>Combinar columnas en Google Sheets
Con ligeros ajustes, todas las formas que mencioné son capaces de fusionar columnas en Google Sheets.
Ejemplo 1. Hojas de cálculo de Google CONCAT
Para fusionar columnas enteras en Google Sheets con CONCAT, seleccione el rango completo que debe contener el resultado (C2:C11 en mi caso) e ingrese su fórmula envolviéndola en ARRAYFORMULA:
=ARRAYFORMULA(CONCAT(A2:A11,B2:B11))
>
Nota. Puede utilizar la función CONCATENAR, pero unirá todos los registros dentro de una celda, ya que combina fácilmente varias celdas y rangos de datos.
> Le permite dividir celdas por cualquier delimitador o incluso conjuntos de separadores, tratándolas como una sola e incluyendo conjunciones si es necesario. También ofrece la opción de dividir celdas en Google Sheets por posición.
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> Si está interesado en la herramienta, puede ver todo lo que hace en esta página especial o en este breve vídeo tutorial:
> Aprenda a usar Combinar filas duplicadas en este video:
¡Me encantó el artículo! Siempre tenía dudas sobre cómo fusionar celdas en Google Sheets, y estas recomendaciones me ayudaron un montón. Una vez intenté hacer un informe y terminé con un desastre de formato, así que ahora sé que tengo que seguir estos pasos. ¡Gracias por compartir! – victoriano francisco.
Rafael dionisio: ¡Qué bueno que te sirvió, victoriano! A mí también me pasó algo similar cuando quería presentar mis datos bien bonitos y terminé con las celdas medio locas. Ahora que sé cómo fusionar, todo se ve muchísimo mejor. ¡A seguir practicando!
Charalampos: ¡Qué gran artículo, de verdad! A mí también me costaba un montón fusionar celdas, y una vez quise hacer un menú para una cena y quedó todo desastroso, pero después de leer esto, ya no tengo problemas. ¡Mis tablas ahora lucen espectaculares en cualquier presentación!
Concejal: ¡Totalmente de acuerdo! Este artículo me vino como anillo al dedo. Yo también solía enredarme con las celdas, especialmente cuando quería presentar mis proyectos. Una vez traté de hacer una tabla para una reunión y fue un desastre, pero gracias a estos tips ya no me pasa. ¡Ahora mis informes se ven profesionales!