Cómo convertir una tabla a rango normal en Excel y viceversa

Excel es una herramienta muy poderosa que nos permite realizar múltiples tareas, desde el manejo de datos hasta la creación de gráficos. Una de las funcionalidades más importantes de Excel es la capacidad de trabajar con tablas y rangos. En este artículo aprenderemos cómo convertir una tabla a rango normal en Excel y viceversa, permitiéndonos tener mayor flexibilidad al momento de manejar nuestros datos. Si eres un usuario de Excel y quieres aprovechar al máximo esta herramienta, sigue leyendo para descubrir cómo realizar esta tarea de manera sencilla y eficiente.

El artículo analiza cómo convertir rápidamente un rango de celdas en una tabla usando el estilo de tabla predeterminado o seleccionado y cómo deshacer una tabla para que vuelva a un rango normal.

La tabla es una de las cosas más útiles de Excel que facilita mucho la gestión, el cálculo y la actualización de datos. Sin embargo, en determinadas circunstancias, es posible que un formato de tabla no se adapte a sus necesidades. Afortunadamente, existe una forma rápida de convertir una tabla en un rango normal sin perder datos. Y al revés, puedes transformar fácilmente una gama de celdas en una mesa completamente funcional cuando lo necesites.

Tabla de Excel versus rango: ¿cuál es la diferencia?

Entre los usuarios de Excel, especialmente los principiantes, existe mucha confusión e incertidumbre sobre los términos. rango y mesa. Cuando ingresa algunos datos en una hoja de trabajo, ¿ya puede llamar tabla a su conjunto de datos? Mucha gente lo hace. Sin embargo, desde el punto de vista de Excel, es un rango, no una tabla. Entonces, ¿cuál es la diferencia?

Rango en Excel significa cualquier grupo de celdas seleccionadas. Está definido por la referencia de la celda superior izquierda y la celda inferior derecha. Por ejemplo, en la parte izquierda de la imagen siguiente, los datos están en el rango A1:C6.

tabla de excel es un rango dinámico de celdas estructurado y preformateado que tiene su propio nombre. Puede pensar en una tabla como una versión avanzada de rango con funcionalidad incorporada, como columnas calculadas, filas con bandas, clasificación y filtrado, etc. Decimos que una tabla es dinámica porque se expande automáticamente a medida que le agrega nuevos datos.

Puede identificar fácilmente una tabla en una hoja de cálculo de Excel debido a estas características notables: los datos de la tabla siempre están rodeados por un borde delgado, como se muestra en la parte derecha de la imagen a continuación. Las flechas de filtro automático aparecen junto a los encabezados de las columnas y los encabezados permanecen congelados en la parte superior cuando se desplaza por los datos.
Cómo convertir una tabla a rango normal en Excel y viceversa

Para obtener más información, consulte la tabla de Excel: tutorial completo con ejemplos.

¿Por qué querrías convertir un rango en una tabla de Excel?

Convertir un rango de celdas en una tabla de Excel completamente funcional amplía su funcionalidad con muchas funciones avanzadas que pueden llevar sus hojas de cálculo a un nuevo nivel:

¿Qué significa convertir una tabla de Excel a un rango?

Microsoft Excel permite transformar rápidamente una tabla a un rango normal. Esto eliminará todas las características de la tabla pero mantendrá el formato del estilo de la tabla. A continuación, encontrará orientación detallada sobre cómo hacerlo.

Cómo convertir una tabla a un rango en Excel

La forma más rápida de transformar la tabla en un rango normal es esta: haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la tabla y luego haga clic en Mesa > Convertir a rango.
Cómo convertir una tabla a rango normal en Excel y viceversa

Tú también puedes deshacer una tabla en Excel usando el menú de la cinta:

  1. Seleccione cualquier celda de la tabla para activar la Diseño de mesa pestaña.
  2. Sobre el Diseño de mesa pestaña, en la Herramientas grupo, haga clic Convertir a rango.
    Cómo convertir una tabla a rango normal en Excel y viceversa

De cualquier manera, Excel mostrará un mensaje pidiéndole que confirme su intención:
Cómo convertir una tabla a rango normal en Excel y viceversa

Una vez que hagas clic la tabla cambia inmediatamente a un rango normal de celdas:
Cómo convertir una tabla a rango normal en Excel y viceversa

Nota. Este método cambia una tabla a un rango habitual y elimina todas las características de una tabla de Excel, como expansión automática, referencias estructuradas, botones de filtro, etc. Sin embargo, mantiene el formato del estilo de la tabla, como los colores de relleno y fuente, los bordes y el como. Si no lo desea, elimine el formato de la tabla antes de convertirla en un rango.

Cómo convertir un rango de datos en una tabla

Si desea aprovechar muchas características maravillosas incluidas con el formato de tabla de Excel, puede convertir sus datos actuales en una tabla completa utilizando uno de los siguientes enfoques.

Convertir rango a tabla en Excel

La forma más rápida de convertir un rango de datos en una tabla es esta:

  1. Seleccione cualquier celda en su conjunto de datos y presione el botón Ctrl+T llaves juntas.
  2. El Crear mesa Aparecerá un cuadro de diálogo. Aquí, simplemente verifica si Excel ha elegido su rango de datos correctamente, asegúrese de que Mi mesa tiene encabezados La casilla está seleccionada (si su conjunto de datos no tiene encabezados, entonces, por supuesto, anule la selección) y haga clic en DE ACUERDO. Cómo convertir una tabla a rango normal en Excel y viceversa

¡Eso es todo! El rango seleccionado se convierte en una tabla de inmediato:
Cómo convertir una tabla a rango normal en Excel y viceversa

Consejo. Este método crea una tabla con el Estilo por Defecto. Puedes cambiarlo en cualquier momento eligiendo otro estilo del Estilos de mesa galería. Para obtener más información, consulte Cómo cambiar el estilo de la tabla en Excel.

Otra forma de convertir una cocina en una mesa.

Como suele ser el caso en Excel, también se puede acceder a un comando realizado con un método abreviado de teclado desde la cinta. Entonces, aquí hay una forma más de crear una tabla en Excel:

  1. Seleccione su conjunto de datos o cualquier celda dentro de él.
  2. Dirígete al Insertar pestaña > Mesas grupo y haga clic Mesa.
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  3. En el Crear mesa cuadro de diálogo que aparece, verifique el rango seleccionado, marque o desmarque la Mi mesa tiene encabezados cuadro y haga clic DE ACUERDO.

Consejo. Al igual que el método anterior, este también crea una tabla usando el Estilo por Defecto. Para controlar qué estilo se aplica a su mesa, utilice el siguiente método.

Convierta el rango de celdas en una tabla usando el estilo de tabla

Para cambiar un rango a una tabla usando el estilo que más te guste, estos son los pasos a realizar:

  1. Seleccione cualquier celda en su conjunto de datos.
  2. Sobre el Hogar pestaña, en la Estilos grupo, haga clic Formatear como tabla.
  3. Elija el estilo de mesa deseado en la galería.
  4. En el Crear mesa cuadro de diálogo, asegúrese de que el rango seleccionado sea correcto y el Mi mesa tiene encabezados casilla está marcada y luego haga clic en DE ACUERDO.
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Como resultado, el rango seleccionado se convierte en una tabla con el estilo que usted elija:
Cómo convertir una tabla a rango normal en Excel y viceversa

Consejo. Si su conjunto de datos ya tiene algún formato de celda y no desea que se estropee con el estilo de tabla incorporado, haga clic derecho en el estilo en la galería y elija Aplicar y borrar formato. Esto eliminará todo el formato existente del rango y luego aplicará el estilo de tabla seleccionado.

Cómo convertir una tabla a rango normal en Excel y viceversa

Así es como convertir un rango en una tabla en Excel y volver a convertirlo en un rango de celdas normal. ¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!

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Cómo convertir una tabla a rango normal en Excel y viceversa

Preguntas frecuentes sobre cómo convertir una tabla a rango normal en Excel y viceversa

A continuación, responderemos algunas preguntas frecuentes sobre cómo convertir una tabla a rango normal en Excel y viceversa:

1. ¿Qué es una tabla en Excel?

En Excel, una tabla es un rango de datos relacionados que se organiza en filas y columnas. Las tablas son útiles para gestionar y analizar grandes conjuntos de datos, ya que permiten filtrar, ordenar y dar formato a la información de manera más eficiente.

2. ¿Cuándo debería convertir una tabla a rango normal en Excel?

Existen diversas situaciones en las que puede ser beneficioso convertir una tabla a rango normal en Excel. Algunas de ellas incluyen:

  1. Si necesitas realizar cálculos o análisis que requieran fórmulas, ya que las tablas no permiten la inserción de fórmulas directamente en los datos.
  2. Si deseas aplicar formatos personalizados a los datos, ya que las tablas tienen estilos predefinidos que pueden limitar tus opciones de diseño.
  3. Si necesitas compartir o importar los datos en otro programa que no sea compatible con las tablas de Excel.

3. ¿Cómo convierto una tabla a rango normal en Excel?

Para convertir una tabla a rango normal en Excel, sigue estos pasos:

  1. Selecciona cualquier celda dentro de la tabla.
  2. En la pestaña «Diseño» que aparece en la barra de herramientas superior, haz clic en el botón «Convertir a rango».
  3. Se te pedirá confirmación para convertir la tabla en un rango normal. Haz clic en «Sí».

Una vez realizados estos pasos, la tabla se convertirá en un rango normal y podrás realizar las modificaciones o análisis necesarios.

4. ¿Cómo convierto un rango normal a tabla en Excel?

Si deseas convertir un rango normal a tabla en Excel, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el rango de celdas que deseas convertir en tabla.
  2. En la pestaña «Insertar», haz clic en el botón «Tabla».
  3. Asegúrate de que el rango seleccionado sea correcto en el cuadro de diálogo que aparece y haz clic en «Aceptar».

Una vez completados estos pasos, el rango seleccionado se convertirá en una tabla de Excel.

¡Recuerda que siempre es recomendable guardar una copia de seguridad de tus datos antes de realizar cualquier tipo de conversión en Excel!

Referencias:


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