Si eres nuevo en Excel o simplemente necesitas crear una tabla en este programa, estás en el lugar correcto. En este artículo, te mostraremos paso a paso cómo crear una tabla en Excel y todas las funcionalidades que puedes aprovechar al hacerlo. No importa si necesitas organizar datos, realizar cálculos o simplemente hacer un seguimiento de tu trabajo, una tabla en Excel puede ser la herramienta perfecta para ti. Sigue leyendo y descubre cómo puedes maximizar tu productividad con esta poderosa herramienta de hojas de cálculo.
El tutorial explica los conceptos básicos del formato de tabla, muestra cómo crear una tabla en Excel y aprovechar sus potentes funciones.
A primera vista, una tabla de Excel suena como una forma de organizar datos. En verdad, este nombre genérico cubre un montón de funciones útiles. Las tablas que contienen cientos o incluso miles de filas y columnas se pueden recalcular y sumar, ordenar y filtrar instantáneamente, actualizar con nueva información y reformatear, resumir con tablas dinámicas y exportar.
tabla de excel
Es posible que tenga la impresión de que los datos de su hoja de cálculo ya están en una tabla simplemente porque están organizados en filas y columnas. Sin embargo, los datos en formato tabular no son una verdadera «tabla» a menos que usted lo haya creado específicamente.
tabla de excel es un objeto especial que funciona como un todo y le permite administrar el contenido de la tabla independientemente del resto de los datos de la hoja de trabajo.
La siguiente captura de pantalla contrasta un rango normal y el formato de la tabla:
La diferencia más obvia es que la mesa tiene estilo. Sin embargo, una tabla de Excel es mucho más que una serie de datos formateados con encabezados. Hay muchas funciones poderosas en su interior:
- Las tablas de Excel son dinámica por naturaleza, lo que significa que se expanden y contraen automáticamente a medida que agregas o eliminas filas y columnas.
- Integrado clasificar y filtrar opciones; filtrado visual con cortadoras.
- Formateo fácil con estilos de mesa incorporados.
- Encabezados de columnas permanece visible mientras se desplaza.
- Rápido totales le permite sumar y contar datos, así como encontrar el valor promedio, mínimo o máximo con un clic.
- Columnas calculadas le permite calcular una columna completa ingresando una fórmula en una celda.
- Fórmulas fáciles de leer debido a una sintaxis especial que utiliza nombres de tablas y columnas en lugar de referencias de celdas.
- Gráficos dinámicos se ajusta automáticamente a medida que agrega o elimina datos en una tabla.
Para obtener más información, consulte las 10 funciones más útiles de las tablas de Excel.
Cómo crear una tabla en Excel
Con los datos de origen organizados en filas y columnas, lleve a cabo los pasos siguientes para convertir un rango de celdas en una tabla:
- Seleccione cualquier celda dentro de su conjunto de datos.
- Sobre el Insertar pestaña, en la Mesas grupo, haga clic en el Mesa o presione el botón Ctrl+T atajo.
- El Crear mesa Aparece un cuadro de diálogo con todos los datos seleccionados automáticamente; Puedes ajustar el rango si es necesario. Si desea que la primera fila de datos se convierta en los encabezados de la tabla, asegúrese de que Mi mesa tiene encabezados La casilla está seleccionada.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Como resultado, Excel convierte su rango de datos en una tabla verdadera con el estilo predeterminado:
Muchas funciones maravillosas están ahora a solo un clic de distancia y, en un momento, aprenderá a usarlas. Pero primero veremos cómo hacer una mesa con un estilo específico.
Consejos y notas:
- Prepare y limpie sus datos antes de crear una tabla: elimine las filas en blanco, asigne a cada columna un nombre único y significativo y asegúrese de que cada fila contenga información sobre un registro.
- Cuando se inserta una tabla, Excel conserva todo el formato que tiene actualmente. Para obtener mejores resultados, es posible que desee eliminar algunos de los formatos existentes, por ejemplo, colores de fondo, para que no entren en conflicto con el estilo de la tabla.
- No estás limitado a una sola tabla por hoja, puedes tener tantas como necesites. Para una mejor legibilidad, es lógico insertar al menos una fila y una columna en blanco entre una tabla y otros datos.
Cómo hacer una mesa con un estilo seleccionado.
El ejemplo anterior mostró la forma más rápida de crear una tabla en Excel, pero siempre usa el estilo predeterminado. Para dibujar una tabla con el estilo que elijas, sigue estos pasos:
- Seleccione cualquier celda en su conjunto de datos.
- Sobre el Hogar pestaña, en la Estilos grupo, haga clic Formatear como tabla.
- En la galería, haz clic en el estilo que deseas utilizar.
- En el Crear mesa cuadro de diálogo, ajuste el rango si es necesario, marque la casilla Mi mesa tiene encabezados cuadro y haga clic DE ACUERDO.
Consejo. Para aplicar el estilo seleccionado y eliminar todo el formato existentehaga clic derecho en el estilo y elija Aplicar y borrar formato desde el menú contextual.
Cómo nombrar una tabla en Excel
Cada vez que crea una tabla en Excel, automáticamente obtiene un nombre predeterminado, comoTabla 1, Tabla 2etc. Cuando trabaja con varias tablas, cambiar los nombres predeterminados a algo más significativo y descriptivo puede facilitar mucho su trabajo.
Para cambiar el nombre de una tabla, simplemente haga lo siguiente:
- Seleccione cualquier celda de la tabla.
- Sobre el Diseño de mesa pestaña, en la Propiedades grupo, seleccione el nombre existente en el Nombre de la tabla y sobrescríbalo con uno nuevo.
Consejo. Para ver los nombres de todas las tablas en el libro actual, presione Ctrl + F3 para abrir el Administrador de nombres.
Cómo usar tablas en Excel
Las tablas de Excel tienen muchas características increíbles que simplemente calculan, manipulan y actualizan datos en sus hojas de trabajo. La mayoría de estas funciones son intuitivas y sencillas. A continuación encontrará una descripción general rápida de los más importantes.
Cómo filtrar una tabla en Excel
Todas las tablas obtienen las capacidades de filtro automático de forma predeterminada. Para filtrar los datos de la tabla, esto es lo que debe hacer:
- Haga clic en la flecha desplegable en el encabezado de la columna.
- Desmarque las casillas junto a los datos que desea filtrar. O desmarque la Seleccionar todo para anular la selección de todos los datos y luego marque las casillas junto a los datos que desea mostrar.
- Opcionalmente, puede utilizar las opciones Filtrar por color y Filtros de texto cuando corresponda.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Si no necesita la función de filtro automático, puede quitar las flechas desmarcando la Botón de filtro caja en el Diseño pestaña, en la Opciones de estilo de tabla grupo. O puede activar y desactivar los botones de filtro con el Ctrl + Mayús + L atajo.
Además, puede crear un filtro visual para su tabla agregando una segmentación de datos. Para esto, haga clic Insertar rebanadora sobre el Diseño de mesa pestaña, en la Herramientas grupo.
Cómo ordenar una tabla en Excel
Para ordenar una tabla por una columna específica, simplemente haga clic en la flecha desplegable en la celda del encabezado y elija la opción de clasificación requerida:
Fórmulas de tablas de Excel
Para calcular los datos de la tabla, Excel utiliza una sintaxis de fórmula especial llamada referencias estructuradas. En comparación con las fórmulas habituales, tienen una serie de ventajas:
- Fácil de crear. Simplemente seleccione los datos de la tabla al crear una fórmula y Excel creará una referencia estructurada automáticamente.
- Fácil de leer. Las referencias estructuradas hacen referencia a las partes de la tabla por su nombre, lo que facilita la comprensión de las fórmulas.
- Autocompletar. Para realizar el mismo cálculo en cada fila, ingrese una fórmula en cualquier celda y se copiará inmediatamente en toda la columna.
- Cambiado automáticamente. Cuando modifica una fórmula en cualquier lugar de una columna, las otras fórmulas en la misma columna cambiarán en consecuencia.
- Actualizado automáticamente. Cada vez que se cambia el tamaño de la tabla o se cambia el nombre de las columnas, las referencias estructuradas se actualizan dinámicamente.
La siguiente captura de pantalla muestra un ejemplo de una referencia estructurada que suma datos en cada fila:
Columnas de la tabla de suma
Otra gran característica de una tabla de Excel es la capacidad de resumir datos sin fórmulas. Esta opción se llama Fila total.
Para sumar los datos de una tabla, esto es lo que debe hacer:
- Seleccione cualquier celda de la tabla.
- Sobre el Diseño pestaña, en la Opciones de estilo de tabla grupo, ponga una marca en el Cuadro de fila total.
El Total La fila se inserta en la parte inferior de la tabla y muestra el total en la última columna:
Para sumar datos en otras columnas, haga clic en el Total celda, luego haga clic en la flecha desplegable y elija la función SUMA. Para calcular los datos de una manera diferente, por ejemplo, recuento o promedio, seleccione la función correspondiente.
Cualquiera que sea la operación que elija, Excel usará la función SUBTOTAL que calcula datos solo en filas visibles:
Consejo. Para activar y desactivar la fila total, utilice el botón Ctrl + Mayús + T atajo.
Cómo extender una tabla en Excel
Cuando escribes algo en una celda adyacente, una tabla de Excel se expande automáticamente para incluir los nuevos datos. Combinado con referencias estructuradas, esto crea un rango dinámico para sus fórmulas sin ningún esfuerzo por su parte. Si no desea que los nuevos datos formen parte de la tabla, presione Ctrl + Z. Esto deshará la expansión de la tabla pero mantendrá los datos que escribió.
Tú también puedes extender una mesa manualmente arrastrando un pequeño controlador en la esquina inferior derecha.
También puede agregar y eliminar columnas y filas usando el Cambiar tamaño de tabla dominio. Así es cómo:
- Haga clic en cualquier lugar de su tabla.
- Sobre el Diseño pestaña, en la Propiedades grupo, haga clic Cambiar tamaño de tabla.
- Cuando aparezca el cuadro de diálogo, seleccione el rango que se incluirá en la tabla.
- Hacer clic DE ACUERDO.
estilos de tabla de excel
Las tablas se pueden formatear muy fácilmente gracias a una galería de estilos predefinida. Además, puede crear un estilo personalizado con su propio formato.
Cómo cambiar el estilo de la tabla
Cuando inserta una tabla en Excel, se le aplica automáticamente el estilo predeterminado. Para cambiar el estilo de una tabla, haga lo siguiente:
- Seleccione cualquier celda de la tabla.
- Sobre el Diseño pestaña, en la Estilos de mesa grupo, haga clic en el estilo que desea aplicar. Para ver todos los estilos, haga clic en Más botón en la esquina inferior derecha.
Aplicar un estilo de tabla y eliminar el formato existente
Cuando formatea una tabla con cualquier estilo predefinido, Excel conserva el formato que ya tiene. Para eliminar cualquier formato existente, haga clic derecho en el estilo y elija Aplicar y borrar formato:
Administrar filas y columnas con bandas
Para agregar o eliminar filas y columnas con bandas, así como aplicar un formato especial para la primera o la última columna, simplemente marque o desmarque la casilla de verificación correspondiente en el Diseño pestaña en el Opciones de estilo de tabla grupo:
Para obtener más información, consulte Cómo alternar colores de fila/columna en Excel.
Cómo eliminar el formato de la tabla
Si desea tener todas las funciones de una tabla de Excel pero no desea ningún formato, como filas con bandas, bordes de tabla y similares, puede eliminar el formato de esta manera:
- Seleccione cualquier celda dentro de su tabla.
- Sobre el Pestaña de diseñoen el Estilos de mesa grupo, haga clic en el Más en la esquina inferior derecha y luego haga clic en Claro debajo de las plantillas de estilo de tabla. O elige el primer estilo debajo LuzLo que es llamado Ninguno.
Nota. Este método solo elimina el formato de tabla incorporado, se conserva su formato personalizado. Para eliminar absolutamente todo el formato de una tabla, vaya a la Hogar pestaña > Formatos grupo y haga clic en Claro > Claro formatos.
Para obtener más información, consulte Cómo eliminar el formato de tabla en Excel.
Cómo eliminar una tabla en Excel
Quitar una mesa es tan fácil como insertarla. Para convertir una tabla nuevamente en un rango, simplemente haga lo siguiente:
- Haga clic derecho en cualquier celda de su tabla y luego haga clic en Mesa> Convertir a rango. O haga clic en el Convertir a rango botón en el Diseño pestaña, en la Herramientas grupo.
- En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Sí.
Esto eliminará la tabla pero conservará todos los datos y el formato. Para conservar sólo los datos, eliminar formato de tabla antes de convertir su tabla en un rango.
Así es como se crea, edita y elimina una tabla en Excel. ¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
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Preguntas frecuentes: Cómo crear una tabla en Excel
¿Estás buscando cómo crear una tabla en Excel y tienes algunas preguntas frecuentes relacionadas? ¡Estás en el lugar correcto! En este artículo, responderemos a las preguntas más comunes sobre cómo crear tablas en Excel.
1. ¿Por qué debería crear una tabla en Excel?
Excel es una poderosa herramienta de hoja de cálculo utilizada para organizar y analizar datos. Al crear una tabla en Excel, puedes estructurar y visualizar tus datos de manera clara y organizada. Las tablas también te permiten aplicar rápidamente fórmulas, filtrar y ordenar los datos, y hacer análisis más fácilmente.
2. ¿Cuál es la forma más fácil de crear una tabla en Excel?
Crear una tabla en Excel es bastante sencillo. Aquí hay dos formas rápidas de hacerlo:
- Paso 1: Selecciona los datos que quieres incluir en la tabla.
- Paso 2: Ve a la pestaña «Insertar» en la barra de herramientas de Excel y haz clic en el botón «Tabla».
- Paso 3: Asegúrate de que la selección de datos es correcta en el cuadro de diálogo que aparece y haz clic en «Aceptar».
3. ¿Cómo puedo dar formato a una tabla en Excel?
Puedes dar formato a tu tabla en Excel de varias maneras:
- Puedes cambiar el estilo de la tabla y aplicar un diseño predefinido desde la pestaña «Diseño de tabla».
- Puedes personalizar el diseño y formato de las celdas utilizando las opciones en la pestaña «Diseño».
- Para aplicar una fórmula a ciertas columnas de la tabla, simplemente selecciona la columna deseada y utiliza la barra de fórmulas en la parte superior de la hoja de cálculo.
4. ¿Puedo calcular totales en una tabla de Excel?
Sí, puedes calcular totales en una tabla de Excel de forma sencilla. Excel automáticamente agrega una fila de totales en la parte inferior de la tabla, donde puedes seleccionar qué tipo de cálculo deseas realizar, como suma, promedio, máximo, mínimo, entre otros.
5. ¿Cómo puedo filtrar y ordenar los datos en una tabla de Excel?
Para filtrar los datos en una tabla de Excel, selecciona la flecha desplegable en la columna que deseas filtrar y elige los criterios adecuados. Para ordenar los datos, selecciona la flecha desplegable en la columna según la cual deseas ordenar y elige ascendente o descendente.
¡Esperamos que estas preguntas frecuentes te hayan ayudado a crear una tabla en Excel de forma exitosa! Si necesitas más información detallada sobre cualquier aspecto en particular, te recomendamos consultar los siguientes recursos: