Cómo desvincular datos en Excel usando Power Query [Step by Step Guide]

Si eres usuario de Excel y necesitas realizar análisis de datos de forma eficiente, entonces Power Query es una herramienta que no puedes pasar por alto. Este complemento de Excel te permite transformar, combinar y desvincular datos de manera rápida y sencilla. En este artículo, te enseñaremos cómo desvincular datos en Excel utilizando Power Query, paso a paso. Ya no tendrás que preocuparte por mantener tus datos actualizados manualmente. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo simplificar tu trabajo con esta útil herramienta!

Los datos en forma de tabla cruzada son buenos para usar como informe porque son fácilmente comprensibles. Pero el problema surge cuando necesitas usarlo más.

En esta situación, debes esforzarte y dedicar tu valioso tiempo para hacerlo reutilizable. En el siguiente ejemplo, puede ver los datos de la tabla cruzada. Para hacerlo reutilizable la mejor manera es DESPIVOTARLO, sí, como este.

Cómo desvincular datos en Excel usando Power Query [Step by Step Guide]

Y para desvincular los datos, la mejor manera es utilizar POWER QUERY. Por eso, hoy en esta publicación, me gustaría compartir con ustedes pasos simples para convertir datos de una tabla cruzada en una tabla usando la opción de desvinculación de POWER QUERY.

Pasos para desvincular datos en Excel con Power Query

Usando Consulta de energía porque desvincular una tabla de datos es pura diversión. Te sorprenderá lo fácil que es. Pero antes de usarlo, necesita instalar un complemento de Power Query si está usando Excel 2013 o 2010 y en Excel 2016, ya está allí como “Obtener y transformar”. Asegúrese de descargar este archivo de muestra para seguirlo.

  • En primer lugar, seleccione sus datos de tabulación cruzada y vaya a la “Pestaña Datos”.
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  • En la pestaña de datos, vaya a Obtener y transformar → Desde tabla.
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  • Cuando haga clic en él, convertirá sus datos de tabla cruzada en una tabla de Excel (si ya no es así).
  • Y cargará datos instantáneamente en el editor de consultas de energía.
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  • Desde aquí debemos seleccionar todas las columnas que queremos desvincular.
  • Para esto, seleccione la columna de enero y mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione la columna de diciembre.
  • Después de eso, haga clic derecho sobre él y seleccione “Despivotar columnas”.
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  • Ahora, las 12 columnas se desvinculan en dos columnas. Uno es por el mes y otro es por el monto.
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  • Lo último que debe hacer es cambiar el nombre de las columnas.
  • Para esto, haga clic derecho en la columna y cámbiele el nombre (para ambos).
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  • Al final, haga clic en “Cerrar y cargar”.
Cómo desvincular datos en Excel usando Power Query [Step by Step Guide]

Ahora sus datos de tabla cruzada se convierten en datos simples y puede usarlos para crear tablas dinámicas y todo lo demás para análisis e informes de ventas adicionales.

Cómo desvincular datos en Excel usando Power Query [Step by Step Guide]

Conclusión

Como dije, usar Power Query es divertido. Hace que su trabajo de desvinculación sea mucho más fácil y no tendrá que perder tiempo ni esfuerzos.

De lo contrario, si utiliza métodos manuales, no sabrá cuántas veces necesitará cortar y pegar sus datos. Incluso si usa VBA, necesita tiempo para escribir código.

Y Power Query es lo suficientemente inteligente como para comprender la estructura de sus datos.

Espero que este método te haya resultado útil.

Ahora dime una cosa. ¿Alguna vez ha intentado desvincular algún tipo de datos? ¿Qué método has utilizado? ¿Y qué opinas al comparar tu método con la consulta de poder? Comparta sus opiniones conmigo en la sección de comentarios, me encantaría saber de usted.

Y no olvides compartir este consejo con tus amigos.

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Cómo desvincular datos en Excel usando Power Query [Guía paso a paso]

Preguntas frecuentes sobre cómo desvincular datos en Excel usando Power Query

Desvincular datos en Excel puede ser una tarea complicada, pero con Power Query puedes simplificar este proceso. Aquí te proporcionamos respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre cómo desvincular datos en Excel utilizando Power Query.

1. ¿Qué es Power Query y cómo se utiliza en Excel?

Power Query es una herramienta en Excel que te permite importar y transformar datos de diversas fuentes para su análisis. Puedes utilizar Power Query para desvincular los datos en Excel, lo cual implica separar los datos originales del archivo de Excel, evitando así cambios no deseados en los datos importados. Puedes acceder a Power Query desde la pestaña “Datos” en Excel.

2. ¿Cómo desvinculo los datos en Excel usando Power Query?

Para desvincular los datos en Excel con Power Query, sigue estos pasos:

  1. Abre tu archivo de Excel.
  2. Selecciona los datos que deseas desvincular.
  3. Haz clic en la pestaña “Datos” en la cinta de Excel.
  4. En el grupo “Obtener y transformar datos”, haz clic en “Desde tabla/rango”.
  5. Se abrirá el Editor de Power Query con los datos seleccionados. Aquí puedes aplicar transformaciones o filtros si es necesario.
  6. Una vez que estés satisfecho con los cambios, haz clic en “Cerrar y cargar” en la pestaña “Inicio” del Editor de Power Query.

Los datos se cargarán en una nueva hoja de Excel y estarán desvinculados del archivo original.

3. ¿Puedo actualizar los datos desvinculados en Excel?

Sí, puedes actualizar los datos desvinculados en Excel utilizando Power Query. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Selecciona la tabla de datos desvinculada en Excel.
  2. Haz clic derecho y selecciona “Actualizar” o “Actualizar datos” en el menú desplegable.

Esto actualizará los datos desvinculados según la configuración de actualización que hayas establecido.

4. ¿Puedo eliminar por completo los datos vinculados a mi archivo original en Excel?

Sí, puedes eliminar los datos vinculados a tu archivo original en Excel manteniendo solo los datos desvinculados. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Haz clic derecho en cualquier celda dentro de la tabla de datos desvinculada.
  2. Selecciona “Tabla” y luego “Convertir en rango” en el menú desplegable.
  3. Esto eliminará los datos vinculados y convertirá la tabla en un rango normal en Excel.

¡Esperamos que estas respuestas a preguntas frecuentes te hayan ayudado a comprender cómo desvincular datos en Excel usando Power Query!

Fuentes externas:


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