Cómo crear un gráfico WAFFLE en Excel (estático + interactivo)

Componentes de un gráfico WAFFLE

Y estos son los componentes principales de un gráfico WAFFLE que debe comprender antes de crearlo en Excel.

• Cuadrícula de 100 celdas: necesitas una cuadrícula cuadrada de 100 celdas (10 X 10).
• Punto de datos: un punto de datos del que podemos tomar el porcentaje de finalización o el porcentaje de logros.
• Etiqueta de datos: una etiqueta de datos para mostrar el porcentaje de finalización o el porcentaje de logro.

Ahora es el momento de aprender a crearlo en Excel. Bueno, puedes usar un estático o un dinámico (según tus necesidades). Empecemos.

Pasos para crear un gráfico de gofres en Excel

El gráfico WAFFLE no está en la lista de gráficos predeterminados de Excel; de hecho, es uno de los gráficos avanzados de Excel que usted crea por su cuenta. A continuación se detallan los pasos que debe seguir para crear un gráfico de gofres en Excel:

En primer lugar, necesitas una cuadrícula de 100 celdas (10 X 10) y la altura y el ancho de cada celda deben ser iguales. La cuadrícula general de celdas debe ser cuadrada y esa es la razón por la que se llama gráfico circular cuadrado.

>Después de eso, necesitas introduzca valores del 1% al 100% en celdas a partir de la primera celda de la última fila de la cuadrícula. Puede usar la siguiente fórmula para insertar el porcentaje del 1% al 100% en la cuadrícula (todo lo que necesita hacer es editar la primera celda de la última fila, ingresar esta fórmula y luego copiar esa fórmula a toda la cuadrícula) .=(COLUMNS($A10:A$10)+10*(ROWS($A10:A$10)-1))/100

>A continuación, necesita una celda para el punto de datos en el que pueda capturar el porcentaje de finalización o logro. Necesitas vincular más esta celda en el gráfico de gofres.

>Una vez que crea un punto de datos, lo siguiente que debe hacer es aplicar la regla de formato condicional en esta cuadrícula y para ello, siga estos sencillos pasos para aplicar una regla.

• Seleccione toda la cuadrícula y vaya a → Pestaña Inicio → Estilos → Formato condicional → Nueva regla.
  

>En la ventana de nueva regla, seleccione «Formatear solo las celdas que contienen».


>Ahora en “formatear solo celdas con” especifique los valores 0 como mínimo y $M$4 como valores máximos.

• Esta regla aplicará el formato condicional a las celdas que tengan el valor entre este rango de valores.
  

>Haga clic en el botón de formato para especificar un formato a aplicar.

• Asegúrese de aplicar el mismo color para la fuente y el color de la celda para ocultar las fuentes cuando se aplique el condicional.
  

>

• A partir de aquí es necesario aplicar un toque de formato final y para esto selecciona la grilla y haz lo siguiente:
  • Cambie el color de fuente a blanco.
  • Aplique un borde blanco a las celdas de la cuadrícula.
  • Aplique un borde exterior sólido a la cuadrícula con color negro.
• Después de hacer esto, obtendrá un gráfico de gofres vinculado a una celda y cuando cambie los datos en esa celda, el gráfico se actualizará automáticamente.
  

>Ahora, necesitas crear una etiqueta para el gráfico y necesitas insertar un cuadro de texto simple y conectarlo a la celda. Siga los pasos a continuación para esto.

• Inserte un cuadro de texto en su hoja de trabajo desde Ir a → Insertar pestaña → Texto → Cuadro de texto.
• Ahora, seleccione el cuadro de texto y haga clic dentro de la barra de fórmulas.
  

>Ingrese la referencia de celda de la celda del punto de datos y presione Intro.


>Aumente el tamaño de la fuente y coloque el cuadro de texto en su gráfico.


>

Ahora tu gráfico WAFFLE está listo y puedes usarlo en cualquier lugar, pero quiero agregar algo más y estoy seguro de que te gustará. En el siguiente gráfico, además de la etiqueta principal, tenemos una pequeña etiqueta en el último cuadrado de la cuadrícula que puede ayudar al espectador a identificar instantáneamente el valor del gráfico.

>
¿Qué opinas? Di «Sí» en la sección de comentarios si te gusta esta pequeña etiqueta.
Para agregar esta etiqueta debemos seguir los pasos a continuación:
En primer lugar, seleccione toda la cuadrícula del gráfico y vaya a Resaltar reglas de celda ➜ Iguales.

>Ahora en el cuadro de diálogo igual a, en “Formato de celdas que IGUAL A”, seleccione la celda donde tenemos nuestro valor porcentual.

>Después de eso, abra «Formato personalizado» y vaya a la pestaña «Fuente».

>Desde aquí, en la pestaña de fuente, seleccione el color de fuente «Blanco» y haga clic en Aceptar.

>En el momento en que hagas clic en Aceptar, se agregará una pequeña etiqueta (que es el valor de la celda) en el último cuadrado.
>
¡Felicidades! Su primer gráfico de gofres de Excel está listo para funcionar y asegúrese de descargar este archivo de muestra desde aquí para probarlo usted mismo.
Pasos para crear un gráfico de gofres INTERACTIVO en Excel
En este punto, ya sabes cómo crear un gráfico WAFFLE, pero tengo muchas preguntas sobre cómo convertirlo en uno interactivo.
Si piensa así, una de las cosas más importantes que debe tener en un gráfico interactivo es cómo lo controla y cómo debería poder cambiar los datos.
Entonces, en esta sección de la publicación, me gustaría compartir contigo los pasos para crear un gráfico WAFFLE interactivo en el que puedes cambiar datos con los botones de OPCIÓN.
>
Descargue este archivo de muestra donde tenemos un GRÁFICO WAFFLE ESTÁTICO + datos de logros para 5 productos y necesitamos crear un gráfico WAFFLE donde podamos presentar todos estos de forma interactiva.
Así que hagámoslo INTERACTIVO.
En primer lugar, es necesario inserte cinco botones de opción en la hoja de trabajo y para esto vaya a la pestaña DESARROLLADOR ➜ Insertar botones de opción.

>Después de eso, necesitas conecta esos botones de opción a una celda. Entonces, cuando selecciona un botón, esa celda puede tener un número que podemos usar para extraer datos de la tabla principal.
Para esto, seleccione todos los botones de opciones y Haga clic derecho y luego seleccione «Control de formato» (También puede agrupar todos los botones de opción usando la opción GRUPO).

>A continuación, debe nombrar los cinco botones de opción según los nombres de los productos que tenga. Simplemente haga clic derecho y edite el texto (He hecho esto por ti y puedes descargar este archivo desde aquí).

>Ahora lo siguiente es cree una fórmula e insértela en la celda de logros de modo que cuando seleccione un botón de opción, devuelva el valor de ese producto en particular.
Entonces la fórmula que necesitamos aquí sería la siguiente:=INDEX(R6:R10,P3)
Ingrese las fórmulas anteriores en la celda de logros. En esta fórmula, R6:R10 es el rango donde tiene valores de logros y P3 es la celda que está conectada con los botones de opción.

>Hay una cosa más que debemos hacer y es crear una etiqueta dinámica para el gráfico (En este punto, tenemos una etiqueta de datos que está conectada a la celda de logros pero necesitamos hacerla dinámica).
Para esto, necesitamos ingrese la siguiente fórmula en la celda al lado de la celda de logros.=»Target Achieved for «&INDEX(Q6:Q10,P3)

>Después, insertar un cuadro de texto simple que necesita conectarse con la celda donde acaba de agregar la fórmula anterior y para esto seleccione ese cuadro de texto y haz clic en la barra de fórmulas y escribe la dirección de la celda donde tienes la fórmula.

>Ahora tienes un TABLA INTERACTIVO en tu hoja de trabajo que puedes usar y controlar con los botones de opción.
>
Y en el futuro, si desea actualizar los datos, solo necesita agregar un nuevo botón de opción y actualizar los rangos de datos en las fórmulas. Para comprobar cómo funciona, puede descargar este archivo de muestra desde aquí y asegurarse de compartir sus puntos de vista en la sección de comentarios.
Agregar un gráfico de gofres en un panel
El gráfico WAFFLE se ve bien, pero insertarlo en un tablero a veces puede resultar complicado. Pero no tienes que preocuparte por eso. La mejor manera de agregarlo es crear una imagen vinculada con la herramienta Cámara de Excel o mediante la opción especial anterior. La ventaja de utilizar esta técnica es que puede cambiar el tamaño del gráfico.
Seleccione su gráfico de gofres (Cuadrícula).
Copie las celdas usando la tecla de acceso directo control + C.
Vaya a la hoja del panel y use la tecla de acceso directo Alt-HVI o vaya a ➜ Pestaña Inicio ➜ Portapapeles ➜ Pegar ➜ Imagen vinculada.
Ventajas
Da una visión rápida del progreso de un proyecto o del logro del objetivo.
Se ve bien y puedes usarlo fácilmente en tu tablero.
Puede entregar fácilmente su mensaje al usuario sin ninguna explicación adicional.
Contras
Usar más de un punto de datos en el gráfico de gofres lo complica.
Tienes que dedicar un par de minutos a crear un gráfico de gofres.
Sólo puedes presentar datos en porcentaje.
Al final
No hay duda de que un gráfico WAFFLE es fácil de crear, tiene buen aspecto y el usuario puede entenderlo fácilmente. Es perfecto si necesita realizar un seguimiento de un KPI que es fundamental para su negocio y si tiene más de un KPI, puede optar por la versión INTERACTIVA. También puede utilizar este gráfico para realizar un seguimiento de la finalización de su proyecto.
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Preguntas frecuentes sobre cómo crear un gráfico WAFFLE en Excel
Preguntas frecuentes sobre cómo crear un gráfico WAFFLE en Excel
Crear un gráfico WAFFLE en Excel puede parecer complicado al principio, pero con la adecuada guía y práctica, ¡puedes hacerlo! A continuación, encontrarás las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre cómo crear un gráfico WAFFLE en Excel, ya sea estático o interactivo.
¿Qué es un gráfico WAFFLE?
Un gráfico WAFFLE es una representación visual que muestra partes proporcionales de un todo. Está compuesto por una cuadrícula de celdas que se llenan o se dejan vacías según el valor que se desea representar. Los gráficos WAFFLE son útiles para mostrar porcentajes, distribución y comparaciones entre distintas categorías.
¿Cómo puedo crear un gráfico WAFFLE en Excel?
Para crear un gráfico WAFFLE en Excel, puedes seguir estos pasos:
Abre Excel y selecciona los datos que desees representar en el gráfico WAFFLE.
Haz clic en «Insertar» en la barra de herramientas superior.
Selecciona «Gráfico de dispersión» y elige un subtipo de gráfico de dispersión.
Ingresa los datos en la hoja de cálculo de Excel y haz clic en «Aceptar».
Ajusta la configuración y el estilo del gráfico según tus preferencias.
Finalmente, haz clic en «Guardar» para guardar tu gráfico WAFFLE en Excel.
¿Cómo puedo hacer mi gráfico WAFFLE interactivo?
Si deseas hacer tu gráfico WAFFLE interactivo, puedes utilizar las funciones de interactividad de Excel, como vincular las celdas de tu gráfico a otras hojas de cálculo o agregar botones de navegación. También puedes explorar complementos y macros de Excel para agregar funcionalidades avanzadas de interactividad.
¿Dónde puedo encontrar más recursos sobre gráficos WAFFLE en Excel?
Si deseas obtener más información sobre cómo crear y personalizar gráficos WAFFLE en Excel, aquí tienes algunas fuentes de referencia útiles:
• Guía de Microsoft sobre cómo crear gráficos en Excel
• Crear un gráfico WAFFLE en Excel: Guía paso a paso
• Excel Campus: Cómo crear un gráfico WAFFLE en Excel
¡Esperamos que estas preguntas frecuentes te hayan ayudado a comprender cómo crear un gráfico WAFFLE en Excel! Recuerda practicar y explorar diferentes opciones para personalizar tus gráficos según tus necesidades.
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¡Claro! Crear un gráfico WAFFLE en Excel puede parecer complejo al ⁢principio, pero una vez que comprendes los pasos,⁣ resulta bastante accesible ⁢y muy eficaz para‍ visualizar datos. Aquí te resumo y aclaro algunas de las preguntas frecuentes sobre cómo crear un gráfico WAFFLE en Excel.
Preguntas Frecuentes ‌sobre Gráficos WAFFLE en Excel
1. ¿Qué‌ es un gráfico WAFFLE?
⁢ – Un gráfico WAFFLE es una representación visual de datos en forma de cuadrícula, donde cada cuadrado ⁢(a menudo un cuadrado de 10×10, es decir, 100 cuadrados en total) representa un porcentaje del total. Esta forma de visualizar datos⁣ puede ser ⁢más intuitiva que un gráfico de pastel‍ para muchos usuarios.
1. ¿Cómo creo un gráfico WAFFLE estático en Excel?
– Crea una cuadrícula de 10×10: Asegúrate de que las celdas tengan el‌ mismo tamaño.
⁢ – Utiliza ⁤una ‌fórmula: Llene la cuadrícula con porcentajes del 1% al 100%⁣ usando la fórmula
excel


     =(COLUMNAS($A10:A$10)+10*(FILAS($A10:A$10)-1))/100


     
– Aplica formato condicional: Usa formato condicional para cambiar el color de las‌ celdas basándote en el porcentaje que‌ quieras ‌mostrar.
⁣ ‌ – Agrega etiquetas: Crea un ‌cuadro ⁤de texto que muestre el porcentaje ⁤total o⁤ el logro.
1. ¿Cómo puedo‍ hacer que mi gráfico WAFFLE sea interactivo?
– Usa botones de opción: Inserta botones de opción en la hoja ​de trabajo y vincúlalos a una⁢ celda ⁢que capture el valor correspondiente. Esto⁣ permite que al seleccionar un botón, se actualice el valor en‍ el gráfico.
​ – Fórmulas‍ dinámicas: Usa⁣ fórmulas como INDEX ⁢ para seleccionar los valores correspondientes al botón seleccionado y actualiza las etiquetas de texto​ en el gráfico ‍dinámicamente.
1. ¿Puedo usar un gráfico WAFFLE en⁢ un ​panel de control?
⁢ – Sí, puedes insertar el gráfico WAFFLE como una imagen ‍vinculada en tu panel. Utiliza la herramienta de «Cámara» de Excel o pega como imagen vinculada para⁢ que puedas cambiar el tamaño‍ sin perder la calidad.
1. ¿Cuáles⁢ son las ventajas y desventajas de usar gráficos ⁤WAFFLE?
​ – Ventajas:
– Proporciona una visión clara del progreso hacia los objetivos.
– Atractivo visual ⁤y ‌fácil de entender.
– Desventajas:
⁢ – Pueden⁢ complicarse si tienes múltiples puntos de datos.
– Solo⁣ puedes presentar datos en porcentaje.
1. ¿Qué tan difícil es crear un gráfico WAFFLE ⁤en Excel?
⁣ – Con práctica y siguiendo los pasos adecuados, la creación de un gráfico WAFFLE se vuelve más fácil. Puede tomar un poco de ⁢tiempo inicialmente, pero ⁣la visualización efectiva ⁣que⁢ proporciona vale la pena el esfuerzo.
Conclusion
Los gráficos WAFFLE son una excelente herramienta para mostrar información de‍ manera visualmente⁢ atractiva. Ya sea en⁢ un contexto estático o⁣ interactivo, pueden cumplir un ⁤papel fundamental en​ la visualización de datos. Con un poco de práctica, puedes dominar su creación en Excel y llevar tus presentaciones de ‍datos​ al siguiente nivel. ¡Anímate a probarlo y sorprender a tu ⁤audiencia!
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