¡Bienvenidos a nuestro artículo sobre Excel! Si alguna vez has luchado con columnas desproporcionadas en tus hojas de cálculo, sabes lo frustrante que puede ser. Un ancho mal ajustado no solo afecta la apariencia de tus datos, sino que también dificulta la legibilidad y la interpretación de la información. Pero no te preocupes, en este artículo descubrirás cómo cambiar y ajustar automáticamente el ancho de las columnas en Excel de manera sencilla y eficiente. Aprenderás trucos y consejos que transformarán tu experiencia con esta poderosa herramienta, ¡así que sigue leyendo y convierte tus hojas de cálculo en documentos impecables!
Excel es una herramienta muy poderosa que nos permite realizar una variedad de tareas de manera eficiente. Entre estas tareas, se encuentra la posibilidad de ajustar automáticamente el ancho de las columnas, lo cual puede ser de gran utilidad para visualizar correctamente los datos de nuestras hojas de cálculo. En este artículo, te mostraremos cómo cambiar y ajustar automáticamente el ancho de la columna en Excel, facilitando así tu trabajo y mejorando la presentación de tus datos. ¡Sigue leyendo y descubre cómo hacerlo de manera rápida y sencilla!
En este breve tutorial, aprenderá algunas formas eficientes de cambiar el ancho de la columna manualmente y ajustarlo automáticamente para que se ajuste al contenido (AutoFit).
Cambiar el ancho de una columna en Excel es una de las tareas más comunes que realizas a diario al diseñar tus informes, tablas de resumen o paneles, e incluso cuando utilizas hojas de cálculo solo para almacenar o calcular datos.
Microsoft Excel proporciona una variedad de formas de manipular el ancho de la columna: puede cambiar el tamaño de las columnas con el mouse, establecer el ancho en un número específico o ajustarlo automáticamente para acomodar los datos. Más adelante en este tutorial, encontrará información detallada sobre todos estos métodos.
Ancho de columna de Excel
En una hoja de cálculo de Excel, puede establecer un ancho de columna de 0 a 255, con una unidad igual al ancho de un carácter que se puede mostrar en una celda formateada con la fuente estándar. En una hoja de trabajo nueva, el ancho predeterminado de todas las columnas es 8,43 caracteres, lo que corresponde a 64 píxeles. Si el ancho de una columna se establece en cero (0), la columna está oculta.
Para ver el ancho actual de una columna, haga clic en el límite derecho del encabezado de la columna y Excel mostrará el ancho:
>Además, puede obtener el ancho de una columna utilizando una fórmula CELL con «ancho» como primer argumento. Por ejemplo, para devolver el ancho de la columna A, la fórmula es:
=CELL(«width», A1)
Las columnas en Excel no cambian de tamaño automáticamente cuando ingresa datos en ellas. Si el valor de una determinada celda es demasiado grande para caber en la columna, se extiende más allá del borde de la columna y se superpone a la siguiente celda. Si la columna de la derecha contiene datos, entonces se corta una cadena de texto en el borde de la celda y un valor numérico (número o fecha) se reemplaza con una secuencia de símbolos hash (######) como se muestra en la captura de pantalla. abajo:
>Si desea que la información de todas las celdas sea legible, puede ajustar el texto o ajustar el ancho de la columna.
Cómo cambiar el ancho de una columna en Excel usando el mouse
Creo que todo el mundo conoce la forma más común de ensanchar o estrechar una columna arrastrando el borde del encabezado de la columna hacia la derecha o hacia la izquierda. Lo que quizás no sepas es que con este método puedes ajustar el ancho de varias columnas o de todas las columnas de la hoja a la vez. Así es cómo:
- Para cambiar el ancho de un una sola columnaarrastre el borde derecho del encabezado de la columna hasta que la columna tenga el ancho deseado.
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- Para cambiar el ancho de múltiples columnas, seleccione las columnas de interés y arrastre el borde de cualquier encabezado de columna en la selección.
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- Para hacer todas las columnas del mismo ancho, seleccione toda la hoja presionando Ctrl + A o haciendo clic en el Seleccionar todo botón
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y>Cómo establecer el ancho de columna en un número determinado
Como se explicó al comienzo de este tutorial, el valor del ancho de la columna de Excel representa la cantidad de caracteres que se pueden acomodar en una celda formateada con la fuente estándar. Para cambiar el tamaño de las columnas numéricamente, es decir, especificar un número promedio de caracteres que se mostrarán en una celda, haga lo siguiente:
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Consejo. Puede acceder al mismo cuadro de diálogo haciendo clic derecho en las columnas seleccionadas y eligiendo Ancho de columna… desde el menú contextual.
Cómo ajustar automáticamente columnas en Excel
En sus hojas de cálculo de Excel, también puede ajustar automáticamente las columnas para que se ensanchen o estrechen para ajustarse al valor más grande de la columna.
- Para autoadaptar un soltero columnacoloque el puntero del mouse sobre el borde derecho del encabezado de la columna hasta que aparezca la flecha de dos puntas y luego haga doble clic en el borde.
- Para autoajustar múltiples columnasselecciónelos y haga doble clic en cualquier límite entre dos encabezados de columna en la selección.
- Para forzar todas las columnas en la hoja para que se ajuste automáticamente a su contenido, presione Ctrl + A o haga clic en el Seleccionar todo y luego haga doble clic en el límite de cualquier encabezado de columna.
>Otra forma de ajustar automáticamente las columnas en Excel es usando la cinta: seleccione una o más columnas, vaya a la Hogar pestaña > Células grupo y haga clic en Formato > Ancho de columna de ajuste automático.
>Cómo configurar el ancho de la columna en pulgadas
Al preparar una hoja de trabajo para imprimir, es posible que desee fijar el ancho de la columna en pulgadas, centímetros o milímetros.
Para hacerlo, cambie al Diseño de página ver yendo a la Vista pestaña > Vistas del libro de trabajo grupo y haciendo clic en el Diseño de página botón:
>Seleccione una, varias o todas las columnas de la hoja y arrastre el límite derecho de cualquiera de los encabezados de las columnas seleccionadas hasta establecer el ancho requerido. A medida que arrastra el límite, Excel mostrará el ancho de la columna en pulgadas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
>Con el ancho fijo, puedes salir del Diseño de página ver haciendo clic en el Normal botón en el Vista pestaña, en la Vistas del libro de trabajo grupo.
Consejo. En la localización en inglés de Excel, pulgadas es la unidad de regla predeterminada. Para cambiar la unidad de medida a centímetros o milímetroshaga clic Archivo > Opciones > Avanzadodesplácese hacia abajo hasta Mostrar sección, seleccione la unidad deseada de la Unidades de regla lista desplegable y haga clic en Aceptar para guardar el cambio.
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Cómo copiar el ancho de columna en Excel (en la misma hoja o en otra)
Ya sabes cómo hacer que varias o todas las columnas de la hoja tengan el mismo ancho arrastrando el borde de la columna. Si ya ha cambiado el tamaño de una columna como desea, simplemente puede copiar ese ancho a otras columnas. Para hacerlo, siga los pasos que se describen a continuación.
Alternativamente, puede seleccionar algunas celdas en las columnas de destino, presionar el acceso directo Pegado especial Ctrl + Alt + Vy luego presione W.
>Se puede utilizar la misma técnica cuando crea una hoja nueva y desea que el ancho de sus columnas sea el mismo que el de una hoja de trabajo existente.
Cómo cambiar el ancho de columna predeterminado en Excel
Para cambiar el ancho predeterminado de todas las columnas de una hoja de trabajo o de todo el libro, simplemente haga lo siguiente:
- Para seleccionar una sola hoja, haga clic en la pestaña de su hoja.
- Para seleccionar varias hojas, haga clic en sus pestañas mientras mantiene presionado el botón Control llave.
- Para seleccionar todas las hojas del libro, haga clic derecho en cualquier pestaña de la hoja y elija Seleccionar todas las hojas desde el menú contextual.
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Consejo. Si desea cambiar el ancho de columna predeterminado para todos los archivos nuevos de Excel que cree, guarde un libro vacío con su ancho de columna personalizado como una plantilla de Excel y luego cree nuevos libros basados en esa plantilla.
Como puede ver, existen varias formas diferentes de cambiar el ancho de la columna en Excel. Cuál usar depende de su estilo y situación de trabajo preferidos. ¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
Pilo: ¡Buenísimo el artículo! La verdad, yo me pasaba horas intentando ajustar las columnas a mano, hasta que aprendí el truco del doble clic. Desde entonces, ¡mi vida con Excel ha cambiado completamente! Gracias por compartir esos tips, son super útiles.
Vasile marius: ¡Sin duda, Pilo! Ese truco del doble clic es lo mejor que me han enseñado. Yo solía pasar un montón de tiempo ajustando columnas y al final siempre quedaban torcidas. Desde que lo descubrí, le he dado una segunda vida a mis hojas de cálculo. ¡Mil gracias por compartir, me encanta aprender esos tips!
Teatroe: ¡Totalmente de acuerdo, Pilo! A mí me pasó lo mismo, estaba tan frustrado con el tema de las columnas que hasta pensaba en renunciar a Excel. Pero el truco del doble clic fue un salvavidas, ahora todo fluye mucho más rápido. ¡Gracias por compartir!
Picotearasl: ¡Exacto, Pilo! A mí también me pasaba lo mismo, cada vez que tenía que ajustar columnas me ponía de malas porque parecía una eternidad. Desde que descubrí el truco del doble clic, he dejado de sufrir. Agradezco un montón que compartan cosas así, ¡son un game changer!