Cambie las fórmulas a sus valores calculados en Google Sheets
¿Te has encontrado alguna vez con la necesidad de compartir o presentar tus datos en Google Sheets sin que las fórmulas sean visibles? Transformar las fórmulas en sus valores calculados puede parecer una tarea tediosa, pero en realidad, es más sencillo de lo que imaginas. En este artículo, te mostraremos cómo convertir tus cálculos en datos fijos, dándote la libertad de editar, compartir o presentar tu información sin complicaciones. ¡Sigue leyendo y descubre los pasos para optimizar tu hoja de cálculo y hacerla más eficiente y profesional!
¿Eres usuario de Google Sheets y quieres descubrir cómo hacer aún más eficiente tu trabajo? ¡Entonces este artículo es para ti! En esta guía, te enseñaremos cómo cambiar fácilmente las fórmulas en tus valores calculados en Google Sheets. Descubre cómo optimizar tus hojas de cálculo y agilizar tus tareas diarias con estos simples pasos. Sigue leyendo y conviértete en un experto en el manejo de fórmulas en Google Sheets.
En este artículo, aprenderá dos formas de reemplazar todas las fórmulas con sus resultados en una hoja de cálculo.
Ya sea que necesite transferir datos entre hojas o incluso entre hojas de cálculo, evitar que las fórmulas se vuelvan a calcular (por ejemplo, la función RAND) o simplemente acelerar el rendimiento de su hoja de cálculo, será útil tener los valores calculados en lugar de sus fórmulas.
Forma clásica de reemplazar fórmulas con valores en Google Sheets
Imaginemos que tiene una lista de páginas web y utiliza una función especial para extraer los nombres de dominio de esos enlaces largos:
>Ahora necesitas cambiar todas las fórmulas a resultados. Esto es lo que puedes hacer:
Resalta todas las celdas que necesitas modificar.
Lleva todas las fórmulas al portapapeles presionando Ctrl+C en tu teclado.
Entonces presione Ctrl+Mayús+V para volver a pegar solo los valores: >
Consejo. Ctrl+Mayús+V es el acceso directo a Google Sheets para Pegar solo valores (haga clic derecho en una celda > Pegado especial > Pegar sólo valores).
Si prefiere evitar tropezar con botones incorrectos, lo tenemos cubierto. Nuestro Herramientas eléctricas – una colección de más de 30 complementos para Google Sheets – contiene un asistente perfecto.
Ejecute la colección desde Complementos > Herramientas eléctricas > Inicio y haga clic en el Fórmulas icono: >
Consejo. Para ejecutar la herramienta Fórmulas de inmediato, vaya a Complementos > Herramientas eléctricas > Fórmulas.
Seleccione todas las celdas que desee modificar y elija Convertir fórmulas a valores: >
Golpear Correr y listo, todas las fórmulas se reemplazan con un clic: >
Consejo. Puede repetir esta acción aún más rápido desde la ventana principal de Power Tools.
Una vez que conviertas fórmulas en valores, esta acción aparecerá en el Herramientas recientes pestaña en la parte inferior de la ventana principal. Haga clic allí para ejecutar la herramienta nuevamente o destálela para agregarla a su Herramientas favoritas para uso futuro: >
Le recomiendo encarecidamente que pruebe otros complementos de Power Tools: 5 minutos guardados aquí y 15 allá pueden cambiar las reglas del juego en su eficiencia en el trabajo.
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Cambie las fórmulas a sus valores calculados en Google Sheets
Cambie las fórmulas a sus valores calculados en Google Sheets
Google Sheets es una herramienta poderosa y versátil para trabajar con hojas de cálculo en línea. Una de las características más útiles de Google Sheets es su capacidad para realizar cálculos automáticos utilizando fórmulas. Sin embargo, en ciertas situaciones, es posible que desee convertir esas fórmulas en valores calculados. En este artículo, le mostraremos cómo hacerlo.
¿Por qué querría cambiar las fórmulas a valores calculados en Google Sheets?
Hay varias razones por las que podría querer convertir las fórmulas en valores calculados en Google Sheets. Algunas de ellas incluyen:
Simplificar los datos: Al convertir las fórmulas en valores, puede simplificar la visualización de la información sin la necesidad de mostrar las fórmulas utilizadas.
Evitar errores involuntarios: Siempre existe la posibilidad de que una fórmula se modifique accidentalmente y afecte los resultados. Al cambiar las fórmulas a valores, se elimina este riesgo.
Mejorar el rendimiento: Al trabajar con grandes conjuntos de datos y fórmulas complicadas, cambiar las fórmulas a valores puede mejorar el rendimiento del documento.
¿Cómo cambiar fórmulas a valores en Google Sheets?
Cambiar fórmulas a valores en Google Sheets es un proceso sencillo. A continuación, se muestra cómo hacerlo:
Seleccione las celdas que contienen las fórmulas que desea convertir.
Haga clic con el botón derecho del ratón en las celdas seleccionadas y elija «Copiar».
A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en las mismas celdas y seleccione «Pegado especial». En el menú desplegable, elija «Pegar solo valores».
Las fórmulas se convertirán en valores calculados en las celdas seleccionadas.
Conclusión
Cambiar las fórmulas a valores calculados en Google Sheets puede ser útil en varias situaciones. Puede simplificar los datos, evitar errores involuntarios y mejorar el rendimiento de su documento. Siga los pasos mencionados anteriormente y experimente con esta funcionalidad en sus propias hojas de cálculo de Google Sheets.
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Cambie las fórmulas a sus valores calculados en Google Sheets
¿Te has encontrado alguna vez con la necesidad de compartir o presentar tus datos en Google Sheets sin que las fórmulas sean visibles? Transformar las fórmulas en sus valores calculados puede parecer una tarea tediosa, pero en realidad, es más sencillo de lo que imaginas. En este artículo, te mostraremos cómo convertir tus cálculos en datos fijos, dándote la libertad de editar, compartir o presentar tu información sin complicaciones.
¿Por qué cambiar fórmulas por valores?
Google Sheets es una herramienta poderosa y versátil para trabajar con hojas de cálculo en línea. Una de las características más útiles de Google Sheets es su capacidad para realizar cálculos automáticos utilizando fórmulas. Sin embargo, en ciertas situaciones, puede que desees convertir esas fórmulas en valores calculados para:
Evitar que las fórmulas se recalculen, especialmente funciones que dependen de datos cambiantes.
Presentar datos de una forma más ordenada y profesional.
Reducir el tiempo de carga y mejorar el rendimiento de la hoja de cálculo.
Cómo cambiar fórmulas a valores en Google Sheets
A continuación, te mostramos dos métodos para reemplazar fórmulas con sus valores en Google Sheets:
1. Método Clásico
Seleccionar las celdas: Resalta todas las celdas que contienen las fórmulas que deseas convertir.
Copiar las celdas: Presiona Ctrl+C para copiar las fórmulas al portapapeles.
Pegar solo valores: Presiona Ctrl+Shift+V para pegar solo los valores. Alternativamente, puedes hacer clic derecho en una celda y seleccionar Pegar especial > Pegar solo valores.
2. Método Rápido con Power Tools
Si prefieres usar una herramienta que simplifique el proceso, puedes instalar un complemento llamado Power Tools. Este complemento contiene una opción que facilita la conversión de fórmulas a valores:
Instalar Power Tools: Ve a Complementos > Obtener complementos y busca Power Tools.
Ejecutar Power Tools: Una vez instalado, accede a Complementos > Power Tools > Inicio.
Convertir las fórmulas: Selecciona las celdas que deseas modificar y selecciona Convertir fórmulas a valores. Haz clic en Correr y listo, todas las fórmulas se reemplazarán con un clic.
Consejos Adicionales
Recuerda siempre hacer una copia de seguridad de tu hoja de cálculo antes de realizar cambios significativos, como convertir fórmulas en valores. Esto te permitirá restaurar cualquier dato en caso de que necesites las fórmulas posteriormente.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Qué sucede si cambio las fórmulas por valores y necesito actualizar los datos más tarde?
Una vez que cambias las fórmulas por valores, pierdes la capacidad de que esos datos se actualicen automáticamente. Si anticipas que necesitarás realizar cambios, considera guardar una copia de la hoja original con las fórmulas intactas.
¿Puedo convertir solo algunas fórmulas en una hoja de cálculo?
Sí, puedes seleccionar celdas individuales o rangos específicos y seguir los mismos pasos para convertir solo esas fórmulas en valores.
¿El complemento Power Tools es gratuito?
Power Tools tiene una versión gratuita con funciones limitadas y una versión de pago que ofrece todas las funcionalidades. Puedes evaluar si la versión gratuita satisface tus necesidades.
Conclusión
Convertir fórmulas a valores en Google Sheets es una habilidad valiosa que puede facilitar tu trabajo diario y mejorar la presentación de tus datos. Ya sea utilizando el método clásico o un complemento como Power Tools, estos pasos te ayudarán a optimizar tus hojas de cálculo. ¡Inténtalo y observa cómo mejora tu eficiencia!
Para más información sobre Google Sheets y sus funciones, visita la documentación oficial de Google Docs.
4 comentarios en «Cambie las fórmulas a sus valores calculados en Google Sheets»
Ebrahimitt: ¡Qué buen artículo! Justo el otro día estaba lidiando con un montón de fórmulas locas en una hoja de cálculo y me volví loco intentado que todo estuviera actualizado. Al final decidí seguir tu consejo y convertir las fórmulas a valores calculados, ¡y fue un alivio total! Gracias por compartir estos tips, me facilitaron la vida.
Lameiro: ¡Totalmente de acuerdo! A mí también me pasó algo similar, estaba a punto de renunciar a mis hojas de cálculo por tantas fórmulas que no paraban de cambiar. Seguí tu consejo y ahora todo es mucho más manejable. ¡Mil gracias por compartir estos trucos!
Apatrasseqt: ¡Qué buen tip! A mí me pasó algo similar hace un tiempo, tenía una hoja llena de fórmulas que no paraban de darme problemas y casi me vuelvo loco. Desde que cambié las fórmulas a valores calculados, todo fluye como la seda. Gracias por compartir, ¡ahora puedo trabajar sin estrés!
Laredo: ¡Yo también me sumo! Hace poco me encontré batallando con fórmulas que no dejaban de darme errores y fue un verdadero caos. Decidí hacer el cambio a valores calculados y, sinceramente, fue como si me quitaran un peso de encima. Ahora todo es más fácil y rápido. Gracias por el consejo, ¡me salvó de un estrés brutal!
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Ebrahimitt: ¡Qué buen artículo! Justo el otro día estaba lidiando con un montón de fórmulas locas en una hoja de cálculo y me volví loco intentado que todo estuviera actualizado. Al final decidí seguir tu consejo y convertir las fórmulas a valores calculados, ¡y fue un alivio total! Gracias por compartir estos tips, me facilitaron la vida.
Lameiro: ¡Totalmente de acuerdo! A mí también me pasó algo similar, estaba a punto de renunciar a mis hojas de cálculo por tantas fórmulas que no paraban de cambiar. Seguí tu consejo y ahora todo es mucho más manejable. ¡Mil gracias por compartir estos trucos!
Apatrasseqt: ¡Qué buen tip! A mí me pasó algo similar hace un tiempo, tenía una hoja llena de fórmulas que no paraban de darme problemas y casi me vuelvo loco. Desde que cambié las fórmulas a valores calculados, todo fluye como la seda. Gracias por compartir, ¡ahora puedo trabajar sin estrés!
Laredo: ¡Yo también me sumo! Hace poco me encontré batallando con fórmulas que no dejaban de darme errores y fue un verdadero caos. Decidí hacer el cambio a valores calculados y, sinceramente, fue como si me quitaran un peso de encima. Ahora todo es más fácil y rápido. Gracias por el consejo, ¡me salvó de un estrés brutal!