Bienvenidos a nuestro artículo especialmente diseñado para todos los amantes de Excel. Si eres de aquellos que han enfrentado la complicada tarea de combinar columnas sin perder datos, ¡has llegado al lugar indicado! En este artículo, te mostraremos diferentes métodos y trucos que te permitirán fusionar columnas en Excel de manera sencilla y eficiente. No importa si eres un principiante o un experto en la hoja de cálculo, aquí encontrarás las soluciones que necesitas para hacerlo sin complicaciones. ¡Sigue leyendo y descubre cómo combinar columnas en Excel sin perder datos!
En este breve artículo aprenderá cómo combinar varias columnas de Excel en una sin perder datos.
Tienes una tabla en Excel y lo que quieres es combinar dos columnas, fila por fila. Por ejemplo, desea fusionar las columnas Nombre y Apellido en una sola, o unir varias columnas como Calle, Ciudad, Código postal, Estado en una sola columna «Dirección», separando los valores con una coma para poder imprimir el direcciones en sobres más tarde.
Lamentablemente, Excel no proporciona ninguna herramienta integrada para lograrlo. Por supuesto, existe la Unir botón («Fusionar y centrar» etc.), pero si selecciona 2 celdas adyacentes para combinarlas, como se muestra en la captura de pantalla:
Recibirá el mensaje de error «La combinación de celdas solo mantiene el valor de la celda superior izquierda y descarta los demás valores.» (Excel 2013) o «La selección contiene varios valores de datos. Fusionar en una celda mantendrá solo la mayoría de los datos de la esquina superior izquierda.» (Excel 2010, 2007)
Más adelante en este artículo, encontrará 3 formas que le permitirán fusionar datos de varias columnas en una sin perder datos y sin utilizar la macro VBA. Si está buscando la forma más rápida, omita los dos primeros y diríjase al tercero de inmediato.
Fusionar dos columnas usando fórmulas de Excel
Digamos que tienes una tabla con la información de tus clientes y quieres combinar dos columnas (Nombres y apellidos) en uno (Nombre completo).
- Inserte una nueva columna en su tabla. Coloque el puntero del mouse en el encabezado de la columna (es la columna D en nuestro caso), haga clic derecho en el mouse y elija «Insertar» en el menú contextual. Asignemos un nombre a la columna recién agregada «Nombre completo«.
- En la celda D2, escriba la siguiente fórmula CONCATENAR:
=CONCATENATE(B2," ",C2)En Excel 2016 – Excel 365, también puedes utilizar la función CONCAT para el mismo propósito:
=CONCAT(B2," ",C2)Donde B2 y C2 son las direcciones de Nombre y Apellido, respectivamente. Tenga en cuenta que hay un espacio entre las comillas. » « en la fórmula. Es un separador que se insertará entre los nombres fusionados, puede utilizar cualquier otro símbolo como separador, por ejemplo, una coma.
De manera similar, puedes unir datos de varias celdas en una, usando cualquier separador de tu elección. Por ejemplo, puede combinar direcciones de 3 columnas (calle, ciudad, código postal) en una.
- Copie la fórmula a todas las demás celdas del Nombre completo columna. O vea cómo ingresar la misma fórmula en varias celdas a la vez.
- Bueno, hemos combinado los nombres de 2 columnas en una, pero esta sigue siendo la fórmula. Si eliminamos el Nombre y/o el Apellido, los datos correspondientes en la columna Nombre Completo también desaparecerán.
- Ahora necesitamos convertir la fórmula a un valor para poder eliminar columnas innecesarias de nuestra hoja de cálculo de Excel. Seleccione todas las celdas con datos en la columna combinada (seleccione la primera celda en «Nombre completo» columna y luego presione Ctrl + Mayús + Flecha abajo).
Copie el contenido de la columna al portapapeles (Ctrl+C o Ctrl + Inslo que prefieras), luego haz clic derecho en cualquier celda de la misma columna («Nombre completo» ) y seleccione «Pegado especial» en el menú contextual. Seleccione el Valores botón y haga clic DE ACUERDO.
- Elimine las columnas «Nombre» y «Apellido», que ya no son necesarias. Haga clic en la columna B encabezado, mantenga presionado Control y haga clic en la columna C encabezado (una forma alternativa es seleccionar cualquier celda en la columna Bprensa Ctrl + Espacio para seleccionar toda la columna B, luego presione Ctrl + Mayús + Flecha derecha para seleccionar toda la columna C).
Después de eso, haga clic derecho en cualquiera de las columnas seleccionadas y elija Borrar desde el menú contextual:
Bien, ¡hemos fusionado los nombres de 2 columnas en una! Aunque requirió algo de esfuerzo 🙂
Combinar datos de columnas a través del Bloc de notas
Esta forma es más rápida que la anterior, no requiere fórmulas, pero es adecuado solo para combinar columnas adyacentes y usar el mismo delimitador para todas ellas.
Aquí hay un ejemplo: queremos combinar 2 columnas con Nombres y Apellidos en una.
- Seleccione las dos columnas que desea fusionar: haga clic en B1, presione Mayús + Flecha derecha para seleccionar C1entonces presione Ctrl + Mayús + Flecha hacia abajo para seleccionar todas las celdas con datos en dos columnas.
- Copie los datos al portapapeles (presione Ctrl+C o Ctrl + InsEl que tu prefieras).
- Abrir el Bloc de notas: Inicio-> Todos los programas -> Accesorios -> Bloc de notas.
- Inserte datos del portapapeles al Bloc de notas (presione Ctrl + V o Mayús + Ins).
- Copie el carácter de tabulación al portapapeles. Prensa Pestaña directamente en el Bloc de notas, presione Ctrl + Mayús + Inicioentonces presione Ctrl+X.
- Reemplace los caracteres de tabulación en el Bloc de notas con el separador que necesita.
Prensa Ctrl + H para abrir el «Reemplazar» cuadro de diálogo, pegue el carácter Tabulador del portapapeles en el «Encontrar que«campo, escriba su separador, por ejemplo, espacio, coma, etc. en el «Reemplazar concampo «. Presione el botón «Reemplaza todobotón «; luego presione «Cancelar» para cerrar el cuadro de diálogo.
- Prensa Ctrl + A para seleccionar todo el texto en el Bloc de notas, luego presione Ctrl+C para copiarlo al portapapeles.
- Vuelva a su hoja de cálculo de Excel (presione Alt + Tabulador), seleccione solo B1 celda y pegue el texto del Portapapeles a su tabla.
- Cambiar nombre de columna B a «Nombre completo» y eliminar el «Apellido» columna.
Hay más pasos que en la opción anterior, pero créame o pruébelo usted mismo: de esta manera es más rápido. La siguiente forma es aún más rápida y sencilla 🙂
Unir columnas usando el complemento Combinar celdas para Excel
La forma más rápida y sencilla de combinar datos de varias columnas de Excel en una sola es utilizar el complemento Merge Cells para Excel incluido con nuestro Ultimate Suite for Excel.
Con el complemento Merge Cells, puede combinar datos de varias celdas usando cualquier separador que desee (por ejemplo, espacio, coma, retorno de carro o salto de línea). Puede unir valores fila por fila, columna por columna o fusionar datos de las celdas seleccionadas en una sola sin perderlos.
Cómo combinar dos columnas en 3 sencillos pasos
- Descargue e instale Ultimate Suite.
- Seleccione todas las celdas de 2 o más columnas que desee fusionar, vaya a la Datos de Ablebits.com pestaña > Fusionar grupo y haga clic en Combinar células > Fusionar columnas en una.
- En el Combinar células cuadro de diálogo, seleccione las siguientes opciones:
- Cómo fusionar: columnas en una (preseleccionado)
- Separe valores con: elija el delimitador deseado (espacio en nuestro caso)
- Coloque los resultados en: columna izquierda
- Asegúrate que Borrar el contenido de las celdas seleccionadas opción está marcada y haga clic Unir.
¡Eso es todo! Con unos pocos clics tendremos dos columnas fusionadas sin utilizar fórmulas ni copiar/pegar.
Para terminar, cambie el nombre de la columna B a Nombre completo y elimine la columna «C», que ya no es necesaria.
Mucho más fácil que las dos formas anteriores, ¿no? 🙂
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¿Qué es la combinación de columnas en Excel?
La combinación de columnas en Excel es una técnica que te permite fusionar o unir dos o más columnas de datos en una sola columna, manteniendo intacta la información de todas las columnas originales. Esto es especialmente útil cuando necesitas consolidar información de diferentes fuentes o realizar cálculos o análisis que requieren la unificación de datos.
¿Cuándo es conveniente combinar columnas en Excel?
La combinación de columnas en Excel puede ser útil en diversas situaciones, como por ejemplo:
- Cuando necesitas combinar nombres de personas, ubicaciones o cualquier otro tipo de información en una sola columna.
- Cuando deseas unificar varias columnas que contienen distintas fechas o valores numéricos.
- En casos en los que es necesario realizar comparaciones o análisis de datos que se encuentran en columnas separadas.
¿Cómo combinar columnas en Excel sin perder datos?
Para combinar columnas en Excel sin perder datos, puedes seguir estos pasos:
- Selecciona la primera celda de la columna donde deseas combinar los datos.
- Escribe la siguiente fórmula en la celda seleccionada: =CONCATENAR(celda1, celda2, celdaN) (reemplaza «celda1», «celda2» y «celdaN» por las referencias a las celdas que desees combinar).
- Pulsa Enter para aplicar la fórmula y combinar las columnas.
Si deseas conservar un separador entre los datos combinados, puedes añadirlo dentro de la fórmula de la siguiente manera: =CONCATENAR(celda1, «separador», celda2, «separador», celdaN) (reemplaza «separador» por el carácter o texto que desees utilizar para separar los datos).
Recursos adicionales
Si necesitas más información sobre cómo combinar columnas en Excel, te recomendamos consultar los siguientes recursos:
- Para obtener una guía visual paso a paso, puedes visitar este artículo de Microsoft Support.
- Si deseas conocer otras fórmulas y funciones útiles en Excel, te recomendamos explorar la página oficial de Excel en Microsoft Support.