Cómo crear un gráfico WAFFLE en Excel (estático + interactivo)

¿Quieres aprender cómo crear un gráfico WAFFLE en Excel de forma estática e interactiva? ¡Estás en el lugar indicado! En este artículo, te mostraremos paso a paso cómo utilizar esta poderosa herramienta de visualización de datos para representar datos de una manera visualmente atractiva y fácil de entender. Aprenderás los conceptos básicos de creación de gráficos en Excel y descubrirás cómo hacer que tu gráfico WAFFLE se convierta en una herramienta interactiva que permita explorar los datos de manera dinámica. Prepárate para dar vida a tus datos y sorprender a todos con tus habilidades excelentes en la creación de gráficos WAFFLE. ¡Vamos!

Hay muchas personas a las que no les gusta usar un gráfico PIE y tienen sus razones válidas para ello.

Si eres una de esas personas, déjame presentarte la GRÁFICA DE WAFFLE. También puedes llamarlo GRÁFICO DE PASTEL CUADRADO. Y hoy, en esta publicación, aprenderemos a crear un GRÁFICO WAFFLE en Excel.

¿Qué es un GRÁFICO WAFFLE de Excel?

En Excel, un gráfico Waffle es un conjunto de cuadrículas (cuadrados de igual área) que representa el gráfico completo. Funciona sobre una base porcentual donde un cuadrado representa el uno por ciento del total. A continuación se muestra un ejemplo de un gráfico de gofres que he creado en Excel. Como dije tiene un total de 100 cuadrados y cada cuadrado representa el uno por ciento del valor total.

Cómo crear un gráfico WAFFLE en Excel (estático + interactivo)

Componentes de un gráfico WAFFLE

Y estos son los componentes principales de un gráfico WAFFLE que debe comprender antes de crearlo en Excel.

  • Cuadrícula de 100 celdas: necesitas una cuadrícula cuadrada de 100 celdas (10 X 10).
  • Punto de datos: un punto de datos del que podemos tomar el porcentaje de finalización o el porcentaje de logros.
  • Etiqueta de datos: una etiqueta de datos para mostrar el porcentaje de finalización o el porcentaje de logro.

Ahora es el momento de aprender a crearlo en Excel. Bueno, puedes usar un estático o un dinámico (según tus necesidades). Empecemos.

Pasos para crear un gráfico de gofres en Excel

El gráfico WAFFLE no está en la lista de gráficos predeterminados de Excel; de hecho, es uno de los gráficos avanzados de Excel que usted crea por su cuenta. A continuación se detallan los pasos que debe seguir para crear un gráfico de gofres en Excel:

  1. En primer lugar, necesitas una cuadrícula de 100 celdas (10 X 10) y la altura y el ancho de cada celda deben ser iguales. La cuadrícula general de celdas debe ser cuadrada y esa es la razón por la que se llama gráfico circular cuadrado.
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  2. Después de eso, necesitas introduzca valores del 1% al 100% en celdas a partir de la primera celda de la última fila de la cuadrícula. Puede usar la siguiente fórmula para insertar el porcentaje del 1% al 100% en la cuadrícula (todo lo que necesita hacer es editar la primera celda de la última fila, ingresar esta fórmula y luego copiar esa fórmula a toda la cuadrícula) .
    =(COLUMNS($A10:A$10)+10*(ROWS($A10:A$10)-1))/100

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  3. A continuación, necesita una celda para el punto de datos en el que pueda capturar el porcentaje de finalización o logro. Necesitas vincular más esta celda en el gráfico de gofres.
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  4. Una vez que crea un punto de datos, lo siguiente que debe hacer es aplicar la regla de formato condicional en esta cuadrícula y para ello, siga estos sencillos pasos para aplicar una regla.
    • Seleccione toda la cuadrícula y vaya a → Pestaña Inicio → Estilos → Formato condicional → Nueva regla.
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    • En la ventana de nueva regla, seleccione “Formatear solo las celdas que contienen”.
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    • Ahora en “formatear solo celdas con” especifique los valores 0 como mínimo y $M$4 como valores máximos.
    • Esta regla aplicará el formato condicional a las celdas que tengan el valor entre este rango de valores.
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    • Haga clic en el botón de formato para especificar un formato a aplicar.
    • Asegúrese de aplicar el mismo color para la fuente y el color de la celda para ocultar las fuentes cuando se aplique el condicional.
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  5. A partir de aquí es necesario aplicar un toque de formato final y para esto selecciona la grilla y haz lo siguiente:
    • Cambie el color de fuente a blanco.
    • Aplique un borde blanco a las celdas de la cuadrícula.
    • Aplique un borde exterior sólido a la cuadrícula con color negro.
  6. Después de hacer esto, obtendrá un gráfico de gofres vinculado a una celda y cuando cambie los datos en esa celda, el gráfico se actualizará automáticamente.
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Ahora tu gráfico WAFFLE está listo y puedes usarlo en cualquier lugar, pero quiero agregar algo más y estoy seguro de que te gustará. En el siguiente gráfico, además de la etiqueta principal, tenemos una pequeña etiqueta en el último cuadrado de la cuadrícula que puede ayudar al espectador a identificar instantáneamente el valor del gráfico.

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¿Qué opinas? Di “Sí” en la sección de comentarios si te gusta esta pequeña etiqueta.

Para agregar esta etiqueta debemos seguir los pasos a continuación:

  1. En primer lugar, seleccione toda la cuadrícula del gráfico y vaya a Resaltar reglas de celda ➜ Iguales.
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  2. Ahora en el cuadro de diálogo igual a, en “Formato de celdas que IGUAL A”, seleccione la celda donde tenemos nuestro valor porcentual.
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  3. Después de eso, abra “Formato personalizado” y vaya a la pestaña “Fuente”.
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  4. Desde aquí, en la pestaña de fuente, seleccione el color de fuente “Blanco” y haga clic en Aceptar.
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En el momento en que hagas clic en Aceptar, se agregará una pequeña etiqueta (que es el valor de la celda) en el último cuadrado.

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¡Felicidades! Su primer gráfico de gofres de Excel está listo para funcionar y asegúrese de descargar este archivo de muestra desde aquí para probarlo usted mismo.

Pasos para crear un gráfico de gofres INTERACTIVO en Excel

En este punto, ya sabes cómo crear un gráfico WAFFLE, pero tengo muchas preguntas sobre cómo convertirlo en uno interactivo.

Si piensa así, una de las cosas más importantes que debe tener en un gráfico interactivo es cómo lo controla y cómo debería poder cambiar los datos.

Entonces, en esta sección de la publicación, me gustaría compartir contigo los pasos para crear un gráfico WAFFLE interactivo en el que puedes cambiar datos con los botones de OPCIÓN.

Cómo crear un gráfico WAFFLE en Excel (estático + interactivo)

Descargue este archivo de muestra donde tenemos un GRÁFICO WAFFLE ESTÁTICO + datos de logros para 5 productos y necesitamos crear un gráfico WAFFLE donde podamos presentar todos estos de forma interactiva.

Así que hagámoslo INTERACTIVO.

  1. En primer lugar, es necesario inserte cinco botones de opción en la hoja de trabajo y para esto vaya a la pestaña DESARROLLADOR ➜ Insertar botones de opción.
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  2. Después de eso, necesitas conecta esos botones de opción a una celda. Entonces, cuando selecciona un botón, esa celda puede tener un número que podemos usar para extraer datos de la tabla principal.
  3. Para esto, seleccione todos los botones de opciones y Haga clic derecho y luego seleccione “Control de formato” (También puede agrupar todos los botones de opción usando la opción GRUPO).
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  4. Ahora lo siguiente es cree una fórmula e insértela en la celda de logros de modo que cuando seleccione un botón de opción, devuelva el valor de ese producto en particular.
  5. Entonces la fórmula que necesitamos aquí sería la siguiente:
    =INDEX(R6:R10,P3)
  6. Ingrese las fórmulas anteriores en la celda de logros. En esta fórmula, R6:R10 es el rango donde tiene valores de logros y P3 es la celda que está conectada con los botones de opción.
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  7. Hay una cosa más que debemos hacer y es crear una etiqueta dinámica para el gráfico (En este punto, tenemos una etiqueta de datos que está conectada a la celda de logros pero necesitamos hacerla dinámica).
  8. Para esto, necesitamos ingrese la siguiente fórmula en la celda al lado de la celda de logros.
    ="Target Achieved for "&INDEX(Q6:Q10,P3)

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  9. Después, insertar un cuadro de texto simple que necesita conectarse con la celda donde acaba de agregar la fórmula anterior y para esto seleccione ese cuadro de texto y haz clic en la barra de fórmulas y escribe la dirección de la celda donde tienes la fórmula.
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Ahora tienes un TABLA INTERACTIVO en tu hoja de trabajo que puedes usar y controlar con los botones de opción.

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Y en el futuro, si desea actualizar los datos, solo necesita agregar un nuevo botón de opción y actualizar los rangos de datos en las fórmulas. Para comprobar cómo funciona, puede descargar este archivo de muestra desde aquí y asegurarse de compartir sus puntos de vista en la sección de comentarios.

Agregar un gráfico de gofres en un panel

El gráfico WAFFLE se ve bien, pero insertarlo en un tablero a veces puede resultar complicado. Pero no tienes que preocuparte por eso. La mejor manera de agregarlo es crear una imagen vinculada con la herramienta Cámara de Excel o mediante la opción especial anterior. La ventaja de utilizar esta técnica es que puede cambiar el tamaño del gráfico.

  1. Seleccione su gráfico de gofres (Cuadrícula).
  2. Copie las celdas usando la tecla de acceso directo control + C.
  3. Vaya a la hoja del panel y use la tecla de acceso directo Alt-HVI o vaya a ➜ Pestaña Inicio ➜ Portapapeles ➜ Pegar ➜ Imagen vinculada.

Ventajas

  1. Da una visión rápida del progreso de un proyecto o del logro del objetivo.
  2. Se ve bien y puedes usarlo fácilmente en tu tablero.
  3. Puede entregar fácilmente su mensaje al usuario sin ninguna explicación adicional.

Contras

  1. Usar más de un punto de datos en el gráfico de gofres lo complica.
  2. Tienes que dedicar un par de minutos a crear un gráfico de gofres.
  3. Sólo puedes presentar datos en porcentaje.

Al final

No hay duda de que un gráfico WAFFLE es fácil de crear, tiene buen aspecto y el usuario puede entenderlo fácilmente. Es perfecto si necesita realizar un seguimiento de un KPI que es fundamental para su negocio y si tiene más de un KPI, puede optar por la versión INTERACTIVA. También puede utilizar este gráfico para realizar un seguimiento de la finalización de su proyecto.

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Preguntas frecuentes sobre cómo crear un gráfico WAFFLE en Excel


Preguntas frecuentes sobre cómo crear un gráfico WAFFLE en Excel

Crear un gráfico WAFFLE en Excel puede parecer complicado al principio, pero con la adecuada guía y práctica, ¡puedes hacerlo! A continuación, encontrarás las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre cómo crear un gráfico WAFFLE en Excel, ya sea estático o interactivo.

¿Qué es un gráfico WAFFLE?

Un gráfico WAFFLE es una representación visual que muestra partes proporcionales de un todo. Está compuesto por una cuadrícula de celdas que se llenan o se dejan vacías según el valor que se desea representar. Los gráficos WAFFLE son útiles para mostrar porcentajes, distribución y comparaciones entre distintas categorías.

¿Cómo puedo crear un gráfico WAFFLE en Excel?

Para crear un gráfico WAFFLE en Excel, puedes seguir estos pasos:

  1. Abre Excel y selecciona los datos que desees representar en el gráfico WAFFLE.
  2. Haz clic en “Insertar” en la barra de herramientas superior.
  3. Selecciona “Gráfico de dispersión” y elige un subtipo de gráfico de dispersión.
  4. Ingresa los datos en la hoja de cálculo de Excel y haz clic en “Aceptar”.
  5. Ajusta la configuración y el estilo del gráfico según tus preferencias.
  6. Finalmente, haz clic en “Guardar” para guardar tu gráfico WAFFLE en Excel.

¿Cómo puedo hacer mi gráfico WAFFLE interactivo?

Si deseas hacer tu gráfico WAFFLE interactivo, puedes utilizar las funciones de interactividad de Excel, como vincular las celdas de tu gráfico a otras hojas de cálculo o agregar botones de navegación. También puedes explorar complementos y macros de Excel para agregar funcionalidades avanzadas de interactividad.

¿Dónde puedo encontrar más recursos sobre gráficos WAFFLE en Excel?

Si deseas obtener más información sobre cómo crear y personalizar gráficos WAFFLE en Excel, aquí tienes algunas fuentes de referencia útiles:

¡Esperamos que estas preguntas frecuentes te hayan ayudado a comprender cómo crear un gráfico WAFFLE en Excel! Recuerda practicar y explorar diferentes opciones para personalizar tus gráficos según tus necesidades.


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