Cambiar el color de la fila según el valor de la celda

Cómo aplicar varias reglas con la prioridad que necesitas

En el ejemplo anterior, es posible que desee resaltar las filas con diferentes valores en el Cant. columna en diferentes colores. Por ejemplo, puede agregar una regla para sombrear las filas con una cantidad de 10 o más. En este caso, utilice esta fórmula:

=$C2>9

Después de crear su segunda regla de formato, establezca la prioridad de las reglas para que ambas reglas funcionen.

1. Sobre el Hogar pestaña, en la Estilos grupo, haga clic Formato condicional > Administrar reglas… .
2. Elegir «Esta hoja de trabajo» en el «Mostrar reglas de formato para» campo. Si desea administrar las reglas que se aplican solo a su selección actual, elija «Selección actual«.
3. Seleccione la regla de formato que desea aplicar primero y muévala a la parte superior de la lista usando las flechas. El resultado debería parecerse a esto:
   

   Haga clic en el DE ACUERDO y las filas correspondientes cambiarán inmediatamente su color de fondo según los valores de celda que especificó en ambas fórmulas.
   

Cómo cambiar el color de una fila según un valor de texto en una celda

En nuestra tabla de muestra, para facilitar el seguimiento de los pedidos, puede sombrear las filas según los valores del Entrega columna, de modo que:

• Si un pedido «Vence en X días», el color de fondo de dichas filas se volverá naranja;
• Si un artículo está «Entregado», toda la fila se coloreará en verde;
• Si un pedido está «vencido», la fila se volverá roja.

Naturalmente, el color de la fila cambiará si se actualiza el estado del pedido.

Si bien la fórmula de nuestro primer ejemplo podría funcionar para «Entregado» y «Vencido»(=$E2="Delivered" y =$E2="Past Due"), la tarea suena un poco más complicada para las órdenes «Vence en…». Como puede ver, diferentes pedidos vencen en 1, 3, 5 o más días y la fórmula anterior no funcionará porque está diseñada para una coincidencia exacta.

En este caso, será mejor que utilices la función BÚSQUEDA que también funciona para la coincidencia parcial:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

En la fórmula, E2 es la dirección de la celda en la que desea basar su formato, el signo de dólar ($) se usa para bloquear la coordenada de la columna y >0 significa que el formato se aplicará si el texto especificado («Debido en» en nuestro caso) se encuentra en cualquier posición de la celda.

Cree tres reglas de este tipo siguiendo los pasos del primer ejemploy tendrá la siguiente tabla, como resultado:

Resalte la fila si la celda comienza con un texto específico

Usando >0 en la fórmula anterior significa que la fila se coloreará sin importar dónde se encuentre el texto especificado en la celda clave. Por ejemplo, la columna Entrega (F) puede contener el texto «Urgente, vence en 6 horas«, y esta fila también se coloreará.

Para cambiar el color de la fila cuando la celda clave comienza con un valor particular, uso =1 en la fórmula, por ejemplo:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

en este caso, la fila sólo se resaltará si el texto especificado se encuentra en la primera posición de la celda.

Para que esta regla de formato condicional funcione correctamente, asegúrese de que no haya espacios iniciales en la columna clave; de ​​lo contrario, podría devanarse los sesos tratando de descubrir por qué la fórmula no funciona 🙂 Puede utilizar esta herramienta gratuita para buscar y eliminar espacios iniciales. y espacios finales en sus hojas de trabajo: complemento Recortar espacios para Excel.

Cómo cambiar el color de una celda según el valor de otra celda

De hecho, esto es simplemente una variación de cambiar el color de fondo de una fila caso. Pero en lugar de toda la tabla, selecciona una columna o un rango donde desea resaltar filas y usa las fórmulas descritas anteriormente.

Por ejemplo, podríamos crear tres reglas de este tipo para sombrear sólo las celdas del cuadro «Número de orden«columna basada en otro valor de celda (valores en el Entrega columna).

Resaltar filas según varias condiciones

Si desea sombrear las filas en el Mismo color basado en varios valores.luego, en lugar de crear varias reglas de formato, puede usar las funciones O o Y para establecer varias condiciones.

Por ejemplo, podemos colorear los pedidos con vencimiento en 1 y 3 días en color rojizo, y los que vencen en 5 y 7 días en color amarillo. Las fórmulas son las siguientes:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

Y puedes usar la función AND, por ejemplo, para cambiar el color de fondo de las filas con Cant. igual o mayor que 5 e igual o menor que 10:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

Naturalmente, no está limitado a utilizar sólo 2 condiciones en dichas fórmulas, puede utilizar tantas como necesite. Por ejemplo:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")