BUSCARV en Google Sheets con ejemplos de fórmulas

¿Estás cansado de pasar horas interminables buscando datos específicos en tus hojas de cálculo de Google? ¡No te preocupes más! En este artículo te enseñaremos cómo utilizar la función BUSCARV en Google Sheets para simplificar tus búsquedas y ahorrarte tiempo. Además, te proporcionaremos ejemplos prácticos de fórmulas para que puedas aplicar este conocimiento de inmediato. ¡No pierdas más tiempo buscando, aprende a utilizar BUSCARV y conviértete en un experto en el manejo de datos en Google Sheets!

El tutorial explica la sintaxis de la función BUSCARV de Google Sheets y muestra cómo usar fórmulas de BUSCARV para resolver tareas de la vida real.

Cuando se trabaja con datos interrelacionados, uno de los desafíos más comunes es encontrar información en varias hojas. A menudo realiza este tipo de tareas en la vida cotidiana, por ejemplo, cuando escanea un tablero de horarios de vuelos en busca de su número de vuelo para obtener la hora de salida y el estado. BUSCARV de Hojas de cálculo de Google funciona de manera similar: busca y recupera datos coincidentes de otra tabla en la misma hoja o de una hoja diferente.

Una opinión generalizada es que BUSCARV es una de las funciones más difíciles y oscuras. ¡Pero eso no es cierto! De hecho, es fácil realizar BUSCARV en Google Sheets y en un momento te asegurarás de ello.

Consejo. Para los usuarios de Microsoft Excel, tenemos un tutorial de BUSCARV de Excel independiente con ejemplos de fórmulas.

BUSCARV de Google Sheets: sintaxis y uso

La función BUSCARV en Google Sheets está diseñada para realizar una búsqueda vertical – busca un valor clave (identificador único) en la primera columna de un rango específico y devuelve un valor en la misma fila de otra columna.

La sintaxis de la función BUSCARV de Google Sheets es la siguiente:

BUSCARV(clave_búsqueda, rango, índice, [is_sorted])

Los primeros 3 argumentos son obligatorios, el último es opcional:

Clave de búsqueda – es el valor a buscar (valor de búsqueda o identificador único). Por ejemplo, puedes buscar la palabra “manzana”, el número 10 o el valor de la celda A2.

Rango – dos o más columnas de datos para la búsqueda. La función BUSCARV de Google Sheets siempre busca en la primera columna de rango.

Índice – el número de columna en rango del cual se obtiene un valor coincidente (valor en la misma fila que clave de búsqueda) debe ser devuelto.

La primera columna en rango tiene índice 1. Si índice es menor que 1, una fórmula Vlookup devuelve el #¡VALOR! error. Si es mayor que el número de columnas en rango, BUSCARV devuelve el #REF! error.

Está_ordenado – indica si la columna de búsqueda está ordenada (VERDADERO) o no (FALSO). En la mayoría de los casos, se recomienda FALSO.

  • Si está_ordenado es VERDADERO o se omite (predeterminado), la primera columna de rango debe ser ordenados en orden ascendentees decir, de la A a la Z o de menor a mayor.

    En este caso, una fórmula Vlookup devuelve un coincidencia aproximada. Más precisamente, busca primero la coincidencia exacta. Si no se encuentra una coincidencia exacta, la fórmula busca el coincidencia más cercana que es menor o igual a clave de búsqueda. Si todos los valores de la columna de búsqueda son mayores que la clave de búsqueda, se devuelve un error #N/A.

  • Si está_ordenado está establecido en FALSE, no es necesario realizar ninguna clasificación. En este caso, una fórmula Vlookup busca coincidencia exacta. Si la columna de búsqueda contiene 2 o más valores exactamente iguales a clave de búsquedase devuelve el primer valor encontrado.

A primera vista, la sintaxis puede parecer un poco complicada, pero el siguiente ejemplo de fórmula de Google Sheet Vlookup hará que las cosas sean más fáciles de entender.

Supongamos que tiene dos tablas: la tabla principal y la tabla de búsqueda, como se muestra en la captura de pantalla siguiente. Las tablas tienen una columna común (Solicitar ID) que es un identificador único. Su objetivo es extraer el estado de cada pedido de la tabla de búsqueda a la tabla principal.
BUSCARV en Google Sheets con ejemplos de fórmulas

Ahora, ¿cómo se utiliza Google Sheets Vlookup para realizar la tarea? Para empezar, definamos los argumentos de nuestra fórmula Vlookup:

  • Clave de búsqueda – ID de pedido (A3), el valor que se buscará en la primera columna de la tabla de búsqueda.
  • Rango – la tabla de búsqueda ($F$3:$G$8). Por favor preste atención que nosotros bloquear el rango utilizando referencias de celda absolutas, ya que planeamos copiar la fórmula en varias celdas.
  • Índice – 2 porque el Estado La columna de la que queremos devolver una coincidencia es la 2.Dakota del Norte columna en rango.
  • Está_ordenado – FALSO porque nuestra columna de búsqueda (F) no está ordenada.

Juntando todos los argumentos obtenemos esta fórmula:

=VLOOKUP(A3,$F$3:$G$8,2,false)

Ingréselo en la primera celda (D3) de la tabla principal, cópielo hacia abajo en la columna y obtendrá un resultado similar a este:
BUSCARV en Google Sheets con ejemplos de fórmulas

¿Aún te resulta difícil comprender la fórmula Vlookup? Entonces míralo de esta manera:
BUSCARV en Google Sheets con ejemplos de fórmulas

5 cosas que debes saber sobre la BUSCARV de Google Sheets

Como ya entendiste, la función BUSCARV de Google Sheets es una cosa con matices. Recordar estos cinco hechos simples lo mantendrá alejado de problemas y lo ayudará a evitar los errores de Vlookup más comunes.

  1. BUSCARV de Hojas de cálculo de Google no puede mirar a la izquierda, siempre busca en la primera columna (la más a la izquierda) del rango. Para hacer un búsquedaV izquierdausar Fórmula de coincidencia del índice de Google Sheets.
  2. Vlookup en Google Sheets es no distingue entre mayúsculas y minúsculas, lo que significa que no distingue caracteres en minúsculas y mayúsculas. Para búsqueda que distingue entre mayúsculas y minúsculasusar esta fórmula.
  3. Si BUSCARV devuelve resultados incorrectos, configure el está_ordenado argumento a FALSO para devolver coincidencias exactas. Si esto no ayuda, consulte otras posibles razones por las que falla BUSCARV.
  4. Cuando está_ordenado establecido en TRUE u omitido, recuerde ordenar la primera columna de rango en orden ascendente. En este caso, la función BUSCARV utilizará un algoritmo de búsqueda binaria más rápido que funciona correctamente sólo con datos ordenados.
  5. Google Sheets VLOOKUP puede buscar con coincidencia parcial basado en el caracteres comodín: el signo de interrogación (?) y el asterisco . Por favor mira este ejemplo de fórmula Vlookup

para más detalles.

Cómo utilizar BUSCARV en Google Sheets: ejemplos de fórmulas Ahora que tiene una idea básica de cómo funciona Google Sheets Vlookup, es hora de intentar crear algunas fórmulas por su cuenta. Para que los siguientes ejemplos de Vlookup sean más fáciles de seguir, puede abrir elmuestra de hoja de Google Vlookup

.

Cómo realizar una búsqueda V desde una hoja diferente

=VLOOKUP(A2,Sheet4!$A$2:$B$7,2,false)

En las hojas de cálculo de la vida real, la tabla principal y la tabla de búsqueda suelen residir en hojas diferentes. Para referir su fórmula Vlookup a otra hoja dentro de la misma hoja de cálculo, coloque el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!) antes de la referencia del rango. Por ejemplo:La fórmula buscará el valor en A2 en el rango A2:A7 en la Hoja4 y devolverá un valor coincidente de la columna B (2 Dakota del Norte columna enrango

).

=VLOOKUP(A2,'Lookup table'!$A$2:$B$7,2,false)
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Vlookup desde una hoja diferente Consejo. En lugar de escribir una referencia a otra hoja manualmente, puede hacer que Google Sheets la inserte automáticamente. Para esto, comience a escribir su fórmula Vlookup y cuando llegue el momento rango argumento, cambie a la hoja de búsqueda y seleccione el rango con el mouse. Esto agregará una referencia de rango a la fórmula y solo tendrá que cambiar una referencia relativa (predeterminada) a una referencia absoluta. Para hacer esto, escriba el signo $ antes de la letra de la columna y el número de fila, o seleccione la referencia y presione F4

para alternar entre diferentes tipos de referencia.

Búsqueda V de Google Sheets con caracteres comodín

  • En situaciones en las que no conoce el valor de búsqueda completo (clave_búsqueda), pero sí conoce una parte, puede realizar una búsqueda con los siguientes caracteres comodín:
  • Signo de interrogación (?) para que coincida con cualquier carácter individual, y

Asterisco

=VLOOKUP("a*",$A$2:$C$7,2,false)

para coincidir con cualquier secuencia de caracteres.

Supongamos que desea recuperar información sobre un pedido específico de la siguiente tabla. No puedes recordar el ID del pedido completo, pero recuerdas que el primer carácter es “A”. Entonces, usas un asterisco. =VLOOKUP($F$1&"*",$A$2:$C$7,2,false)

para completar la parte que falta, así: =VLOOKUP($F$1&"*",$A$2:$C$7,3,false)
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Para retirar la cantidad: Búsqueda V de Google Sheets con un carácter comodín

Búsqueda V de Google Sheets con un carácter comodín

Consejo.

Si necesita buscar un signo de interrogación o un asterisco real, coloque una tilde (~) antes del carácter, por ejemplo, “~*”.Fórmula de coincidencia del índice de Google Sheets para Vlookup izquierdoUna de las limitaciones más importantes de la función BUSCARV (tanto en Excel como en Google Sheets) es que no puede mirar a su izquierda. Es decir, si la columna de búsqueda no es la primera columna de la tabla de búsqueda, Google Sheets Vlookup fallará. En tales situaciones, utilice una fórmula de Index Match más potente y duradera:ÍNDICE (rango_retorno FÓSFORO(clave de búsqueda

,

=INDEX($F$3:$F$8, MATCH (A3, $G$3:$G$8, 0))

rango_de_buscada
BUSCARV en Google Sheets con ejemplos de fórmulas

La siguiente captura de pantalla muestra esta fórmula de coincidencia de índice en acción:

Fórmula de coincidencia del índice de Google Sheets para Vlookup izquierdo

Fórmula de coincidencia del índice de Google Sheets para Vlookup izquierdo

Otra ventaja de la fórmula Index Match en comparación con Vlookup es que es inmune a los cambios estructurales que realice en las hojas, ya que hace referencia directamente a la columna de retorno. En particular, insertar o eliminar una columna en la tabla de búsqueda rompe una fórmula de Vlookup porque el número de índice “codificado” deja de ser válido, mientras que la fórmula de coincidencia de índice permanece sana y salva. Para obtener más información sobre INDEX MATCH, consulte Por qué INDEX MATCH es una mejor alternativa a BUSCARV. Aunque el tutorial anterior está dirigido a Excel, INDEX MATCH en Google Sheets funciona exactamente de la misma manera, excepto por diferentes nombres de los argumentos.Búsqueda V que distingue entre mayúsculas y minúsculas en Google Sheets

En los casos en que el texto sea importante, utilice INDEX MATCH en combinación con las funciones VERDADERO y EXACTO para realizar una búsqueda visual en Google Sheets que distinga entre mayúsculas y minúsculas.fórmula matricial:Fórmula de matriz (ÍNDICE (rango_retorno COINCIDENCIA (VERDADERO, EXACTO(rango_de_buscada

,

=ArrayFormula(INDEX($F$3:$F$8, MATCH (TRUE,EXACT($G$3:$G$8, A3),0)))

clave de búsqueda
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Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, la fórmula no tiene problemas para distinguir caracteres en mayúsculas y minúsculas, como A-1001 y a-1001: Búsqueda V que distingue entre mayúsculas y minúsculas en Google Sheets Búsqueda V que distingue entre mayúsculas y minúsculas en Google Sheets Consejo.

Prensado

Ctrl + Mayús + Intro

Al editar una fórmula, se inserta automáticamente la función ARRAYFORMULA al principio de la fórmula. Las fórmulas de Vlookup son la forma más común, pero no la única, de buscar en Google Sheets. La siguiente y última sección de este tutorial muestra una alternativa.Merge Sheets: alternativa sin fórmulas para Google Sheets Vlookup

Si está buscando una forma visual sin fórmulas de realizar una búsqueda visual en hojas de cálculo de Google, considere usar el complemento Merge Sheets. Puedes conseguirlo gratis desde el Tienda de complementos de Google Sheets .
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pestaña: Complemento Combinar hojas Complemento Combinar hojas Con el complemento Merge Sheets implementado, está listo para realizar una prueba de campo. Los datos de origen ya le resultan familiares: extraeremos información delEstado
BUSCARV en Google Sheets con ejemplos de fórmulas

  1. : Datos de origen para fusionar hojas según la columna clave Datos de origen para fusionar hojas según la columna clave Seleccione cualquier celda con datos dentro del hoja principal y haga clic Complementos >Fusionar hojas

    > Comenzar . En la mayoría de los casos, el complemento seleccionará toda la tabla automáticamente. Si no es así, haga clic en elSelección automática
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  2. : Seleccione el rango en la hoja principal.Seleccione el rango en la hoja principal.
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  3. . El rango no necesariamente tiene que ser del mismo tamaño que el rango de la hoja principal. En este ejemplo, la tabla de búsqueda tiene 2 filas más que la tabla principal. Seleccione el rango en la hoja de búsqueda. Seleccione el rango en la hoja de búsqueda. Seleccione uno o máscolumnas clave
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  4. seleccionamos solo esta columna: Seleccione una o más columnas clave para comparar.Seleccione una o más columnas clave para comparar. BajoColumnas de búsqueda

    , seleccione las columnas en la hoja de búsqueda de las que desea recuperar datos. Bajo columnas principales elija las columnas correspondientes en la hoja Principal en las que desea copiar los datos. En este ejemplo, estamos extrayendo información del Estado
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  5. columna en la hoja principal: Seleccione las columnas que se actualizarán.Seleccione las columnas que se actualizarán.
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es decir, copie las filas que existen solo en la tabla de búsqueda al final de la tabla principal: Seleccione una o más opciones adicionales.Seleccione una o más opciones adicionales.
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permita que el complemento Merge Sheets se procese un momento y ¡listo!

Los resultados de las hojas de combinación Los resultados de las hojas de combinación ¡Vlookup múltiples coincidencias de una manera fácil!Múltiples coincidencias de BUSCARV es otra herramienta de Google Sheets para búsqueda avanzada. Como sugiere su nombre, el complemento puede devolver todas las coincidencias, no solo la primera como lo hace la función BUSCARV. Además, puede evaluar múltiples condicionesmira hacia arriba en cualquier dirección y devolver todas o la cantidad especificada de coincidencias comovalores

o

fórmulas . Recordando que una imagen vale más que mil palabras, veamos cómo funciona el complemento con datos de la vida real. Supongamos que algunos pedidos de nuestra tabla de muestra contienen varios artículos y usted desea recuperar todos los artículos de un pedido específico. Una fórmula Vlookup no puede hacer esto, mientras que una función QUERY más potente sí puede hacerlo. El problema es que esta función requiere conocimiento del lenguaje de consulta o al menos de la sintaxis SQL. ¿No tienes ganas de pasar días estudiando esto? ¡Instala el complemento Multiple VLOOKUP Matches y obtén una fórmula perfecta en segundos! En su hoja de Google, haga clic en Complementos >Múltiples coincidencias de BUSCARV

  1. >
  2. Comenzar
  3. y defina los criterios de búsqueda:Selecciona el rango con tus datos (A1:D9).Especifique cuántas coincidencias devolver (todas en nuestro caso). Elija de qué columnas devolver los datos ( Artículo ,Cantidad
  4. y
  5. Estado
  6. ). Establezca una o más condiciones. Queremos extraer la información sobre el número de pedido ingresado en F2, por lo que configuramos solo una condición: ID de pedido = F2. Seleccione la celda superior izquierda para ver el resultado.
  7. Hacer clic Vista previa del resultado para asegurarse de que obtendrá exactamente lo que está buscando. Si todo está bien, haga clic enInsertar fórmula

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.
BUSCARV en Google Sheets con ejemplos de fórmulas

Para este ejemplo, elegimos devolver coincidencias como fórmulas. Entonces, ahora puede escribir cualquier número de pedido en F2 y la fórmula que se muestra en la siguiente captura de pantalla se volverá a calcular automáticamente: La fórmula para devolver múltiples coincidencias en Google Sheets La fórmula para devolver múltiples coincidencias en Google Sheets

Para obtener más información sobre el complemento, visite la página de inicio de Múltiples coincidencias de BUSCARV o

consiguelo ahora

desde G Suite Marketplace. Así es como puedes realizar búsquedas en Google Sheets. ¡Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!Usted también podría estar interesado en

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BUSCARV en Google Sheets con ejemplos de fórmulas

Si eres nuevo en Google Sheets, es posible que te hayas encontrado con la función BUSCARV (o VLOOKUP en inglés) y te preguntes cómo funciona. Afortunadamente, estamos aquí para resolver tus dudas y mostrarte ejemplos prácticos de cómo utilizar esta fórmula en tus hojas de cálculo de Google.

¿Qué es BUSCARV y para qué se utiliza?

BUSCARV es una función que permite buscar un valor específico en una columna de referencia y recuperar un valor relacionado en la misma fila de otra columna. Esta función es muy útil cuando necesitas buscar datos en grandes conjuntos de información.

Por ejemplo, si tienes una tabla con nombres de productos y sus respectivos precios, y deseas obtener el precio de un producto específico, puedes utilizar la función BUSCARV para encontrar el nombre del producto y recuperar su precio correspondiente.

¿Cómo se utiliza BUSCARV en Google Sheets?

La sintaxis básica de la función BUSCARV es la siguiente:

=BUSCARV(valor_buscado, rango_de_búsqueda, índice_columna, [binario])

Donde:

  • valor_buscado es el valor que deseas encontrar.
  • rango_de_búsqueda es el rango de celdas que contiene el valor buscado y el valor que deseas recuperar.
  • índice_columna es el número de columna en el rango de búsqueda que contiene el valor que deseas recuperar.
  • [binario] (opcional) indica si la búsqueda debe ser exacta (FALSE o 0) o aproximada (TRUE o 1). Si no se especifica, el valor predeterminado es verdadero.

Por ejemplo, si tienes una tabla con nombres de productos en la columna A y sus precios en la columna B, y deseas obtener el precio del producto “Manzana”, puedes utilizar la siguiente fórmula:

=BUSCARV("Manzana", A:B, 2, 0)

Ejemplos de BUSCARV en Google Sheets

A continuación, te mostraremos algunos ejemplos prácticos de cómo utilizar la función BUSCARV en Google Sheets:

  1. Buscar un valor exacto: Supongamos que tienes una lista de nombres de empleados y sus salarios, y deseas encontrar el salario de un empleado específico. Puedes utilizar la función BUSCARV para buscar el nombre del empleado y recuperar su salario correspondiente.
  2. Buscar un valor aproximado: Imagina que tienes una tabla con calificaciones y deseas asignar una calificación específica a un rango de puntajes. Puedes utilizar la función BUSCARV con un valor aproximado para buscar el puntaje y recuperar la calificación correspondiente.
  3. Combinar BUSCARV con otras funciones: Google Sheets te permite combinar la función BUSCARV con otras funciones, como SI y PROMEDIO, para realizar cálculos más complejos. Por ejemplo, puedes utilizar BUSCARV en una fórmula de SI para asignar una categoría específica a un valor.

Recuerda que siempre puedes consultar la documentación oficial de Google Sheets para obtener más información sobre la función BUSCARV y otras funciones relacionadas.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a comprender cómo utilizar la función BUSCARV en Google Sheets. ¡Practica con ejemplos reales y seguro te convertirás en un experto en el uso de esta útil herramienta de hojas de cálculo!

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