Cómo convertir un ARCHIVO PDF a Excel

¿Necesita convertir un archivo PDF a Excel pero no sabe cómo hacerlo? ¡No se preocupe! En este artículo, le mostraremos paso a paso cómo convertir fácilmente un archivo PDF a Excel. Ya sea que necesite extraer datos de un informe, tabla o factura, este tutorial le ayudará a hacerlo de manera rápida y sencilla. Descubra las herramientas y técnicas más efectivas para convertir un archivo PDF a Excel sin perder calidad ni información importante. ¡No pierda más tiempo manualmente copiando y pegando datos, aprenda cómo hacerlo de forma automática y eficiente con nuestros consejos!

Recientemente recibí un correo electrónico de Paulina (de Investintech). Ella quería que probara su aplicación. Able2Extract que es un software específico para convertir un archivo PDF a Excel.

Dije ok.

Y lo probé durante una semana y casi convertí más de 10 archivos PDF de diferentes maneras. Fue muy fácil extraer datos usando esta sencilla herramienta y pensé que debería compartirse con todos.

En esta publicación, voy a compartir contigo cómo puedes convertir tu archivo PDF en hojas de Excel usando este increíble software. La mejor parte de esta herramienta es que puede descargarla en su sistema y no necesita cargar su archivo en un servidor de terceros.

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Extraiga datos de un archivo PDF a un archivo Excel

Los pasos para extraer datos de un archivo PDF usando Able2Extract son bastante simples y son los siguientes. Puede descargar este archivo PDF de muestra desde aquí para seguirlo.

  • En primer lugar, abre la aplicación y haga clic en “Abrir”.
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  • Desde el cuadro de diálogo “Abrir”, seleccione el archivo que desea convertir y haga clic en “Abrir”.
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  • En este punto, ya tienes tu archivo PDF abierto en la aplicación.
  • Lo siguiente que debes hacer es seleccione los datos desea extraer en un archivo de Excel.
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  • Una vez que lo selecciones, obtendrás todas las opciones de conversión resaltadas.
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  • Ahora, haga clic en el botón de Excel y obtendrás un botón de diálogo “Convertir a Excel” y aquí tienes dos opciones:
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  1. Automático
  2. Costumbre
  • Por ahora, haga clic en “Automático”(Describiré cómo usar Personalizado en la siguiente parte de esta publicación).
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  • Lo siguiente es especificar la ubicación donde desea guardar el archivo Excel recién generado.
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  • Al final, haga clic “Ahorrar”.

¡Auge! sus datos se convierten exitosamente de PDF a un archivo de Excel. Así es como se ve ahora:

Cómo convertir un ARCHIVO PDF a Excel

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Uso de la opción personalizada para obtener datos de un PDF a un archivo de Excel

Como dije, también puedes extraer datos usando la opción personalizada en la aplicación Able2Extract. Digamos que tienes un PDF donde tienes una tabla pero solo quieres extraer una parte de esa tabla, bueno, puedes hacer esto. Puede ver aquí que tenemos una factura y de esta factura necesitamos obtener los nombres de los productos y su precio.

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Y podemos hacer esto usando la opción personalizada en capaz2extraer, aquí están los pasos:

  • En primer lugar, localice y abra el archivo PDF en el Able2Extract aplicación.
  • Ahora, seleccione la tabla de la que desea extraer los datos.
  • Después de eso, haga clic en el icono de Excel de la cinta.
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  • Desde la ventana “Convertir a Excel”, haga clic en definir para abrir el modo de edición personalizado.
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  • En este punto, tiene un marco de edición y un panel de vista previa y ahora necesita seleccionar las columnas para extraer.
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  • Hay dos opciones que puedes usar aquí:

Expanda y reduzca las columnas para excluirlas/incluirlas

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Haga clic derecho en el encabezado y omítalo.

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  • Una vez que haya personalizado la tabla que desea extraer, estará listo para comenzar.
  • Para ello, haga clic en el botón “Convertir” en el lado derecho de la ventana.
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Y aquí tenemos nuestro Excel con sólo el nombre del producto y su precio.

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Cosas [Options] Me encanta Able2Extract

Es un gran ahorro de tiempo, de eso no hay duda. Pero hay algunas opciones que me encantan de esta aplicación.

1. Edite los datos antes de la conversión

Esa es mi opción favorita. Puede editar un PDF y luego convertirlo al formato deseado. Para esto, debe hacer clic en el botón “Editar” y luego hacer doble clic en el texto que necesita editar.

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2. Extraer solo tablas

No todos los archivos PDF contienen solo una tabla. Tomemos un ejemplo de la factura que acabamos de utilizar anteriormente. Si sólo desea extraer tablas de un PDF, hágalo con la siguiente opción. Cuando abra la ventana “Convertir a Excel”, haga clic en el ícono de ajustes en la parte inferior para abrir la configuración.

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Desde la configuración, marque “Extraer solo tablas”. Y de ahora en adelante solo extraerá tablas del PDF.

3. Formato de texto

Hay un par de opciones que puedes usar para controlar el formato del archivo generado que tienes.

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4. Convierta varios archivos PDF mediante el “Procesamiento por lotes”

También hay una opción en la que conviertes más de un archivo de una sola vez y, créanme, esto cambia las reglas del juego.

Cómo convertir un ARCHIVO PDF a Excel
  1. Una vez que haga clic en el botón “Lote”, aparecerá una ventana para seleccionar varios archivos o simplemente puede especificar una carpeta donde tenga todos los archivos.
  2. Después de eso, seleccione la ubicación para guardar los archivos convertidos y el formato de salida.
  3. Al final, ingrese el carácter para verificar el proceso y haga clic en convertir.

¡Auge!

Conclusión

Una de las cosas más sorprendentes que hace que Able2Extract sea tan bueno es que tienes la opción de convertir un archivo PDF a diferentes formatos.

Cómo convertir un ARCHIVO PDF a Excel

Sí, todos somos usuarios avanzados de Excel, pero en algún momento necesitamos usar otros formatos. Y quiero que lo pruebes y conviertas un par de archivos PDF con él.

Nota: Si quieres probarlo antes de comprarlo puedes descarga su versión de prueba gratuita de 7 días y estoy segura que te va a encantar.

Asegúrate de compartir tus puntos de vista conmigo en la sección de comentarios, me encantaría saber de ti. Y por favor, no olvides compartir esta publicación con tus amigos, estoy seguro de que te lo agradecerán.

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Cómo convertir un archivo PDF a Excel

Si alguna vez te has preguntado cómo convertir un archivo PDF a Excel, estás en el lugar correcto. En este artículo, abordaremos las preguntas frecuentes y te proporcionaremos los pasos necesarios para hacerlo de manera fácil y rápida. Así que continúa leyendo para obtener toda la información que necesitas.

1. ¿Por qué convertir un archivo PDF a Excel?

Convertir un archivo PDF a Excel puede ser útil por varias razones. Importar datos de un archivo PDF a una hoja de cálculo de Excel te permite editar y analizar la información de manera más eficiente. Además, puede ser especialmente útil cuando necesitas extraer tablas o datos estructurados de un informe o documento PDF.

2. Herramientas en línea gratuitas para convertir PDF a Excel

Existen numerosas herramientas en línea gratuitas que te permiten convertir archivos PDF a Excel de forma sencilla y sin necesidad de instalar ningún software adicional. Algunas de las herramientas populares son:

  1. Pdf2Go: Esta herramienta en línea te permite cargar tu archivo PDF y convertirlo a Excel de forma gratuita. Solo necesitas seleccionar el archivo y esperar a que se complete el proceso de conversión.
  2. SmallPDF: SmallPDF es otra opción bastante confiable que te permite convertir archivos PDF a Excel de manera rápida y sencilla. Además, también proporciona otras funciones como la compresión de archivos PDF y la conversión a otros formatos.
  3. Zamzar: Con Zamzar, puedes convertir archivos PDF a Excel en pocos pasos. Solo necesitas seleccionar el archivo PDF, elegir el formato de salida (Excel en este caso) y proporcionar tu dirección de correo electrónico para recibir el archivo convertido.

Estas herramientas son solo algunas de las muchas opciones disponibles, así que asegúrate de investigar y encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades.

3. Pasos para convertir un archivo PDF a Excel

A continuación, te presentamos los pasos generales para convertir un archivo PDF a Excel utilizando una de las herramientas mencionadas anteriormente:

  1. Accede a la herramienta en línea de tu elección.
  2. Carga el archivo PDF que deseas convertir.
  3. Selecciona el formato de salida como Excel o XLS.
  4. Espera a que se complete el proceso de conversión.
  5. Descarga el archivo de Excel convertido.

Recuerda que los pasos exactos pueden variar según la herramienta que elijas, por lo que es importante seguir las instrucciones proporcionadas por cada plataforma.

En conclusión, convertir un archivo PDF a Excel ahora es más fácil que nunca. Con las herramientas en línea gratuitas disponibles, puedes realizar la conversión en cuestión de minutos y aprovechar al máximo tus datos. ¡Así que adelante y comienza a convertir tus archivos PDF a Excel ahora mismo!

Fuente:
– Pdf2Go: https://www.pdf2go.com/es/pdf-to-excel
– SmallPDF: https://smallpdf.com/es/pdf-a-excel
– Zamzar: https://www.zamzar.com/es/convert/pdf-to-excel

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