¿Te gustaría convertir tus datos en visualizaciones impactantes que cuenten una historia convincente? Si es así, has llegado al lugar correcto. En este artículo, te enseñaremos paso a paso cómo crear un gráfico dinámico en Excel, una herramienta poderosa que te permitirá analizar y presentar información de manera efectiva. Ya seas un principiante en el mundo de las hojas de cálculo o un usuario más experimentado, descubrirás técnicas que no solo simplificarán tu trabajo, sino que también impresionarán a tu audiencia. ¡Adéntrate en el mundo de los gráficos dinámicos y transforma tus datos en arte visual!
Si alguna vez has tenido que presentar datos numéricos en una forma visualmente atractiva, seguro te ha surgido la necesidad de crear un gráfico. Los gráficos son una herramienta invaluable para representar información de manera clara y concisa. Y aunque hay muchas opciones disponibles, una de las más populares y versátiles es Excel. En este artículo te enseñaremos cómo crear un gráfico dinámico en Excel, para que puedas presentar tus datos de una manera visualmente atractiva y comprensible. ¡Vamos a sumergirnos en el mundo de los gráficos dinámicos y descubrir cómo utilizar esta poderosa herramienta!
UN GRÁFICO PIVOTANTE es una de las mejores formas de presentar sus datos en Excel.
¿Por qué digo esto? Bueno, los datos de manera visual no solo ayudan al usuario a comprenderlos, sino que también le ayudan a presentar una imagen más clara y pueden dejar claro su punto con esfuerzos dirigidos.
Y cuando hablamos de Excel, hay una serie de gráficos que se utilizan, pero hay uno de todos los que DESTACA y es un GRÁFICO PIVOTANTE.
Si realmente quiere llevar sus habilidades de visualización de datos al siguiente nivel, debe aprender a crear un gráfico dinámico.
Y en la guía, te explicaré todos los detalles que necesitas saber para comprender cómo funciona el gráfico dinámico. Pero antes de eso, aquí hay algunas palabras de Wikipedia.
El gráfico dinámico es el mejor tipo de gráfico para el análisis de datos. La característica más útil es la posibilidad de cambiar rápidamente la porción de datos que se muestran, como un informe de tabla dinámica. Hace que el gráfico dinámico sea ideal para la presentación de datos en informes de ventas.
>
Diferencia entre un gráfico dinámico y un gráfico normal
- Un gráfico estándar utiliza un rango de celdas; por otro lado, un gráfico dinámico se basa en datos resumidos en una tabla dinámica.
- Un gráfico dinámico ya es un gráfico dinámico, pero debe realizar cambios en los datos para convertir un gráfico estándar en un gráfico dinámico.
Pasos para crear un gráfico dinámico en Excel
Puede crear un gráfico dinámico de dos formas. Una es agregar un gráfico dinámico a su tabla dinámica existente y la otra es crear un gráfico dinámico desde cero.
1. Cree un gráfico dinámico desde cero
Crear un gráfico dinámico desde cero es tan sencillo como crear una tabla dinámica. Todo lo que necesitas es una hoja de datos. Aquí estoy usando Excel 2013, pero usas pasos en todas las versiones desde 2007 hasta 2016.
>La ventana emergente seleccionará automáticamente todo el rango de datos y tendrá la opción de elegir el lugar donde desea insertar su gráfico dinámico.
>Haga clic en Aceptar.
>Nota: Cuando inserta un gráfico dinámico, automáticamente se insertará una tabla dinámica junto con él. Y, si solo desea agregar un gráfico dinámico, puede agregar sus datos al modelo de datos Power Pivot.
>Aquí está su gráfico dinámico completamente dinámico.
>2. Cree un gráfico dinámico a partir de la tabla dinámica existente
Si ya tiene una tabla dinámica en su hoja de trabajo, puede insertar un gráfico dinámico siguiendo estos sencillos pasos.
>Vaya a la pestaña Insertar → Gráficos → Gráfico dinámico y seleccione el gráfico que desea utilizar.
>Haga clic en Aceptar.
Insertará un nuevo gráfico dinámico en la misma hoja de trabajo donde tiene su tabla dinámica. Y utilizará las filas de la tabla dinámica como eje y las columnas como leyenda en el gráfico dinámico.
Importante: Otra forma inteligente y rápida es utilizar la tecla de acceso directo. Simplemente seleccione cualquiera de las celdas de su tabla dinámica y presione F11 para insertar un gráfico dinámico.
Related – Cortadora de Excel
Más información sobre los gráficos dinámicos
Administrar un gráfico dinámico es simple y aquí hay información que lo ayudará a hacerlo sin problemas.
1. Cambiar tipo de gráfico
Cuando ingresa un nuevo gráfico dinámico, debe seleccionar el tipo de gráfico que desea utilizar. Y, si desea cambiar el tipo de gráfico, puede seguir los siguientes pasos para ello.
>Seleccione su tipo de gráfico favorito.
>Haga clic en Aceptar.
2. Actualizar un gráfico dinámico
Actualizar un gráfico dinámico es como actualizar una tabla dinámica. Si su tabla dinámica se actualiza automáticamente, su gráfico dinámico también se actualizará junto con eso.
Método 1
- Haga clic derecho en su gráfico y luego haga clic en las opciones del gráfico dinámico.
- Haga clic derecho en su gráfico dinámico y haga clic en «Mostrar lista de campos».
- Desde la lista de campos de su gráfico dinámico, arrastre su campo de valor dos veces en el área de valor.
- Vaya a la pestaña «mostrar valor como» y seleccione el total acumulado en el menú desplegable.
- Seleccione su eje principal y cambie los valores según su eje secundario.
- Seleccione su gráfico y haga clic derecho sobre él.
- Haga clic en el gráfico de movimientos y aparecerá una ventana emergente.
- Nueva hoja de gráfico.
- Otra hoja de trabajo.
- Seleccione la opción deseada y haga clic en Aceptar.
- Seleccione su gráfico dinámico y vaya a la pestaña Analizar → Filtro → Insertar segmentación.
- Seleccione su gráfico dinámico y vaya a la pestaña Analizar → Filtro → Insertar línea de tiempo.
- Vaya a su tabla dinámica y seleccione cualquiera de las celdas de la columna del campo de fecha.
- Haga clic derecho sobre él y seleccione grupo.
- Selecciona los datos que quieres incluir en el gráfico.
- Haz clic en la pestaña «Insertar» en la barra de herramientas de Excel.
- Elige el tipo de gráfico que deseas crear (por ejemplo, gráfico de barras, gráfico de líneas, gráfico circular, etc.).
- Excel creará automáticamente el gráfico básico en tu hoja de cálculo.
- Para convertir el gráfico en un gráfico dinámico, ve a la pestaña «Herramientas de gráficos» y selecciona «Filtro de datos».
- Elige las opciones de filtro que desees aplicar al gráfico.
- Ahora, cada vez que cambies los datos de origen, el gráfico se actualizará automáticamente.
- Selecciona cualquier celda dentro de tu rango de datos.
- Ve a la pestaña Insertar en la cinta de opciones.
- Haz clic en Tabla dinámica.
- En la ventana emergente, selecciona dónde deseas colocar la tabla dinámica (en una nueva hoja o en la misma hoja) y haz clic en Aceptar.
- Arrastra los campos relevantes al área de Filas, Columnas y Valores en el panel de campos de la tabla dinámica para resumir tus datos. También puedes utilizar filtros según sea necesario.
- Selecciona cualquier celda dentro de tu tabla dinámica.
- Ve a la pestaña Insertar en la cinta de opciones.
- Haz clic en Gráfico dinámico.
- En la ventana emergente, selecciona el tipo de gráfico que quieres crear (como un gráfico de columnas, líneas, pastel, etc.) y haz clic en Aceptar.
- Puedes personalizar el diseño y el estilo de tu gráfico utilizando las herramientas de Diseño de gráfico y Formato en la cinta de opciones.
- También puedes cambiar el tipo de gráfico, agregar títulos, etiquetas de datos, leyendas y más.
- Puedes filtrar los datos de tu gráfico dinámico usando las opciones de filtrado de la tabla dinámica o agregando segmentaciones de datos o líneas de tiempo.
- Si cambias los datos de origen, asegúrate de actualizar la tabla dinámica (haciendo clic derecho en la tabla dinámica y seleccionando «Actualizar»). El gráfico dinámico se actualizará automáticamente con los nuevos datos.
- Segmentaciones de datos: Son muy útiles para filtrar los datos en un gráfico dinámico de manera interactiva.
- Líneas de tiempo: Si trabajas con datos de fechas, puedes añadir una línea de tiempo para facilitar la visualización y filtrado de los datos por períodos específicos.
- Agrupar fechas: Si necesitas agrupar los datos por mes, trimestre o año, puedes hacerlo seleccionando el campo de fecha en la tabla dinámica y eligiendo la opción de «Agrupar».
>Vaya a la pestaña de datos y marque «Actualizar datos al abrir un archivo». Y luego, haga clic en Aceptar.
>
Método-2
Utilice el siguiente código VBA para actualizar todo tipo de tablas dinámicas y gráficos dinámicos en su libro de trabajo.
Sub auto_open()Dim PC As PivotCacheFor Each PC In ActiveWorkbook.PivotCachesPC.RefreshNext PCEnd Sub
Además del código anterior, puede utilizar el siguiente código VBA si desea actualizar una tabla dinámica en particular.
Sub auto_open()ActiveSheet.ChartObjects(«Chart 5»).ActivateActiveChart.PivotLayout.PivotTable.PivotCache.RefreshEnd Sub
3. Filtrar un gráfico dinámico
Al igual que una tabla dinámica, puede filtrar su gráfico dinámico para mostrar algunos valores específicos. Una cosa está clara: una tabla dinámica y un gráfico dinámico están conectados entre sí.
Entonces, cuando filtra una tabla dinámica, su gráfico se filtrará automáticamente. Y, cuando agrega cualquier filtro a su tabla dinámica, se agregará automáticamente a su gráfico dinámico y viceversa. Siga estos pasos para esto.
>En la lista de campos de su gráfico dinámico, arrastre los campos en el área de filtro.
>Nota: De forma predeterminada, tiene una opción de filtro en la parte inferior de su gráfico dinámico para filtrar las categorías de ejes.
4. Mostrar el total acumulado en un gráfico dinámico
En el siguiente gráfico dinámico, he utilizado un total acumulado para mostrar el crecimiento a lo largo del período.
>
Ingresar un total acumulado en un gráfico dinámico es como ingresar un total acumulado en una tabla dinámica. Pero necesitamos hacer algunos cambios simples en el formato del gráfico.
>Ahora, en el segundo valor del campo, abra «Configuración del campo de valor».
>Haga clic en Aceptar (aquí está su gráfico dinámico con el total acumulado, pero una cosa más que tenemos que hacer para que quede perfecto).
>5. Mover un gráfico dinámico a una hoja nueva
Al igual que un gráfico estándar, puede mover su gráfico dinámico de Excel a una hoja de gráfico o a cualquier otra hoja de trabajo. Para mover su gráfico dinámico.
>
También puede mover su gráfico a la hoja original siguiendo los mismos pasos.
Algunos consejos extra para tener un mejor control sobre el mismo.
1. Usar una segmentación de datos con un gráfico dinámico para filtrar
Como ya mencioné, puedes usar una segmentación de datos con tu gráfico dinámico.
>
Y la mejor parte es que puede filtrar varias tablas dinámicas y gráficos dinámicos con una sola segmentación. Sigue estos pasos.
>Seleccione el campo que desea utilizar como filtro.
2. Inserte una línea de tiempo para filtrar fechas en gráficos dinámicos
Si desea filtrar su gráfico dinámico usando un campo de fecha, puede usar una línea de tiempo en lugar de una segmentación.
>
Filtrar fechas con una línea de tiempo es muy fácil. Es como un filtro avanzado que puede utilizar para filtrar fechas en términos de días, meses, trimestres y años.
>Seleccione su campo de fecha en la ventana emergente y le mostrará campos con fechas y luego haga clic en Aceptar.
3. Meses presentes en un gráfico dinámico agrupando fechas
Ahora, digamos que tiene fechas en sus datos y desea crear un gráfico dinámico mensualmente. Una forma sencilla es agregar una columna de mes en sus datos y usarla en su gráfico dinámico.
Pero aquí está el giro. Puede agrupar fechas en su tabla dinámica, lo que le ayudará aún más a crear un gráfico dinámico con meses incluso cuando no tenga meses en los datos de origen.
>Seleccione el mes en la ventana emergente y haga clic en Aceptar.
Más consejos y tutoriales sobre gráficos
Cómo crear un gráfico dinámico en Excel
Microsoft Excel es una herramienta muy útil para gestionar datos y presentarlos visualmente en forma de gráficos. Si estás buscando una manera de hacer gráficos dinámicos en Excel, estás en el lugar correcto. En este artículo, responderemos a algunas de las preguntas más frecuentes sobre cómo crear un gráfico dinámico en Excel.
1. ¿Qué es un gráfico dinámico?
Un gráfico dinámico es un tipo de gráfico en Excel que se actualiza automáticamente a medida que cambian los datos de origen. Esto significa que no es necesario editar manualmente el gráfico cada vez que se agregan nuevos datos. Los gráficos dinámicos son extremadamente útiles cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos que se actualizan con frecuencia.
2. ¿Cómo creo un gráfico dinámico en Excel?
Crear un gráfico dinámico en Excel es bastante sencillo. Sigue estos pasos:
Si necesitas ayuda visual para seguir estos pasos, puedes consultar este útil tutorial de Microsoft: Cómo crear un gráfico dinámico en Excel.
3. ¿Puedo personalizar el aspecto de un gráfico dinámico en Excel?
Sí, Excel ofrece una amplia gama de opciones de personalización para tus gráficos dinámicos. Puedes cambiar los colores, agregar etiquetas, ajustar los ejes, aplicar estilos y mucho más. Para personalizar un gráfico dinámico, selecciona el gráfico y ve a la pestaña «Formato» en la barra de herramientas de Excel.
4. ¿Puedo agregar más datos a un gráfico dinámico existente?
Sí, es posible agregar más datos a un gráfico dinámico existente. Simplemente agrega los nuevos datos a tu rango de origen y el gráfico se actualizará automáticamente. Solo asegúrate de que los nuevos datos estén en la misma estructura que los datos originales.
Conclusión
Crear un gráfico dinámico en Excel puede ser una excelente manera de visualizar y trabajar con grandes conjuntos de datos. En este artículo, hemos respondido a algunas de las preguntas más comunes sobre cómo crear gráficos dinámicos en Excel. Recuerda que Excel ofrece una amplia gama de opciones de personalización para adaptar tus gráficos a tus necesidades específicas. ¡Así que no dudes en experimentar y hacer tus datos más visuales!
Para crear un gráfico dinámico en Excel, puedes seguir estos pasos. Aunque los detalles pueden variar ligeramente dependiendo de la versión de Excel que estés utilizando, la mayoría de los pasos son bastante similares. Aquí tienes un resumen paso a paso:
1. Preparar tus datos
Asegúrate de que tus datos estén organizados en columnas, con encabezados claros. Cada columna debe tener un tipo de dato específico (por ejemplo, fechas, textos, números).
2. Crear una tabla dinámica
Antes de poder crear un gráfico dinámico, necesitas tener una tabla dinámica:
3. Configurar la tabla dinámica
4. Insertar un gráfico dinámico
Una vez que tu tabla dinámica está configurada, sigue estos pasos para crear el gráfico dinámico:
5. Personalizar el gráfico dinámico
6. Filtrar y actualizar
Consejos adicionales
Con estos pasos y consejos, podrás crear gráficos dinámicos efectivos en Excel que te ayudarán a presentar tus datos de manera clara y profesional. ¡Explora y experimenta con diferentes tipos de gráficos para encontrar el que mejor represente tus datos!
5 comentarios en «Cómo crear un gráfico dinámico en Excel»
Deja un comentario
Lo siento, debes estar conectado para publicar un comentario.
Graverskiqb: ¡Me alegra que compartas eso, Ciuttiud! Yo también me volví fan de los gráficos dinámicos, realmente transforman la manera de presentar datos. La primera vez que los usé fue para un proyecto escolar y la profe se quedó boquiabierta. Ahora no puedo vivir sin ellos. ¡Gracias por el post!
¡Excelente artículo! La verdad es que aprender a hacer gráficos dinámicos en Excel me ha salvado en más de una presentación. La última vez usé uno para mostrar las ventas del último trimestre y todos quedaron impresionados. ¡Gracias por compartir estos tips, me encantaron! – Ciuttiud.
Kevin javier: ¡Qué bueno que les haya gustado! Yo empecé a usar gráficos dinámicos hace poco y la verdad es que también me han hecho la vida más fácil. Recuerdo una vez que los usé para un análisis de ventas, y mis jefes me felicitaron por lo claro y visual que quedó. ¡Los gráficos son un must en cualquier presentación!
Rebudayq: ¡Yo también estoy con ustedes! Empecé a usar gráficos dinámicos el año pasado para un proyecto de trabajo y fue una revelación. La manera en que puedes jugar con los datos y hacer todo más atractivo es increíble. Todavía recuerdo la cara de mi jefe cuando vio lo bien que quedaron los resultados presentados. ¡Son un game-changer total!
Andries: ¡Totalmente de acuerdo! Los gráficos dinámicos son lo máximo. Yo empecé a usarlos cuando estaba en la universidad y los utilicé para un trabajo final, ¡me encantó ver cómo mis compañeros se quedaban sorprendidos! Definitivamente hacen que todo se vea más profesional y fácil de entender. ¡Saludos!