¿Te ha pasado que necesitas duplicar una hoja en Excel o transferirla a otro libro y no sabes cómo hacerlo? ¡No te preocupes! En este artículo te guiaremos paso a paso para que puedas copiar y mover tus hojas de cálculo de manera sencilla y rápida. Excel es una herramienta poderosa, y aprender a manejar sus funciones puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo. Así que prepárate para descubrir los trucos y técnicas que te permitirán trabajar de manera más eficiente. ¡Empecemos a explorar el fascinante mundo de Excel!
¿Necesitas copiar una hoja en Excel o transferirla a otro libro? ¡Has venido al lugar correcto! En este artículo, te enseñaremos paso a paso cómo realizar esta tarea de manera sencilla y eficiente. Con tan solo unos cuantos clics, podrás duplicar tus hojas de cálculo y llevarlas a otros libros para organizar y analizar tus datos de manera más efectiva. No pierdas más tiempo buscando soluciones complicadas, ¡descubre cómo hacerlo fácilmente con Excel!
El tutorial comparte algunos secretos útiles sobre cómo copiar y mover hojas en Excel.
Puede haber muchas situaciones en las que necesite crear una nueva hoja de cálculo basada en una existente o mover una pestaña de un archivo de Excel a otro. Por ejemplo, es posible que desee hacer una copia de seguridad de una hoja de trabajo importante o crear varias copias de la misma hoja con fines de prueba. Afortunadamente, existen algunas formas sencillas y rápidas de duplicar hojas en Excel.
Cómo copiar una hoja en Excel
Excel tiene tres rutas incorporadas para duplicar hojas de trabajo. Dependiendo de su técnica de trabajo preferida, puede utilizar la cinta, el mouse o el teclado.
Método 1. Copie la hoja de Excel arrastrándola
Por lo general, arrastra y suelta para mover algo de un lugar a otro. Pero este método también funciona para copiar pestañas y es, en verdad, la forma más rápida de copiar una hoja en Excel.
Simplemente, haga clic en la pestaña de la hoja que desea copiar, mantenga presionado el botón Control y arrastre la pestaña donde desee:
>Método 2. Duplicar una hoja haciendo clic derecho
Aquí hay otra forma de duplicar una hoja en Excel que es igual de fácil:
Por ejemplo, así es como puedes hacer una copia de Hoja1 y colócalo delante Hoja3:
>Método 3. Copie una pestaña en Excel usando la cinta
La cinta contiene todas las funciones disponibles en Excel, solo necesita saber dónde buscar 🙂
Para copiar una hoja, vaya a la Hogar pestaña > Células grupo, haga clic Formatoy luego haga clic en Mover o copiar hoja:
>El Mover o copiar Aparece el cuadro de diálogo y sigue los mismos pasos que se describen arriba.
Cómo copiar una hoja de Excel a otro libro
La forma común de copiar una hoja a otro libro es la siguiente:
- Bajo Reservar, elija el archivo de destino. Para colocar una copia en un nuevo libro, seleccione (Nuevo libro).
- Bajo Antes de la hojaespecifique dónde colocar la copia.
- Selecciona el crear una copia caja.
- Hacer clic DE ACUERDO.
>
Nota. Excel muestra sólo el abrir libros en el Reservar lista desplegable, así que asegúrese de abrir el archivo de destino antes de copiar.
Además de esta ruta tradicional, existe una forma más de hacer lo mismo. ¡Adivina qué, simplemente arrastrando una hoja de un archivo de Excel a otro!
Cómo copiar una hoja a otro libro arrastrándola
Si Excel permite duplicar una hoja dentro del mismo libro arrastrándola, ¿por qué no intentar utilizar este método para copiar una hoja a un libro diferente? Sólo necesitamos ver ambos archivos al mismo tiempo. Así es cómo:
>Impresionante, ¿no? La próxima vez que necesites copiar información de un archivo de Excel a otro, olvídate de copiar/pegar y arrastrar la hoja.
Cómo copiar varias hojas en Excel
Todas las técnicas que funcionan para duplicar una sola hoja se pueden utilizar para copiar varias hojas. La clave es tener varias hojas de trabajo seleccionadas. Así es como puedes hacer esto:
- Para seleccionar hojas adyacenteshaga clic en la pestaña de la primera hoja, presione Cambioy haga clic en la última pestaña.
- Para seleccionar hojas no adyacenteshaga clic en la pestaña de la primera hoja, presione Controly haga clic en las otras pestañas una por una.
Con varias hojas de trabajo seleccionadas, realice una de las siguientes acciones para copiarlas:
- Haga clic en cualquiera de las pestañas seleccionadas, presione Control y arrastre las pestañas a la posición deseada.
- Haga clic derecho en cualquiera de las hojas seleccionadas y haga clic Copiar o mover. Luego, lleve a cabo estos pasos.
- Sobre el Hogar pestaña, haga clic Formato > Mover o copiar hoja. Se pueden encontrar más detalles aquí.
Para copiar varias hojas a otro libro de trabajoselecciónelos como se describe arriba y luego siga uno de estas maneras.
Cómo copiar una hoja de Excel con fórmulas
Generalmente, una hoja que contiene fórmulas se copia como cualquier otra hoja. Las referencias de fórmulas se ajustan automáticamente de una manera que funciona bien en la mayoría de los casos.
Si se copia una hoja con fórmulas dentro del mismo libro de trabajo, las fórmulas se referirán a la hoja copiada a menos que utilice referencias de celdas externas que apunten a otra hoja o libro de trabajo. Por ejemplo:
>Si copia una hoja con fórmulas a otro libro de trabajolas referencias a fórmulas se comportan de esta manera:
- Las referencias dentro de la misma hoja de trabajo, ya sean relativas o absolutas, apuntarán a la hoja copiada en el libro de destino.
- Las referencias a otras hojas en el libro de trabajo original seguirán apuntando a las hojas de trabajo en el libro de trabajo original. En la captura de pantalla siguiente, observe que el nombre del archivo original [Book1] aparece antes del nombre de la hoja la tercera fórmula en la hoja copiada:
>Para que las fórmulas copiadas hagan referencia a la hoja con el mismo nombre en el libro de destino, simplemente puede eliminar el nombre del libro original utilizando la función Reemplazar todo de Excel. Esto es lo que debes hacer:
>Como resultado, la fórmula en la hoja copiada cambiará de
=[Book1]Sheet2!B1*[Book1]Sheet2!C1
A
=Sheet2!B1*Sheet2!C1
Copie información de una hoja de Excel a otra usando fórmula
En caso de que no desee copiar toda la hoja, sino sólo una parte de ella, seleccione el rango de interés y presione Ctrl+C para copiarlo. Luego cambie a otra hoja, seleccione la celda superior izquierda del rango de destino y presione Ctrl + V para pegar el rango copiado.
Para que los datos copiados actualizar automáticamente Tan pronto como cambien los datos originales, puede copiar información de una hoja de Excel a otra mediante fórmulas.
Por ejemplo, para copiar datos de la celda A1 en la Hoja1 a la celda B1 en la Hoja2, ingrese esta fórmula en B1:
=Sheet1!A1
A copiar información de otro archivo de Excelincluya el nombre del libro entre corchetes:
=[Book1]Sheet1!A1
Si es necesario, arrastre la fórmula hacia abajo o hacia la derecha para extraer datos de otras celdas.
Consejo. Para obtener una referencia correcta a otro libro, escriba el signo de igualdad (=), luego cambie a otro libro, haga clic en la celda deseada y presione Entrar. Excel insertará la referencia automáticamente.
Para copiar datos de varias hojas en una, consulte Cómo fusionar varias hojas en Excel.
Cómo duplicar una hoja de Excel usando VBA
Si necesita copiar información de una hoja de Excel a otra con frecuencia, las macros pueden ahorrarle mucho tiempo. Éstos son sólo algunos ejemplos de tareas que se pueden realizar automáticamente:
Para obtener más ejemplos, consulte Cómo duplicar una hoja en Excel con VBA.
Cómo mover hojas en Excel
Mover hojas en Excel es incluso más fácil que copiar y se puede hacer con técnicas ya familiares.
Mover una hoja arrastrándola
Para mover una hoja en Excel, simplemente seleccione una o más pestañas y arrástrelas a una nueva ubicación.
Por ejemplo, así es como puede mover la Hoja1 y la Hoja3 al final del libro:
>A mover una hoja a otro librocoloque los libros uno al lado del otro (Vista pestaña > Ver lado a lado) y luego arrastre la hoja de un archivo a otro.
Mover una hoja a través del cuadro de diálogo Mover o Copiar
Abre el Mover o copiar cuadro de diálogo haciendo clic derecho en la pestaña de la hoja y seleccionando Mover o copiar desde el menú contextual o haciendo clic Hogar pestaña > Formato > Mover o copiar hoja. Luego, haga una de las siguientes cosas:
- Para mover una hoja dentro del mismo libro de trabajoelige delante de qué hoja colocarlo y haz clic en Aceptar.
- Para mover una hoja de un archivo Excel a otroseleccione el nombre del libro de trabajo en la lista Reservar lista, elija la «hoja Antes» y haga clic en Aceptar.
>
Nota. Si el archivo de destino ya contiene una hoja de trabajo con el mismo nombre, Excel agregará un número entre paréntesis al final del nombre de la hoja movida. Por ejemplo, Hoja 1 se convertirá Hoja 1 (2).
