Calcular el tiempo en Google Sheets

¿Necesitas calcular el tiempo de una forma rápida y sencilla? ¡No busques más! Google Sheets es la herramienta perfecta para realizar cálculos de tiempo de manera eficiente. Ya sea que quieras calcular la duración entre dos fechas, sumar o restar horas, o incluso convertir unidades de tiempo, Google Sheets te ofrece todas las funciones necesarias. Sigue leyendo para descubrir cómo utilizar esta potente herramienta y facilitar tus cálculos de tiempo. ¡Ahorra tiempo con Google Sheets!

Ahora que hemos aprendido cómo ingresar fechas y horas en su hoja de cálculo, es hora de hablar sobre las formas de calcular el tiempo en Google Sheets. Discutiremos las formas de encontrar la diferencia horaria en detalle, veremos cómo sumar fechas y horas y aprenderemos a mostrar solo unidades de fecha o hora y a separarlas por completo.

Cómo calcular la diferencia horaria en Google Sheets

Cuando trabajas en algunos proyectos, suele ser importante controlar cuánto tiempo dedicas. A esto se le llama tiempo transcurrido. Google Sheets puede ayudarle a calcular la diferencia horaria de muchas formas diferentes.

Ejemplo 1. Reste el tiempo para obtener la duración del tiempo en Google Sheets

Si tienes tu hora de inicio y hora de finalización, no es un problema saber el tiempo empleado:

= Hora de finalización – Hora de inicio

Supongamos que la hora de inicio está en la columna A y la hora de finalización está en la columna B. Con una fórmula de resta simple en C2, encontrará cuánto tiempo tomó esta o aquella tarea:

=B2-A2 Calcular el tiempo en Google Sheets

La hora tiene el formato “hh:mm” de forma predeterminada.

Para obtener los resultados solo como horas o como horas, minutos y segundos, debe aplicar un formato personalizado con los códigos de tiempo correspondientes: h y hh:mm:ss. Google incluso ofrece un formato de número especial para casos como este: Duración: Calcular el tiempo en Google Sheets

Consejo. Para aplicar el formato de hora personalizado, vaya a Formato > Número > Más formatos > Formato de número personalizado en el menú de su hoja de cálculo.

Ejemplo 2. Calcular la duración del tiempo en Google Sheets usando la función TEXTO

Otro truco para calcular la duración del tiempo en Google Sheets implica la función TEXTO:

=TEXT(B2-A2,"h") – por horas

=TEXT(B2-A2,"h:mm") – durante horas y minutos

=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss") – durante horas, minutos y segundos Calcular el tiempo en Google Sheets

Nota. ¿Ves cómo los registros están alineados a la izquierda? Porque la función TEXTO siempre devuelve los resultados formateados como texto. Esto significa que estos valores no se pueden utilizar para más cálculos.

Ejemplo 3. Diferencia horaria en horas, minutos y segundos.

Puede realizar un seguimiento del tiempo invertido y obtener el resultado en una unidad de tiempo sin tener en cuenta otras unidades. Por ejemplo, cuente el número de horas, minutos o segundos.

Nota. Para garantizar resultados correctos, sus celdas deben tener formato numérico o automático: Formato > Número > Número o Formato > Número > Automático.

  • Para obtener la cantidad de horas empleadas, resta la hora de inicio de la hora de finalización y multiplica el resultado por 24 (ya que hay 24 horas en un día):

    =(Hora de finalización – Hora de inicio) * 24

    Obtendrá una diferencia horaria como decimal: Calcular el tiempo en Google Sheets

    Si la hora de inicio es mayor que la hora de finalización, la fórmula devolverá un número negativo, como en C5 en mi ejemplo.

    Consejo. La función INT te permitirá ver el número de horas completas empleadas ya que redondea los números al entero más cercano:

    Calcular el tiempo en Google Sheets
  • Para contar los minutos, sustituye la hora de inicio por la hora de finalización y multiplica lo que obtengas por 1440 (ya que hay 1440 minutos en un día):

    =(Hora de finalización – Hora de inicio) * 1440

    Calcular el tiempo en Google Sheets
  • Para saber cuántos segundos transcurrieron entre dos tiempos, el ejercicio es el mismo: sustituir la hora de inicio por la hora de finalización y multiplicar el resultado por 86.400 (el número de segundos que tiene un día):

    =(Hora de finalización – Hora de inicio) * 86400

    Calcular el tiempo en Google Sheets

Consejo. Puedes evitar multiplicar en todos estos casos. Simplemente reste los tiempos primero y luego aplique el formato de tiempo transcurrido de Formato > Número > Más formatos > Más formatos de fecha y hora. Si hace clic en la flecha hacia abajo a la derecha del campo de texto, podrá elegir entre unidades de fecha y hora adicionales:

Calcular el tiempo en Google Sheets

Ejemplo 4. Funciones para obtener la diferencia horaria en una hoja de cálculo de Google

Como siempre, Google Sheets te proporciona tres funciones especialmente útiles para este fin.

Nota. Estas funciones funcionan sólo dentro de las 24 horas y 60 minutos y segundos. Si la diferencia horaria excede estos límites, las fórmulas devolverán errores.

  • =HOUR(B2-A2) – regresar horas solo (sin minutos ni segundos)
  • =MINUTE(B2-A2) – regresar minutos solo (sin horas ni segundos)
  • =SECOND(B2-A2) – regresar segundos solo (sin horas ni minutos)
Calcular el tiempo en Google Sheets

Cómo sumar y restar tiempo en Google Sheets: horas, minutos o segundos

Estas operaciones también se pueden lograr con dos técnicas: una implica cálculos matemáticos básicos y la otra, funciones. Mientras que la primera forma siempre funciona, la segunda con funciones funciona solo cuando sumas o restas unidades de menos de 24 horas, 60 minutos o 60 segundos.

Sumar o restar horas en Google Sheets

  • Añadir menos de 24 horas:

    =Hora de inicio + HORA(N horas, 0, 0)

    Así es como se ve la fórmula en datos reales:

    =A2+TIME(3,0,0) Calcular el tiempo en Google Sheets

  • Añadir más de 24 horas:

    =Hora de inicio + (N horas / 24)

    Para agregar 27 horas al tiempo en A2, uso esta fórmula:

    =A2+(27/24) Calcular el tiempo en Google Sheets

  • Para restar 24 horas o más, utilice las fórmulas anteriores como base, pero cambie el signo más (+) por el signo menos (-). Esto es lo que tengo:

    =A2-TIME(3,0,0) – restar 3 horas

    =A2-(27/24) – restar 27 horas

Sumar o restar minutos en Google Sheets

El principio de manipulación de los minutos es el mismo que el de las horas.

  • Existe la función TIEMPO que suma y resta hasta 60 minutos:

    =Hora de inicio + TIEMPO(0, N minutos, 0)

    Si vas a agregar 40 minutos, puedes hacerlo así:

    =A2+TIME(0,40,0)

    Si vas a restar 20 minutos, aquí tienes la fórmula a utilizar:

    =A2-TIME(0,40,0) Calcular el tiempo en Google Sheets

  • Y existe una fórmula basada en aritmética simple para sumar y restar en 60 minutos:

    = Hora de inicio + (N minutos / 1440)

    Así, así es como se suman 120 minutos:

    =A2+(120/1440)

    Pon el menos en lugar del más para restar 120 minutos:

    =A2-(120/1440) Calcular el tiempo en Google Sheets

Sumar o restar segundos en Google Sheets

Los segundos en Google Sheets se calculan de la misma manera que las horas y los minutos.

  • Puede utilizar la función TIEMPO para sumar o restar hasta 60 segundos:

    =Hora de inicio + TIEMPO(0, 0, N segundos)

    Por ejemplo, agregue 30 segundos:

    =A2+TIME(0,0,30)

    O sustituir 30 segundos:

    =A2-TIME(0,0,30)

  • Para calcular en 60 segundos, utilice matemáticas simples:

    =Hora de inicio + (N segundos / 86400)

    Añade 700 segundos:

    =A2+(700/86400)

    O sustituir 700 segundos:

    =A2-(700/86400)

Cómo sumar tiempo en Google Sheets

Para encontrar el tiempo total en su tabla en Google Sheets, puede usar la función SUMA. El truco aquí consiste en elegir el formato correcto para mostrar el resultado.

De forma predeterminada, el resultado tendrá el formato Duración – hh:mm:ss Calcular el tiempo en Google Sheets

Pero la mayoría de las veces, el formato de hora o duración predeterminado no será suficiente y tendrás que crear el tuyo propio. Calcular el tiempo en Google Sheets

Las celdas A7:A9 contienen el mismo valor de tiempo. Simplemente se muestran de manera diferente. Y de hecho puedes realizar cálculos con ellos: restar, sumar, convertir a decimal, etc.

Extraiga la fecha y la hora de un registro completo de “fecha y hora”

Imaginemos que una celda de Google Sheets contiene fecha y hora. Quiere diferenciarlos: extraiga solo la fecha en una celda y solo la hora en otra.

Dividir fecha y hora usando formato numérico

Para mostrar la fecha u hora en una celda de su pantalla o imprimirla, simplemente seleccione la celda original, vaya a Formato > Número y elige Fecha o Tiempo.

Sin embargo, si desea utilizar estos valores para cálculos futuros (resta, suma, etc.), esto no será suficiente. Si no ve la unidad de tiempo en una celda, no significa necesariamente que esté ausente y viceversa.

Entonces, ¿Qué haces?

Dividir fecha y hora usando fórmulas

Google almacena fechas y horas como números. Por ejemplo, ve la fecha. 24/08/2017 11:40:03 como el numero 42971,4861458. La parte entera representa la fecha, la parte fraccionaria, el tiempo. Entonces, tu tarea se reduce a separar números enteros de fraccionarios.

  1. Para extraer la fecha (parte entera), use la función REDONDEAR HACIA ABAJO en la celda B2:

    =ROUNDDOWN(A2,0) Calcular el tiempo en Google Sheets

    La fórmula redondea el valor hacia abajo y descarta la parte fraccionaria.

  2. Para extraer el tiempo, coloque la siguiente fórmula de resta en C2:

    =A2-B2

  3. Copie los resultados en la tercera fila y aplíquelos. Fecha formato a B3 y Tiempo formato a C3: Calcular el tiempo en Google Sheets

Utilice el complemento Dividir fecha y hora

Puede que te sorprendas, pero hay un complemento especial para este trabajo. Es realmente pequeño y fácil, pero no se puede subestimar su contribución a Google Sheets.

Dividir fecha y hora divide todos los registros de fecha y hora en toda su columna a la vez. Usted controla el resultado deseado con solo 4 configuraciones simples: Calcular el tiempo en Google Sheets

Le dices al complemento:

  1. Si hay una fila de encabezado.
  2. Si desea obtener la unidad de fecha.
  3. Si desea obtener la unidad de tiempo.
  4. Y si desea reemplazar su columna original con los nuevos datos.

Literalmente le quita de encima la carga de dividir unidades de fecha y hora: Calcular el tiempo en Google Sheets

El complemento es parte de la colección Power Tools, por lo que tendrá a mano más de 30 complementos útiles. Instálalo desde la tienda de Google Sheets para probarlo todo.

Estas son las formas no sólo de mostrar la fecha y la hora, sino también de separarlas en diferentes celdas. Y ahora puedes realizar varios cálculos con estos registros.

Espero que estos ejemplos te ayuden a resolver tus tareas cuando trabajas con fechas y horas en Google Sheets.

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Calcular el tiempo en Google Sheets – Preguntas frecuentes

Frequently Asked Questions about Calculating Time in Google Sheets

En Google Sheets, calcular el tiempo puede ser una tarea común para realizar cálculos o análisis. Aquí encontrarás respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre cómo trabajar con tiempo en Google Sheets.

¿Cómo introducir tiempo en Google Sheets?

Para introducir tiempo en Google Sheets, simplemente escribe una fecha y hora en el formato adecuado. Por ejemplo, puedes escribir “10/06/2022 14:30” para representar el 10 de junio de 2022 a las 2:30 PM.

¿Cómo sumar o restar tiempo en Google Sheets?

Para sumar o restar tiempo en Google Sheets, puedes utilizar la función nativa “SUMAR” o “RESTAR”. Por ejemplo, para sumar 2 horas a un tiempo determinado, puedes usar la fórmula “=SUMAR(A1, TIEMPO(2, 0, 0))”, donde A1 es la celda que contiene el tiempo original.

¿Cómo cambiar el formato de tiempo en Google Sheets?

Para cambiar el formato del tiempo en Google Sheets, selecciona las celdas con el tiempo y ve a la opción “Formato” en la barra de menú superior. Luego elige “Número” y selecciona el formato de tiempo deseado, como “Hora” o “Fecha y hora”.

¿Cómo calcular la diferencia de tiempo en Google Sheets?

Para calcular la diferencia de tiempo en Google Sheets, puedes restar dos valores de tiempo utilizando la fórmula “=B1-A1”, donde B1 y A1 son las celdas que contienen los tiempos que deseas comparar.

¿Cómo convertir una duración de tiempo en segundos en Google Sheets?

Para convertir una duración de tiempo en segundos en Google Sheets, puedes usar la fórmula “=HOUR(A1) * 3600 + MINUTE(A1) * 60 + SECOND(A1)”, donde A1 es la celda que contiene la duración de tiempo.

¿Cómo redondear tiempos en Google Sheets?

Para redondear tiempos en Google Sheets, puedes utilizar la función nativa “REDONDEAR”. Por ejemplo, si deseas redondear un tiempo a la hora más cercana, puedes usar la fórmula “=REDONDEAR(A1, “hour”)”, donde A1 es la celda que contiene el tiempo a redondear.

¿Cómo realizar cálculos con múltiples zonas horarias en Google Sheets?

Para realizar cálculos con múltiples zonas horarias en Google Sheets, puedes utilizar la función nativa “CONVERTIR”. Por ejemplo, si tienes un tiempo en GMT (Greenwich Mean Time) y deseas convertirlo a PST (Pacific Standard Time), puedes usar la fórmula “=CONVERTIR(A1, “GMT”, “PST”)”, donde A1 es la celda con el tiempo en GMT.

Esperamos que estas respuestas a preguntas frecuentes te hayan sido útiles para aprender cómo trabajar con tiempo en Google Sheets. Si necesitas más información detallada, te recomendamos consultar la documentación oficial de Google Sheets.


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