¿Alguna vez te has encontrado navegando por una hoja de cálculo de Excel y te has preguntado cómo manejar de manera eficiente esos datos que parecen estar atrapados en una tabla? ¡No te preocupes! En este artículo, descubrirás los sencillos pasos para convertir una tabla a un rango normal y viceversa, permitiéndote personalizar y manipular tus datos con mayor libertad. Ya sea que estés preparando un informe, gestionando inventarios o simplemente organizando información, dominar estas técnicas te otorgará el control que necesitas sobre tus hojas de cálculo. Acompáñanos y transforma tu experiencia en Excel a un nuevo nivel. ¡Comencemos!
Excel es una herramienta muy poderosa que nos permite realizar múltiples tareas, desde el manejo de datos hasta la creación de gráficos. Una de las funcionalidades más importantes de Excel es la capacidad de trabajar con tablas y rangos. En este artículo aprenderemos cómo convertir una tabla a rango normal en Excel y viceversa, permitiéndonos tener mayor flexibilidad al momento de manejar nuestros datos. Si eres un usuario de Excel y quieres aprovechar al máximo esta herramienta, sigue leyendo para descubrir cómo realizar esta tarea de manera sencilla y eficiente.
El artículo analiza cómo convertir rápidamente un rango de celdas en una tabla usando el estilo de tabla predeterminado o seleccionado y cómo deshacer una tabla para que vuelva a un rango normal.
La tabla es una de las cosas más útiles de Excel que facilita mucho la gestión, el cálculo y la actualización de datos. Sin embargo, en determinadas circunstancias, es posible que un formato de tabla no se adapte a sus necesidades. Afortunadamente, existe una forma rápida de convertir una tabla en un rango normal sin perder datos. Y al revés, puedes transformar fácilmente una gama de celdas en una mesa completamente funcional cuando lo necesites.
Tabla de Excel versus rango: ¿cuál es la diferencia?
Entre los usuarios de Excel, especialmente los principiantes, existe mucha confusión e incertidumbre sobre los términos. rango y mesa. Cuando ingresa algunos datos en una hoja de trabajo, ¿ya puede llamar tabla a su conjunto de datos? Mucha gente lo hace. Sin embargo, desde el punto de vista de Excel, es un rango, no una tabla. Entonces, ¿cuál es la diferencia?
Rango en Excel significa cualquier grupo de celdas seleccionadas. Está definido por la referencia de la celda superior izquierda y la celda inferior derecha. Por ejemplo, en la parte izquierda de la imagen siguiente, los datos están en el rango A1:C6.
tabla de excel es un rango dinámico de celdas estructurado y preformateado que tiene su propio nombre. Puede pensar en una tabla como una versión avanzada de rango con funcionalidad incorporada, como columnas calculadas, filas con bandas, clasificación y filtrado, etc. Decimos que una tabla es dinámica porque se expande automáticamente a medida que le agrega nuevos datos.
Puede identificar fácilmente una tabla en una hoja de cálculo de Excel debido a estas características notables: los datos de la tabla siempre están rodeados por un borde delgado, como se muestra en la parte derecha de la imagen a continuación. Las flechas de filtro automático aparecen junto a los encabezados de las columnas y los encabezados permanecen congelados en la parte superior cuando se desplaza por los datos.
>Para obtener más información, consulte la tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos.
¿Por qué querrías convertir un rango en una tabla de Excel?
Convertir un rango de celdas en una tabla de Excel completamente funcional amplía su funcionalidad con muchas funciones avanzadas que pueden llevar sus hojas de cálculo a un nuevo nivel:
¿Qué significa convertir una tabla de Excel a un rango?
Microsoft Excel permite transformar rápidamente una tabla a un rango normal. Esto eliminará todas las características de la tabla pero mantendrá el formato del estilo de la tabla. A continuación, encontrará orientación detallada sobre cómo hacerlo.
Cómo convertir una tabla a un rango en Excel
La forma más rápida de transformar la tabla en un rango normal es esta: haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la tabla y luego haga clic en Mesa > Convertir a rango.
>Tú también puedes deshacer una tabla en Excel usando el menú de la cinta:
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De cualquier manera, Excel mostrará un mensaje pidiéndole que confirme su intención:
>Una vez que hagas clic Síla tabla cambia inmediatamente a un rango normal de celdas:
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Nota. Este método cambia una tabla a un rango habitual y elimina todas las características de una tabla de Excel, como expansión automática, referencias estructuradas, botones de filtro, etc. Sin embargo, mantiene el formato del estilo de la tabla, como los colores de relleno y fuente, los bordes y el como. Si no lo desea, elimine el formato de la tabla antes de convertirla en un rango.
Cómo convertir un rango de datos en una tabla
Si desea aprovechar muchas características maravillosas incluidas con el formato de tabla de Excel, puede convertir sus datos actuales en una tabla completa utilizando uno de los siguientes enfoques.
Convertir rango a tabla en Excel
La forma más rápida de convertir un rango de datos en una tabla es esta:
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¡Eso es todo! El rango seleccionado se convierte en una tabla de inmediato:
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Consejo. Este método crea una tabla con el Estilo por Defecto. Puedes cambiarlo en cualquier momento eligiendo otro estilo del Estilos de mesa galería. Para obtener más información, consulte Cómo cambiar el estilo de la tabla en Excel.
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Caldito: ¡Me encantó el artículo! Nunca había entendido bien cómo manejar las tablas en Excel, pero después de leerlo, lo hice sin problemas. Hace poco necesitaba hacer unos informes y esas tablas me estaban volviendo loco, pero ahora ya sé cómo convertirlas fácilmente. ¡Gracias por la explicación tan clara!
Perpontrf: ¡Qué bueno que a todos les ha servido! A mí me pasó algo similar, la primera vez que intenté deshacerme de una tabla en Excel, no entendía nada y acabé frustradísimo. Pero ahora, con lo que aprendí aquí, me siento un pro. ¡Mil gracias por el artículo, me ha salvado la vida!
Alexeis: ¡Yo también me sumo! Al principio me sentía como un pato sin agua con eso de las tablas, pero este artículo fue como una luz al final del túnel. Recuerdo que una vez perdí horas intentando resolver una tabla para un trabajo y al final no lo logré, pero ahora con los trucos que aprendí aquí, me siento más seguro. ¡Mil gracias por ayudarme a no volver a pasar ese mal rato!
Mouddytamdl: ¡Totalmente de acuerdo, caldito! También estaba perdido con las tablas de Excel, pero después de leer el artículo, de verdad que me ayudó un montón. Recuerdo que la primera vez que intenté convertir una tabla a rango normal, casi me da un ataque de nervios, pero ahora lo hago a la rapidez. ¡Gracias por compartirlo!