Cómo agregar, usar y eliminar

Agregar, usar y eliminar son acciones básicas que todos realizamos a diario en nuestra vida cotidiana. Sin embargo, cuando se trata de aplicaciones y programas en nuestro ordenador, puede resultar un poco más complicado. En este artículo, te mostraremos cómo llevar a cabo estas tres acciones fundamentales de manera sencilla y eficiente. Desde añadir nuevos elementos a tu aplicación favorita hasta utilizarla de manera óptima y, cuando sea necesario, eliminarla por completo, te proporcionaremos los consejos y trucos necesarios para que puedas administrar tu software de manera eficaz. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo agregar, usar y eliminar de manera efectiva!

En este tutorial, aprenderá cómo filtrar datos en Excel de diferentes maneras: cómo crear filtros para valores de texto, números y fechas, cómo usar filtros con búsqueda y cómo filtrar por color o por valor de celda seleccionado. También aprenderá cómo eliminar filtros y cómo arreglar que el Autofiltro de Excel no funcione.

Si se trabaja con grandes conjuntos de datos, puede resultar un desafío no solo calcular los datos, sino también encontrar la información relevante. Afortunadamente, Microsoft Excel le facilita limitar la búsqueda con una herramienta de filtro simple pero poderosa. Para obtener más información sobre el filtrado en Excel, haga clic en los enlaces siguientes.

¿Qué es el filtro en Excel?

Filtro de Exceltambién conocido como Autofiltro, es una forma rápida de mostrar solo la información relevante en un momento determinado y eliminar todos los demás datos de la vista. Puede filtrar filas en hojas de cálculo de Excel por valor, formato y criterios. Después de aplicar un filtro, puede copiar, editar, crear gráficos o imprimir solo filas visibles sin reorganizar toda la lista.
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Filtro de Excel frente a clasificación de Excel

Además de numerosas opciones de filtrado, Excel AutoFilter proporciona la Clasificar opciones relevantes para una columna determinada:

  • Para valores de texto: Ordenar de la A a la Z, Ordenar Z a Ay Ordenar por color.
  • Para números: Ordenar de menor a mayor, Ordenar de mayor a menory Ordenar por color.
  • Para fechas: Ordenar del más antiguo al más nuevo, ordenar del más nuevo al más antiguoy Ordenar por color.

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La diferencia entre ordenar y filtrar en Excel es la siguiente:

  • Cuando usted ordenar datos en Excel, toda la tabla se reordena, por ejemplo alfabéticamente o del valor más bajo al más alto. Sin embargo, la clasificación no oculta ninguna entrada, sólo coloca los datos en un nuevo orden.
  • Cuando usted filtrar datos en Excel, sólo se muestran las entradas que realmente desea ver y todos los elementos irrelevantes se eliminan temporalmente de la vista.

Cómo agregar filtro en Excel

Para que Excel AutoFilter funcione correctamente, su conjunto de datos debe incluir una fila de encabezado con los nombres de las columnas como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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Una vez que los encabezados de las columnas estén en orden, seleccione cualquier celda dentro de su conjunto de datos y utilice uno de los siguientes métodos para insertar el filtro.

3 formas de agregar filtros en Excel

  1. Sobre el Datos pestaña, en la Filtro de clasificación grupo, haga clic en el Filtrar botón.
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  2. Sobre el Hogar pestaña, en la Edición grupo, haga clic Filtro de clasificación > Filtrar.
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  3. Utilice el acceso directo de Filtro de Excel para activar o desactivar los filtros: Ctrl+Mayús+L

Cualquiera que sea el método que utilice, las flechas desplegables aparecerán en cada una de las celdas del encabezado:
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Cómo aplicar filtro en Excel

Una flecha desplegable Cómo agregar, usar y eliminar en el encabezado de la columna significa que se agregó el filtrado, pero aún no se aplica. Cuando pasa el cursor sobre la flecha, aparece una sugerencia en pantalla (Mostrando todo).

Para filtrar datos en Excel, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la flecha desplegable de la columna que desea filtrar.
  2. Desmarque el Seleccionar todo para deseleccionar rápidamente todos los datos.
  3. Marque las casillas junto a los datos que desea mostrar y haga clic en Aceptar.

Por ejemplo, así es como podemos filtrar datos en el Región columna para ver las ventas sólo para Este y Norte:
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¡Hecho! El filtro se aplica a la columna A, ocultando temporalmente cualquier región que no sea Este y Norte.

La flecha desplegable en la columna filtrada cambia a la Botón de filtro Cómo agregar, usar y eliminary al pasar el cursor sobre ese botón se muestra una sugerencia en pantalla que indica qué filtros se aplican:
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Consejo. Para encontrar rápidamente la cantidad de filas filtradas/visibles, simplemente eche un vistazo a la barra de estado de Excel.

Filtrar varias columnas

Para aplicar el filtro de Excel a varias columnas, simplemente repita los pasos anteriores para tantas columnas como desee.

Por ejemplo, podemos limitar nuestros resultados para mostrar solo manzanas Para el Este y Norte regiones. Cuando aplica varios filtros en Excel, el botón de filtro aparece en cada una de las columnas filtradas:
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Consejo. Para ampliar y/o alargar la ventana del Filtro de Excel, coloque el cursor sobre el mango en la parte inferior, y tan pronto como aparezca la flecha de dos puntas, arrástrela hacia abajo o hacia la derecha.
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Filtrar celdas en blanco/no en blanco

Para filtrar datos en Excel omitiendo espacios en blanco o no en blanco, realice una de las siguientes acciones:

A filtrar espacios en blancoes decir, mostrar una celda que no esté en blanco, hacer clic en la flecha de filtro automático, asegurarse de que (Seleccionar todo) casilla está marcada y luego desactívela (espacios en blanco) al final de la lista. Esto mostrará solo aquellas filas que tengan algún valor en una columna determinada.
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A filtrar los que no están en blancoes decir, mostrar solo celdas vacías, borrar (Seleccionar todo), y luego seleccione (espacios en blanco). Esto mostrará solo las filas con una celda vacía en una columna determinada.

Notas:

  • El (espacios en blanco) La opción está disponible solo para columnas que contienen al menos una celda vacía.
  • Si quieres eliminar filas en blanco En función de alguna columna clave, puede filtrar los espacios que no están en blanco en esa columna, seleccionar las filas filtradas, hacer clic con el botón derecho en la selección y hacer clic en Borrar fila. Si desea eliminar solo aquellas filas que están completamente en blanco y dejar las filas con algo de contenido y algunas celdas vacías, consulte esta solución.

Cómo usar el filtro en Excel

Además de las opciones de filtrado básicas analizadas anteriormente, Autofiltro en Excel proporciona una serie de herramientas avanzadas que pueden ayudarle a filtrar tipos de datos específicos, como texto, números y fechas exactamente como quieres.

Notas:

  • Los diferentes tipos de filtros de Excel se excluyen mutuamente. Por ejemplo, puede filtrar una columna determinada por valor o por color de celda, pero no por ambos a la vez.
  • Para obtener resultados correctos, no mezcle diferentes tipos de valores en una sola columna porque solo hay un tipo de filtro disponible para cada columna. Si una columna contiene varios tipos de valores, el filtro se agregará para los datos que ocurren con mayor frecuencia. Por ejemplo, si almacena números en una determinada columna pero la mayoría de los números tienen formato de texto, Filtros de texto aparecerá para esa columna pero no Filtros numéricos.

Y ahora, echemos un vistazo más de cerca a cada opción y veamos cómo puede crear el filtro más adecuado para su tipo de datos.

Filtrar datos de texto

Cuando desee filtrar una columna de texto para algo muy específico, puede aprovechar una serie de opciones avanzadas proporcionadas por Excel. Filtros de texto como:

  • Filtrar celdas que empezar con o terminar con un personaje específico.
  • Filtrar celdas que contener o no contiene un carácter o palabra determinada en cualquier parte del texto.
  • Filtrar celdas que sean exactamente igual o no es igual a un carácter específico.

Tan pronto como tu agregar un filtro a una columna que contiene valores de texto, Filtros de texto aparecerá automáticamente en el menú Autofiltro:
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Por ejemplo, para filtrar filas que contienen PlátanosHaz lo siguiente:

  1. Haga clic en la flecha desplegable en el encabezado de la columna y señale Filtros de texto.
  2. En el menú desplegable, seleccione el filtro deseado (No contiene… en este ejemplo).
  3. El Autofiltro personalizado Aparecerá el cuadro de diálogo. En el cuadro a la derecha del filtro, escriba el texto o seleccione el elemento deseado de la lista desplegable.
  4. Haga clic en Aceptar.

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Como resultado, todos los Plátanos filas, incluyendo Plátanos verdes y Plátanos Goldfingerquedará oculto.

Filtrar columna con 2 criterios.

Para filtrar datos en Excel con dos criterios de texto, realice los pasos anteriores para configurar el primer criterio y luego haga lo siguiente:

  • Controlar Y o O botón de opción dependiendo de si ambos o cualquiera de los criterios deben ser verdaderos.
  • Seleccione el operador de comparación para el segundo criterio e ingrese un valor de texto en el cuadro que se encuentra junto a él.

Por ejemplo, así es como puedes filtrar filas que contener cualquiera Plátanos o limones:
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Cómo crear un filtro en Excel con caracteres comodín

Si no recuerda la búsqueda exacta o desea filtrar filas con información similar, puede crear un filtro con uno de los siguientes caracteres comodín:

Carácter comodín Descripción Ejemplo
? (signo de interrogación) Coincide con cualquier carácter gris encuentra «gris» y «gris»
* (asterisco) Coincide con cualquier secuencia de caracteres Medio* busca «Medio Oriente» y «Medio Oeste»
~ (tilde) seguida de *, ? o ~ Permite filtrar celdas que contienen un signo de interrogación, asterisco o tilde real. ¿Qué~? encuentra «¿qué?»

Consejo. En muchos casos, puede utilizar el Contiene operador en lugar de comodines. Por ejemplo, para filtrar celdas que contienen todo tipo de Plátanospuede seleccionar el igual operador y tipo *plátanos*o utilizar el Contiene operador y simplemente escriba plátanos.

Cómo filtrar números en Excel

excel Filtros numéricos le permiten manipular datos numéricos de diversas formas, entre ellas:

  • Números de filtro igual o no es igual a un número determinado.
  • Filtrar números, mas grande que, menos que o entre los números especificados.
  • Filtrar 10 mejores o 10 últimos números.
  • Filtrar celdas con números que son arriba promedio o abajo promedio.

La siguiente captura de pantalla muestra la lista completa de filtros numéricos disponibles en Excel.
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Por ejemplo, para crear un filtro que muestre solo pedidos entre $250 y $300, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la flecha de filtro automático en el encabezado de la columna y señale Filtros numéricos.
  2. Elija un operador de comparación apropiado de la lista, Entre… en este ejemplo.
  3. En el Autofiltro personalizado , introduzca los valores de límite inferior y límite superior. De forma predeterminada, Excel sugiere usar «Mayor qué o igual a» y «Menos que o igual a» operadores de comparación. Puedes cambiarlos a «Mas grande que» y «Menos que’ si no desea que se incluyan los valores de umbral.
  4. Haga clic en Aceptar.
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Como resultado, sólo son visibles los pedidos entre $250 y $300:
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Cómo filtrar fechas en Excel

Sobresalir Filtros de fecha proporciona la mayor variedad de opciones que le permiten filtrar registros para un período de tiempo determinado de forma rápida y sencilla.

De forma predeterminada, Excel AutoFilter agrupa todas las fechas en una columna determinada según una jerarquía de años, meses y días. Puede expandir o contraer diferentes niveles haciendo clic en los signos más o menos junto a un grupo determinado. Al seleccionar o borrar un grupo de nivel superior, se seleccionan o borran datos en todos los niveles anidados. Por ejemplo, si desactiva la casilla junto a 2016, se ocultarán todas las fechas del año 2016.

Además, Filtros de fecha le permite mostrar u ocultar datos para un día, semana, mes, trimestre, año en particular, antes o después de una fecha específica, o entre dos fechas. La siguiente captura de pantalla muestra todos los filtros de fecha disponibles:
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En la mayoría de los casos, el filtro de Excel por fecha funciona con un solo clic. Por ejemplo, para filtrar filas que contienen registros de la semana actual, simplemente apunte a Filtros de fecha y haga clic Esta semana.

Si seleccionas el igual, Antes, Después, Entre operador o Filtro personalizadoel ya familiar Autofiltro personalizado Aparecerá una ventana de diálogo donde podrá especificar los criterios deseados.

Por ejemplo, para mostrar todos los elementos de los primeros 10 días de abril de 2016, haga clic en Entre… y configurar el filtro de esta manera:
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Cómo filtrar por color en Excel

Si los datos de su hoja de trabajo están formateados manualmente o mediante formato condicional, también puede filtrar esos datos por color.

Al hacer clic en la flecha desplegable del filtro automático se mostrará Filtrar por color con una o más opciones, dependiendo del formato que se aplique a una columna:

  • Filtrar por color de celda
  • Filtrar por color de fuente
  • Filtrar por icono de celda

Por ejemplo, si formateaste celdas en una columna determinada con 3 colores de fondo diferentes (verde, rojo y naranja) y deseas mostrar solo celdas naranjas, puedes hacerlo de esta manera:

  1. Haga clic en la flecha de filtro en la celda del encabezado y apunte a Filtrar por color.
  2. Haga clic en el color deseado: naranja en este ejemplo.
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¡Voilá! Sólo los valores formateados con el color de fuente naranja son visibles y todas las demás filas están ocultas temporalmente:
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Para obtener más información, consulte Cómo filtrar y ordenar por color de celda en Excel.

A partir de Excel 2010, la interfaz de filtro incluye una caja de búsqeda que facilita la navegación en grandes conjuntos de datos y le permite filtrar rápidamente filas que contienen un texto, número o fecha exactos.

Supongamos que desea ver los registros de todos «este» regiones. Simplemente haga clic en el menú desplegable de filtro automático y comience a escribir la palabra «este» en el cuadro de búsqueda. El Filtro de Excel le mostrará inmediatamente todos los elementos que coincidan con la búsqueda. Para mostrar solo esas filas, haga clic en Aceptar en el menú Autofiltro de Excel o presione la tecla Intro en su teclado.
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A filtrar múltiples búsquedasaplique un filtro según su primer término de búsqueda como se demostró arriba, luego escriba el segundo término y, tan pronto como aparezcan los resultados de la búsqueda, seleccione el Agregar selección actual para filtrar cuadro y haga clic DE ACUERDO. En este ejemplo, estamos agregando «Oeste«registros a los ya filtrados»este» elementos:
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Eso fue bastante rápido, ¿no? ¡Sólo tres clics del ratón!

Filtrar por valor o formato de celda seleccionado

Una forma más de filtrar datos en Excel es crear un filtro con criterios iguales al contenido o formato de la celda seleccionada. Así es cómo:

  1. Haga clic derecho en una celda que contenga el valor, color o icono por el que desea filtrar sus datos.
  2. En el menú contextual, seleccione Filtrar.
  3. Seleccione la opción deseada: filtrar por celdas seleccionadas valor, color, color de fuenteo icono.

En este ejemplo, estamos filtrando datos por el icono de la celda seleccionada:
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Volver a aplicar un filtro después de cambiar los datos

Cuando edita o elimina datos en celdas filtradas, Excel AutoFilter no se actualiza automáticamente para reflejar los cambios. Para volver a aplicar el filtro, haga clic en cualquier celda dentro de su conjunto de datos y luego:

  1. Hacer clic Aplicar de nuevo sobre el Datos pestaña, en la Filtro de clasificación grupo.
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  2. Hacer clic Filtro de clasificación > Aplicar de nuevo sobre el Hogar pestaña, en la Edición grupo.
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Cómo copiar datos filtrados en Excel

La forma más rápida de copiar un rango de datos filtrados a otra hoja de trabajo o libro de trabajo es mediante los siguientes 3 atajos.

  1. Seleccione cualquier celda filtrada y luego presione Ctrl + A para seleccionar todos los datos filtrados incluyendo encabezados de columna.

    Para seleccionar datos filtrados excluyendo encabezados de columnaseleccione la primera celda (arriba a la izquierda) con datos y presione Ctrl + Mayús + Fin para extender la selección a la última celda.

  2. Prensa Ctrl+C para copiar los datos seleccionados.
  3. Cambie a otra hoja/libro, seleccione la celda superior izquierda del rango de destino y presione Ctrl+V para pegar los datos filtrados.

Nota. Normalmente, cuando copia los datos filtrados en otro lugar, las filas filtradas se omiten. En algunos casos raros, principalmente en libros muy grandes, Excel puede copiar filas ocultas además de las filas visibles. Para evitar que esto suceda, seleccione un rango de celdas filtradas y presione Alt+; a seleccionar solo celdas visibles ignorando filas ocultas. Si no está acostumbrado a utilizar atajos de teclado, puede utilizar el Ir a especial característica en su lugar (Hogar pestaña > Edición grupo > Buscar y seleccionar > Ir a Especial… > Sólo celdas visibles).

Cómo borrar el filtro

Después de aplicar un filtro a una determinada columna, es posible que desees borrarlo para que toda la información vuelva a ser visible o filtrar tus datos de una manera diferente.

Para borrar un filtro en una determinada columna, haga clic en el botón de filtro en el encabezado de la columna y luego haga clic en Borrar filtro de :
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Cómo eliminar el filtro en Excel

Para eliminar todos los filtros en una hoja de trabajo, realice una de las siguientes acciones:

  • Ve a la Datos pestaña > Filtro de clasificación grupo y haga clic en Claro.
  • Ve a la Hogar pestaña > Edición grupo y haga clic en Filtro de clasificación > Claro.

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El filtro no funciona en Excel

Si el Autofiltro de Excel dejó de funcionar en la mitad de una hoja de cálculo, lo más probable es que se deba a que se ingresaron algunos datos nuevos fuera del rango de celdas filtradas. Para solucionar esto, simplemente volver a aplicar el filtro. Si eso no ayuda y sus filtros de Excel aún no funcionan, borrar todos los filtros en una hoja de cálculo y luego aplicarlos nuevamente. Si su conjunto de datos contiene filas en blanco, seleccione manualmente todo el rango con el mouse y luego aplique el filtro automático. Tan pronto como haga esto, los nuevos datos se agregarán al rango de celdas filtradas.

Básicamente, así es como se agrega, aplica y usa filtros en Excel. ¡Pero hay mucho más! En el próximo tutorial, exploraremos las capacidades del filtro avanzado y veremos cómo filtrar datos con múltiples conjuntos de criterios. ¡Por favor manténgase al tanto!

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Preguntas frecuentes sobre cómo agregar, usar y eliminar

Preguntas frecuentes sobre cómo agregar, usar y eliminar

En este artículo, responderemos a algunas preguntas frecuentes sobre cómo agregar, usar y eliminar correctamente ciertos elementos. A continuación, encontrarás las respuestas a estas consultas comunes:

1. ¿Cómo puedo agregar un nuevo elemento?

Para agregar un nuevo elemento, simplemente sigue estos pasos:

  1. Primero, accede a tu cuenta.
  2. A continuación, busca la opción «Agregar» en el menú principal.
  3. Haz clic en «Agregar elemento» y completa los campos requeridos en el formulario.
  4. Finalmente, pulsa el botón «Guardar» para agregar el nuevo elemento.

Si necesitas más información en profundidad sobre cómo agregar elementos, te recomendamos la lectura de este artículo.

2. ¿Cómo puedo utilizar un elemento ya existente?

Una vez que hayas agregado un elemento a tu cuenta, puedes utilizarlo fácilmente siguiendo estos pasos:

  1. Accede a tu cuenta e inicia sesión.
  2. Dirígete a la sección «Mis elementos» o «Mis objetos» en el menú principal.
  3. Busca el elemento que deseas utilizar y haz clic en él para abrirlo.
  4. Ahora podrás utilizar las funciones y características específicas del elemento.

Si tienes más preguntas sobre cómo usar elementos específicos, puedes consultar la sección de ayuda de nuestra página web para obtener más información.

3. ¿Cómo eliminar un elemento?

Si deseas eliminar un elemento de tu cuenta, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta.
  2. Dirígete a la sección «Mis elementos» o «Mis objetos».
  3. Busca el elemento que deseas eliminar y haz clic en él para abrirlo.
  4. En la página de detalles del elemento, busca la opción «Eliminar» o «Borrar».
  5. Confirma la eliminación cuando se te solicite.

Ten en cuenta que esta acción es irreversible y todos los datos relacionados con el elemento serán eliminados permanentemente. Si tienes dudas o quieres obtener más información sobre cómo eliminar elementos, te recomendamos leer nuestro artículo relacionado.

Esperamos haber respondido a tus preguntas más frecuentes sobre cómo agregar, usar y eliminar elementos. Si aún tienes dudas o necesitas ayuda adicional, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte.


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