¿Eres un aficionado de Excel y te gustaría aprender una nueva habilidad que te permita filtrar datos por color? ¡Estás en el lugar correcto! En este artículo, te enseñaremos cómo filtrar por color en Excel, una herramienta útil que te ayudará a organizar y analizar tus datos de manera más eficiente. No importa si eres principiante o experto en Excel, aquí encontrarás instrucciones claras y fáciles de seguir. Prepárate para darle un toque de color a tus hojas de cálculo y llevar tus habilidades de filtrado al siguiente nivel. ¡Comencemos!
En Excel, cuando aplica un filtro a una columna, tiene la opción de filtrar valores según el color de fuente y el color de fondo de la celda. Esta opción ya está disponible en el filtro, no tienes que activar nada para esto una vez que aplicas un filtro.
Pasos para filtrar una columna por color en Excel
- Primero, aplique el filtro a la columna.
- Después de eso, haga clic en el menú desplegable de filtros.
- A continuación, vaya a la opción «Filtrar por color».
- Al final, elige el color que deseas elegir para aplicar el filtro.
Como dije, tienes dos formas de usar el color para filtrar valores:
- Por color de celda
- Por color de fuente
En el siguiente ejemplo, hemos utilizado el color de fuente rojo para aplicar el filtro. Y tiene valores de filtro que tienen el rojo como color de fuente.
De la misma forma, puedes filtrar según el color de la celda. Y en el siguiente ejemplo, hemos utilizado el color de celda amarillo para filtrar valores.
Cuando abre «Filtrar por color», tiene la opción de filtrar celdas donde no tiene ningún color de celda o color de fuente.
Supongamos que desea filtrar todas las celdas según el color de la celda seleccionada.
- Seleccione la celda.
- Haga clic derecho sobre él.
- Vaya a la opción de filtro.
- Haga clic en «Filtrar por color de celda seleccionada».
De la misma manera, puedes filtrar las celdas según el color de fuente de la celda.
Utilice el «Filtrar por color de fuente de la celda seleccionada».
Notas
- No puedes aplicar un filtro basado en el color de celda y el color de fuente al mismo tiempo en un solo color. Se puede utilizar un tipo de filtro a la vez.
- Puede aplicar un filtro en varias columnas según la fuente y el color de la celda. Por ejemplo, puede filtrar una columna según el color de fuente rojo y filtrar la segunda columna según el color de celda amarillo.
Preguntas frecuentes sobre cómo filtrar por color en Excel
1. ¿Cómo puedo filtrar datos por color en Excel?
Para filtrar datos por color en Excel, sigue estos pasos:
- Selecciona el rango de datos en el que deseas filtrar.
- Haz clic en la pestaña «Datos» en la parte superior de la ventana de Excel.
- En la sección «Herramientas de datos», haz clic en «Filtro».
- En la columna que contiene los colores que deseas filtrar, haz clic en la flecha desplegable.
- Selecciona el color por el cual deseas filtrar o elige «Filtro por color» y luego elige el color específico.
- Excel filtrará los datos y mostrará solo los que coincidan con el color seleccionado.
2. ¿Puedo filtrar por más de un color en Excel?
Sí, puedes filtrar por más de un color en Excel. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Sigue los pasos anteriores para filtrar por un color.
- Después de filtrar por el primer color, selecciona nuevamente la flecha desplegable en la columna que contiene los colores.
- Elige el siguiente color que deseas filtrar y repite el proceso tantas veces como sea necesario.
- Excel mostrará solo los datos que coincidan con los colores seleccionados.
3. ¿Puedo filtrar por colores personalizados en Excel?
Sí, puedes filtrar por colores personalizados en Excel. Para ello, sigue estos pasos:
- Selecciona el rango de datos en el que deseas filtrar.
- Haz clic en «Filtro» en la sección «Herramientas de datos» de la pestaña «Datos».
- En la columna que contiene los colores, selecciona «Filtro por color» y luego elige «Filtro por reglas de celda».
- En el cuadro de diálogo «Nuevo Formato de Reglas de Celda», selecciona «Utilice una fórmula para determinar qué celdas deben mostrarse».
- Escribe la fórmula que define tus criterios de filtrado y el color personalizado en la opción «Formato».
- Haz clic en «Aceptar» para aplicar el filtro.
Esperamos que estas respuestas a tus preguntas frecuentes sobre cómo filtrar por color en Excel te hayan sido útiles. Para obtener más detalles y aprender aún más sobre Excel, puedes consultar las siguientes fuentes:
Referencias externas:
- Soporte de Microsoft: Filtrar u ordenar en el explorador de Excel
- Excel Tactics: How to Filter by Color in Excel