¿Te has encontrado alguna vez con un archivo CSV que no se abre correctamente en Excel? ¿O quizás necesitas cambiar el delimitador de tus datos para que se visualicen de manera adecuada? Si la respuesta es sí, estás en el lugar correcto. En este artículo, te mostraremos de manera sencilla y práctica cómo cambiar el delimitador CSV de Excel entre coma y punto y coma, garantizando que tus datos se presenten de la forma que tú necesitas. ¡Sigue leyendo y transforma la manera en que trabajas con tus archivos CSV!
¿Estás cansado de lidiar con los delimitadores CSV en Excel? ¡No te preocupes más! En este artículo, te mostraremos cómo cambiar el delimitador CSV de Excel a coma o punto y coma, facilitando así tu trabajo con archivos CSV. Ya no tendrás que pasar horas extrayendo y manipulando datos en Excel, ¡aprende cómo hacerlo de manera sencilla y eficiente! Sigue leyendo para descubrir todos los detalles.
El tutorial muestra cómo cambiar el separador CSV al importar o exportar datos hacia/desde Excel, para que pueda guardar su archivo en formato de valores separados por comas o valores separados por punto y coma.
Excel es diligente. Excel es inteligente. Examina minuciosamente la configuración del sistema de la máquina en la que se está ejecutando y hace todo lo posible para anticipar las necesidades del usuario… con bastante frecuencia con resultados decepcionantes.
Imagínese esto: desea exportar sus datos de Excel a otra aplicación, así que los guarda en el formato CSV compatible con muchos programas. Cualquiera que sea la opción CSV que utilice, el resultado es un archivo delimitado por punto y coma en lugar del archivo separado por comas que realmente deseaba. La configuración es predeterminada y no tienes idea de cómo cambiarla. ¡No te rindas! No importa cuán profunda esté oculta la configuración, le mostraremos una manera de ubicarla y modificarla según sus necesidades.
¿Qué delimitador usa Excel para archivos CSV?
Para manejar archivos .csv, Microsoft Excel utiliza el Separador de lista definido en Configuración regional de Windows.
En América del Norte y algunos otros países, el separador de lista predeterminado es un comapor lo que obtienes CSV delimitado por comas.
En los países europeos, se reserva una coma para el símbolo decimal y el separador de lista generalmente se establece en punto y coma. Es por eso que el resultado está delimitado por punto y coma CSV.
Para obtener un archivo CSV con otro delimitador de campo, aplique uno de los métodos que se describen a continuación.
Cambiar separador al guardar un archivo Excel como CSV
Cuando guarda un libro como un archivo .csv, Excel separa los valores con su valor predeterminado Separador de lista. Para obligarlo a utilizar un delimitador diferente, siga los siguientes pasos:
Dependiendo del separador que desee utilizar, configure los ajustes de una de las siguientes maneras.
Para convertir un archivo de Excel a CSV delimitado por punto y coma, establezca el separador decimal predeterminado en una coma. Esto hará que Excel use un punto y coma para el Separador de lista (delimitador CSV):
- Colocar Separador decimal a coma (,)
- Colocar Separador de miles al punto (.)
>
>Para guardar el archivo de Excel como CSV delimitado por comas, establezca el separador decimal en un punto (punto). Esto hará que Excel use una coma para el Separador de lista (delimitador CSV):
- Colocar Separador decimal al punto (.)
- Colocar Separador de miles a coma (,)>
>Si desea cambiar un separador CSV solo para un archivo específicoluego marque la Usar la configuración del sistema vuelva a marcar la casilla después de exportar su libro de Excel a CSV.
Nota. Obviamente, los cambios que ha realizado en Opciones de Excel son limitado a excel. Otras aplicaciones seguirán usando el separador de lista predeterminado definido en la configuración regional de Windows.
Cambiar delimitador al importar CSV a Excel
Hay algunas formas diferentes de importar un archivo CSV a Excel. La forma de cambiar el delimitador depende del método de importación que haya elegido.
Indicar separador directamente en el archivo CSV
Para que Excel pueda leer un archivo CSV con un separador de campo utilizado en un archivo CSV determinado, puede especificar el separador directamente en ese archivo. Para esto, abra su archivo en cualquier editor de texto, digamos Bloc de notas, y escriba la siguiente cadena antes de cualquier otro dato:
- Para separar valores con coma: sep=,
- Para separar valores con punto y coma: sep=;
- Para separar valores con una tubería: sep=|
De manera similar, puedes usar cualquier otro carácter para el delimitador; simplemente escribe el carácter después del signo de igualdad.
Una vez definido el delimitador, puede abrir su archivo de texto en Excel como lo haría normalmente, desde el propio Excel o desde el Explorador de Windows.
Por ejemplo, para abrir correctamente una delimitado por punto y coma CSV en Excel indicamos explícitamente que el separador de campos es un punto y coma:
>Elija delimitador en el Asistente de importación de texto
Otra forma de manejar un archivo csv con un delimitador diferente al predeterminado es importar el archivo en lugar de abrirlo. En Excel 2013 y antes, eso era bastante fácil de hacer con el Asistente de importación de texto residiendo en el Datos pestaña, en la Obtener datos externos grupo. A partir de Excel 2016, el asistente se elimina de la cinta como característica heredada. Sin embargo, aún puedes utilizarlo:
- Habilite la función Desde texto (heredado).
- Cambie la extensión del archivo de .csv a .txt y luego abra el archivo txt desde Excel. Esto lanzará el Asistente para importar texto automáticamente.
En el paso 2 del asistente, se le sugiere elegir entre los delimitadores predefinidos (tabulación, coma, punto y coma o espacio) o especificar uno personalizado:
>Especificar delimitador al crear una conexión de Power Query
Microsoft Excel 2016 y versiones posteriores proporcionan una forma más sencilla de importar un archivo csv: conectándose a él con la ayuda de Power Query. Al crear una conexión de Power Query, puede elegir el delimitador en la ventana de diálogo Vista previa:
>Cambiar el separador CSV predeterminado a nivel global
Para cambiar el valor predeterminado Separador de lista no sólo para Excel sino para todos los programas instalados en su computadora, esto es lo que debe hacer:
>
>
>
>
> Para que este cambio funcione, el Separador de lista no debería ser lo mismo como Símbolo decimal.
Cuando termine, reinicie Excel para que pueda retomar sus cambios.
Notas:
- La modificación de la configuración del sistema provocará un cambio global en su computadora que afectará todas las aplicaciones y todos los resultados del sistema. No hagas esto a menos que estés 100% seguro de los resultados.
- Si cambiar el separador ha afectado negativamente el comportamiento de alguna aplicación o ha causado otros problemas en su máquina, deshacer los cambios. Para esto, haga clic en el Reiniciar botón en el Personalizar formato cuadro de diálogo (paso 5 anterior). Esto eliminará todas las personalizaciones que haya realizado y restaurará la configuración predeterminada del sistema.
Cambio del separador de listas: antecedentes y consecuencias
Antes de cambiar el Separador de lista en su máquina, le recomiendo que lea atentamente esta sección para comprender plenamente los posibles resultados.
En primer lugar, cabe señalar que, según el país, Windows utiliza diferentes separadores predeterminados. Esto se debe a que los números grandes y los decimales se escriben de diferentes maneras en todo el mundo.
En EE. UU., Reino Unido y algunos otros países de habla inglesa, incluidos Australia y Nueva Zelanda, se utilizan los siguientes separadores:
Símbolo decimal: punto (.)
Símbolo de agrupación de dígitos: coma (,)
Separador de lista: coma (,)
>En la mayoría de los países europeos, el separador de lista predeterminado es un punto y coma (;) porque se utiliza una coma como punto decimal:
Símbolo decimal: coma (,)
Símbolo de agrupación de dígitos: punto (.)
Separador de lista: punto y coma (;)
>Por ejemplo, así es como dos mil dolares con cincuenta centavos está escrito en diferentes países:
Estados Unidos y Reino Unido: 2.000,50 dólares
UE: $2.000,50
¿Cómo se relaciona todo esto con el delimitador CSV? El punto es que el Separador de lista (delimitador CSV) y Símbolo decimal Deben ser dos personajes diferentes. Eso significa establecer el Separador de lista a coma será necesario cambiar el valor predeterminado Símbolo decimal (si está configurado en coma). Como resultado, los números se mostrarán de forma diferente en todas sus aplicaciones.
Además, Separador de lista se utiliza para separar argumentos en fórmulas de Excel. Una vez que lo cambies, digamos de coma a punto y coma, los separadores en todas tus fórmulas también cambiarán a punto y coma.
Si no está preparado para modificaciones a gran escala, cambie un separador sólo para un archivo CSV específico como se describe en la primera parte de este tutorial.
Así es como puedes abrir o guardar archivos CSV con diferentes delimitadores en Excel. ¡Gracias por leer y nos vemos la próxima semana!
Usted también podría estar interesado en
Cómo cambiar el delimitador CSV de Excel a coma o punto y coma
Preguntas Frecuentes sobre el Delimitador CSV a Coma o Punto y Coma en Excel
¿Qué es un delimitador CSV?
CSV (Comma-Separated Values) es un formato de archivo simple utilizado para almacenar datos tabulares, como una hoja de cálculo, donde cada campo de datos está separado por un delimitador. En Excel, el delimitador CSV por defecto es la coma (,).
¿Por qué cambiar el delimitador CSV en Excel?
En algunos casos, es posible que necesites cambiar el delimitador CSV en Excel, especialmente si trabajas con sistemas o programas que utilizan un delimitador diferente, como el punto y coma (;).
¿Cómo cambiar el delimitador CSV en Excel?
Para cambiar el delimitador CSV en Excel, sigue los siguientes pasos:
¿Cómo saber qué delimitador se utiliza en un archivo CSV?
Si tienes un archivo CSV y necesitas verificar qué delimitador se utiliza, puedes seguir estos pasos:
¿Hay alguna opción para cambiar el delimitador predeterminado en Excel?
No, en Excel no se puede cambiar el delimitador CSV predeterminado. Sin embargo, siempre puedes guardar el archivo CSV con el delimitador que necesites siguiendo los pasos mencionados anteriormente.
¿Qué otros programas admiten el cambio de delimitador CSV?
Hay varios programas que admiten el cambio de delimitador CSV, como LibreOffice Calc, Google Sheets y OpenOffice Calc. Estos programas generalmente ofrecen opciones para especificar el delimitador durante la importación o exportación de archivos CSV.
Esperamos que este artículo haya sido útil para entender cómo cambiar el delimitador CSV a coma o punto y coma en Excel. Si deseas obtener más información sobre el tema, puedes consultar los siguientes recursos:
- Ayuda de Microsoft: Importar o exportar archivos de texto CSV
- Wikipedia: Valores separados por comas
Cómo cambiar el delimitador CSV de Excel a coma o punto y coma
¿Te has encontrado alguna vez con un archivo CSV que no se abre correctamente en Excel? ¿O quizás necesitas cambiar el delimitador de tus datos para que se visualicen de manera adecuada? Si la respuesta es sí, estás en el lugar correcto. En este artículo, te mostraremos de manera sencilla y práctica cómo cambiar el delimitador CSV de Excel entre coma y punto y coma, garantizando que tus datos se presenten de la forma que tú necesitas. ¡Sigue leyendo y transforma la manera en que trabajas con tus archivos CSV!
¿Qué es un delimitador CSV?
CSV (Comma-Separated Values) es un formato de archivo simple utilizado para almacenar datos tabulares, como una hoja de cálculo, donde cada campo de datos está separado por un delimitador. En Excel, el delimitador CSV por defecto es la coma (,).
¿Por qué cambiar el delimitador CSV en Excel?
La razón principal para cambiar el delimitador CSV en Excel radica en las diferencias culturales en la representación numérica. Por ejemplo, en Estados Unidos, se utiliza la coma (,) como delimitador, mientras que en muchos países europeos se prefiere utilizar el punto y coma (;). Cambiar el delimitador puede ayudar a garantizar que tus datos se gestionen de manera adecuada y se interpreten correctamente en diferentes contextos.
Cambiar separador al guardar un archivo Excel como CSV
- Hacer clic en Archivo > Opciones > Avanzado.
- Bajo Opciones de edición, desmarcar la casilla Utilice separadores del sistema.
- Cambiar el valor predeterminado Separador decimal a una opción que no cause confusión.
- Dependiendo del separador que desees utilizar:
- Para un archivo CSV delimitado por punto y coma, establece el separador decimal en una coma (,).
- Para un archivo CSV delimitado por comas, establece el separador decimal en un punto (.).
Cambiar delimitador al importar CSV a Excel
Hay varias formas de importar un archivo CSV a Excel y cambiar el delimitador en el proceso:
- Puedes especificar el delimitador directamente en el archivo CSV. Para esto, abre tu archivo en un editor de texto y escribe:
- Para usar coma: sep=,
- Para usar punto y coma: sep=;
- Otra opción es importar el archivo en lugar de abrirlo directamente. Cambia la extensión de .csv a .txt y ábrelo desde Excel. Esto activará automáticamente el asistente de importación de texto donde podrás elegir tu delimitador.
Cambiar el delimitador CSV predeterminado a nivel global
Si deseas cambiar el valor predeterminado del separador de lista para todos los programas, realiza lo siguiente:
- Ve a Panel de control > Región y idioma.
- Haz clic en Configuración adicional.
- En el apartado de Números, escribe el carácter que deseas utilizar como delimitador en el campo de Separador de lista.
- Asegúrate de que el separador de lista no sea el mismo que el símbolo decimal.
- Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Es necesario cambiar el delimitador CSV por cada archivo?
No necesariamente. Puedes cambiar el delimitador globalmente en la configuración de Windows, pero si solo necesitas un cambio temporal, considera utilizar la opción de importación de Excel o especificar el delimitador en el archivo CSV.
¿Puedo revertir los cambios en el delimitador CSV?
Sí, puedes volver a la configuración original en el Panel de Control de Windows, siguiendo el mismo proceso y restaurando el separador de lista a su valor predeterminado.
¿Qué precauciones debo tomar al cambiar el delimitador?
Cambiar el separador de lista afectará todos los programas instalados en tu computadora, por lo que es recomendable estar seguro de que entiendes los posibles efectos en otras aplicaciones antes de realizar cambios.
¡Gracias por leer! Esperamos que esta guía te sea útil y facilite tu trabajo con archivos CSV en Excel.
Bruno enrique: ¡Exacto! Yo también me enredé con eso la primera vez que trabajé con hojas de cálculo; pasé horas tratando de que mis datos se alinearan bien. Pero desde que aprendí a cambiar el delimitador, todo ha sido mucho más fácil. Este artículo es una salvación para los que estamos empezando. ¡Gracias mil!
Etxabe: ¡Eso es, Bryan! La primera vez que me topé con esto también estuve a punto de tirar la toalla, pero con este artículo ya no hay vuelta atrás. Aprendí a cambiar el delimitador y ahora hago mis exportaciones sin problema. ¡Es un verdadero salvavidas! Gracias por la info, de verdad.
¡Excelente artículo! Siempre me ha costado un poco entender eso de los delimitadores en Excel. La última vez que intenté abrir un archivo CSV, me volví loca porque no sabía si usar coma o punto y coma. Al final, gracias a un tutorial que vi, logré solucionarlo, pero este post me ha dejado muy claro cómo hacerlo de forma fácil. ¡Gracias por compartirlo! – ddidrancpl.
Manouach: ¡Qué bueno que compartas esto! A mí también me ha pasado lo mismo, siempre estaba confundido con eso de los delimitadores. La primera vez que traté de abrir un CSV y vi que todo estaba desordenado, casi lloro. Ahora con este artículo me he dado cuenta de lo fácil que es si sabes cómo hacerlo. ¡Gracias por la ayuda!
Bryan david: ¡Totalmente de acuerdo! A mí me pasó lo mismo cuando empecé a usar Excel para mis informes; no tenía ni idea de los diferentes delimitadores y casi pierdo un proyecto importante por eso. Ahora, después de leer este artículo, lo tengo mucho más claro. ¡Gracias por compartir esta información tan útil!
Blankettzh: ¡Totalmente cierto, chicos! La primera vez que tuve que cambiar el delimitador me sentí perdido, pero después de leer esto, lo hice en un abrir y cerrar de ojos. Es increíble cómo algo tan sencillo puede salvarte de un gran lío. ¡Gracias por el tip!