¡Bienvenidos a una nueva era de productividad en Google Sheets! En esta nota de la versión de Combinar hojas para Google Sheets V2.0, exploraremos las emocionantes actualizaciones y mejoras que transformarán tu forma de trabajar con hojas de cálculo. Desde funciones optimizadas que facilitan la fusión de datos hasta herramientas innovadoras que simplifican el análisis y la presentación de información, esta versión está diseñada para potenciar tu eficacia y creatividad. Prepárate para descubrir cómo estas notables características pueden ayudarte a llevar tus proyectos al siguiente nivel y hacer que tu experiencia con Google Sheets sea más fluida y gratificante que nunca. ¡Sigue leyendo y transforma tu manera de combinar hojas!
Bienvenidos a nuestro último artículo sobre Combinar hojas para Google Sheets V2.0: notas de la versión. En esta nueva versión, hemos hecho mejoras significativas en la funcionalidad de combinar hojas en Google Sheets, facilitándote aún más el proceso de fusionar datos de múltiples hojas en una sola. Si eres un usuario de Google Sheets que necesita trabajar con grandes volúmenes de información o simplemente quieres optimizar tu flujo de trabajo, entonces estás en el lugar correcto. ¡Sigue leyendo para descubrir todas las novedades y mejoras que hemos implementado en la versión 2.0 de Combinar hojas para Google Sheets!
Conozca la nueva versión de nuestro complemento Merge Sheets: ¡2.0! Según su demanda, viene con un puñado de nuevas funciones y mejoras que harán que su combinación sea aún más precisa y personalizada a su gusto.
Consejo. Instale Merge Sheets desde la tienda de Google para ver todas las funciones nuevas de primera mano.
NUEVO: combine varias hojas de búsqueda de una sola vez
¡Fusionar 2 hojas es bueno, pero fusionar varias hojas es mucho mejor!
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Con esta importante actualización, ahora puede agregar numerosos archivos desde su Drive directamente al complemento y seleccionar tantas hojas de búsqueda como necesite:
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El complemento revisará cada hoja de búsqueda una por una (en el orden en que las agregue al complemento y aparezcan en la vista de árbol), comparándolas con su hoja principal y fusionando la información necesaria.
Consejo. Obtenga más información sobre este paso y su configuración: elija las hojas de búsqueda
Ejemplo 1. Actualizar registros y agregar filas que no coinciden
>Ejemplo 2. Actualizar registros, marcar los cambios en las columnas de estado
>Ejemplo 3. Actualizar solo celdas vacías en la hoja principal
>Ejemplo 4. Actualizar registros, agregar filas que no coincidan y columnas nuevas
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Nota. La introducción de múltiples hojas de búsqueda nos hizo ponernos manos a la obra. ¿Qué pasará si hay columnas con nombres idénticos en varias hojas de búsqueda y elige agregarlas al final de su hoja principal?
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¿Deberían actualizarse unos a otros o qué? Aprenda cómo el complemento maneja dichas columnas en esta parte de la página de ayuda de Combinar hojas. Prevenido – prevenido, ¿verdad? 😉
NUEVO: Inserte filas coincidentes adicionales
Haga que Merge Sheets no solo actualice su hoja principal con el primer valor, sino que también tome todas las filas coincidentes adicionales que pertenecen al mismo valor clave:
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También puedes personalizar un poco esta combinación y colocar todas esas filas coincidentes adicionales al final de tu tabla principal (en lugar de justo después de la fila con el mismo valor clave):
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Esta nueva configuración reside en el quinto paso:
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Consejo. Hay algunas peculiaridades en cuanto al funcionamiento de esta opción y varias coincidencias en tu principal hoja. Descúbrelos en esta parte del tutorial complementario.
MEJORADO: Experiencia de usuario mejorada
Toda esta charla sobre las nuevas opciones y las múltiples hojas de búsqueda sería inútil si no revisáramos el complemento por completo. Mejoramos significativamente el algoritmo para que pueda tener a mano hojas de combinación más rápidas y confiables.
En lugar de cargar flechas, ahora hay un recuento porcentual y el nombre del proceso para su comodidad:
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Es un punto de inflexión para el manejo de grandes cantidades de datos porque comprenderá cuánto tiempo más (al menos aproximadamente) va a funcionar.
Incluso si Merge Sheets detecta algún problema, le mostrará una suave notificación con la descripción del problema y su posible solución.
Consejo. ¡La próxima versión abordará aún mejor los posibles problemas! El complemento omitirá las hojas de problemas (si las hay) y fusionará lo que pueda. El mensaje resultante indicará qué hojas se habrán omitido y por qué exactamente. Por lo tanto, no se quedará a oscuras si algo sale mal. ¡No podemos esperar! 🙂
MEJORADO: 10 millones de celdas disponibles en su hoja de cálculo principal
¡Hablando de mejoras! El límite total de celdas en una hoja de cálculo finalmente se amplía a 10 millones. Esto nos permitió incluir más hojas de búsqueda & coloca esas filas coincidentes adicionales en tu hoja principal. ¡Hurra!
MEJORADO: agregue hojas de más lugares de su Drive
Además de sus Drives personales y compartidos, ahora puede buscar los archivos principales o de búsqueda necesarios entre los destacados:
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MEJORADO: No faltan más notas en las hojas de búsqueda
Si sus hojas de búsqueda tienen notas, el complemento ya no las deja atrás. Los lleva a la hoja principal junto con sus valores correspondientes:
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Vozdealejoer: ¡Exacto, torrano! 🤩 También he pasado por eso, al inicio me hacía un lío con las fórmulas y la organización. Pero después de leer este artículo, pude fusionar hojas sin problemas y hasta me animé a usar funciones más avanzadas. ¡Gracias por la info, es súper útil! – vozdealejoer.
Torrano: ¡Totalmente de acuerdo, alex! 😄 Al principio me parecía un rompecabezas fusionar hojas, pero después de leer esto, se volvió pan comido. ¡Mil gracias por las tips, son un salvavidas en el trabajo! – torrano.
¡Qué buen artículo, me encantó! 🤩 Yo también he tenido que fusionar hojas en Google Sheets y al principio era todo un lío, pero con lo que aprendí aquí, todo se me hizo más sencillo. ¡Gracias por compartirlo! – alex fabricio.