¿Te has encontrado alguna vez con una hoja de cálculo en Excel que parece un laberinto de datos interconectados? Desvincular información puede parecer una tarea abrumadora, pero con Power Query, el proceso se convierte en un juego de niños. En este artículo, te ofreceremos una guía paso a paso para que puedas dominar esta poderosa herramienta y organizar tus datos de manera eficiente. Prepárate para transformar la forma en que manejas tus hojas de cálculo y descubre cómo liberar el potencial oculto de tu información en Excel. ¡Vamos a desatar el poder de Power Query juntos!
Si eres usuario de Excel y necesitas realizar análisis de datos de forma eficiente, entonces Power Query es una herramienta que no puedes pasar por alto. Este complemento de Excel te permite transformar, combinar y desvincular datos de manera rápida y sencilla. En este artículo, te enseñaremos cómo desvincular datos en Excel utilizando Power Query, paso a paso. Ya no tendrás que preocuparte por mantener tus datos actualizados manualmente. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo simplificar tu trabajo con esta útil herramienta!
Los datos en forma de tabla cruzada son buenos para usar como informe porque son fácilmente comprensibles. Pero el problema surge cuando necesitas usarlo más.
En esta situación, debes esforzarte y dedicar tu valioso tiempo para hacerlo reutilizable. En el siguiente ejemplo, puede ver los datos de la tabla cruzada. Para hacerlo reutilizable la mejor manera es DESPIVOTARLO, sí, como este.
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Y para desvincular los datos, la mejor manera es utilizar POWER QUERY. Por eso, hoy en esta publicación, me gustaría compartir con ustedes pasos simples para convertir datos de una tabla cruzada en una tabla usando la opción de desvinculación de POWER QUERY.
Pasos para desvincular datos en Excel con Power Query
Usando Consulta de energía porque desvincular una tabla de datos es pura diversión. Te sorprenderá lo fácil que es. Pero antes de usarlo, necesita instalar un complemento de Power Query si está usando Excel 2013 o 2010 y en Excel 2016, ya está allí como «Obtener y transformar». Asegúrese de descargar este archivo de muestra para seguirlo.
- En primer lugar, seleccione sus datos de tabulación cruzada y vaya a la «Pestaña Datos».
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- En la pestaña de datos, vaya a Obtener y transformar → Desde tabla.
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- Cuando haga clic en él, convertirá sus datos de tabla cruzada en una tabla de Excel (si ya no es así).
- Y cargará datos instantáneamente en el editor de consultas de energía.
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- Desde aquí debemos seleccionar todas las columnas que queremos desvincular.
- Para esto, seleccione la columna de enero y mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione la columna de diciembre.
- Después de eso, haga clic derecho sobre él y seleccione «Despivotar columnas».
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- Ahora, las 12 columnas se desvinculan en dos columnas. Uno es por el mes y otro es por el monto.
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- Lo último que debe hacer es cambiar el nombre de las columnas.
- Para esto, haga clic derecho en la columna y cámbiele el nombre (para ambos).
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- Al final, haga clic en “Cerrar y cargar”.
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Ahora sus datos de tabla cruzada se convierten en datos simples y puede usarlos para crear tablas dinámicas y todo lo demás para análisis e informes de ventas adicionales.
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Conclusión
Como dije, usar Power Query es divertido. Hace que su trabajo de desvinculación sea mucho más fácil y no tendrá que perder tiempo ni esfuerzos.
De lo contrario, si utiliza métodos manuales, no sabrá cuántas veces necesitará cortar y pegar sus datos. Incluso si usa VBA, necesita tiempo para escribir código.
Y Power Query es lo suficientemente inteligente como para comprender la estructura de sus datos.
Espero que este método te haya resultado útil.
Ahora dime una cosa. ¿Alguna vez ha intentado desvincular algún tipo de datos? ¿Qué método has utilizado? ¿Y qué opinas al comparar tu método con la consulta de poder? Comparta sus opiniones conmigo en la sección de comentarios, me encantaría saber de usted.
Y no olvides compartir este consejo con tus amigos.
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Cómo desvincular datos en Excel usando Power Query [Guía paso a paso]
Preguntas frecuentes sobre cómo desvincular datos en Excel usando Power Query
Desvincular datos en Excel puede ser una tarea complicada, pero con Power Query puedes simplificar este proceso. Aquí te proporcionamos respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre cómo desvincular datos en Excel utilizando Power Query.
1. ¿Qué es Power Query y cómo se utiliza en Excel?
Power Query es una herramienta en Excel que te permite importar y transformar datos de diversas fuentes para su análisis. Puedes utilizar Power Query para desvincular los datos en Excel, lo cual implica separar los datos originales del archivo de Excel, evitando así cambios no deseados en los datos importados. Puedes acceder a Power Query desde la pestaña «Datos» en Excel.
2. ¿Cómo desvinculo los datos en Excel usando Power Query?
Para desvincular los datos en Excel con Power Query, sigue estos pasos:
Los datos se cargarán en una nueva hoja de Excel y estarán desvinculados del archivo original.
3. ¿Puedo actualizar los datos desvinculados en Excel?
Sí, puedes actualizar los datos desvinculados en Excel utilizando Power Query. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Esto actualizará los datos desvinculados según la configuración de actualización que hayas establecido.
4. ¿Puedo eliminar por completo los datos vinculados a mi archivo original en Excel?
Sí, puedes eliminar los datos vinculados a tu archivo original en Excel manteniendo solo los datos desvinculados. Para hacerlo, sigue estos pasos:
¡Esperamos que estas respuestas a preguntas frecuentes te hayan ayudado a comprender cómo desvincular datos en Excel usando Power Query!
Fuentes externas:
- Soporte de Microsoft sobre vínculos entre hojas y libros en Excel
- Soporte de Microsoft sobre cómo usar Power Query para importar datos en Excel
Cómo Desvincular Datos en Excel Usando Power Query [Guía Paso a Paso]
¿Te has encontrado alguna vez con una hoja de cálculo en Excel que parece un laberinto de datos interconectados? Desvincular información puede parecer una tarea abrumadora, pero con Power Query, el proceso se convierte en un juego de niños. En este artículo, te ofreceremos una guía paso a paso para que puedas dominar esta poderosa herramienta y organizar tus datos de manera eficiente. ¡Vamos a desatar el poder de Power Query juntos!
¿Qué es Power Query?
Power Query es un potente complemento de Excel que te permite importar, transformar y combinar datos de diversas fuentes. Su funcionalidad para desvincular datos es especialmente útil, ya que transforma tablas cruzadas en datos más utilizables, facilitando la creación de informes y análisis.
Pasos para Desvincular Datos en Excel con Power Query
- Selecciona tus datos de tabla cruzada en Excel.
- Dirígete a la pestaña Datos y selecciona Obtener datos → Desde Tabla/ Rango.
- Esto convertirá tus datos en una tabla de Excel y abrirá el Editor de Power Query.
- Selecciona las columnas que deseas desvincular. Por ejemplo, selecciona la columna de enero y mantén presionada la tecla Shift para seleccionar hasta diciembre.
- Haz clic derecho y selecciona Despivotar columnas.
- Las columnas se desvincularán, creando dos nuevas: una para el mes y otra para el monto.
- Cambia el nombre de las columnas haciendo clic derecho sobre ellas.
- haz clic en Cerrar y cargar para cargar tus datos desvinculados en Excel.
Beneficios de Usar Power Query
Utilizar Power Query para desvincular tus datos no solo es un proceso rápido, sino que también evita los tediosos métodos manuales de cortar y pegar. Además, Power Query puede comprender la estructura de tus datos de manera eficiente, agilizando el manejo de información compleja.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
1. ¿Qué es Power Query y cómo se utiliza en Excel?
Power Query es una herramienta que permite a los usuarios importar y transformar datos de diversas fuentes para su análisis. En Excel, puedes usar Power Query para desvincular datos, lo que implica separar datos complejos en estructuras más simples y utilizables.
2. ¿En qué versiones de Excel está disponible Power Query?
Power Query está integrado en Excel 2016 y versiones posteriores como la función «Obtener y transformar». Para Excel 2010 y 2013, es necesario descargarlo como un complemento adicional.
3. ¿Qué tipos de datos se pueden desvincular con Power Query?
Power Query puede desvincular varios tipos de datos, incluyendo tablas cruzadas y conjuntos de datos complejos, facilitando la labor de análisis y reportes.
4. ¿Cuándo debería usar Power Query para desvincular datos?
Deberías considerar usar Power Query siempre que tengas datos en formato de tabla cruzada o cualquier conjunto de datos que necesite ser simplificado para su análisis. Es especialmente útil para grandes volúmenes de datos donde los métodos manuales serían ineficaces.
Conclusión
Usar Power Query para desvincular datos es un proceso sencillo y eficiente que puede transformar la forma en que trabajas con Excel. Ya no tendrás que preocuparte por mantener tus datos actualizados manualmente. Esperamos que esta guía paso a paso te haya resultado útil. ¡Comienza a explorar el potencial de tus datos hoy mismo!
Para más información, puedes consultar la documentación oficial de Microsoft sobre Power Query.
4 comentarios en «Cómo desvincular datos en Excel usando Power Query [Step by Step Guide]»
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Villaquiran: ¡Excelente artículo! La parte de Power Query me ha salvado la vida, especialmente cuando tuve que manejar un montón de datos desordenados en mi trabajo. Al principio me parecía complicado, pero gracias a tu guía paso a paso, ahora lo veo más claro que nunca. ¡Gracias por compartir!
Kaue: ¡Yo también estoy totalmente de acuerdo! La verdad es que al principio Power Query me daba un poco de miedo, pero después de leer este artículo, todo cambió. Recuerdo que tenía un caos de datos de ventas y después de seguir los pasos aquí, ¡fue como magia! Ahora me siento un pro. ¡Mil gracias por la info!
Ourkia: ¡Totalmente de acuerdo con ustedes! La verdad es que Power Query me pareció un rompecabezas al principio, pero desde que leí este artículo, todo cambió. Recuerdo que tenía un Excel horrible lleno de datos mezclados y, siguiendo sus pasos, logré reconquistar mi archivo. Me siento más confiada ahora al trabajar con datos. ¡Gracias por la ayuda a todos!
Victor federico: ¡Totalmente de acuerdo, villaquiran! Power Query es una herramienta increíble y me pasó algo similar. Fui un desastre organizando información para un proyecto y con tu guía al fin logré dejar todo en orden. Nunca pensé que sería tan fácil. ¡Muchas gracias por el aporte!