¿Alguna vez te has encontrado sumido en un mar de datos en Excel, intentando desentrañar cuántos valores únicos hay en una larga lista? Si tu respuesta es sí, no estás solo. Contar valores únicos puede convertirse en una tarea complicada, especialmente si necesitas aplicar criterios específicos o si hay espacios en blanco que entorpecen el análisis. En este artículo, te revelaremos estrategias efectivas y sencillas para contar esos valores únicos con precisión, ignorando cualquier vacío que pueda distorsionar tus resultados. Prepárate para convertirte en un maestro de las fórmulas y a optimizar tu trabajo en Excel como nunca antes. ¡Sigue leyendo y transforma tu manejo de datos!
Si trabajas con datos en Excel, es probable que te hayas enfrentado a la tarea de contar valores únicos en una columna. Ya sea que estés manejando una lista de productos, nombres de clientes o cualquier tipo de información, es importante poder identificar cuántos valores distintos hay en esa columna. En este artículo, te mostraremos cómo contar valores únicos en Excel, incluyendo cómo hacerlo con criterios específicos y cómo ignorar los espacios en blanco. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo simplificar esta tarea en tu hoja de cálculo!
El tutorial analiza cómo aprovechar las nuevas funciones de matriz dinámica para contar valores únicos en Excel: fórmula para contar entradas únicas en una columna, con múltiples criterios, ignorando espacios en blanco y más.
Hace un par de años, analizamos varias formas de contar valores únicos y distintos en Excel. Pero como cualquier otro programa de software, Microsoft Excel evoluciona continuamente y aparecen nuevas funciones con casi cada versión. Hoy veremos cómo se pueden contar valores únicos en Excel con las funciones de matriz dinámica introducidas recientemente. Si aún no ha utilizado ninguna de estas funciones, se sorprenderá al ver lo sencillas que se vuelven las fórmulas en términos de construcción y comodidad de uso.
Nota. Todas las fórmulas analizadas en este tutorial se basan en la función ÚNICA, que solo está disponible en Excel 365 y Excel 2021. Si está utilizando Excel 2019, Excel 2016 o una versión anterior, consulte este artículo para encontrar soluciones.
Contar valores únicos en la columna
La forma más sencilla de contar valores únicos en una columna es utilizar la función ÚNICA junto con la función CONTARA:
CONTAR(ÚNICO(rango))
La fórmula funciona con esta lógica simple: ÚNICO devuelve una matriz de entradas únicas y CONTARA cuenta todos los elementos de la matriz.
Como ejemplo, contemos nombres únicos en el rango B2:B10:
=COUNTA(UNIQUE(B2:B10))
La fórmula nos dice que hay 5 nombres diferentes en la lista de ganadores:
>
Consejo. En este ejemplo, contamos valores de texto únicos, pero también puedes usar esta fórmula para otros tipos de datos, incluidos números, fechas, horas, etc.
Cuente valores únicos que ocurren solo una vez
En el ejemplo anterior, contamos todas las entradas diferentes (distintas) en una columna. Esta vez queremos saber el número de registros únicos que ocurrir solo una vez. Para hacerlo, construye tu fórmula de esta manera:
Para obtener una lista de apariciones únicas, establezca el tercer argumento de ÚNICO en VERDADERO:
UNIQUE(B2:B10,,TRUE))
Para contar las ocurrencias únicas y únicas, anide ÚNICO en la función FILA:
ROWS(UNIQUE(B2:B10,,TRUE))
Tenga en cuenta que CONTARA no funcionará en este caso porque cuenta todas las celdas que no están en blanco, incluidos los valores de error. Entonces, si no se encuentran resultados, UNIQUE devolvería un error y COUNTA lo contaría como 1, ¡lo cual es incorrecto!
Para manejar posibles errores, ajuste la función SIERROR alrededor de su fórmula e indíquele que genere 0 si ocurre algún error:
=IFERROR(ROWS(UNIQUE(B2:B10,,TRUE)), 0)
Como resultado, obtienes un recuento basado en el concepto de único de la base de datos:
>Cuente filas únicas en Excel
Ahora que sabes cómo contar celdas únicas en una columna, ¿alguna idea sobre cómo encontrar el número de filas únicas?
Aquí está la solución:
FILAS(ÚNICAS(rango))
El truco consiste en «alimentar» todo el rango a UNIQUE para que encuentre combinaciones únicas de valores en varias columnas. Después de eso, simplemente incluya la fórmula en la función FILAS para calcular el número de filas.
Por ejemplo, para contar las filas únicas en el rango A2:C10, usamos esta fórmula:
=ROWS(UNIQUE(A2:C10))
>Cuente entradas únicas ignorando las celdas en blanco
Para contar valores únicos en Excel ignorando los espacios en blanco, emplee la función FILTRO para filtrar celdas vacías y luego deforme en la ya familiar fórmula CONTAR UN ÚNICO:
CONTARA(ÚNICO(FILTRO(rango, rango<>«»)))
Con los datos de origen en B2:B11, la fórmula toma esta forma:
=COUNTA(UNIQUE(FILTER(B2:B11, B2:B11<>»»)))
La siguiente captura de pantalla muestra el resultado:
>Cuente valores únicos con criterios
Para extraer valores únicos basados en ciertos criterios, nuevamente use las funciones ÚNICA y FILTRO juntas como se explica en este ejemplo. Y luego, usa la función FILAS para contar entradas únicas e IFERROR para detectar todo tipo de errores y reemplazarlos con 0:
SI ERROR (FILAS (ÚNICAS (rango, Rango de criterio=criterios))), 0)
Por ejemplo, para encontrar cuántos ganadores diferentes hay en un deporte específico, usa esta fórmula:
=IFERROR(ROWS(UNIQUE(FILTER(A2:A10,B2:B10=E1))), 0)
Donde A2:A10 es un rango para buscar nombres únicos (rango), B2:B10 son los deportes en los que compiten los ganadores (Rango de criterio), y E1 es el deporte de interés (criterios).
>Cuente valores únicos con múltiples criterios
La fórmula para contar valores únicos basados en múltiples criterios es bastante similar al ejemplo anterior, aunque los criterios se construyen de manera un poco diferente:
SI ERROR (FILAS (ÚNICAS (rango(rango_criterios1=criterios1) * (rango_criterios2=criterios2)))), 0)
Aquellos que tengan curiosidad por conocer la mecánica interna, pueden encontrar la explicación de la lógica de la fórmula aquí: Encuentre valores únicos basados en múltiples criterios.
En este ejemplo vamos a averiguar cuántos ganadores diferentes hay en un deporte específico en la F1 (criterio 1) y menores de edad en F2 (criterio 2). Para ello utilizamos esta fórmula:
=IFERROR(ROWS(UNIQUE(FILTER(A2:A10, (B2:B10=F1) * (C2:C10<F2)))), 0)
Donde A2:B10 es la lista de nombres (rango), C2:C10 son deportes (rango_criterios 1) y D2:D10 son edades (rango_criterios 2).
>Así es como contar valores únicos en Excel con las nuevas funciones de matriz dinámica. Estoy seguro de que apreciará lo sencillas que se vuelven todas las soluciones. De todos modos, ¡gracias por leer y esperamos verte en nuestro blog la próxima semana!
Libro de práctica para descargar.
Contar ejemplos de fórmulas de valores únicos (archivo .xlsx)
Usted también podría estar interesado en
Cómo contar valores únicos en Excel: con criterios, ignorando espacios en blanco
Cómo contar valores únicos en Excel: con criterios, ignorando espacios en blanco
En Excel, contar los valores únicos puede ser una tarea común, especialmente cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos. Muchas veces nos encontramos con la necesidad de contar solo los valores distintos en una columna, pero también podemos querer tener en cuenta ciertos criterios y excluir los espacios en blanco. Afortunadamente, Excel proporciona herramientas y fórmulas que hacen posible realizar esta tarea sin problemas.
Usando la función CONTAR.SI.CONJUNTO
Una forma de contar valores únicos en Excel con criterios y sin incluir espacios en blanco es utilizando la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Esta función nos permite contar solo los valores que cumplen con ciertas condiciones específicas.
La función CONTAR.SI.CONJUNTO devolverá el número de valores únicos que cumplen con los criterios especificados, ignorando cualquier celda en blanco.
Ejemplo de uso de la función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel
Veamos un ejemplo práctico para entender mejor cómo usar la función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel:
Supongamos que tenemos una lista de productos en la columna A y queremos contar cuántos productos diferentes tenemos, excluyendo los espacios en blanco. Podemos usar la siguiente fórmula:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10, «<>«»»)
Esta fórmula nos mostrará el resultado deseado: la cantidad de valores únicos, considerando solo aquellos que no sean celdas vacías, en el rango A1:A10.
Recuerda adaptar la fórmula según tus necesidades, cambiando el rango y los criterios según los datos que estés evaluando.
Conclusión
Contar valores únicos en Excel, con criterios y excluyendo espacios en blanco, es una tarea que se puede lograr fácilmente utilizando la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Esta fórmula te permite especificar las condiciones que deben cumplir los valores que deseas contar, brindándote un resultado preciso y eficiente.
Si deseas aprender más sobre las funciones de Excel, te recomendamos consultar la Guía de fórmulas de Excel de Microsoft.
Cómo contar valores únicos en Excel: con criterios, ignorando espacios en blanco
¿Alguna vez te has encontrado sumido en un mar de datos en Excel, intentando desentrañar cuántos valores únicos hay en una larga lista? Si tu respuesta es sí, no estás solo. Contar valores únicos puede convertirse en una tarea complicada, especialmente si necesitas aplicar criterios específicos o si hay espacios en blanco que entorpecen el análisis. En este artículo, te revelaremos estrategias efectivas y sencillas para contar esos valores únicos con precisión, ignorando cualquier vacío que pueda distorsionar tus resultados. Prepárate para convertirte en un maestro de las fórmulas y a optimizar tu trabajo en Excel como nunca antes.
Contar valores únicos en una columna
La forma más sencilla de contar valores únicos en una columna es utilizar la función ÚNICA junto con CONTARA. La fórmula básica es:
=CONTARA(ÚNICO(rango))Por ejemplo, si deseas contar nombres únicos en el rango B2:B10, usarías la fórmula:
=COUNTA(UNIQUE(B2:B10))Ignorar espacios en blanco
Para contar valores únicos en Excel ignorando los espacios en blanco, emplea la función FILTRO para filtrar celdas vacías antes de aplicar ÚNICA:
=CONTARA(UNIQUE(FILTER(rango, rango<>""))) Si los datos de origen están en B2:B11, la fórmula final se vería así:
=COUNTA(UNIQUE(FILTER(B2:B11, B2:B11<>""))) Contar valores únicos con criterios específicos
Para contar valores únicos basados en ciertos criterios, usa una combinación de ÚNICA y FILTRO, proporcionando criterios que se deben cumplir:
=IFERROR(ROWS(UNIQUE(FILTER(rango, rango_criterio=criterio))), 0) Esto te permite, por ejemplo, encontrar cuántos ganadores hay en un deporte específico:
=IFERROR(ROWS(UNIQUE(FILTER(A2:A10,B2:B10=E1))), 0) Contar valores únicos con múltiples criterios
Si necesitas contar valores únicos usando múltiples criterios, la fórmula se modifica ligeramente:
=IFERROR(ROWS(UNIQUE(FILTER(rango, (rango_criterio1=criterio1) * (rango_criterio2=criterio2)))), 0) Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Cuáles son las funciones más útiles para contar valores únicos en Excel?
Las funciones más útiles incluyen ÚNICA, FILTRO, y CONTARA. Estas funciones combinadas permiten un manejo eficiente de datos, permitiéndote filtrar, contar y encontrar valores únicos de manera dinámica.
¿Cómo puedo asegurarme de que no se cuenten los espacios en blanco en mis datos?
Utilizando la función FILTRO que puedes aplicar antes de la función ÚNICA. De esta forma, puedes excluir automáticamente los valores en blanco, asegurando que solo cuentas entradas válidas.
¿Estas funciones están disponibles en todas las versiones de Excel?
Las funciones ÚNICA y FILTRO están disponibles en Excel 365 y Excel 2021. Si utilizas versiones anteriores, deberías considerar otros métodos de contar valores únicos, como fórmulas matriciales más complejas.
Conclusión
Contar valores únicos en Excel, incluso con criterios específicos y omitiendo los espacios en blanco, es ahora más fácil que nunca gracias a las funciones modernas. Al dominar estas fórmulas, no solo optimizarás tu análisis de datos, sino que también podrás presentar informes más precisos y profesionales. ¡Sigue practicando y conviértete en un experto en Excel!
Referencias Externas
Puedes leer más sobre funciones en Excel en el sitio oficial de Microsoft Support.
Wenwu: ¡Sí, zapirain y villaret, estoy completamente de acuerdo! También pasé por lo mismo, me volvía loco con esos valores únicos y me sentía perdido. La semana pasada, mientras preparaba datos para un proyecto, descubrí estos trucos y fue como un respiro. Ignorar los espacios en blanco me ahorró un montón de tiempo. ¡Este artículo es un cambio de juego! ¡Gracias por compartirlo!
Villaret: ¡Totalmente de acuerdo, zapirain! A mí también me venía costando un montón hasta que encontré este artículo. Justo el mes pasado tuve que hacer un reporte y, usando estos métodos, logré contar los valores únicos en un abrir y cerrar de ojos. ¡Me siento un experto ahora! Gracias a esta info ya no me estreso tanto con Excel.
¡Este artículo está genial! Siempre me costaba un montón contar valores únicos en Excel, pero tras leerlo, me siento mucho más seguro. Justo el otro día tenía que analizar una lista enorme y gracias a estos trucos pude ignorar los espacios en blanco sin problema. ¡Mil gracias por compartirlo! – zapirain.