¿Alguna vez te has encontrado en la situación de necesitar convertir números a texto en Excel y no sabes cómo hacerlo? ¡No te preocupes! En el mundo de las hojas de cálculo, a menudo nos enfrentamos a desafíos que parecen complicados, pero que con un poco de conocimiento se convierten en tareas sencillas. En este artículo, te guiaremos paso a paso en el proceso de transformar esos fríos e impersonales números en texto claro y comprensible. Desde funciones básicas hasta trucos más avanzados, descubrirás cómo optimizar tu trabajo en Excel y hacer que tus datos hablen por sí mismos. ¡Prepárate para llevar tus habilidades al siguiente nivel!
¿Alguna vez has tenido que lidiar con largas listas de números en Excel y te has preguntado cómo podrías convertirlos a texto fácilmente? ¡No te preocupes más! En este artículo, te enseñaremos cómo convertir números a texto en Excel de forma rápida y sencilla. Ya sea que estés trabajando en un informe, una factura o simplemente haciendo cálculos, dominar esta habilidad te permitirá ahorrar tiempo y realizar tus tareas de manera más eficiente. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo!
Este tutorial muestra cómo convertir números a texto en Excel 2016, 2013 y 2010. Vea cómo realizar la tarea con la función TEXTO de Excel y use número a cadena para especificar el formato. Aprenda a cambiar el formato de número a texto con las opciones Formato de celdas… y Texto a columnas.
Si utilizas hojas de cálculo de Excel para almacenar números largos y no tan largos, es posible que algún día necesites convertirlos a texto. Puede haber diferentes motivos para cambiar los dígitos almacenados como números a texto. A continuación encontrará por qué es posible que necesite hacer que Excel vea los dígitos ingresados como texto, no como números.
- Busque por parte, no por el número completo. Por ejemplo, es posible que necesites encontrar todos los números que contienen 50, como 501, 1500, 1950, etc.)
- Puede que sea necesario hacer coincidir dos celdas usando la función BUSCARV o COINCIDIR. Sin embargo, si estas celdas tienen un formato diferente, Excel no verá valores idénticos como coincidentes. Por ejemplo, A1 tiene el formato de texto y B1 es un número con formato 0. El cero inicial en B2 es un formato personalizado. Al hacer coincidir estas 2 celdas, Excel ignorará el 0 inicial y no mostrará las dos celdas como idénticas. Por eso conviene unificar su formato.
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>El mismo problema puede ocurrir si las celdas tienen el formato de código postal, SSN, número de teléfono, moneda, etc.
Nota. Si desea convertir números en palabras, como cantidad en texto, es una tarea diferente. Consulte el artículo sobre ortografía de números titulado Dos mejores formas de convertir números en palabras en Excel.
En este artículo, le mostraré cómo convertir números en texto con la ayuda de la función TEXTO de Excel. Si no está tan orientado a las fórmulas, eche un vistazo a la parte donde explico cómo cambiar los dígitos al formato de texto con la ayuda de la ventana estándar de formato de celdas de Excel, agregando un apóstrofe y empleando el asistente de Texto a columnas.
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Convierta un número en texto usando la función TEXTO de Excel
La forma más potente y flexible de convertir números en texto es utilizar la función TEXTO. Convierte un valor numérico en texto y permite especificar la forma en que se mostrará este valor. Es útil cuando necesita mostrar números en un formato más legible o si desea unir dígitos con texto o símbolos. La función TEXTO convierte un valor numérico en texto formateado, por lo que el resultado no se puede calcular.
Si está familiarizado con el uso de fórmulas en Excel, no le resultará un problema emplear la función TEXTO.
>Verá que la alineación cambia hacia la izquierda en la columna auxiliar después de aplicar la fórmula.
>Ahora necesitas convertir fórmulas a valores en la columna auxiliar. Comience seleccionando la columna.
>Verá aparecer un pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de cada celda de su columna auxiliar, lo que significa que las entradas ahora son versiones de texto de los números de su columna principal.
>Ahora puede cambiar el nombre de la columna auxiliar y eliminar la original, o copiar los resultados a su columna principal y eliminar la columna temporal.
Nota. El segundo parámetro en la función TEXTO de Excel muestra cómo se formateará el número antes de convertirlo. Es posible que deba ajustar esto según sus números:
El resultado de =TEXT(123.25,»0″) será 123.
El resultado de =TEXT(123.25,»0.0″) será 123,3.
El resultado de =TEXT(123.25,»0.00″) será 123,25.
Para mantener solo los decimales, use =TEXT(A2,»General»).
Consejo. Supongamos que necesita formatear un monto en efectivo, pero el formato no está disponible. Por ejemplo, no puede mostrar un número en libras esterlinas (£) ya que utiliza el formato integrado en la versión de Excel en inglés estadounidense. La función TEXTO te ayudará a convertir este número a libras si lo ingresas así: =TEXT(A12,»£#,###,###.##»). Simplemente escriba el formato a usar entre comillas -> inserte el símbolo £ manteniendo presionado Alt. y presionando 0163 en el teclado numérico -> escriba #,###.## después del símbolo £ para obtener comas para separar grupos y usar un punto para el punto decimal. ¡El resultado es texto!
Utilice la opción Formato de celdas para convertir números en texto en Excel
Si necesita cambiar rápidamente el número a cadena, hágalo con el Formato de celdas… opción.
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Consejo. Puedes mostrar el Formato de celdas… ventana presionando el botón Ctrl + 1 atajo.
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Verás que la alineación cambia hacia la izquierda, por lo que el formato cambiará a texto. Esta opción es buena si no necesita ajustar la forma en que se formatearán sus números.
Agregue un apóstrofo para cambiar el número al formato de texto
Si se trata solo de 2 o 3 celdas en Excel donde desea convertir números en cadenas, aproveche al agregar un apóstrofo antes del número. Esto cambiará instantáneamente el formato del número a texto.
Simplemente haga doble clic en una celda e ingrese el apóstrofo antes del valor numérico.
>Verás un pequeño triángulo agregado en la esquina de esta celda. Esta no es la mejor manera de convertir números a texto de forma masiva, pero es la más rápida si necesita cambiar solo 2 o 3 celdas.
Convierta números a texto en Excel con el asistente de Texto a columnas
Puede que se sorprenda, pero la opción Texto a columnas de Excel es bastante buena para convertir números en texto. Simplemente siga los pasos a continuación para ver cómo funciona.
>Simplemente haga clic en los pasos 1 y 2. En el tercer paso del asistente, asegúrese de seleccionar el Texto boton de radio.
>Prensa Finalizar para ver sus números convertirse inmediatamente en texto.
Espero que los consejos y trucos de este artículo te ayuden en tu trabajo con valores numéricos en Excel. Convierta un número en cadena usando la función TEXTO de Excel para ajustar la forma en que se mostrarán sus números, o use Formatear celdas y texto en columnas para realizar conversiones rápidas en masa. Si son solo varias celdas, agregue un apóstrofe. No dudes en dejar tus comentarios si tienes algo que añadir o preguntar. ¡Sé feliz y sobresale en Excel!
Renedo: ¡Me encantó el artículo! La verdad es que hace un tiempo tuve que hacer un informe y convertir números a texto me salvó la vida, ya que tenía que presentar los resultados de una manera más clara. No sabía que Excel tenía esa función, ¡así que gracias por compartirlo!
Cintado: ¡Genial el artículo! A mí me pasó algo parecido cuando estuve organizando mi boda, necesitaba que los números quedaran bien claros en el plan de gastos y esa función de convertirlos a texto me ayudó un montón. No tenía idea de que existía, pero ahora no puedo vivir sin ella en mis archivos. ¡Gracias por compartir!
Paul Geoffrey: ¡Qué interesante! Yo también descubrí esa función hace poco y la verdad es que fue un game changer para mí. Estaba armando una presentación y la claridad que le dio a los datos fue increíble. A veces no nos damos cuenta de lo útil que puede ser Excel hasta que encontramos truquitos como este. ¡Gracias por el post!
Sasa: ¡Totalmente de acuerdo, Renedo! A mí también me fue súper útil cuando preparé un presupuesto para mi proyecto. No sabía cómo sacarle partido a esa función y ahora es un must en mi día a día en Excel. ¡Qué alivio saberlo!