¿Eres usuario de Google Sheets y alguna vez has tenido la necesidad de cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto en una hoja de cálculo? ¡Estás en el lugar correcto! En este artículo, te mostraremos cómo llevar a cabo esta tarea de manera rápida y sencilla. Descubre cómo aprovechar al máximo las funcionalidades de Google Sheets y convierte tus datos en texto en el formato que desees. ¡No te lo pierdas!
Cambiar mayúsculas y minúsculas en Google Sheets puede parecer una tarea complicada ya que no existe tal opción en el menú estándar. Aun así, la tarea tiene gran solución. En esta publicación de blog, comparto diferentes formas de poner en mayúscula sus palabras o convertirlas en minúsculas, mayúsculas y oraciones.
Dar formato al texto en Google Docs
Cuando no encuentra una manera fácil de cambiar el caso en Google Sheets, la primera alternativa que le puede venir a la mente es Google Docs, el servicio donde existe esta opción en el menú. Pero como estás en Hojas de cálculo, primero deberás llevar tus datos a Documentos:
- Seleccione sus registros en hojas de cálculo:
- Puede seleccionar el rango de datos requerido manualmente.
- Seleccione todos los registros de una columna usando Ctrl+Mayús+flecha hacia abajo
- O seleccione toda la gama usada con Ctrl+A
- Una vez seleccionados los registros, cópielos presionando Ctrl+C
- Abra el nuevo documento de Google y presione Ctrl+V para pegar allí los datos copiados.
- Luego selecciónelo una vez más, vaya a Formato > Texto > Mayúsculasy allí verás tres formas en que Google Docs cambia los casos: minúsculas, MAYÚSCULAS, Título:
- Haga clic en cualquier opción que sea necesaria para cambiar el formato del texto y luego simplemente copie y pegue los datos nuevamente en Google Sheets:
En mi opinión, esta forma puede funcionar si tiene un conjunto de datos pequeño y algunos minutos adicionales para cambiar los registros de un lado a otro. Pero si ninguno de los dos se trata de usted, es mejor usar una de las alternativas que ofrece Google Sheets para cambiar el formato del texto allí mismo.
Funciones de Google Sheets para cambiar caso
Las funciones son la única forma estándar de cambiar entre mayúsculas y minúsculas en Google Sheets. Esté preparado para preparar columnas adicionales donde tendrá que ingresar fórmulas y ver el resultado.
Consejo. Si no te gustan las funciones o no tienes tiempo o ganas de aprenderlas, salta directamente a la parte donde les presento una herramienta especial. Con él, simplemente hará clic en la opción requerida y él hará el resto por usted.
Función ADECUADA: escriba en mayúscula todas las palabras
La función ADECUADA se utiliza en Google Sheets para poner en mayúscula la primera letra de todas las palabras en una celda:
APROPIADO(text_to_capitalize)
Sólo requiere un argumento: un texto donde desea cambiar el caso o una referencia a una celda con ese texto.
Dado que mis datos están en la columna, haré referencia a sus celdas usando la función CORRECTA de Google Sheets en la columna vacía vecina:
=PROPER(A2)
Una vez que ingreso la fórmula, Google Sheets me ofrece copiarla y poner en mayúscula las primeras letras en todas las celdas:
Puedes presionar Ctrl+Entrar o haga clic en el ícono de marca para permitir que las hojas de cálculo hagan eso.
Consejo. Si eso no sucede en su archivo, puede copiar la fórmula en la columna manualmente usando una de las formas que se describen aquí.
Y aquí tienes, la columna completa de Google Sheets donde pusiste en mayúscula la primera letra de cada palabra:
Puede ir más allá y crear una fórmula matricial que ponga en mayúscula cada palabra en toda la columna a la vez:
=ArrayFormula(PROPER(A2:A9))
Consejo. Para deshacerse eventualmente de las fórmulas y convertir registros en valores editables, siga las instrucciones de esta publicación de blog.
Función SUPERIOR
La siguiente en cambiar entre mayúsculas y minúsculas es la función SUPERIOR en Google Sheets. Como habrás adivinado, pone en mayúscula todos los caracteres de una celda. Todo el texto se escribirá en mayúsculas.
También requiere solo un argumento: el texto a convertir a mayúsculas:
SUPERIOR(texto)
Voy a ingresarlo en B2 mientras hago referencia a A2 y luego lo copiaré también en la columna:
=UPPER(A2)
Para poner el texto en Google Sheets en mayúsculas en toda la columna con una fórmula de inmediato, la misma ArrayFormula le ayudará:
=ArrayFormula(UPPER(A2:A9))
Consejo. Y nuevamente, para convertir fórmulas en valores, utilice una de las formas descritas en esta publicación de blog.
Función BAJAR
Por último, pero no menos importante, está la función INFERIOR. Sí, convierte todo el texto en minúsculas 🙂
Al igual que las 2 funciones antes mencionadas, esta también necesita solo 1 cosa: texto o una referencia a una celda con el texto:
INFERIOR(texto)
Cambiemos mayúsculas en la misma columna mayúscula de Google Sheets del ejemplo anterior. Esta vez lo pondré en minúsculas:
=LOWER(A2)
E incluso si ya lo sabes, te mostraré cómo se ve cuando ArrayFormula llena automáticamente todas las celdas en un rango que especificas con el resultado:
=ArrayFormula(LOWER(A2:A9))
Consejo. Si es necesario, convierta fórmulas en valores como se muestra en esta publicación de blog.
Aplicar caso de oración usando funciones
Caso de sentencia es otra forma más de presentar su texto. Si desea que sus celdas aparezcan como oraciones, significa que desea que Google Sheets ponga solo la primera letra de cada celda en mayúscula sin cambiar las mayúsculas y minúsculas de otras letras.
Lamentablemente, no existe una función especial en las hojas de cálculo como la que existe para el caso de texto adecuado, por ejemplo.
Aun así, existe una combinación de otras funciones para Google Sheets que producen una fórmula que eventualmente pone en mayúscula solo la primera letra de las celdas. No voy a mentir: no es el más fácil y definitivamente es una curva de aprendizaje.
Déjame mostrarte la fórmula primero y luego te explicaré cómo funciona:
=JOIN(". ",ArrayFormula (REPLACE(TRIM(SPLIT(A2,".")),1,1,UPPER(LEFT(TRIM(SPLIT(A2,".")),1)))))
Dupliqué el contenido de algunas celdas (para que haya oraciones) y las resalté en gris para que pudieras comprender mejor lo que sucede antes de que se cambie el caso (ver celdas A2, A6, A9 en la captura de pantalla anterior):
- Si hay varias oraciones en una celda, DIVIDIR(A2,”.” ) los divide en celdas separadas por un punto.
- Entonces RECORTAR envuelve esas oraciones y elimina todos los espacios sobrantes.
- La parte al final de la fórmula: SUPERIOR(IZQUIERDA(RECORTAR(DIVIDIR(A2,”.”)),1)) – no solo divide el contenido sino que también extrae y pone en mayúscula solo la primera letra (la IZQUIERDAmás uno) de cada oración.
- REEMPLAZAR – bueno – reemplaza las primeras letras minúsculas de todas las oraciones con sus equivalentes en mayúsculas.
- Cuando se dividen oraciones, Google Sheets las ve como una matriz de celdas. Para asegurarme de que se procesen todas las oraciones divididas, envuelvo todo en Fórmula de matriz.
- Y finalmente, UNIRSE recoge esas frases individuales en sus celdas.
Si esta fórmula todavía te hace posponer las cosas, te siento. El último método que voy a compartir contigo es mucho más sencillo. De hecho, es mi favorito ya que para cambiar el formato del texto solo necesito seleccionar el rango y presionar dos botones. Ven a echar un vistazo.
Complemento Cambiar caso para Google Sheets
No importa la fórmula que utilice, todas (simples y complicadas) requieren una columna adicional para ubicarse. Y si luego conviertes esas fórmulas en valores editables, te llevará aún más tiempo y esfuerzo.
Afortunadamente, tenemos la solución sin fórmulas más sencilla para cambiar el formato del texto en Google Sheets: Herramientas eléctricas Añadir. Es una colección de más de 30 utilidades para hojas de cálculo que incluye la herramienta Cambiar caso.
Cambiar mayúsculas y minúsculas en Google Sheets con estas extensiones es muy fácil:
- Seleccione el rango.
- Elija el caso de texto requerido:
- Prensa Correr.
Compruébalo tú mismo, cambiaré la carcasa de 6 formas diferentes en unos segundos:
Nota. Cuando eliges aplicar Caso de sentencia, solo pondrá en mayúscula la primera letra de cada celda/frase. No reducirá otras letras para no corromper ninguna abreviatura o nombre que pueda tener. Si desea reducir todas las demás letras de todos modos, deberá presentar una solicitud minúscula primero.
Además de los 4 casos que se pueden cubrir con fórmulas: mayúsculas y minúsculas, mayúsculas y minúsculas, también hacemos posible ALTERNAR EL TEXTO. Significa cambiar simultáneamente todas las letras de mayúsculas a minúsculas y viceversa.
Consejo. Ponga en mayúscula cada palabra Tampoco baja otras letras para no corromper posibles nombres y abreviaturas. Para bajar todo de todos modos, aplicar bajar y capitalizar en cambio.
El complemento incluso presenta una configuración adicional: Ignorar fórmulas. Salta celdas con fórmulas (para los 6 casos) para no convertirlas en valores.
Si elige el complemento, no hay columnas adicionales, ni fórmulas, ni necesidad de convertir fórmulas en valores. El proceso es lo más fácil y directo posible.
Vídeo: cómo cambiar mayúsculas y minúsculas en Google Sheets
Este vídeo demuestra lo fácil que es utilizar el complemento Cambiar caso. Te invito a verlo para conocer mejor la herramienta.
Puedes instalar tu Herramientas eléctricas de Google Store e intente cambiar el formato del texto en Google Sheets por su cuenta. Estas instrucciones también te ayudarán.
Cualquiera que sea la forma que elija, si tiene alguna pregunta al respecto, hágala en la sección de comentarios a continuación.
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Cambiar mayúsculas y minúsculas del texto en Google Sheets
Google Sheets es una herramienta en línea que brinda a los usuarios la capacidad de crear y editar hojas de cálculo de manera colaborativa. Una de las funcionalidades más útiles de Google Sheets es la capacidad de cambiar rápidamente entre mayúsculas y minúsculas en el texto. En este artículo, responderemos algunas de las preguntas más frecuentes sobre cómo llevar a cabo esta tarea.
¿Cómo cambiar mayúsculas y minúsculas en Google Sheets?
Para cambiar el formato de texto a mayúsculas o minúsculas en Google Sheets, sigue estos pasos:
- Abre tu hoja de cálculo de Google Sheets.
- Selecciona la celda o el rango de celdas que contiene el texto que deseas modificar.
- En la barra de menú, haz clic en “Datos” y selecciona “Transformación de texto”.
- Se abrirá un panel lateral. En el menú desplegable, selecciona “Convertir a mayúsculas” o “Convertir a minúsculas”, según tus necesidades.
- A continuación, haz clic en el botón “Guardar” para aplicar los cambios en el texto seleccionado.
¡Eso es todo! Verás cómo el texto seleccionado cambia automáticamente a mayúsculas o minúsculas, según la opción que hayas elegido.
¿Puedo cambiar el formato de texto para toda una columna?
Sí, puedes cambiar el formato de texto para toda una columna en Google Sheets siguiendo estos pasos adicionales:
- Haz clic en la letra de la columna para seleccionarla completamente.
- A continuación, sigue los pasos mencionados anteriormente para cambiar mayúsculas y minúsculas en Google Sheets.
De esta manera, el formato de texto se aplicará a todas las celdas dentro de la columna seleccionada.
Conclusión
Ahora que sabes cómo cambiar rápidamente entre mayúsculas y minúsculas en Google Sheets, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo al editar tus hojas de cálculo. Esta funcionalidad resulta especialmente útil cuando necesitas ajustar el formato de texto en grandes cantidades de datos. Recuerda que Google Sheets ofrece muchas más opciones de edición de texto, y puedes explorarlas para optimizar aún más tu flujo de trabajo.
Para obtener más información sobre cómo utilizar Google Sheets u otras características relacionadas, puedes consultar la documentación oficial de Google Sheets o unirte a la comunidad de usuarios de Google Workspace para obtener ayuda adicional.